书城管理三分管人 七分选人
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第53章 及时通知招聘结果

在最终的面试完成之后,有了录用人选和不被录用的人员名单要做的就是及时通知招聘结果,及时通知招聘结果无论对于企业还是应聘人员而言都是非常重要的。因为很可能由于企业的通知没有到达应聘人员而让应聘人员觉得自己没有被录取而选择了另一个企业,同时对于没有聘取的人员给予通知招聘结果也是对他们的一种尊重。

及时通知招聘结果的内容包括:企业没有及时通知招聘结果的危害,企业没有及时通知招聘结果的原因分析,企业如何才能迅速的通知招聘结果,及时通知招聘结果的好处及重要性,招聘结果内容,招聘结果的通知方式等等。

一、企业因没有及时通知招聘结果而带来的危害:

1、人才的迅速流失。在一些大型企业的招聘中,招聘的整个过程有可能会需要几个月的时间,一个企业需要考虑应聘人员的学历,工作背景,对于工作的期望,一遍又一遍的面试,体检等等内容,然而企业在面试后又要进行评估,这一切对于一位求职人员而言浪费的时间就是浪费了下一个工作机会;然而,很多企业也会因为应聘人员过多而招聘结果通知过晚致使应聘人员已经寻找了下一份工作,这样对于企业而言花了长时间和大量金钱换来的却是人财两失的结果,对于企业而言无疑是最大的损失。

2、对于应聘人员的一种不尊重。每一位经过层层选拔的人才在面试过后都会用一个紧张、顾虑的心理等待招聘结果的通知,然而企业无论给予一个怎样的结果都会是先锋股份 应聘人员的一种尊重,让应聘人员也有了下一步行动的打算而不是一直沉于等待中,这是对于应聘人员的一种极不尊重的表现。

3、人力资源管理人员的麻烦多多。如果一个企业的招聘结果的通知迟迟没有出现,而且也没有告知谁被聘取的话,对于企业的人力资源管理人员而言不仅要处理新任人员的决定而且每天还会面对应聘人员的电话询问;可是,有这样的情况还是会有很多企业的招聘结果的通知很晚才会出来。

二、企业没有及时通知招聘结果的原因分析

1、企业对于聘用人员考虑因素过多。每一个企业都有自己的对于人才选聘的过程的决策方法,尤其是一些大型的国企和外企,需要考虑的因素过多就会出现招聘结果通知较晚的现象,这样的情况的出现对于企业和应聘人员而言都是非常不利的。

2、企业人力资源管理人员的疏忽。每一个企业的人力资源管理人员总是有非常多的工作要去完成,很可能就是因为一个新的工作任务或者一个新问题的出现而使企业人力资源管理人员忘记了让他的下属通知招聘结果而致使招聘结果不能及时通知而引来很多问题,这样的事情是很常见,曾经就有一家企业的人力资源管理人员因为忘记了通知招聘结果,而应聘人员打电话询问他才意识到这件事情。

3、其他非企业的能控制的因素。很多企业的招聘结果都是以对于聘取人员的聘取信函的形式到达应聘人员的,然而也会出现很多制约信函及时到达的原因,因为邮政总是会比我们预想的晚几天时间;而有些企业会通过电子信箱的方式告知应聘人员结果,而这种途径也会遭到病毒的影响,也会有很多应聘人员不注意查收信件;而有些以电话通知的方式通知的则会因为电话打不通的原因而忘记进行再次通知等等。

三、避免招聘结果没有及时通知而采取的手段

1、选择最为合适的方式告知应聘人员。有一些看似便捷的招聘结果告知方式有时并不能收到满意的结果,比如就电子邮件,有可能企业的人员认为自己将邮件发到了应聘人员的邮箱而有的应聘人员则不一定会那样认为;所以,对于聘取的人员要打电话通知或者短信通知,如果应聘人员看到信息而没有回复的话就要再次联系了。

2、提前告知应聘人员企业会通过哪种方式将招聘结果通知出去,这样,应聘人员就会注意关注,而不是会没有目的的等待。

3、对于由于企业原因推迟发布招聘结果的,企业要提前通知应聘人员会推迟几天,会在多少天之内告知应聘人员招聘结果让应聘人员知道企业是因为自己的原因而推迟发布招聘结果而不是因为自己没有被聘取。

4、对于发布的招聘结果企业应要求应聘人员回复确认自己已收到招聘结果。以这种对于发布出去的信息再行确定的方式是对于招聘结果通知不及时原因的一种兜底保护,企业也会在最短的时间内得到哪些应聘人员没有收到招聘结果,这样才会再行通知应聘人员从而使企业人才流失的机率减小。

