电话销售接电话的一般都是前台秘书,所以我们在跟秘书接通电话之后说的几句话非常关键。这几句处理好了,才能接通到能签单的客户。
打电话找客户的技术,要做到好像是熟人找朋友一样。秘书小姐是很精明的,当她知道您是销售人员的话,她会委婉地说:“他正在开会……”
如何闯过秘书这一关呢?说话方面,要露出一点老友的亲密态度。如果您说:“麻烦请找李志文先生!”秘书肯定知道您是外人,如果您说:“接李志文!”或“老李在吗?”秘书或者反应慢,便将电话接过去了。
其实,什么“开会”、“正在见客”、“赴约”之类,多数是挡箭牌罢了。秘书小姐的洞悉能力,往往只是根据最初的两三句话,如果您能够将说话变成好像太太找丈夫一般亲密自然的话,秘书小姐肯定会毫不考虑地将电话转接过去。如果您直接和客户联络,他的回答是“是”、“不”,但秘书小姐是受命说“不”的人。
不过,我们切勿欺骗对方。如果秘书小姐问你是否是老板的朋友,你一冲动竟然回答“是”;当对方接上电话时问你的背景,发觉你只是销售人员冒充的时候,便会破口大骂。
下面介绍突破秘书的一些具体方法。
1、直呼其名法
在找资料的时候,顺便找到老板的名字,在打电话的时候,直接说老总的姓名,若对方问到我们是谁,我们应该说是其客户或者朋友,这样找到的机会大一些。
2、多角度下手法
多准备几个该公司的电话,用不同的号码去打,不同的人接,会有不同的反应,这样成功的几率也比较大。
3、事态严重化,使秘书无权处理
例如:(对于房产公司)你好,我有一栋楼要出租,希望找你们公司老总谈,不知道你们老板贵姓?再如:(对于广告公司)你好,我是《北京晚报》的,您们公司老总是哪一位?我们跟他谈谈代理的事情!
4、夸大身份
例如:你好,转你们李总,我是××公司的王总啊!
5、威胁法
小姐,这事情很重要,你能否做主?我很急,马上帮我转给你们公司老总。
6、亲密法
A:喂,李总在吗B:不在,你哪里?
A:我泉州的,我姓章,他电话(手机)是多少声音放低点,一般情况前台都会告诉你老板手机的。
7:逼迫法
A:你哪里?
B:厦门的,刚来福州,有重要事情找你们老总(知道姓名,那就直说姓名)
A:我问你哪里,哪个公司的?!
B:小姐,你姓什么?我很不习惯你这样问话知道吗?!(语气要强,拍着桌子说话)在不在,在就给我转进去,不在就把手机拿过来!
8、迂回法
小姐,张总可能有急事找我,他打了我的手机,现在还在公司吗?我回电!谢谢!
9、真诚式
针对平常方法绕不过的前台时,索性坦白相当,尊重她:王小姐,你早!我是中国企业网的周统彬,我昨天已与李总联系过了,不知你是否可以替我安排今天上午或者下午,与李总通个电话,只需2分钟,谢谢!
10、理解式
告诉前台的小姐说:“我知道你很为难,每天接到各种各样的电话都很多,很难确定那个电话该去找老板,我也有过这样的经历,我很理解您。同时我也告诉您,我给你们老板打电话是有一个对贵公司很重要的事情。必须马上和你们老总取得联系,麻烦你现在帮我找一下。”