书城管理领导不可不知的管理学常识
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第27章 三明治法则:善于送给下属美味的“夹心饼”

最早,三明治的出现是因为有一个叫三明治的赌徒嗜赌如命,并且不回家,饿了就吃一种自己做的食品“两片面包中间加上肉”。这一食品先是在赌场受欢迎,后来发扬光大,流行全世界。把它运用到管理中,就变成了三明治法则:在指出下属错误时,会先准备称赞他的两个好处,责备前称赞一件,责备后称赞一件,而把责备夹在中间。

下属做错了事,理所当然要受到批评和惩罚,但如何处理得恰当、得体,才不至于造成不良的影响呢?这是许多领导者都感觉棘手的问题,实际上三明治法则就是一个极其简单的妙方:有褒有贬,在批评他的错误和指出其不足的同时,肯定他某方面的成功。就是把你所要批评的东西作为一种馅,放在两件值得表扬的事中间,做到以褒夹贬,就像做三明治一样,最后往往是味道鲜美,效果良好。早川德次出生于日本关东。由他一手创办并领导了58年的声宝电器有限公司(原名早川金工业研究所),生产出了日本的第一部国产收音机、第一部国产黑白电视机、第一部国产彩色电视机、第一台太阳能电池、第一台高磁波烹饪电子烤箱、第一件名片型的超薄电子计算器……让该公司成为日本家电行业的“领头羊”,他本人也被尊称为日本家电的领导者。声宝公司1983年的营业额高达8000亿日元,比10年前增长了82倍。

早川德次的巨大成功,与他对下属的统御方法有着密切的联系。据说他和他的秘书之间发生过这样一件小事:

早川德次对他的秘书不注意标点符号很是恼火,但他并没有直截了当地批评她,而是抓住了有利时机,首先营造表扬的气氛,先调动这位秘书的积极情绪,缓解气氛,然后再适时地指出她的缺点,效果非常理想。

有一天,早川德次对他的秘书说:“静子小姐,你写的字很漂亮,字体、行距适中,也很整齐,我感到很满意。”女秘书静子听到了早川德次的表扬后自然非常高兴,喜形于色。说道:“谢谢您的表扬,我以后一定做得更出色。”早川德次抓住时机,接着说:“但你以后对标点符号要特别注意一些,怎么样?”女秘书静子很痛快地答应了:“行,没问题。”早川德次趁势又赞美道:“当然,我相信以你的能力,一定会把工作做得非常完美!”

从这以后,静子在工作上的表现越来越出色,再也没有出现过类似的错误。试想,如果早川德次上来就直接批评秘书没有标点符号的毛病,并告诫她以后要特别注意,她可能就会为自己辩护,也可能因为不愉快而无法专心工作,以后也未必做得更好。所以,领导者在碰到要批评下属的情况时,不妨学学早川德次的做法。

高明的医生会在苦口的良药外面裹上糖衣,聪明的领导会把批评的话说得入耳动听。在下属犯错时,送上美味的“夹心饼”,在他自尊心理的天平两边各加上相同的砝码,使他保持心理平衡,理智地接受批评。

如果你必须批评一位下属,因为他每天上班都会迟到15分钟。首先你得找出两件他做得非常优秀的事,比如他写的报告非常好,而且都能按时提交。由于这次你找他来,主要目的是责备他经常上班迟到,所以你最好找他私下谈。开始你不妨称赞他做得很好的某件事:

“××,你的报告写得非常棒,不仅结构严谨,而且一针见血,你的建议对我们的工作大有帮助。”

话锋一转——该责备他了:

“××,我们在早上也常想找你提供一些意见,可是你每天总是迟到15到20分钟,这对我们是种损失。有时候有客户从外地打电话来,我们想找你却总是找不到。我们发现,有时候没有你的建议,我们真的不知道怎样办才好。我们希望你从现在开始每天早上都能准时到公司。”

最后你再加另一件他自认为得意的工作:“你知道的,由于你的报告都能准时提出,我对你的建议已养成了依赖性,我们整个部门都不能缺少你的建议。”

这样一来,××虽然受到了责备,却依然维持了自尊。他明白他对你和部门的重要性,也明白你要他准时上班。

显而易见,只要把批评的事作为馅夹到两件值得表扬的事之间,就不至于让受批评者感到尴尬和难堪,从而能在内心深处对这种批评加以接受,同时又不会伤害他的自尊。受批评者既明白了自己错在哪里,又认识到自身存在的重要性,就会认真改正错误,也会更加努力地工作。

知而思之:

把批评的事放在两件值得表扬的事之间进行,就不至于让受批评者感到尴尬和难堪,伤害其自尊,从而发自内心接受这种批评。