书城管理关键在于落实全集
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第51章 不浪费每一分钟

企业员工为企业创造财富需要耗费材料等资源,这个耗费材料、创造财富的过程是需要时间来维系的。因此,树立节约意识,不仅要节约看的见的资源,看不见的资源更需要节约,因为资源也具有时间价值,不同时间的资源具有不同价值。在金融学理论中,一个基本的概念就是:今天的1单位货币比明天的l单位货币值钱。这个概念说的就是货币的时间价值,如果你今天能珍惜一分钟而创造一元钱的利润,将大于明天创造的一元钱利润。

时间是一种看不见、摸不到的资源,是一种无形资产。企业员工每天工作时间是8个小时,在这8个小时内要完成每天的工作任务。企业可以制定明确制度,保证有形资产不被浪费,可是对于时间,是由员工自己支配的,却无从度量。因为每个人完成工作所需的时间是不同的,而且受外在因素的影响很大,因此,节约时间资源,不浪费每一分钟,需要每名员工从自身做起,严格约束自己行为。合理利用自己的时间,最好预先工作好,不要让时间去催你,你要去催赶时间。要采取主动,充分利用时间资源,才能很好地完成工作。

陈敏马上就要面临大学毕业,幸运的是她已经和国内一家知名度很高的公司签了约。为了能够更好地适应工作环境,陈敏和公司协商过之后,准备在春节后的4、6月份在公司实习。

来到公司之后,陈敏感觉到自己好像已经是一个职场中的人了,很是兴奋,迫不及待地想做点事情。一天,部门经理拿了一份报表交给陈敏,说让她把这份报表整理完之后务必在下班之前交给他。这份报表需要仔细地核对数据,这对陈敏来说并不陌生,在大学里已经学过这方面的知识,但还是有一定的工作量的。陈敏觉得没有问题,一口应承下来。

刚开始做了不久,陈敏的手机响了,是大学里的同学,在接了十几分钟电话之后,陈敏觉得有点口渴,于是决定下楼买点水喝。之后她又间歇性地上了会网,和同事聊天,出席公司的一个小型会议等等。另外,这个公司的工作时间是朝九晚五,中午除了午饭时间之外是不安排午休的,但可能是在大学里呆得时间长了,陈敏不自觉地就睡着了,醒来后就已经是下午两点,这时她才意识到问题的严重性,尽管她尽力弥补,还是没有能够在下班之前交上报表。

鉴于她只是实习员工,部门经理并没有过多地难为她,只是略带批评口吻地对她说:“之所以你会有现在的工作状态,是因为你还没养成良好的工作习惯,你的工作时间被其他不相关的事情所拖累了,造成工作效率低下。希望在以后在工作中,你能够深刻地明白这一点。”

员工可以找个借口推脱工作未完成的责任,但这个借口只能用一次,长此以往,就会失去领导的信任,甚至失去工作。用你的才智及高效率节省的每一分钟都会使你的公司节省开支,用节省的时间挣更多的钱。只有主动地对自己的行为负责、对客户负责的人,才是老板心目中最优秀的员工。

时间是最宝贵的资源,失去的每一分每一秒都无从追回。有的人认为浪费一分钟没关系,反正我有的是时间。因此,消极怠工成了企业常见现象,打个盹,聊个天,打个电话,几分钟的事情可能打断工作思路而延误工作进度,甚至因为妨碍他人工作造成公司损失巨大。

近来读了作家赵大年的一篇文章《当休闲成了一门学问》,他在文章中提到除了“可自由支配的时间”外,每人按工作40年计算,工作时间约7万多个小时。

可细想一下,今天能有多少人在为公司或者国家工作的时间上精打细算?有的领导干部热衷于“应酬”,热衷于出差出境出国,一天8小时真正用于工作的时间所剩无几,还有些员工整天暮气沉沉,碌碌无为,真正扑在工作上的时间有多少?

