在任何单位,问题都是无处不在的。在出现问题之后,不少员工总有一些等、靠、推、拖的心理。问题之所以成其为问题,是因为它永远不会自动消失。不仅如此,听任问题发展,极可能导致事态进一步恶化。对待问题,苦恼、悲伤、抱怨统统是毫无裨益的。唯一的办法,就是正视它、分析它进而解决它!
逃避问题、把问题留给上司、指望问题自动消失,这些都不是办法。因为解决工作中的问题,是每个职场中人的基本职责。
不要把问题推给老板
工作中遇到问题是不可避免的,遇到问题该怎么办呢?很多员工的措施是把问题推给别人,他们有时会向同事请教,但更多时候是推给老板,他们做出一副苦恼的样子,把问题带进老板的办公室,然后低着头等待老板提出解决办法,等他们离开时,并没有带走问题,而是把问题留在老板那里。
某公司有一位员工向总裁提交了一份报告。报告中详细汇报了他的工作,并且列出了他所遇到的所有问题。总裁看到报告之后把这位员工找了来,征求这位员工对这些问题有什么看法,以及如何去解决这些问题。
这位员工说:“反正问题我已经提出来了,怎么解决不是我的问题,我的职位低,我不能说让别人怎么做,这是你总裁的事情。”
总裁听了有些生气,对这个员工说:“你现在需要做的是主动解决问题,而不是把问题推给我!”
没有任何一个老板愿意把自己安排的任务被人当作皮球踢回来,你不能做事,老板请你来干什么呢?事实上,在不少企业里,老板不得不亲历亲为,去做下属做不好的事情,甚至还要给下属收拾烂摊子。这是身为老板的悲哀,是下属们的耻辱,更是企业的不幸。
在1999年以前,凯玛特还是美国的第一大零售商,但是到了1999年这家公司就开始走下坡路了。有一个关于凯玛特的故事也流传开了。
在1990年的凯玛特总结会上,一位高级经理认为自己犯了一个错误,他向坐在他身边的上司请示应该怎样改正过来。这位上司不知道怎样回答,便向上级汇报:“我不知道该怎么办,你看该如何处理呢?”而上司的上司又转过身来,向他的上司请示。这样一个小小的问题,到最后竟然一直推到了总经理那里,令总经理很是恼火。后来那个总经理回忆当时的情况苦笑着说:“真是太可笑了,竟然没有人积极思考解决问题的方法,而宁愿把问题一直推到最高领导那里去。”
2002年1月22日,曾是美国第一零售商的凯玛特公司不得不申请破产保护。
老板是负责公司整体管理、为公司制订发展战略的人,而不是全体员工的“问题汇总站”。老板雇佣员工的目的,就是解决工作中的各种问题。老板有老板自己的问题需要解决。
然而,职场上,很多人遇到问题不是想办法自己及时去解决,而是习惯性地问老板怎么办?他们这样做是基于这样一种认识:那就是老板应该比员工更积极,因为那是他自己的公司,而员工只不过是打工的。因此,解决问题是老板的事,员工要做的只是执行命令。
其实,在工作的过程中,不论级别、不分工种,所有人都免不了会遇上许多问题、挑战、压力,而解决这些问题,化解这些麻烦,也正是企业老板聘用员工的目的所在。
一个管理学家曾经说过:“领导并不是问题的解决者,而是问题的给予者。”事实上,你和上司、老板的工作关系就是这样的简单——你去工作,而不是由你去安排上司的工作(把问题推给上司)。所以,在完成任务的过程中,你应该随时地提醒自己——解决工作上的问题是我分内的职责!”
解决工作中的问题是我们的基本职责
一个企业家说:“企业是什么?企业就是不断遇到问题和不断解决问题的地方!一个员工的核心竞争力,就是他善于解决问题的能力!”
