书城励志沟通的艺术
7188400000033

第33章 声入人心,让沟通更有效(2)

“文如观山不喜平”,说话也是这样。语速的快慢应根据交际场合和个人表情达意的需要而选择。运用恰当的语速说话,是控制语调的主要技巧。在需要快说时,语速流畅不急促,使人听得明白;需要慢说时,语速和缓不拖沓,要声声入耳。语速快慢有节才能使语言富于节奏感。

最后,自然的声音总是悦耳的。现实生活当中,交谈不是演话剧,无论你是什么样的语调,都应自然顺畅,故意做作的语调只能事与愿违。

别让情绪控制了你

“情绪”就好像人的影子一样每天与人相随,我们在日常生活、学习、工作中,时时刻刻都体验到它的存在,它给我们的心理和生理上带来的变化。许多人都会有情绪冲动时做出许多使自己后悔的事情来。因此,学会理性地控制自己的情绪是一种有教养和成熟的表现。

冲动的情绪是一种无力的情绪,也是极具破坏力的情绪。平常本是一件鸡毛蒜皮大的小事,但却因为当事人的情绪不佳,而说出一些难听的言辞,从而引起了交谈双方间的争吵,甚至是大打出手。

而且,情绪也总是在不经意间控制着我们的言辞。我们总是在开心的时候随心所欲、滔滔不绝地发表自己的言论,也不管别人爱听不爱听;在生气的时候我们会对他人恶语相向。当然,当我们处于消极状态时,言辞难免失控,说出一些伤人的话。我们往往不会去想后果,而当我们发现自己的言辞让自己与别人造成矛盾时,这时就已经很难化解了。而且这种消极的情绪对自己的健康和生活带来不良影响。

比如,一个人在公司里受到了领导的批评,然后他的心情就开始变得非常糟糕,他用一张生气的脸面对办公室里的每一个人,致使同事们说话都小心翼翼地。他用一张愤愤不平的脸面对路上碰到的每一个陌生人,好像每个人都欠他钱一样。回到家里,儿子想跟他做游戏,他却生气地大喊:“玩玩玩,你就知道玩,赶紧给我写作业去。”儿子看着他有些扭曲的脸,吓得大气都不敢出一下。妻子看不过去,便说道:“孩子那么小,你就不能跟他好好说话……”可还没等妻子说完,他又大喊道:“那谁跟我好好说话,我一天天在外面忙得半死,每天还要看人脸色。怎么你们吃我的,花我的,还听不得我抱怨两句。”他这么一说,妻子也火了,于是家庭战争开始爆发了。

情绪失控往往会将小事化大,将本来很容易解决的事情推向两败俱伤的地步。同时,情绪失控也会使我们失去许多机会。有句话说“你喜欢谁并不重要,重要的是谁对你有用。”可是在现实生活中,面对喜欢的人和不喜欢的人,我们的言辞有着明显的区别。而这也在一定程度上限制了我们的交际圈,使我们错失了许多成功的机会。

因此,我们要学会控制情绪,做到“喜怒不形于色”。抱着一颗平和的心态,掌握好自己的情绪,给人以沉稳、可信的印象。控制好自己的情绪就可以减少因措辞不当而造成的争吵和纠纷。率性而为是可以获得很多朋友,但是率性也要有个度,要懂得收敛,不能毫无顾忌放任自己的情绪,否则,即使是朋友,也难免会生气。即使是亲密无间,也要注意自己的措辞。

在生活中,我们每个人都有自己固定的生活习惯。你必须要学会接受那些你看不惯甚至是讨厌的事情,学会控制你自己,秉着一颗宽容的心去对待,从而保持一种和谐的气氛,这样我们才能生活得更加轻松愉快。遇到和自己意见不一样的人,不要反驳批判,要在坚持自己想法的同时尊重别人的看法,不要让冲动的情绪破坏了你们之间友好交流的气氛。在遇到一些令你愤怒的事情时,你要保持平和的心态,冷静下来,然后再找处理事情的办法。否则,就可能会生出很多麻烦来。

适时地控制自己的情绪,才能保障沟通顺利进展下去。我们平时就要多加注意练习,有意识地控制,娴熟地驾驭自己的情绪,相信到时你就能在沟通中游刃有余。

别让口气害了你

口气是一个人说话的气势。人在说话之时,除语言的内容之外,还包括声音的高低、长短、快慢、清浊……同时还会伴有一些表情、姿态等,这一切就构成说话的口气。口气常常表达出话中话、言外之意,也常常流露出丰富的感情。

