松盛田一非常生气地说:“你们怎么如此找借口?公司有明文规定,必须在每炉开浇之前检查设备,确保设备正常才能开浇,如果觉得怕麻烦就不检查,这是多么可怕的事情。”说完他大笔一甩,示意两名下属随他去检查设备。
铸机扇型段空间很小,弥漫了水气,松盛田一先和下属一起检查喷嘴情况。因为喷嘴虽然很小,但是它能否正常运行直接关系到铸坯的质量。如果喷嘴出水量小或不出水,铸坯就会冷却不均匀,很容易造成铸坯内部断裂,导致轧钢质量缺陷。所以,公司明文规定:在开始浇中厚板之前,必须严格检查喷嘴,杜绝喷嘴堵塞现象。
在检查中,松盛田一发现有个喷嘴的出水量偏小,之后他又发现两个喷嘴有类似的情况。检查完毕之后,一共发现了三个喷嘴出水量偏小。于是他立即联系维修人员过来处理,然后向调度中心反映情况,要求延后中厚板的开浇时间。维护人员来到现场,去除了喷嘴里的杂质,更换了一个破损的外弧水管,喷嘴冷却水的流量立即恢复了正常。
等问题处理好时,他已经被水气浸湿了全身。但是松盛田一仍不忘告诫大家:“公司里的规章制度是100%执行,千万不能找借口,不能打折扣,否则出了事故谁都担不起,到时候后悔都来不及。”
执行时不找借口,才能保证不折不扣地执行。管理者要明白,每个环节都执行到位,才能保证整个任务圆满完成。如果每个环节都打一点折扣,都降低一些质量标准,只执行90%,那么最终的结果可能是这样:90%×90%×90%×90%×90%=59049%。这个数学公式告诉我们什么?它告诉我们:如果一个任务的每个环节在执行时都打九折,最后这个任务的执行质量会打5.9折。
事实上,打了折扣的执行结果,等于没有执行。因为打折扣的执行,就是执行不到位,执行不到位意味着“失位”。产品在生产过程中“失位”了,意味着质量有问题,甚至是不合格;战略决策在执行过程中“失位”了,意味着偏离方向,甚至是空忙一场。所以,管理者一定要力求不折不扣地执行,并严格要求员工这样做。
要知道,世界上每天都有企业破产,它们破产往往从1%的执行折扣开始,最终导致100%的失败。正如一位著名的管理学家说过的那样:“从你手中溜走1%的不合格,到了用户手中就会变成100%的不合格。而一旦用户对你的产品失去了信心,结果就是你的产品卖不出去,企业运转失灵,最后关门。”
4执行一定要落实到每一个细节上
英格兰有一句民谣:“少了一个铁钉,丢了一只马掌;少了一只马掌,丢了一匹战马;少了一匹战马,败了一场战役;败了一场战役,失了一个国家。”这个传奇故事发生在英国国王理查三世身上,对此,英国著名的诗人莎士比亚曾说:“马,马,一马失社稷。”
少了一颗钉子,带来了亡国之灾。由此可见,细节多么重要。在执行中,如果忽视细节,不讲究执行质量,有可能导致企业破产。这不是危言耸听,不是肆意夸大,而是真实地发生在很多破产企业身上。
有一家建材公司的退货率有些高,但是没有引起老板的重视。后来,退货率越来越高,产品销售额逐渐萎缩。最后,企业产品无法售出,投入的资金无法收回,企业陷入了破产边缘。是什么原因导致这家企业濒临破产呢?
老板决心查出问题,经过精心调查,他发现产品质量没有问题,问题出在送货上。原来,公司的送货员在客户对产品提出一些问题的时候,他们不是置若罔闻,就是暗示客户产品质量有问题。比如,客户说:“这块大理石的花纹怎么这么暗,是不是质量有问题啊?”送货员居然也阴阳怪气地说:“我觉得也是。”客户一听,自然对产品失去好感,于是退货了。
了解到这一情况后,老板突然发现:各个部门都有奖金,唯独送货部门没有奖金。于是,他立即宣布,从销售部拨出10%的奖金给送货部。从那以后,退货现象少了很多。因为送货员会帮公司说好话,比如,当客户抱怨大理石的花纹太暗时,送货人会说:“暗花纹可以显得庄重大方。”就这样一句话,增加了客户对产品的信任。
送货员在送货过程中,一句有损企业产品形象的话看似微不足道,但却差一点葬送了企业。由此可见,执行一定要落实到每一个细节上,只有保持细致的工作态度,在细节上下功夫,才能保证完美执行。
看看肯德基、麦当劳,凡事皆有高标准、严要求,不忽视任何一个细节。土豆条炸到怎样的程度?牛肉饼的分量够不够?店堂是否清洁?音乐是否优美?……都被企业列为不可忽视的执行标准。再看看美国希尔顿饭店的高标准服务,从中我们可以发现:执行落实到每个细节是多么重要。
希尔顿是美国的“旅馆大王”,他严格要求员工:不管工作如何辛苦,都必须对客户保持微笑。他把“你今天对顾客微笑了吗”作为自己的座右铭,在他经营旅馆的50多年中,他经常巡视各分店,每到一家分店,他都不忘告诉员工:今天你对顾客微笑了吗?