这个企业家的话,实际上是道出了许多老板的共同心声,值得所有想发展的员工深思。一个优秀的员工,不仅不能害怕问题,而且要喜欢问题。因为我们能通过智慧解决问题,不断给自己创造发展的机会。
工作就是解决问题,解决问题是自己的职责,把问题留给上司和老板就意味着工作不力。当我们在工作中遇到问题,如果我们不正视它,不设法解决它,它往往会给我们带来更大的压力。与其动心思琢磨怎么逃避问题,不如把这种心机和才智运用到寻找解决办法上。
某公司从二手市场买回来一台进口机器出了故障,这台机器的内部结构很复杂,他们必须弄清其内部结构和原理,才能维修好,再投入使用。这台机器有一个由100根弯管组成的密封部分,技术部门的人总是搞不清每一根弯管各自的入口与出口,可是又没有图纸资料可以查阅,令他们束手无策。
技术部门负责人把单位的工程师、技术员、技工之类的人都召集起来攻关,集思广益,也许能想出个简单易行的方法来。
大伙凑在一起,把各自的点子,以及一些稀奇古怪的想法都献出来了,虽然有的办法也可行,但实施起来很麻烦;有的办法虽然简单,但付出的时间和代价也很高。总之,还没有一个理想的办法。
有人提出建议:“办法都想尽了,干脆把这些方法汇总,交给老板,让老板来定夺吧。”
技术部负责人不同意,他说:“这是我们技术部门的事,如果想不出办法,就把问题踢给老板,那老板要我们这些搞技术的人有何用?再说,老板有老板要考虑的事,还是不要麻烦老板了。我们一定能想出一个可行的办法来解决这个难题。”
说着,一边鼓励大家继续开动脑筋,一边从怀里掏出一支烟点上。望着从自己嘴里吐出的烟雾,突然来了灵感,他兴奋地说:“有了,办法想出来了!”
技术部负责人叫人找来两支粉笔,他深深地吸上一口烟,然后对着一根管子往里喷,并让人在这根管子的入口处标注“1”,看到哪个出口冒烟,就让人在那里也标上“1”。一根一根的管子都采取这样的办法来分辩,不到2个小时,100根弯管的入口处和出口处便搞清楚了。
一个看似复杂的问题,用这么一个土办法,就轻而易举地解决了。
善于寻找有效方法去解决工作中的问题和困难,是一个人立足职场的根本,更是一个企业保持旺盛竞争力的保障。
一个优秀员工在遇到问题时,会想尽办法去攻克它,而不是把它交给老板,工作的实质就是自己不断解决问题的过程。工作能力强的员工,必定是一个善于解决难题的员工,他们用智慧给自己创造了未来。
老板发了火,我们应该怎么做?
在老板眼里,没有任何一件事情能够比一个员工处理和解决问题,更能表现出他的责任感、主动性和独当一面的能力。一个经常为老板解决问题的人,老板肯定会很器重他。因为,他没有让问题延误,酿成大患;最重要的是,他能让老板省心省力,老板可以从容地把精力集中到更大的问题上。有了这样的员工,老板就少了很多后顾之忧。
无可厚非,老板就是喜欢那种处事冷静、善于解决问题的员工。假如面对问题,你总是不能妥善解决,那么问题就会成为你工作的负担,如果是这样,不但你要遭受损失,你的老板也要跟着你一起遭受损失,他损失的可能比你更大一些。
老板雇用一个人,给他一个职位,同时也给予了他这个职位相应的权力,目的是为了让他完成与这个职位相应的工作,而不是让他在这个职位上无所事事。
作为员工应该认识到,工作中遇到问题时,要明白这是自己分内的事。能够解决问题,就有更多发挥潜能的机会,同时也能建立起自己的职场信誉和形象——这就是你在工作中该做的事。
请把“问题到此为止”作为自己的座右铭,遇到难题时,就用它来约束自己,防止自己临阵逃脱,把问题在自己手中解决,是一种高度负责的精神,是成就卓越的基础。