一个人说话口气如若不讲究,将注定在人生的道路上磕磕碰碰。更为重要的是,讨人厌的口气在伤害别人的同时,也使自己招人反感、厌恶甚至痛恨。

李先生先后在四个单位工作过,谈起与同事的相处,感受颇深。当初,李先生被当成青年才俊进入第一家企业,是被老总亲自带去介绍给同事的。因此,在最初的一段时间里,每个同事都对他表现出热情与友好,在工作上都愿意对他作出指点和帮助。

但因为他辩论家式的口气,他逐渐被疏远。这以后,李先生明显感到工作中处处缺乏顺利,错误也不断地出现,最后不得不离开这家公司。

在职场中有这样一种现象,工作最出色的往往不是最有才能的,而是那些人际关系处理得最好的人。而一个人要想拥有良好的人际关系,说话的口气也至关重要。

专家们做过一次实验,当我们以一种与实际信息相反的口气说话时,口气表达的效果是语言效果的五倍。比如说,如果以敌意的口气给出一种友好的信息,那给对方留下深刻印象的不会是你所说的友好的内容,而是你的怒目、横眉、淡漠等敌意的口气。

因此,为了获得最佳的传播效果,从而获得好运,左右逢源,我们应该学会在不同的场合用不同的最佳的口气说话。无论你所传播的消息是什么,以下几种口气都应是极力避免的。

1.说教的口气

孟子说:“人之患在好为人师也。”但生活中有些人喜欢给你忠告:他喜欢指出你做的事情中的错误。这样的人在内心里常常有强烈的表现欲望,他在对你的说教中会体会到自我的价值和凌驾他人之上的快感。

带着说教口气的人,总是喜欢不断重复着细小的环节,浪费听话人很多时间。很多人会采取这样的方法对待有说教口气的人:一面礼貌地对他的说教表示感谢,一面却照他所劝告你的相反途径去做,表示所谓劝告可有可无。

说教者经常会这样说:“现在我不喜欢讲这一类事情。”“你必须知道我并不想干涉你的行为。”或者“我也许不应该讲这些话,可是我想你会明白这些话的好处的。”我们也经常听见这样的劝告语:“我跟你说。”“我是为你好。”

说教者的最后遭遇往往就是被别人敬而远之。他们不管是在工作中还是在家庭中,都形不成凝聚力量,得不到拥戴,所以他们的事业总是会因为人事原因而遭到失败。

2.轻率粗暴的口气

这些人易怒而且反应快,与人讲话时常常打断别人的话。他常因武断而造成判断错误。他不能体贴对方,轻率而自私。有许多做丈夫的常常是这样的家伙,在公司工作了一整天之后回到家,直至吃过晚饭上床睡觉,这么一大段时间里,他闷声闷气,一句话也不讲。妻子无论怎么引他讲话,也没有效果。偶尔回答,他也是尽可能简略。有时他会不停地发牢骚,然而有时他却一言不发。

在公众场合也经常出现这样的人,他可以在你说完话之前得出结论,也可以随便让你停止讲话,或者干脆对你的发言表示出不耐烦。

他们的口头禅是“哦。”“不要烦我!”“我很忙,没有时间。”“我们不要讲这事情好吗?”“讨厌透了,我不愿意再听。”对于这样的人,人们一般采用两种方法对付,一是根本不理睬他,二是恭维他。

3.细声细气的口气

这种人若不是气度小,就是擅长谋略。他们具有小心翼翼甚至神经质的性格,善于保守某种秘密,口封密实,绝不流露真心。这种人的说话信条是:“话到嘴边留三留。”

你聆听他说话时,可以清楚感觉到每一个字的音节,这些字因为仔细的斟酌而变得清晰。他会很小心的把自己从言语中撇开去,并且通常不会给出很肯定的意见。

他们经常会流露出这样的语句:“也许你的意见是正确的。”“有这样的可能性。”“我的意思不是这样。”

4.硬梆梆的口气

这种人往往精神不安定,个性强,具有独裁权威的特征。不依照他的话做,就会遭到他高声斥责。

很多官僚就有这种口气,他们说话不给别人留下余地,一切自作主张,不可能有半点商榷之处。别人在这样的口气面前只有两个选择,要么屈辱服从,要么违令走人。

他们常常这样对人说话“这没有价钱可讲。”“你明天不用来了。”“你是不是不听我的?”

