在一个企业中,高阶好比树根,中坚好比树干,基层好比树叶。俗话说:“树头若稳,不怕树尾起台风。”树根当然重要,树根是企业的基础,为生长的总源头,只要树根很稳健,就不用担心它以后遇到大风大浪,因为大风大浪是折损不了它的,即使树叶都掉光了,也会春风吹又生。
树干也很重要。中坚干部是企业的中流砥柱,是基业长青的坚实基础。如果一个企业的干部不能干或者没有中坚干部,那肯定会乱糟糟的。
那树叶就不重要吗?树叶生病枯黄,是不是影响整棵树的精神面貌?
依据易气“由下而上”,企业各阶层都应该支持上级去发挥这种“树根支持树干,树干支持树叶”的精神。当然,各级人员也应该在上级的支持下,充分发挥自己的潜力,好好尽心尽力工作,整棵树才会枝繁叶茂、生机勃勃、硕果累累。
“上侵下职”,如果居上位的人,把部属的工作抢去做,就严重违反了树状的组织精神。高阶领导不放心中坚干部,中坚干部不信任基层员工,只好事必躬亲,结果不但累坏了自己,也压得部属无法放开手脚地去做,对组织只有害而无利。
(第二节)将部属情况上报上级
那么,又如何下情上达呢?
问题:
基层员工常抱怨公司相较于同行来说薪资太低、福利太少,若你是经理,该如何处理?见表2—13。
很多经理常常被老板骂,就是因为他们不会处理这个问题。他们很单纯地认为,直接骂员工只重私利,不重责任就能很好地化解了。其实这样做不但没用,还会激怒员工,员工会顶撞经理:“是你当经理的没用,没有下情上达的能力,不会替我们争取福利,却一直用上面的任务来压我们,你还有什么本事?”最后反而落得众人唾弃。
若是怕老板轻忽问题的严重性,加重语气上报,是否就恰当呢?经理随便加重情况汇报,老板不会完全不知情,一句话就可以让经理无地自容:“事实上,我向员工了解过情况,根本没你说的那么严重。”
那要怎么做?处理问题没有这么简单,还是要投石问路,等老板情绪稳定时,合理应变化解问题。也就是,先探查真相,然后跟老板汇报,以求和谐化解。
第一,探查真相。
探查真相,就是了解部属反映的情况是否属实,以及问题产生的真正原因。同行的薪资和福利水平怎样?相比较而言,公司的薪资和福利水平又是怎样?一定要在真相很清楚的时候才向老板汇报,如果事先没进行过调查,员工说什么你就说什么,只会给自己找麻烦。
你跟老板说:“老板,员工最近觉得福利太少,薪资太低。”老板会骂道:“你胳膊到底是往内弯还是往外弯?员工说福利低你就来找我,现在公司经营困难,你替我想想啊。你当干部的每次只知道替员工讲话,我还用你干什么!”连情报的掌握探查都没做到,要有效汇报就更难了。
第二,有效汇报。
有效汇报,就是投石问路,让老板愿意了解真相。有效汇报的功夫平时就要注意训练,一定要懂得“正言若反”的道理。就算情况属实,也不能据实以报,要不然老板肯定会认为“员工讲什么你就讲什么”。一般来说,说相反的话老板才会听。
如果我是这位经理,我会这样跟老板说:“老板,对我们的员工,我实在不知道怎么说他们好。”老板问:“怎么了?”我说:“其实我们公司的薪水与福利,已经是业界最高的了,可就是有人不满意。”老板会说:“你去查查看,我们薪水不一定真的有你说的那样高。”这时候我不会说“马上去查”,而是说:“不用查了,我们公司员工的薪资和福利够好了,不要让这些员工得寸进尺。”老板反而会说:“你不要这样想,还是去查查比较好,我们可能还是有做得不好的地方。”越是站在公司的立场为公司着想,老板越是会说“你要去查查比较好”。
第三,和谐化解。