反过来,再看一代伟人周恩来日夜操劳国家大事,好干部牛玉儒“工作一分钟,创业60秒”的那股精神头,那种对事业孜孜追求的激情,多么让人感动!如何在这有限的工作时间里为党再多做些奉献,为老百姓再多于点实事,在自己的工作岗位上再多投入些,恐怕是当今每个人都要考虑的问题。也许有人认为这话说得有点大了,那么用最简单的一句话说,你总得对得起单位给你发得这份工资吧。也许有人说今天的年代就讲实惠,那么我要说你最起码对得起自己的良心吧。浪费工作时间,是一种最大的浪费。

何以唤起对时间意识的理解,何以将自己一颗火一样的心,真正装满对工作的热忱,取决于是否懂得对工作时间的珍惜和利用。

微软公司于今年1月8日公布了一项研究结果,结果中谈到英国办公室内的上班族平均每天会将大约3个小时的工作时间浪费在与工作无关的事情上。据《镜报》1月9日的报道,这3个小时包括上网所需的54分钟、望着窗外发呆的18分钟和待在洗手间内的14分钟。另外,办公室雇员还会花上35分钟相互闲聊,以及17分钟用来喝茶。英国兰开斯特大学的教授卡里·库珀表示:“由于在当代的办公室内存在很多足以令人分心的事情,所以我们对头脑中经常开小车的员工也就见怪不怪了。”

外国的公司是如此的状况,国内的公司有能好到哪里去呢?在办公室里,除了必要的工作设施之外,还有很多容易让人分心的东西存在,在我认识的同事里面,就有好几个的办公室里竟然养起了宠物小乌龟!

有的人会说工作要“一张一弛”才能提高效率,整日埋头在工作上,脑袋都塞满了,如何再转动?此话有一定道理,适度的放松确实能提高工作效率,但是这个放松只能是适度的,张驰也要有度才行。一味地以放松作为借口,那么松弛久了,也就张不起来了。每天不浪费或不虚度剩余的那一点时间,即便只有五六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就是用着聪明的才智,也不会有所作为。

一个人的价值体现在他为社会创造的财富上,只有懂得珍惜时间的人才能创造更多的财富,才能获得成功;而越是成功的人,越是懂得珍惜时间,因为他们的成功是通过逝去的每一分每一秒的努力才创造出来的,因此,时间对于他们来说是可以用“寸光寸金”来衡量的。数学家华罗庚说过:“成功的人无一不是利用时间的能手!”实际上,只要扎扎实实地用好每一分钟,几乎不可能不能成才。高手们都在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟,纵观高级人才的行为,很少有浪费时间的行为,他们的成功实质上时间利用上的成功。成功人士都是非常注意充分利用时间的,他们大多都属于“五点钟俱乐部”的成员,美国赫赫有名的前参议员赫尔·塔尔梅奇就是一个很好的例子。

有一次,他的秘书告诉一位记者五点钟以后可以打电话给这位参议员。记者问道:“是早晨五点还是下午五点?”秘书说:“早上,参议员很早就开始工作了。”记者还是没有敢在清晨5点就打电话过去。在早上差不多7点钟打了电话,塔尔梅奇亲自接了电话,而且他显得神清气爽。记者首先为这么早就打扰他致歉,而赫尔·塔尔梅奇却说,他已经起来好几个小时了。

五点钟俱乐部——每天早上五点开始新的一天。要赶在太阳升起前爬起来的确需要相当的毅力,但好处却很多。早晨空气清新,环境安静,也没有干扰、气氛很安详、宁静,整个心情都是舒畅的。俗话说的好“早起的鸟儿有虫吃”,一天之计在于晨,早晨的精神状态和计划安排会决定你一天的效率和收获,你会为了完成目标而全身心地投入,并且还可以利用这段时间计划整天的工作。

一时节约的时间或许不多,但长期积累,可节约大量的时间。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位,而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算,而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见,我们的时间观念远远比不上美国人,因而急需改进。改进的第一步就是从节省每一分钟开始做起,充分安排、利用每一分钟,用节省下来的时间,为企业创造更大的财富。生命是有限的,有限的时间用于工作的时间更是短暂的,要在这短暂的时间内获取最大效果的财富,才是有价值的人生。