140对下属的表扬批评应有度
表扬和批评是激励人心最常用的两种方法,也是管理者必须掌握的最基本的领导艺术。当下属有了成绩时,管理者应该及时加以肯定和赞扬,促其再接再厉,不断进步;当下属有了错误和不足时,管理者应该及时加以提醒和批评,促其醒悟,以便及时纠正错误,减少损失,避免影响全局的工作。
表扬是一种积极的鼓励,具有很好的激励作用。一个善用表扬的管理者,往往不会满足于对员工优点、长处和成绩的简单肯定与赞扬,而是善于挖掘员工不断表现出来的“闪光点”,及时给予关注,给予表扬,使员工获得激励。不过,表扬虽好,但要注意把握度,过度的、夸张的表扬,往往适得其反,只有恰到好处的表扬,才能真正激励人心。
詹姆斯是一家超市的总经理,超市下面有多家分店。一年夏天,由于市场疲软,詹姆斯的几家超市业绩持续走低。在一次会议上,他看到最近一期的业绩报告,虽然业绩改善不娴熟,但是相比之前的业绩,确实有所进步。于是,他表扬了业绩有进步的超市管理者。这句不经意的表扬,立即激活了大家的自信,被表扬的管理者显得神采奕奕,充满奋斗的激情。后来,大家在会议上积极发言,主动提出超市经营建议,会议收到了很好的效果。詹姆斯听取了一些有益的建议,并在实践中采用,果然取得了不错的经营效果。
在表扬下属时,不要泛泛而谈,而要具体、有所指,表扬用词不要太过夸张,例如,“你真了不起”、“你太聪明了”,这样的表扬显得过于俗套。与之不同,如果表扬员工道:“你这个月的业绩比上个月提高了10%,有如此大的提升,真的非常不错,继续努力吧!”这样的表扬能取得更好的激励效果。
同样,批评也是一种激励策略,尽管没有人喜欢别人批评自己,但实际上,批评往往能给人引导,给人警醒,使人进步。因此,管理者在运用批评时,一定要讲究方式方法,讲究适可而止,避免批评引起下属不快。为此,需要注意几点:
一是批评要对症下药。批评什么,一定要说明,不要让人一头雾水;二是要把握火候,因为人都是有自尊的,即使员工犯错了,管理者也要保护他的自尊心。如果几句话能解决问题,就不要多说;如果一次批评就能奏效,千万不要再次提起;如果可以私下批评,最好不要当众批评。这样顾及了被批评者的脸面,可以给下属一种亲近感、爱护感,从而使下属心平气和地接受批评。
无论是表扬下属还是批评下属,都应讲究适度原则。过多的表扬、过于夸张的表扬,显得太过廉价。时间久了,员工会不以为然。过多过度的批评,会让员工颜面扫地,自尊心受伤害。因此,批评适可而止,要点到即止,千万不要一棒子把员工打死。
141“笼络”下属的技巧
领导者要善于笼络下属。通俗地讲,就是俘获下属的心,让下属对你死心塌地,接受你的命令,听从你的安排,为你效力。怎样笼络下属的心呢?实际上,其他小节中已经讲过,在这里,再详细介绍几种笼络人心的技巧吧!
(1)多倾听下属的意见
多倾听下属的意见,可以让下属看到你对他们的重视,有利于激发他们的积极性和主动性。美国历史上有七位四星级上将一致认为,有些军事领导人虽然有很好的战斗能力,但却到达不了事业顶峰,原因就在于他们不善于倾听别人的意见。
(2)记住每个下属的名字、生日
对小公司老板而言,记住每一位下属的名字不是什么难事,但如果公司员工多,记住每位下属的名字就不简单了,而要记住每个下属的生日就更难了。这要求领导者要做有心人,准备一个专门的本子做记录,当下属生日到来时,给他们献上一声真诚的祝福、一张生日卡片,或送一个让他意外的礼物,这都是笼络下属的好办法。
(3)适当暴露自己的一些弱点
也许每个领导者都希望给下属树立一个完美的形象,为此,他们会刻意隐藏自己的缺点。但事实上,每个人的缺点是客观存在的,隐藏反而显得不真实。相反,如果领导者适当地暴露自己的一些弱点,反倒能显示出领导者的亲和力、亲切感,使下属觉得领导真实、可爱,下属更愿意与领导者接近。这样有利于促进上下级的关系,有助于笼络下属的心。
(4)通过很小的细节来笼络下属
当你邀请下属吃饭时,不妨给他挪开椅子,这会让你显得很绅士,很器重他;当你请下属到办公室谈论工作时,不妨主动给他倒一杯茶,这会让你显得很礼貌,很有修养;当你送下属出差时,不妨送他上车,直到他消失在视线中。通过这些小细节,能很好地笼络下属。
要想笼络人心,就要让下属看到你有一颗赤诚之心。这颗心应该包含尊重、重视、信任、关怀,并通过具体的事情表达出来,哪怕是很小的事情,甚至只是一句赞美、一个肯定的眼神,都能起到很好的笼络人心的效果。
142用情感安抚下属“骚动的心”
每当传统佳节、年底临近时,员工的心就开始骚动,尤其是一些不按国家政策规定放假的公司的员工,更是会猜测公司会放几天假,还会猜想过节公司会发什么礼品、年底的年终奖能否兑现。员工的心一旦骚动了,必然影响工作士气,影响工作效率。因此,管理者要想办法安抚下属骚动的心。
一天,一位员工接到母亲的来电,在电话中,母亲激动地说:“儿子啊,一定要好好工作呀,不要辜负老板的一份好意。”这位员工听了感到莫名其妙,不知道母亲在说什么,为什么扯上自己的老板?