5.傲慢的口气

这种人有轻蔑他人之意和阴险恶毒的性格。他只能看到别人的坏处,从不称道别人的长处。在交谈过程中,这样的人经常扫别人的兴致,打断别人的话锋。如果我们称赞一个为社会工作业绩优良的人,他便说那人其实只是从另一个角度为自己捞取好处。他是冷笑的专家,在他的脑子里别人都是恶劣不堪的。

这种口气的人经常打击你的说话,假如你说你的企划案通过了,他便会喊起来说这很容易。他的头脑里面包含着一种嫉妒的元素,但他并不能将它深藏起来。

有时候,你可以从下面这些话中看出他是个过于自信傲慢的人。“是这样,可是他背后的动机是什么呢?”“那毫无价值,你等着再听听这一件事吧!”

让你的声音富有情感

呆板、枯燥的言辞让人感觉很乏味;生动形象、灵活多变的语言才能充满吸引力,激起听者的兴趣,不断给他们以新鲜的刺激。因此,在发言的时候要注意使自己的语言充满生命力、活泼灵动。

有这样一种现象:有一些人不管出现在什么地方,都能迅速地吸引人们的注意力。只要他比比划划地一说话,大家立刻老老实实地凝神静听。可是当我们也挤进他的粉丝中间,做这个雄辩大师的听众,听了一大段后,忽然意识到,他说的全都是老生常谈。

可是为什么有那么多的人喜欢听他乱讲呢?就连挤进去的你也不由自主地去倾听,秘密就在于,虽然内容很一般,但说的人激情澎湃,说得很热闹。正是他讲话时用激情所营造出来的情感倾倒了听众。而要使自己的声音富有情感,就要使自己的语言风格不断变化,面对不同的说话对象、不同的场合,使用不同的说话策略,语言风格要“因人而异、因地制宜”。

足智多谋的诸葛亮之所以能舌战群儒,就是因为他针对不同的对象采用不同的说话风格。面对张昭、步骘等儒士大臣们的唇舌挑衅,他谈笑风生、妙语连珠;面对虞翻、严峻,他慷慨激昂;面对程德枢,他条分缕析、鞭辟入里。所以说,诸葛亮可谓是一张嘴打天下。那么,我们在与人沟通时,如何做才能让自己的谈话也更有吸引力呢?

首先,采用多变的句型可以让语言更加丰富生动。

句型多变主要表现在不仅有常见的主谓句,还有很多非主谓句,如:主谓倒装、定状异位等等。有时,通过一个标点符号就可实现句型的变化,使意思完全改变。

当年日本侵略者将天津的南开大学炸得一塌糊涂,大家都哀叹:“南开成了难开。”当时的南开校长张伯苓听后,说道:“难开?那要加一个标点:难,开!”一个逗号将偏正短语变成了具有转折关系的复句。将知难而进、愈挫愈勇的精神淋漓尽致地表现出来了。

其次,多变的视角可以充分显示语言的魅力。

同样的事物,从不同的角度去观察认识,就会得到不同的认知。语言的表达视角在交际中有很重要的作用。

马克·吐温是著名的幽默大师、讽刺大师,他非常擅长利用多角度表情达意。在一次酒会上,他向记者说道:“美国国会中有些议员是狗婊子养的。”记者把这爆炸性的话语通过新闻媒介传了出去。华盛顿的议员们大为愤怒,强烈要求马克·吐温道歉,否则他将面临吃官司。过了几天,《纽约时报》果然刊登了马克·吐温的道歉启事:“我考虑再三,觉得此话不当,而且不符合事实,故特此登报声明,把我的话修改如下:美国国会议员中有些议员不是狗婊子养的。”

马克·吐温从不同的视角表达了自己对国会议员的鄙视。

再次,场合不同,说话风格也要有所改变。

国画大师张大千一向为人孤傲。一次,他为弟子举行饯行酒宴,邀请了社会各界的名流。在酒席上,他一改往日的做派,举杯来到京剧大师梅兰芳先生面前:“梅先生,您是君子,我是小人,我先敬您一杯!”宾客们听罢都感到很惊讶,梅兰芳不解其意:“此话怎讲?”张大千笑答:“您唱戏,动口,您是君子;我画画,动手,我是小人嘛!”满堂宾客大笑不止,梅先生笑着一饮而尽。宴会的气氛变得非常热烈。如果张大千先生在宴会仍然保持着平时的孤傲,势必会导致宴会气氛的拘谨。

可以,在与人沟通时,若能根据不同的需求,在说话时,注意以上三个原则,就可以让你的语言更加丰富多彩、韵味无穷。