绩效管理,顾名思义,就是说绩效的实现必须依靠员工的努力去争取,它具有一定的压力,同时也会带来特定的激励效果。在新经济时代,很多企业运用绩效管理,这是由于绩效管理不仅可以给员工带来压力,从而有效地激励员工。而且,当员工的绩效能够得到公正的评价并获得相应报酬时,员工对于公平感和成就感的心理需求可以同时得到满足,这将能够强化工作动机和工作努力程度,实现雇佣双方的双赢。在不长的一段时间内,用友公司就成长为中国乃至亚太地区最大的企业管理软件供应商。但因各种原因所致,它遇到了一些困难。
在这样的背景下,2009年初,用友公司在集团范围内实施了“全员、全程绩效管理”制。“全员”是指上至董事长、下至每一名直线经理和普通员工,都要自上而下层层分解任务计划、自下而上层层承诺绩效目标。“全程”是指绩效管理过程中涉及绩效目标战略分解、个人绩效承诺填报、绩效辅导与沟通、绩效考核与正态分布、绩效结果应用等众环节。
每一个环节,用友公司都悉心对待,在实施了这一激励制度后,员工逐渐参与其中,并且十分努力地为公司出谋划策。后来,用友公司走出了暂时的瓶颈,不可否认,这和其所实施的绩效管理是分不开的。但是常听有些企业的人力资源总监在抱怨:“绩效管理中的信息收集耗时、耗力,绩效目标设定与反馈信息均难实现”“无论绩效管理方案如何调整,都得不到直线经理和员工的认同与执行”;许多企业CEO也在反思:“为什么有了好的绩效文化和绩效方案,绩效结果还是差强人意?”之所以有这些疑问,是由于很多人在绩效管理上存有认识误区。
绩效管理的误区
1.绩效管理适用于所有的员工
每名员工的情况是不一样的,所以绩效管理并不是包治一切的良药。作为激励手段的绩效管理,只是多种管理手段的一种,领导者要根据每名员工的不同情况,因人而异地为员工量身定制合适的绩效激励措施。
2.绩效管理就是给员工发工资、调工资
这种认识是不正确的,绩效管理不只是对员工的工资进行调整,而且还要使员工明白自己的成长方向在哪里,还需要从哪些方面进行努力,从而激发其工作热情。
3.绩效管理可有可无
很多领导者认为绩效管理是额外的事情,自己最重要的工作是怎样调动大家的积极性把业务做上去,绩效管理是可有可无的,这样就会减弱领导者在设计绩效管理工作上的动力,员工的激情也会随之降低。
绩效管理的重要性
如今,越来越多的人意识到绩效的重要性,人人都在谈绩效,不管是领导者还是员工都有自己不同的见解。下面的这些见解有一定的道理,领导者要试着接受这些认识,彻底摒弃认识误区,才能在一定程度上激发员工的热情。
(1)绩效等于能力。绩效是员工的实际工作能力,同样按规则办事,能力强的人可以达到更好的效果。
(2)绩效等于态度。绩效等同于工作态度。工作是否用心,与工作的结果有很大的关系。员工要有强烈的工作积极性和主动性,在适当的情况下还要有勇于创新的精神和观念,这样才能把工作做好。
(3)绩效等于勤奋。命运总是眷顾勤奋的人,有一分耕耘,必然就会有一分收获。
(4)绩效等于人际关系。善于处理人际关系的员工,绩效往往也不错。因为他与同事关系处理得好,工作协调得好,就容易出成果;与客户关系处理得好,自然就容易获得客户的订单,为公司赢得很高的经济效益。
(5)绩效等于结果。对于企业来说,绩效可以作为衡量企业是否盈利及盈利多少的标准。如果亏损,理所当然就没有绩效可言。对于员工个人来说,绩效同样可以表现为员工个人的工作成果,但更多的情况下往往只表现为员工的工作过程。
不管哪一种见解更准确,都说明了绩效在有效地激励员工方面是可以发挥相当的作用的。而且,由于绩效通常与权力的授予联系在一起,授予对象也是那些为更高绩效的实现作出贡献的人,因此还能够在员工间营造出相互竞争的气氛。
建立可行的绩效管理制
众所周知,实施绩效管理一般有如下四个特征:目标的确立、标准的规范化、管理的持续性以及沟通与回馈。因此,管理者在进行绩效管理时,要遵循这些特征进行。
第一,目标的确立。以绩效为导向,保证激励计划切实支持最终目标的达成;视公司性质与员工对象不同,做到不同情况不同对待,切不可制订出“一刀切”的奖金计划。北电网络公司(以下简称北电)的员工考核主要分为两个方面:员工的行为和绩效目标。每名员工在年初就要和主管定下当年最主要的目标。以前北电是每年设定一次目标,但随着发展速度的加快,市场的变化也在加剧,所以北电对员工的考核也是随时进行的,经常会对已定的目标进行考核和调整。每名员工除了和自己的老板设定目标外,还有可能和其他部门的人一起合作项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一名员工的绩效不是由一个人说了算的,也不是靠一个方面反映,而是很多方面的反馈。
除了共事的主管外,还有很多来自与你共事的同事对你的评价,即360度考核。由于对员工的考核是经常性的,因此当员工在工作中出现什么不足时,会很容易从周围的同事和主管那里获得。这样的做法能够让员工获得非常积极的认识。第二,标准的规范化。为了避免具有众多层次的复杂设计,关注于一两个能真正促成最终目标的主要绩效指标,提倡“质化”的绩效指标,反对单纯的“量化”的绩效指标。
第三,管理的持续性。保证员工理解目标的完成对企业与自身的意义,同时持续积累信息,为奖金额的确定与发放奠定基础。国外有位教授作了一项很有意思的社会调查——分析人的第一需求,结果是“要使自己进步”。进步就意味着要提升绩效,所以可以说,人生也是提升绩效的过程。第四,沟通与回馈。确保员工理解公司、团队及个人目标,理解和接受薪酬与不同层次绩效指标的联系。建立一个反馈体系,听取员工的看法,并在合理的范围内,对员工的绩效进行认真的评估。同时关注外部市场变化,对不合理的评估标准及时进行调整与修正。博能顾问公司成立于1992年,是一家提供综合性市场营销解决方案的咨询机构。它对员工绩效管理的沟通和反馈做得比较到位,值得参考。
博能顾问公司会把全年、全季度的目标向全体员工宣讲,并渴望通过这样的方式得到员工的反馈,以提醒公司应作哪方面的努力和改善。之所以采取这样的方式,是因为博能顾问公司的领导者认为,如果仅仅是自上而下地向员工压任务,而不跟员工商量,就会影响员工的积极性和认可度。事实证明,公司的做法确实得到了员工的认可。员工时常会觉得:“经理是为我们着想。”这样,不仅能促进目标的完成,还能激发员工的积极性。总之,恰当的绩效管理,不仅能给员工带来一定的压力,激发他们的积极性,而且也是公司发展的途径之一。当员工意识到只有通过自己的努力才能实现自己的理想时,就会付出双倍的努力去争取,这样,员工的积极性自然也就被调动起来了。领导者在利用绩效进行管理时,不仅给员工提供了个人获益的机会,同时也是公司获得发展的强有力的手段。
我们在日常生活中经常会接触到关于绩效的话题。可以这么说:只要有目标、组织、工作就必然存在绩效问题,总而言之,绩效就是一切我们想要的东西。而且绩效管理对于任何一个希望赢得竞争优势、保持长期生存和健康发展的组织和个人来说都具有至关重要的作用。领导者如果能掌握有关绩效的一些知识,就能为更好地激励员工打下坚实的基础。