书城管理私营公司全面制胜的22条底线
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第21章 做一个理财好手,可以省出一堆钱

理财技巧可以看出公司管理者的经营头脑是怎样的——或挣多少、花多少,或先节流再投资,这都是由于不同的理财观念所致。假如一个公司缺乏理财好手,就等于每天都在做没有计划的生意,今天可能大赚一把,明天就可能大赔一把。的确,稍不注意,公司钱财就会从手中跑掉,有时急得你团团转,恨不得钻进地缝里去。其实,提前做好理财工作,只能有益无害。

1.没有“下一步”,只看“这一步”的公司,一定是失败的。作为公司的老板,想让自己的公司蒸蒸日上,财务管理井井有条,首先他必须有能力管理好自己的家庭财务,否则,就不配掌管影响一个公司兴衰大局的决策权。这是成功理财的制胜法则。2.任何一个希望精明地管理资金的人,首先必须对自己所处的财政状况了如指掌。他应该清楚,哪些是自己的,哪些是别人的;他有哪些收入,这些收入用于何处。他了解这个底细,就可以着手准确地找出他财务中存在的问题,然后采取措施改善他的财政状况。最终目的,应该是收入的增长。它将导致他获得更好的信用和更大的安全感。3.在现代市场经济条件下,任何一个公司想顺利进行生产经营活动,提高经济效益,就必须加强其财务管理工作。作为企业管理主要内容之一的财务管理与公司整体生存及其整个营运活动息息相关,存在着固有的内在联系。

多为“下一步”考虑

没有“下一步”,只看“这一步”的公司,一定是失败的。作为公司的老板,想让自己的公司蒸蒸日上,财务管理井井有条,首先他必须有能力管理好自己的家庭财务,否则,就不配掌管影响一个公司兴衰大局的决策权。这是成功理财的制胜法则。结了婚的人,是否具有深谋远虑的管理收入的能力,关系到他家庭每个成员的生活保障问题。同时,也可以显示他是否具有计划、组织能力和指导人们掌握资源和使资本朝着目标前进的管理才干。每个家庭都有自己的物质生活目标,都有它自己特有的财务问题。即使在一个家庭里,家庭各个成员也都有各自不同的需求,而且不可能被同样程度的花费、节约和储蓄的限制所束缚。由于这些原因,对于一个人应该在银行里存多少钱,应该投入多少保险费,应该购买还是租借住宅等之类问题,就不存在固定不变的答案。要回答这些问题,必须视具体情况而定。虽然对个人财务问题没有精确的金额数字答案,但仍有一些常识性的原则可资遵循。下面是一些粗略的经验之谈。

1.把钱花在事业上

一个满怀雄心壮志的人,应该为增加自己的成功机会而慷慨地花钱。在获得一定程度的成功之前,他在满足个人享乐方面的开销,应该像个守财奴似的小气。这就意味着,他应该尽可能优先考虑摆在他面前的这类开支,例如:参加一个自我提高课程的学习,加入一个有利于自己事业发展的俱乐部,等等。而对另一类花费,如吃喝玩乐方面,则应该十分吝啬。如果他首先考虑满足事业上的需要,那么,其他方面的生活内容也将逐渐丰富起来。这个有关花钱的忠告,不仅对那些刚刚起步的公司老板,而且对一切至今还没有能顺利进行他的事业的人都有指导意义。一个真正希望成功的人,如果他把自己的时间和精力耗费在对他的事业毫无助益的消遣上,那是愚蠢的。那些已经成功的人之所以成功,是因为他们把事业摆在首位。

2.有一笔应急储蓄

随着一个人年龄的增长,他对家庭所负的责任也逐渐加重。他的妻子、他的家庭日益增加的吃用、医疗、娱乐、交通和接受教育等各方面的开支,都要靠他的收入来满足。他所拟定的最合适的家庭收支计划,可能被一次未曾预料到的突发事故所损害,甚至被永久地毁灭掉。即使他为了防止意外事故给自己做了部分保险,也会因为对飞来的横祸毫无准备而摔倒。因此,对任何一个人来说,都需要应急储蓄,就像一个公司企业,为意外开销或负债而保持一定的储蓄一样。