5、以多种方式告知应聘人员。有很多企业都会选择一种方式告知应聘人员招聘结果,然而这也会成为招聘结果不能及时到达的一个原因,对此,企业应该采取多种方式告知应聘人员企业的招聘结果的通知。

四、企业如何才能迅速通知招聘结果

1、分类进行。在企业的全面面试结束之后,企业要将应聘人员分为三类,肯定类,否定类,讨论类;肯定类是指企业一定会聘用的人员,否定类是企业确实不会聘用的人员,对于这两类人员企业就应该在面试结束之就将个人的招聘结果告知于应聘人员本人,而不是等待所有的结果都出来之后再进行告知;而对于讨论类应聘人员也就是企业人力资源管理人员还在考虑中的人员,对于这一类应聘人员,也只有等到企业的结果出来企业才能将这些人员的招聘结果告知这类应聘人员本人。

2、增加企业内的共同决策和通知招聘结果的员工。很多企业会由于应聘人员过多而导致通知招聘的结果会推迟,一旦企业人力资源管理人员意识到这个问题的严重性的时候,企业人力资源管理人员就要与各部门的领导人及企业的中、高层人员共同来决策人员的聘用名单,这样既可以大大提高工作效率也可以尽早通知招聘结果让应聘人员知道结果;有更多的员工参加招聘结果的通知则会在更短的时间内让更多的应聘人员得到招聘结果的通知,而不是只有一个人通知,也减少的个人发生错误的机率。

3、选择有针对性的通知方式。对于没有聘用的人员可以选择短信,电子信件告知,因为,没有被聘用的人员晚几个小时或者一天两天收到招聘结果的通知对其影响不大,因为有相当一部分的没有被聘用的人员都会预料到自己的结果也会很快的选择下一个企业,一个没有的招聘结果的通知对于他们而言没有什么影响;而对于被聘用的人员可以根据应聘人员不同的情况通知招聘结果,上网频率很大的应聘人员最好通过电子信件通知,而不常关注电子信箱的应聘人员用电话通知会比较好,企业要确定每一位应聘人员都收到了企业招聘结果的通知再进行录用通知书的邮寄。

五、及时通知招聘结果的好处及重要性

1、让应聘员尽早的得知一个结果,让应聘人员尽早做出下一个决定或者不寻找下一个企业而不是浪费应聘人员更多的时间而等待一个否定或者肯定的结果,这样对于应聘人员而言是一件浪费时间的事情,因为有了这么久的时间也足够找到下一个企业了。

2、是企业防止人员流失的一个重要手段。现在很多企业都是由于种种原因没有及时通知招聘结果的原因而使很多已经被聘取的优秀人才而去寻找下一个工作岗位,造成了企业的人才流失;而没有及时通知的优秀人才会认为这是企业的一种不诚信和不尊重人才的行为,即使有可能再收到招聘结果的通知也不一定会选择那个企业。

3、减少企业损失。企业的人才流失就是企业的一种损失,对于一个企业而言经过了很久的时间进行招聘,也投入的很大的资金也确定的新任人员结果却因为没有及时通知招聘结果而给企业造成损失对于一个企业而言是最应该吸取教训的事情,可见,及时通知招聘结果对于一个企业而言是何等的重要。

六、招聘结果内容

企业可以选择将已聘取人员的名单公布出来,也可以选择将所有应聘人员的情况都公布出来,让所有的应聘人员都能清楚的看到自己的结果,企业可以将所有应聘人员的名单都公布出来,或者进行逐个的通知。

如果企业采取在自己的网站上公布招聘结果信息的话,就应写清楚聘取人员名单、被聘人员的工作岗位、任职时间、录用通知书的到达时间、报到时需持录用通知书、身份证、学历证书的原件和复印件、照片数张等内容,这些相当于一个简单的录用通知书的大概内容;有的企业只是在网站上公布被聘人员的名单,其他的内容可以在录用通知书上写明。

七、招聘结果的通知方式

每一个企业都会根据自己不同的情况或者惯用的方式通知应聘人员企业的招聘结果信息。

很多企业都会采用电话通知或者电子信件通知的方式,通过这种方式企业能够以一个更快捷的方式与应聘人员取得联系,这两种方式也受到越来越多企业的应聘人员的采用。

有的企业采用寄用录用通知书的方式将企业招聘结告知给应聘人员,只是越来越多的企业已经不采用这种方式通知企业招聘结果了,因为效率太低。

还有很多企业只向已聘用的人员通知招聘结果,这样对于所有的应聘人员而言有一些不公平,因为那些没有被聘用的人员也在等待招聘结果,如果应聘中有两个人认识;一个被录用一个没有被录用,而最后都通知了对方的话,对于落选者也是一种尊重。