好领导完全不一样,让部属过来帮忙,发现他手上绑着绷带,马上问:“你的手怎么了?刚才没注意到,还叫你来帮忙,真是过意不去。”你问部属手怎么了,他会觉得你特别关心他。他很高兴,自然就会把手放到背后去,说:“没事,小伤而已。”你这时候说:“小伤也是伤,你好好休息,我自己搬就可以了。”部属反而会说:“没关系,一起搬吧。”
如果领导看到部属受伤,不好意思麻烦部属,那就只好自己操劳了。如果物品轻,一个人可以搬动的话还行;如果物品重,一个人搞不定,最好委婉地请部属帮忙。
西方的管理是抓人,中国的管理是抓心。管理中国人,首先就要抓心,抓不住心,所谓的管理是完全没有效。
用人要注意一个字——心。用人要懂得心法。首先,领导要关心部属。什么叫关心?关心就是要把对方的心关起来,那他整个人就跑不掉了。部属得到领导的关心,就会开心,才会跟领导交心、绑心。让部属开心的前提是要关心他,领导关心,部属开心,这“一开一关”就是心法的奥秘。
部属不开心,就不会跟领导交心、绑心,什么事在他那都行不通。比如发现员工迟到,领导如果说“你迟到了,你给我注意,以后不能再迟到了”,就糟糕了。后来他是不敢迟到了,但是会实行“三不”政策。第一,不迟到;第二,不早退;第三,不工作。他为什么不工作?就是因为领导让他很不高兴。这时领导如果说“迟到还有理由不工作了?怎么成了这个样子?想做就做,不想做就走”,那就更糟糕了。凡是喜欢说“想做就做,不想做就走”的老板,最后公司里好的人都走掉了,留下来的都是走不掉的人。
中国人最在乎的是你关心他,你心中有他。你心中有他,就表示你把心交给了他,那么他也会把心交给你,整颗心与你绑在一起。所以领导要懂得关心部属。古人说“士为知己者死,女为悦己者容”,是有原因的。
(第三节)领导步骤与有效汇报
如何有效领导部属呢?
第一,懂得扭转乾坤。
扭转乾坤是什么意思?我们要懂得说这样的话,“你做事,我放心”,或者“你放手去做,我会支持你”,全力支持部属。一般组织,大多采取金字塔形的结构,由上而下,一个管两个,两个管四个,四个管八个,老板高高在上,依职能分成若干部门,然后向下发展,把基层员工压在最底下,好像一串“粽子”。
这一串“粽子”,只要老板用手提住,其他“粽子”动不动都一样,反而还不能过分地动,否则就有断线脱落的危险。这种粽子式的组织固然控制紧密,却不能激发员工积极性,大家滥竽充数、浑水摸鱼,过一天是一天,不知道“为什么要这么做”,也不知道“怎样做下去”,一点干劲都没有。
扭转乾坤,要把组织整个颠倒过来变成树状组织。也就是,把老板放在最根本的地方,发挥“树根”的功能;中坚干部构成“树干”部分;最上面的“树叶”才是基层员工。树叶绿油油的,容易受到注意,树干不与树叶争绿,所以中坚干部要懂得以让代争。
第二,邀请部属参与。
我们要让部属,尤其左右手多帮忙。比如,本来是我们主持会议,我们不妨对部属说“今天你来主持吧,你肯定可以做得更好”。部属自己主持,才能体会到原来主持也要如此深厚的功力,自然会佩服我们。如果我们总是霸着舞台不放,部属不会体谅我们,心想:“每次都讲那些,干脆放录音好了。”所以邀请部属参与,请他代表发言、请他提方案、请他记录或录音、请他整理资料、请他代理或协助相关事宜等,不仅会让他体会到其中的艰难,同时也能增强他的信心。
《三国演义》《西游记》《水浒传》这三本书有一个共同点,就是书中统帅群雄的几位老大,在平常人看来都没有什么能力,却带领着一帮很厉害的人。《三国演义》中,诸葛亮那么聪明,关羽、张飞武艺高强,他们都是由刘备带领。一群能干的人甘愿被不能干的人带领,最重要的是,刘备不仅能够用比他能干的人,而且他的人永不叛变,足见他的用人功夫高了。
部属最在意的是自己也能拥有舞台。刘备为什么能用诸葛亮?刘备用诸葛亮后,把丞相印交给了他,张飞、关羽很生气:“大哥的话我们会听,你的话我们凭什么听?”很多人说刘备很笨,三顾茅庐请诸葛亮,请一次还不够,还要请三次,浪费时间。刘备干吗去请一个还没出名、没实际战功的人?刘备不笨,其实他是最懂得投资报酬率的。诸葛亮27岁就出来帮他的忙,一直做到54岁,27年,诸葛亮鞠躬尽瘁。三顾茅庐,刘备拜访一次赚9年,这个功夫很了不起。
第三,与部属约法三章。
我们还要与部属约法三章:凡事第一次做,要带着腹案来请示;凡事第二次做,要把第一次的结果检讨一番并加以改善,务求做得更合理;不是直属领导交办的事,要跟直属领导汇报,否则后果自负。
其实,关于汇报这件事,大多数部属很头疼,因为领导还经常责怪他们“该汇报的不汇报,不该汇报的乱汇报”。到底如何有效汇报呢?简单来说,根据事务的轻重缓急、责任的轻或重,部属向领导汇报分为三种情况:先汇报后做,先做后汇报,边做边汇报。这三种情况又该如何辨别?