3.为未来投资

一个公司的所有者,或它的老板,总是将所得的盈利进行再投资,扩大再生产,以发展他的事业。一个人也一样,他的财产增长,取决于他的能力和他是否乐意将他的部分收入进行再投资。这种投资可以采取多种形式:银行存款、一定形式的人寿保险、租金收入、股票、公共债券、终身或临时的商业或公司保险等等。一个无知的人走进银行借钱,他的手里带的惟一的东西是他的帽子——摘下帽子,毕恭毕敬地提出请求。相比之下,一位有见识的公司家,则会带上他的财务收支表,说明他的动产和不动产,以及他的收入花费的途径。他节省了银行家的时间,并且证明自己是一个有理财能力的人。任何一个希望精明地管理资金的人,首先必须对自己所处的财政状况了如指掌。他应该清楚,哪些是自己的,哪些是别人的;他有哪些收入,这些收入用于何处。他了解这个底细,就可以着手准确地找出他财务中存在的问题,然后采取措施改善他的财政状况。最终目的,应该是收入的增长。它将导致他获得更好的信用和更大的安全感。

把财务管理严格化

把好财务制度这一关,纳入严格管理的渠道是任何一个公司都必须加以重视的成功制胜法则。在现代市场经济条件下,任何一个公司想顺利进行生产经营活动,提高经济效益,就必须加强其财务管理工作。作为企业管理主要内容之一的财务管理与公司整体生存及其整个营运活动息息相关,存在着固有的内在联系。财务管理的对象是创业者或经营者必须清楚的,不然的话,建立起的财务制度也只是个摆设。财务管理的对象有两个,一是公司的资金运动,二是财务关系。公司的资金,无疑是用来开展经营并创造财富的。资金只有在运动中才能增值,才能创造价值。公司的资金,从货币开始,经过若干阶段,又回到货币资金形态的运动过程,就是资金的循环。公司的资金周而复始地不问断地循环过程,叫作资金的周转,资金的循环和周转都体现着公司资金运动的形态变化。公司的资金运动过程,可以分为筹集、运用和分配三个阶段。

财务关系是指在资金的筹集、使用和分配中,与社会各个方面所形成的相互关系,由于这些经济关系是由公司资金运动所形成的,故称为公司的财务关系,公司的财务关系主要表现在以下几个方面:

①公司与国家财政之间的财务关系;

②公司与银行之间的财务关系;

③公司与其他公司或其他经济组织之间的财务关系;

④公司内部的财务关系;

