各行各业制定各种规章制度，其目的就是要人遵守，若只是徒具形式，则毫无意义可言。因此，制度也要合情合理，并随着企业的发展不断地变更，以便能更好地落实在员工的行动中。
有些公司的墙壁上贴满了公司的规章制度，但是有很多都是名存实亡的，要么太不合情理，要么已经跟不上企业的进步了，这些规定若不加以改革或废止，实在是很难令人遵守并加以实行的。
在一家大电器制造厂有一则规定：员工如果延迟交货，其单位一律征收违约金。然而延迟交货，多半事出有因，比如，生产过程中遭遇不可抗拒的天灾、人祸，或厂方本身的耽误，等等。故此项规定有名无实，应马上改正。
而管理者在修订此项规则之前，一是要首先考虑到交货日期的决定是否过于草率，是否经过周密的思考，主管者的工程管理妥善与否，各部门联络工作是否及时、准确等实际情况。待一切皆臻完备，才能修改此规定，否则，难免落得“不尽情理”的埋怨，更收不到具体的效果。
其实，无论制定什么样的规章制度，事前都要详细了解实际形态、整理分析各类问题，而后制定规则，这样才有意义。若徒具冠冕堂皇的条文，而与现实情形背道而驰，则无异于一纸空文。
只重理论的理想管理者，无论在什么样的场合，什么背景下，总是一味地强调不要做什么的单方面主张，比如，“凡公司员工一律阅读公报，不遵守者须接受处罚。”这样不近情理的规定，怎么能让员工心服口服呢？
此外，规章制度的建立、制定应随着生产的发展，企业的进步而不断改变，而不应该是一成不变的。因为在过去的生产规模、生产条件下，某项规章制度可能是很完善的，但由于要适应新的形势及新的生产经营方式，许多旧的规则可能会因此而出现各种各样的漏洞，变得不合时宜，这时管理者就要及早废止，另谋改善，加以合理性的补充或是重新建立新的符合时宜的规章制度。千万不要固步自封，否则，此项规章将会随着时日的变迁而脱离现实，最终影响事业的发展。
智慧箴言：
制度建设与管理，是企业管理的一项基础工作。企业要想规范管理、高效运作，离不开完善和持续优化的制度建设机制。