书城管理关键在于落实全集
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第52章 省下的都是利润

企业的目标是寻求利润最大化,为了获取超额利润,需要全体员工众志成城、齐心协力。但有的时候,在市场不景气的情况下,创收的途径是受到限制的,由创收而带来的利润增加是甚微的。能否在创收受限的情形下提高企业利润?

从前面一节的利润计算公式可以推出结论:降低成本,减少资源消耗和费用支出,省下的都是利润。与创造收入不同,这种利润的得到是较为容易而且普遍的,只要在日常工作中留心一点、动作一下,利润的创造是轻而易举的事。企业利润增加了,得到好处的当然就是企业所有员工。因此全体员工都需要达成一个共识:自己的利益和企业的利益是一致的,为了企业省钱,就是为了自己省钱!

据统计,将空调温度设置于27~28℃时,空调温度每升高一度,则可降低能耗电量8℃而一台电脑或打印机一晚上待机10小时,可能造成待机耗电0.1千瓦/小时,全年将因此耗电36.5千瓦川、时;按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机1984万台测算,若及时关闭电源,减少待机,则每年可节电12.775亿千瓦/小时,相当于一个大型企业一年的用电量。按晶片供应商英飞凌所做的调查,以美国一地为例,只要待机的电脑中有百分之一关机,每小时省下的电量约是36万千瓦,相当于一座中型发电厂所能发出的电量。除开电脑之外,目前全球各地区所消耗的电力中,约有10%用在处于待机状态的电器上。这些都是多么惊人的数字!如果把这些资源节省下来,将是多大的一笔利润!

具有节约意识的人,如果把这种节约的举动应用在日常生活中,你会发现,在个人理财中,因为你的节省会带来个人财富的日益增加。除了个人财富的增加,你的这种品质也会得到企业的认可,从而改变人生轨迹。

在购进产品的时候,我们同样要发扬节约的美德,俗话说:货比三家不吃亏。所以在购买东西之前,你应该询问至少三家的价格,这样你就有机会比较这些价格。你应该保证你给每一个卖家的信息都是一样的,这样你才能将苹果与苹果对比。你会惊奇地发现,对于同一件商品,有时不同卖家的价格会相差很大。

当我第一次买笔记本电脑的时候,我问了三家的价格——因为我一点也不懂电脑,也不知道我应该花多少钱来买电脑。结果很令我吃惊,最低价格与最高价格之间尽然相差了大约1500美元。我最终选择了中间价格,它比最低价格高了300美元,但是这样我最终还是省了1000美元。

从此,我便准备了一个笔记本。这个笔记本里记录了每一个我所购买的商品的价格,当我需要和另一个卖家对比价格的时候,它是一个很好的参考向导。而且,它能让我知道任何价格的上涨频率和幅度。我走到哪都带着它。如果我恰好碰到一个我正在使用的商品,我总是拿出这个笔记本来对比价格。用这种方法,我为我的生意、客户和以前的老板节省了很多钱。而且没到一年老板就提拔了我,说我有发展前途。

养成节省的习惯,不仅对个人理财重要,当你把这种习惯应用到工作中时,它会给你带来不可估量的回报。节约是一种习惯,养成这种好习惯会花费一些精力和时间,但是这个投入是值得的,它的投资回报率会远远高于你的预期。一个成功的管理者不仅会赚钱,更重要的是他懂得充分利用赚来的钱。只有让货币资金在流通过程中充分发挥作用,才能为其带来更高额的回报。当所有的眼睛都盯在创收上时,你的节支之举会带来意想不到的效果。

美国汽车大王享利·福特就是很懂得节省之道、很会“花钱”的管理者。

在创业之初,福特与一家配件商订购一批汽车零配件,价格质量谈好之后,福特要求对方用木箱对零售配件进行包装,以减少零配件在运输装卸中的损坏,并把包装规格详细告诉了对方。令配件商意想不到的是,福特包装规格十分严格,木板箱的尺寸及厚度都有严格的规定。配件商虽然有些不满,但为了长期和福特做生意,他们只好按图纸的要求一一照做了。