⑤公司同雇工之间的财务关系。财务管理的内容:财务管理的内容是公司资金运动的具体化,也反映了财务管理对象的主要内容。

根据资金运动的规律,一般经营者需要建立健全以下各项财务管理制度。

(1)资金筹集的管理制度,即对筹集生产经营所需资金的渠道和方法、筹资风险和进行预测、计划、检验和考核的内容进行管理的制度。

(2)资金运用的管理制度,即对固定资产、流动资产、无形资产及其他资产和对外投资进行管理的制度。

(3)资金耗量的管理制度,即对成本、费用所进行的预测、计划、决策、控制和考核制度。

(4)资金收回的管理制度,即对公司营业收入所进行的管理制度。

(5)资金分配的管理制度,即对公司实现的利润和利润分配所进行的管理制度。

(6)外汇资金管理制度,即对外汇汇率、外汇风险和外汇收支平衡的管理制度。

(7)资产评估与公司清算的管理制度,即对公司的资产进行评估和对破产、解散公司进行管理的制度。经营者对财务凭证、报表、账簿等依照法律规定设定的制度。总之,公司财务管理的内容十分广泛,并且随着生产技术的发展、经济环境的变化而变化。公司财务管理应加强资本预算、财务预测与决策,从过去的事后监督与反映转到事前控制,强调对公司生产经营活动的全过程进行财务控制,以达到促进事业发展,控制生产耗费和改进公司管理的目的。作为创业者或经营者,建立了财务管理制度,还只是形式问题,更重要的是创业者或经营者要清楚这项制度所要达到的目标,也就是其价值何在。综合而言,财务管理作为对公司财务活动的管理,具有很强的综合性。首先,财务管理的价值在于使财务成果最大化。财务成果,是公司在一定时期生产经营活动的最终成果,其主要表现为利润。其次是财务状况的最优化。财务状况,是公司资产、负债、权益三大要素之间及各要素内部的构成情况及比例关系。公司财务状态的好坏,可以通过观察以下几个方面来判断:资产总额与负债总额的比例;流动资产与长期资产分别占有资金来源总额的比重;流动资产与流动负债的比例如速动比率等。上述比值越高,说明公司财务状况越好,但过高的比值,往往反映出公司未能充分利用现有经济资源。指标比值以高为最优,必须结合公司外部环境和公司经营活动的特点进行具体分析判断。需要说明的是,财务状况与财务成果是有差别的,二者不具有完全的同一性,财务状况是公司较长时期盈利情况的综合反映,例如,如果一个公司效益一直很好的,近期出现了一定程度的亏损,并不会马上导致财务状况的恶化,反之亦同,财务状况与财务成果的差别还在于:前者主要依据收付实现制来考虑,后者则是权责发生制计算的。假设一个财务成果很高的企业,但大多数销售收入并没有顺利回收,而是占用在结算资金上,它的财务状况也不会好。以上是从总的方面对财务制度的价值分析,具体而言,创业者或经营者依托财务管理制度所要达到的目的在于:

(1)合理筹集资金、满足生产经营活动需要。资金犹如企业的血液,任何生产经营活动都离不开资金。经营者可以有不同的资金来源和筹集办法、方式,不同来源的资金,其可以使用的时间长短、附加条款的限制以及成本的大小都不相同,这就需要经营者在筹集资金时认真考虑其资金结构的合理性,所承担风险和资金成本的大小等因素,从中选择最有利的筹资方案。

(2)使资金取之有道、用得其所。资金在经营中是一种稀缺资源,经营者只有将有限的资金进行合理配置,才能适得其所。为此,经营者就要做好资金使用的控制、调度、核算和分析等工作,增产节约,增收节支,处处精打细算,把有限的资源用在刀刃上,少花钱多办事。在资金运转中,首先要及时组织资金偿付债务,避免出现资不抵债的问题;其次应根据现有资金,把握投资机会;最后是建立健全资产管理责任制度。

(3)增收节支,即降低成本费用,增加盈利。经营者在生产经营中,必然会产生各种各样的耗费,并取得一定的生产成果。成本就是经营者在生产经营过程中的耗费,成本计算正确与否、客观与否,对生产经营过程的影响很大。

(4)正确分配盈利,及时完成上缴财政税收的任务。经营者的营业收入扣除成本费用后的余额,就是公司的盈利,包括税金和利润两部分。公司应按规定履行纳税义务,即按规定交纳增值税、营业税、消费税、所得税。并合理分配利润,所实现的利润分为三部分,一是提取各种基金,形成公司积累;二是向投资者分配利润,如上缴国家,发放福利等;三是作为未分配利润,待留以后年度分配。

(5)实行财务监督,维护财经纪律。财务监理是根据国家和财务制度以及有关政策、法令,借助价值形式对公司生产经营活动所进行的控制和调节。其目的在于执行国家财经纪律,促进经营者规范经营。公司的资金,是用来开展经营并创造财富的。资金只有在运动中才能增值,才能创造价值。公司的资金,从货币开始,经过若干阶段,才回到货币资金形态的运动过程,就是资金的循环。公司的资金周而复始地循环过程,叫作资金的周转,资金的循环和周转都体现着公司资金运动的形态变化。公司的资金运动过程,可以分为筹集、运用和分配三个阶段。