接着,母亲说:“今天是中秋节,家里收到了你们公司寄来的月饼,还有你们老板亲自写的贺卡,说你在公司表现很好,让我们放心,你今后一定要努力啊……”那位员工听到母亲的话惊呆了,因为刚才他还在和同事抱怨公司不发月饼呢,没想到结果令他受宠若惊。顿时,他感受到了老板的重视和信任,以后没有理由不认真工作。
别看这小小的月饼,也事关员工的情绪;年年都一样发吧,员工嫌公司没新意;如果干脆不发,员工又会抱怨公司太小气。英明的领导选择既要发,又要发出新意,对员工产生激励性。因为他们知道,传统佳节员工最渴盼得到公司的关怀,小小的月饼若能发出新意,让员工看到公司的重视,就能深得人心。
事实证明,员工的内心骚动时,公司并不需要花多么庞大的费用去安抚,关键在于付出感情,比如,对员工嘘寒问暖,一样能让员工感到贴心。
人心骚动时,整个企业都是浮躁的。只有动用真感情,才能安抚下属骚动的心。如何动感情呢?主要表现为对下属表达关心、关爱,像对家人一样对待下属。
143容才留才,防止“跳槽”
你想留住人才吗?那就学会包容、宽容他们。既要容人之才,不因他们的能力强于你自己而嫉贤妒能;又要容人之短,不因他们有缺点与不足而苛责;还要容人之过,不因人才犯了错或工作失败而抱怨、指责他们。
某公司的董事长鼓励员工积极创新,还针对创新制定了一系列的奖励措施。在奖励措施中,有这样一条:即使创新失败,但依然值得肯定,依然会得到公司的奖励。这位充满“探险家”精神的董事长认为,再优秀的人才也会犯错,如果一个人从来没有犯错,那多半是因为他毫无建树。在管理中,他经常鼓励员工别怕犯错误,不要畏惧失败。正因为他对人才有这般容忍的态度,才使公司持续发展,长盛不衰。
工作并不总是顺利的,人才失败也很正常,可怕的是人才失败后,管理者就不再信任他,不再重用他,这样人才将会非常失落,对管理者也会产生失望之情。如果一个管理者做不到“容才”,不容忍人才因为创新引起的失败,无异于在给人才的思想上枷锁,束缚人才的手脚。在这种情况下,人才的价值是难以最大化发挥的。
真正聪明的老板,懂得对人才大度、包容、忍让,他们不会因为人才的缺点,不会因为人才在创新路上的失败而对人才心存不满,相反,他们还会真心地安慰员工,鼓励他们:“我相信你,下次再努力,一定能行的。”这样能让人才获得向上的源泉。
另外,优秀的人才往往个性突出,有些自大,可能在无意间冒犯了管理者,对此,管理者也应该多多包容。有些管理者有一种“老虎的屁股摸不得”或“太岁头上的土不能动”的心态,一旦被冒犯,就会动怒,甚至伺机报复。
真正有远见、有度量的管理者,是不会轻易给冒犯者“穿小鞋”的,他们懂得以企业为重,从大局出发,毫不介意。因为他们知道,这些“胆大包天”的冒犯者大都是性格耿直、行事光明的人,这正是难得的人才,是企业发展的希望所在。
老板的心胸有多大,企业就能走多远。因为有了胸怀,才能容下人才,才能留住人才,才有希望在人才的帮助下,把企业做大做强。
144常对下属说:“你的工作很重要。”
人类本性最深的企图之一就是期望被人夸奖和肯定。如果你想让下属感到自己很重要,不妨常对下属说:“你的工作很重要。”因为把一份重要的工作赋予下属,同样能带给下属重要感。因此,千万不要辜负下属渴望被肯定、被欣赏的心理。
某宾馆有一位前台小姐,工作勤勤恳恳,认真负责,深受顾客的好评。但是有一天,她却突然递交了辞职报告。这让宾馆的老板十分不解。因为这家宾馆的工资待遇在当地算是比较高的,而且她工作一直很努力,为什么突然不想干了呢?