货物送到以后,福特要求员工把包装箱轻轻拆开,不许弄坏任何一块木板,拆下来的木板立即送到新建的办公楼。原来,这批木板是用来装饰新楼地面的,所有的包装箱上的木板的尺寸和厚度,都是按地木板的尺寸厚度而设计的,这些木板为福特节约了近10万美元的费用。也许有人会认为,包装箱不过是废品罢了,充其量卖给废品收购站,没想到福特竟然想出了这样绝妙的办法,节省了企业的开支。福特的精明,真的令人拍案叫绝。

当一切从节约出发,为降低成本而用心观察工作,你会发现意想不到的创造利润的好主意。在企业降低成本、赢得利润的同时,社会财富也得到增加。企业节省下来的有形资产,对企业来说是利润,对社会来说就是对资源的保护,是一种财富。这种行为是值得提倡和广泛宣传的。“可持续发展”就是基于某些资源不可再生的情况下提出的战略性口号,面对日益枯竭的地球资源,哪怕是稍微的举动你的手,都会为子孙后代留下宝贵的财富。不要吝啬你的举动,不要吝啬你的头脑,其实创造财富真的很简单。

美国思科公司是赫赫有名的跨国IT企业,年营业额近200亿美元,可以说是财大气粗。可思科却到了近乎“抠门”的程度,思科新闻发言人让·皮维姗说,提倡节约已经成为思科的企业文化,公司从1984年12月诞生起就在不断强化这种理念。公司董事长约翰·摩格里奇的格言就是:“花思科的钱,要像花自己的钱!”。全公司通过各种手段降低的开支高达19.4亿美元,竟然达到营业额近20%!公司“抠”出了效益,全体员工自然都会受益。有此利益为纽带,自然会令行禁止。

纵观世界,成功企业都是勤俭有道,因为他们知道坐吃山空的道理,唯有勤俭,才是发家之道。

沃尔玛连续三年蝉联财富500强榜首,沃尔玛的成功,离不开它的严格管理,离不开“俭”,严格控制管理费用,节省成本贯穿在企业经营的每一个环节,比如:

——在公司里,从来没有专门用来复印的纸,用的都是废报告的背面——沃尔玛的办公室都十分简陋,而且空间狭小,即使是城市总部的办公室也是如此;

——出差的员工所住的地方,只不过是能够洗澡的普通招待所;

——旦商场进入销售旺季,从经理开始所有的管理人员全都到了销售一线,他们担当起搬运工、安装工、营业员和收银员等角色,以节省人力成本。

这样的勤俭措施在沃尔玛不胜枚举。而这种理念的贯穿者,正是创始人山姆,尽管他已经是亿万富翁,但节俭的习惯从未改变,没购置过一所豪宅,经常开着自己的旧货车进出小镇,每次理发都只花5美元——当地理发的最低价,在外出时经常和别人同住一个房间。

沃尔玛也有“阔气”的时候,那就是兴办公益事业上。山姆·沃尔顿为大学生设立了多项奖学金,而且还向美国的五所大学捐出数亿美元。

花钱就像撒盐,沃尔玛真像大厨师一样,掌握了撒盐的艺术:不浪费、不铺张,严格控制管理费用,将每一分钱都花在需要的地方。勤俭才能持家,同样,也只有勤俭才能经营好企业。沃尔玛赢在“吝啬”,赢在勤俭。

在落实工作过程中,员工需要做到的就是节约一些不必要的开支,并把开支控制在一定范围内,通过厉行节约为企业积累更多的建设资金。这种节约的做法,不仅能为企业创造利润,更能为企业树立起良好的社会形象,提升企业的无形资产价值。财大气粗的思科、沃尔玛等跨国公司都将节俭作为企业文化的一部分,这种节约的企业文化推动着公司的发展,同时在节约文化的感染下,员工也培养了节约的美德,真正做到企业与员工双赢!

“历览前贤家与国,成由勤俭败由奢”,古往今来成功企业无不以此作为警言铭记在心。在竞争日益激烈的今天,企业若要长久立足,必须积极开拓、争取更大利润。其实,创造利润也很简单,不需要惊天动地的行为,只要动动你的脑袋和手,减少一分浪费,节省下来的都是利润!

§§第十四章 不断提高自我,做一个落实高手