1930年,美国遭遇了罕见的经济危机,80%的旅馆在这次危机中倒闭。希尔顿旅馆也遭遇了前所未有的困境,尽管如此,希尔顿仍然有坚定的信念,他积极飞赴各分店,鼓励员工一起共度难关。在借债度日期间,他仍然要求员工对客户微笑,他呼吁:“万万不可把心中的愁云摆在脸上,无论遭到何种困难,‘希尔顿’服务员脸上的微笑永远属于顾客!”
由于全体员工在服务中很好地贯彻了微笑原则,希尔顿旅店感动了很多人。因此,希尔顿旅店的回头客特别多,渐渐地,它走出了低谷。后来,当希尔顿旅店不断扩大规模时,希尔顿问员工们:“你们认为还需要添置什么?”员工答不上来。希尔顿笑着说:“还要继续添置有一流的微笑!”
希尔顿告诉员工:“如果我是一个旅客,单有一流的设备,没有一流的服务,我宁愿弃之而去住那种虽然设施差一些,却处处可以见到微笑的旅馆。”正是因为全体员工把执行落实到微笑这一细节上,希尔顿旅店才能至今屹立不倒,傲视群雄。
或许有人会说:“执行任务就执行任务,干嘛要微笑呢?我们又不是卖笑的,笑与不笑有什么关系吗?”殊不知,微笑这个细节可以体现企业对顾客的尊重,能让顾客感到温暖和愉悦,使顾客对公司产生好感。
全球第一零售巨头沃尔玛也要求员工对客户保持微笑,并且有明确的规定:员工必须对三米以内的顾客微笑致意,甚至还有微笑的细则——要露出8颗牙齿。另外,当顾客提出问题时,员工永远不能说“不知道”。可以说,沃尔玛帝国有如今的成功,与它注重执行细节是分不开的。
有人曾问世界最伟大的建筑师密斯·凡·德罗:“你的成功秘诀是什么?”密斯·凡·德罗的回答只有简单的五个字——秘决在细节。他反复强调:“不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,但如果你不把握好细节,永远称不上是一件好作品。”其实,不仅是建筑设计,经营企业、管理企业也是如此。
比如,张老板想与一位客户合作,于是邀请客户来公司考察。在客户来公司之前,张老板就把客户的情况了解清楚了,给客户定的酒店是客户以前经常入住的,给客户准备的饭菜是客户最喜欢吃的,而且客户来访的第二天,正巧是客户的生日。张老板给客户精心准备了一场生日晚宴。这些细小的举动让客户非常感动。最后,客户答应了张老板的合作意向。张先生之所以能打动客户,赢得重要的签单,正是因为他在攻关客户的过程中注重细节。这个例子再次告诉我们,执行一定要落实到细节,才能保证圆满完成任务。
5合理授权,让正确的人做正确的事
著名的管理学大师杰夫曾经说过:“善于发现人才只是第一步,只有真正用好人才,才能真正产生效益。”每个员工都有自己的长处,管理者要善于发现员工的长处,并把员工放在合适的岗位上,授予他们相应的权利,让他们最大化地发挥自己的才能。
杜邦公司是美国大型化学公司,创立于1802年,在这个有着悠久历史的大企业的发展史上,它曾经历过一次生死危机。那是1960年代初,杜邦公司的经营模式和管理制度已经不适应公司的发展,公司积累多年的优良资产逐渐流失。
为了走出这场困境,科普兰·杜邦临危授命,担任杜邦公司的董事长兼总经理,他上任之后提出了新的经营方针,大力采用授权制度管理公司。首先,他把总经理一职让给非杜邦家族的马可担任,授予他管理公司大小事务的权力;接着,他把财务委员会的职位也让了出来,而只担任董事长一职。就这样,杜邦公司形成了“三驾马车”的管理体制。
1971年,科普兰又把董事长一职让出,这显示了他极大的胸怀和大胆授权的魄力。要知道,在这之前杜邦公司从来没有外人担任过最高管理职务。这源于杜邦家族对外人的不信任,他们担心外人不能忠于杜邦家族,因此,很多重要职位都有家族成员占据。但这些家族成员并不是这些职位上的最佳人选,这就是科普兰改变用人原则的出发点。