老板找到那位前台员工,问她为什么要辞职,她说:“太没有意思了,我感觉干得好干得坏是一个样。虽然工资待遇不错,但是我总觉得这份工作有些卑微,我希望做更重要的工作,以体现我的价值。”
也许,很多企业留不住员工,就是因为员工觉得工作卑微。在社会的大舞台上,每个人都希望自己充当重要的角色,作为管理者,一定要认识到员工渴望获得重视的心理。怎样才能让员工感到自己重要呢?最简单的一个办法就是向员工阐述其工作的重要性。
管理者既可以告诉员工:“你的工作是公司运行的重要一环,缺少了这一环,公司就会瘫痪。”也可以告诉员工:“你的工作是为社会服务的,公司生产的产品被顾客购买到家里,发挥着重要的作用,这就是你的价值所在。”
曾有人问一位微软员工:“你为什么留在微软?”得到的回答是:“因为在微软工作我收获了成就感,我觉得自己的价值得到了体现,我有这样的工作很满足。”微软的员工之所以感到有价值,是因为他们的管理者通过各种手段,使员工有机会在每一个重要的岗位上发挥了聪明才智。
经常对下属说:“你的工作很重要。”可以促使他们明白自己的价值所在,也可以提醒他们做好本职工作。这样,无论员工从事多单纯、琐碎的工作,他们都会认识到工作的重要性,并且衷心致力于这样的工作岗位。
145与员工分享胜利果实
在工作中,当某个项目取得成功时,获得最大褒奖的往往都是管理者。尽管我们建议管理者要推功揽过,但属于管理者的头功是跑不掉的。那么,当管理者获得荣誉和奖励之后,该怎样对待这个胜利果实呢?是一人独享,还是和下属们一同分享?
陈先生是某公司的总经理,由于近日在与德国商人的谈判中大杀对方的威风,压低了对方所要的价格,为公司节省了几十万元,也让公司扬眉吐气,士气大涨。
获得生意上的胜利之后,陈先生没有忘记和自己一起奋战多个昼夜、共同商讨谈判方案的员工们,他慷慨解囊,请诸员工周末随他一起去狂欢。他请大家吃了一顿饭,然后和大家KTV,大家玩得都非常尽兴。虽然花了几千元,但他却得到了员工的爱戴,赢得了员工的一片忠心,今后大家跟着他干活格外卖力。
陈先生的案例告诉我们,与下属们分享胜利果实,对员工是一种很好的激励。身为管理者,无论是公司盈利了,还是管理者个人晋级加薪了,都是一件可喜的事情,这个时候千万别忘了那些为你打江山的员工们,要设法让他们也有所晋升、得到奖励,这才是对员工最大的关心和激励。当你获得胜利果实之后,高兴地和大家一起分享喜悦,必然会使他们与你上下一心,齐心合力,动力十足。
当你获得公司的嘉奖时,当公司获得巨大赢利时,当一项任务圆满完成时,不要忘记那些和你一同奋战的下属,他们也是有功之臣,他们不应该被忽视、被遗忘。明智的做法是,和他们一起分享胜利果实,以激励他们,使他们与你一同继续创造更好的业绩。
146公开、透明,才能被认同
企业管理,讲究公开、透明,使大家做到充分沟通理解,满足大家的知情权、对公平的追求,从而有效地保证工作有序开展。有些管理者不重视公开、透明,什么事情都单独和某一两个员工谈,这样就容易引起其他员工的猜想:领导有什么事情不好跟我们说?为什么要跟他们说?一旦员工有了这些猜想,他们就可能心神不宁,工作时难以集中精力。
万经理特别喜欢和员工商量问题,按理说这是一个很好的习惯。因为它可以让员工参与到决策中来,使员工获得被重视的感觉。但是,员工们却非常讨厌和万经理商量问题,因为同一件事情,原本可以放到台面上让大家一起讨论,但万经理却轮流把员工叫到办公室去商量,这不仅耽误了大家的时间,还会导致员工之间无法实现互动,引起不必要的猜忌。结果,万经理制定的决策,往往得不到大家的认同,有时候还会引起员工的强烈不满。
管理者最大的忌讳是“暗箱操作”,这不仅会造成不必要的猜疑,还会恶化工作环境,使组织目标难以实现。因此,在管理过程中,管理者应该公开、透明地处理事务,使员工都能明白管理者的意图和想法,以便管理者的决策得到大家的认同,从而促使执行过程更顺利地开展。
有个成语叫“开诚布公”,每个管理者都应该做到这点,坦率地把问题提出来,公开地和大家探讨,这样不仅可以使大家共同参与进来,营造良好的组织沟通氛围,更重要的是,可以制定出大家认同的决策。