古希腊先哲苏格拉底说:“上帝给了我们两只耳朵、一张嘴巴,其用意就是让我们少说多听。”这句话形象而深刻地说明了“听”比“说”重要。“倾听”是成功管理者应具备的素质,只有充分调动起耳朵,才能提高沟通效率,更加了解你的员工并学到新的激励方法。古时候,有个小国的人来到中国,进贡了三个一模一样的金人,皇帝高兴是高兴,但是也比较闹心,因为这小国的人同时出了一道题:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法,甚至请来珠宝匠检查,称重量,看做工,最后发现都是一模一样的。
这可怎么办呢?泱泱大国连这个小事都不懂,肯定会被其他国所不齿。
最后,有一位退位的老大臣说他有办法。
皇帝将使者请到大殿,老大臣胸有成竹地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉了出来。而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老大臣说:第三个金人最有价值!使者默认答案正确。
这个故事说明:最有价值的人,不一定是最能说的人。同样,擅长激励员工的领导者,不一定是最能说的人,但却是最善于倾听的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。
善于倾听,才能激励员工
世界上最著名的影剧记者伊撒克·马士逊曾明确指出,许多人之所以给人印象糟糕,就是因为他们不能耐心地做一个好听众。如果管理者不善于倾听员工的心声,会让员工怀疑你对他不重视、不喜欢,从而心生冷淡和不快。而耐心倾听,实际上是对员工的尊重,你付出了时间和精力,认真地听别人诉说,能让员工感到自己的价值、你对他的重视和感兴趣程度,对方甚至会对你心生感激,从而激发他们向你倾诉的欲望。因此,应尽可能地听取员工的建议,了解员工真实的想法,使员工由消极转向积极,以便让措施更加可行。阿里森是美国最杰出的一家建筑设计公司的董事长,他经常这样说:“如果你想在建筑界获得成功,你必须把指头放在员工的脉搏上,同时把两只耳朵张开,仔细聆听大家的意见才行。因为真正设计楼宇的不是我,而是我的员工,我只是仔细聆听员工的意见而已。大家提议如何设计最完美,我只是在一旁肯定。这样不仅可以快速地完成自己的使命,更重要的是激活了员工。”是啊,俗语说“叫得响的,未必是好牲口”,那些善于激励员工的领导者往往是忠实的听众。每个员工都希望被领导器重,也都有倾诉的愿望,但是由于位差的存在,要让一个员工在管理者面前畅所欲言并不是一件容易的事。因此,这就需要管理者用“听”来打开他们的嘴巴,满足了员工们的这一愿望,自然能激起他们的上进心。
倾听能显示自己的领导修养
伏尔泰说:“通往内心深处的路是耳朵。”倾听有时可作为一种武器,传达、显示自身的观点、想法、地位和修养等。从而激发员工的信服之心,使他更努力地为你效劳。一天,几个人怒气冲冲地闯进美国总统麦金莱的办公室,抗议他不久前出台的一项政策。为首的一个议员,脾气尤其大,甚至用难听的话骂总统。而麦金莱一直表现平静,静静倾听。等这些人都说得精疲力竭了,他才温和地问:“现在你们觉得好些了吗?”
那些人立刻脸红了,尤其是为首的议员,觉得自己好像小丑一样。接着,总统解释了自己为什么要作那项决定,而且为什么不能更改。这位议员虽然没完全听懂,但他心理上已经完全被说服了。当他回去后,告诉他的同伴说:“伙计们,我忘了总统说的是些什么了,不过我打赌他肯定是对的。”
就这样,麦金莱总统凭着礼貌的倾听和沉默,在心理上战胜了原本不可一世的议员,也为自己赢得了良好的口碑。
倾听能解决冲突,化解矛盾和抱怨
为了能消除员工心中的烦恼和不满,并达到激励员工的目的,最好的方法是让员工把抱怨的话说出来,以便减轻怨恨的程度,甚至化解冲突。当员工用语言发泄不满时,我们需要认真倾听。日本的“经营之神”松下幸之助每天最喜欢做的就是找员工聊天,倾听他们的牢骚。在倾听的过程中,他什么也不做,只管认真地倾听。很多高层领导从松下幸之助这个“嗜好”中,发现了一个神奇的事实:尽管松下幸之助倾听完员工的意见后,并没有迅速给出答复,但说话者本人的愤怒和不满却大大地减轻了,他们好像受到了莫大的激励一样,重新投入了工作。作为管理者,如果一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉结束后,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么决定来解决此事。由此可见,领导者只要从沟通中学会倾听,就能消除矛盾、缓解冲突,也才能更好地让员工“动”起来。尤其是在当今竞争加剧的情况下,人才的竞争使得员工的跳槽越来越频繁。“堵人之口如堵川”,面对这样一个在所难免的事实,给员工充分的话语权,让他们把心中的不满发泄出来,自会平息抱怨、化解矛盾。
古代“听”的繁体字是“聽”,这是在告诉人们在沟通的过程中,不仅要用耳朵去听,还要用眼睛去听、用心去听。也就是说,不仅要听到说话的内容,而且要留意说话者的表情、动作,同时要用心去理解所听到的内容。
如果一个领导者不能认真聆听员工的话,一心只想着自己如何才能说出更好的言辞,或自己该说什么才能给对方留下好印象等,将会破坏和员工之间原本良好的关系,反而不利于员工潜能的发挥。所以,领导者在与员工沟通时,不妨先暂时闭上嘴巴,竖起耳朵认真聆听吧!