正是因为科普兰量才授权的用人策略,很好地实现了人才价值的最大化。这一做法掀起了一次跨时代的变革,彻底抛弃了杜邦公司固步自封的家族管理体制。从此,杜邦公司正式成为一个由专业管理层接管的公司,员工在正确的位置上,做自己擅长做的事情,责任心、积极性空前高涨。
如今杜邦公司的高层管理者中,已经看不到多少杜邦家族成员了,大部分的企业高管是优秀的职业经理人。从第11任总裁科普兰至今,杜邦公司已经更换了8位总裁兼董事长,在这个过程中,杜邦公司一直沿袭着量才授权的用人制度,公司充分信任员工,明确指定负责人,授权给他们去做相应的工作。
你想让员工高效地工作吗?那就授权给合适的员工,让他在适合自己的岗位上做事吧!浙江企业家鲁冠球认为,指挥千人不如指挥百人,指挥百人不如指挥十人,指挥十人不如指挥一人。这就要求合理授权,让优秀的人才放手去干,让他们在各自精通的方面尽情发挥才能。
合理授权是经营管理成功的一半。一个不论大事小事都要亲自过问、不懂得授权的管理者,永远都不可能成就大事。浙江星月集团总经理胡济荣说:“要说懂行,我啥都不懂。但我懂得用人啊!我能把各种各样有用的人组织起来,让他们各施其才,各展所长。”
有一次,四川一个客户欠星月集团130万货款,胡济荣派员工王虎去催要。当时,王虎打电话请示胡济荣具体该怎么催款,胡济荣说:“全权交给你办,不要有心理压力,只要不违背原则,怎么处理都可以。”后来,王虎一分不少地把那130万元货款要回来了。
你想表达对员工的信任吗?那就恰当地授权给员工吧!因为合理的授权可以激发员工的自信心和积极性,员工为了不辱使命而会百分之百地尽力。这就是授权的激励作用。聪明的管理者总是善于发现员工的特长和优势,善于把权力充分授给员工,让员工在正确的位置上做事。
浙江华发出口茶厂董事长尹晓民说过:“没有套上枷锁的马总比套上枷锁的马奔跑得快。”为了避免给手下的“战马”套枷锁,他在用人方面始终坚持“用人不疑,疑人不用”。在公司的管理上,尹晓民没有制定具体的坐班制度,他认为在办公室上班只是一个形式,只要员工把事情做好了就行。这种宽松的管理模式不仅没有导致懒散的风气,相反,绝大部分员工非常敬业,把公司当成家,主动加班。对此,尹晓民是这样说的:“你让员工做正确的事情,你给员工授权,员工就会用优秀的工作成果回报你的信任。”
6没有胜算就换条路,将执行贯彻到底
曾经有一位商人在谈到“卖豆子”时,说过一段充满激情和智慧的话:“如果你有一堆豆子要卖,必须完成这个目标。你可以先卖豆子,如果豆子行情不好,你可以马上转换思维,用其他的办法把豆子换成钱;第一种办法:把豆子沤成豆瓣酱,卖豆瓣酱;第二种办法:把豆子做成豆腐,卖豆腐;第三种方法:让豆子发芽,卖豆芽;第四种方法:把豆子变成豆浆,卖豆浆。”
如果有人认为这四种办法都行不通,该怎么办呢?商人继续说:“那么你可以继续想办法。如果豆瓣酱不好卖,就把豆瓣酱腌了,改卖豆豉;如果豆腐不好卖,可以把豆腐弄硬、弄干,卖干豆腐,甚至可以放几天改卖豆腐乳,如果豆芽不好卖,可以让豆芽长大一点,改卖豆苗,或者再让它长大点,改卖盆栽……”
就像商人所说的那样,在这个世界上,成功的道路千万条,你走的是哪条?做事的方法千万种,你用的是哪种?当你反复尝试之后依然发现此路不通时,你会换条路吗?当你用同一种办法做事,却总是失败时,你会换一个方法吗?身为企业老板、企业高管,有时候需要执著,有时候却需要转换思维。只有这样,才能更圆满地执行任务。