第一,先汇报后做。
遇到突发重要事件,或需要重大经费事件,且以前没处理过类似事件的时候,部属一定要先向领导汇报才能着手去做。
我的一个朋友是采购经理,我对他说:“你薪水才几千块钱,待遇其实不是很高,为什么还愿意做这个,不换一个收入更高的工作?”他说:“不用,我私底下收入很高。”我说:“私底下能有什么收入呢?”他说:“回扣多。比如我采购的东西,有五六个厂商竞争,谁给我的回扣多,我就选哪家。”为什么会这样?是领导自己造成的。关于重大经费事件,绝不容许部属先做后汇报,一定要先汇报再做。
第二,先做后汇报。
遇到很紧急的例行性事件,或者经费微小事件,部属觉得重要,但对领导来说不一定重要的时候先做后汇报。
比如部属家里有事,急需请假一两天,经理把假条丢在一边,说:“我知道你有事,不过领导不在,我没办法批你的假,你还是等领导回来吧。”领导不能大小事都管,部属请一两天假,经理完全可以先做后汇报。
第三,边做边汇报。
遇到重大意外事故,或者动态发展事件,部属应随时跟领导汇报。
比如公司失火了,没有经过训练的干部马上打电话给老板:“老板,公司发生火灾了,要不要请消防队来?”老板肯定会觉得这样的干部无药可救:“这种事还要问,够笨的。”遇到火灾,好干部的处理方式不一样,先打119,然后向老板汇报:“老板,公司失火了,不过您放心,消防队已经来了,我随时向您报告最新情况。”
西方管理强调做事,会做事就好。对中国人来说,管理可没这么简单,会布局,会造势,才能摆平问题。在企业中,危机不可避免,危机出现时如何很好地进行处理?这就需要领导知人善任,预先建好班底,才能和谐应对,圆满解决。
规划、执行、考核,管理中每个阶段都需要干部协调,所以领导要懂得授权,但不是什么权都是可以授的,比如裁决权,一定要抓在自己的手里。领导不要大小事都管,大小事永远也管不完,但要大小事都知,留意一切风吹草动。如何才能大小事都知?这就需要训练部属学会汇报、主动汇报。
那么,我们希望的领导方式是怎样的?领导方式又该产生怎样的效能才好?
《论语·为政篇》中讲:“道之以政,齐之以刑,民免而无耻;道之以德,齐之以礼,有耻且格。”这句话中包含了法治与德治。企业中少不了法治,每个企业都应该有基本制度来规范员工的行为。但是,一味地强调法治,就会“民免而无耻”,所以更应该重视德治。
人最可贵的是自律,懂得主动守法。这种人态度积极,而且是长期积极的。但很多人没有这样的观念,以为被动的人更能占便宜。事实上,一个人一定要有制度规定才会认真做事,如果最多是60分的格局,只能做一般员工。因为规定业绩不好要处罚才认真对待工作的人,能有什么大作为?
“我做得好不是因为公司有绩效考核,而是我要对自己负责”,这种人有高度自律的格局,老板当然会重用,这种人才会成为中坚干部。况且,根据中国人的民族性,威逼、利诱都是一时的,要让他主动遵守规则才行,所以自律才是重点。