和谐化解,就是让老板愿意化解,并得到部属体谅。第一流的干部要懂得让老板配合自己做决定。不能直接给老板结论,要不老板会觉得你在控制他。其实你早已查清了情况,但是不能马上把资料拿给老板。在老板的再三要求下,你说:“好,我去查。”将资料给老板的时候,你用没底气的语气说:“老板,我们的薪水其实很好。”老板一看:“的确,不过还是没人家的好,微调一下,该调就调。”员工的要求得到满足,哪怕是“微调”,也会觉得你这个干部不错,以后有什么事都喜欢跟你说,把你当成“自己人”。
下情上达,关键在于中坚干部是怎么做的。如果高阶领导听不进去干部的话,一点用都没有。想要高阶领导接受自己的建议,干部需要练就深厚功夫。
(第三节)越级问题的解决之道
在企业中,越级现象早已不是新鲜事,甚至很多人认为越级才能展现自己的能力,真的是这样吗?员工越过干部向老板汇报,叫越级上报,是“大不敬”的问题,一般是不允许的。如果老板越过干部直接指挥员工,叫越级指挥,通常也是要避免的。
我们来看看这两个实际问题该如何处理。
问题:
你是经理,你不在公司时老板交办任务给你的部属,你如何因应?见表2—15。
可否直接指责老板越级指挥?当然不行,直接指责老板越级指挥,老板会很生气;“我这点权力都没有了?况且你不在公司,我也是没办法。”尤其是一些创业家,毕竟割舍不下促其成功的革命工作,所以经常关心基层的工作,向基层展现高阶的亲和力。这似乎是可以理解的。
遇到这种情况,有的干部不敢问老板,也不敢问部属,感觉很窝囊。更糟糕的是,老板也觉得干部没用:“连我向员工交代了什么事都不知道,可见你平时掌控部属的能力很差。”
这时候应该怎么办?最和谐的方式是,肯定老板亲民,并合理告知部属要汇报。这里有三个要领供大家参考。
第一,肯定老板亲民。
肯定老板亲民,就是感谢老板百忙之中还关心部属。为什么要肯定老板亲民?跟老板对着干,就准备倒霉好了。我经常向中坚干部强调这样一个观点:“你们要对老板好一点。”对方说:“我知道了,我们当干部的对老板好一点,他才会照顾我们。”我说:“当然,不过最重要的是你对老板的态度,会影响你的部属对你的态度。”
榜样的力量是无穷的,干部常常跟领导对着干,员工看在眼里,对干部只会一百个不尊敬。家庭中也常遇到这种问题,爷爷奶奶年纪一大,身体慢慢出现各种不适,甚至有中风迹象,手脚无力,经常不小心摔破碗,爸爸妈妈很生气:“真是老了不中用,用再好的碗也没用,用木头碗最好了。”然后买了木头碗给爷爷奶奶。有一天,爸爸妈妈回家看到儿子在刻木头,问:“你在干什么?”儿子说:“你们也会老,我把木碗先刻出来给你们以后用。”干部要意识到这一点,员工也是很善于模仿的,你对老板的态度,就是以后员工对你的态度。
第二,告知部属要汇报。
告知部属要汇报,就是如有事情需你负责请及时告知。很多时候,老板直接布置任务给员工,员工也没对自己的直属上司说,所以直属上司很生气,心想:“老板向部属布置了什么任务?居然不对我说,是不是私底下有不可告人的事?”
怀疑没有用,你越是怀疑,部属越是不告诉你。这时候你不要急,反而要让员工知道你很肯定老板的做事方式。你说:“今天我不在公司,老板跟你沟通了一些事情,老板真的很有亲和力。如果有需要我负责或需要我帮忙的,你不妨及时告诉我。”这时员工会向你一一道来。这样,你就能掌握情况,了解老板跟员工讲了什么,你自己需要注意什么。
第三,主动向老板汇报。
主动向老板汇报,就是让老板知道你能够掌控部属。这是最重要的。其实,有的老板这样做就是为了测试干部的能力。如果你主动跟老板汇报:“谢谢老板给我们的指导,您让我注意的事我会关注的。”老板才会佩服你。“我跟员工说了什么他都了如指掌,且能轻松愉快化解,很了不起。”
问题:
你是经理,你的直属员工越级向老板反映你常常工作不到位,你要如何因应?见表2—17。
越级上报的人,在大家眼里就是喜欢打小报告的人,对这种人,大家深恶痛绝。没有经过训练的干部采取的办法是,查出是哪位部属越级报告,立即教训。干部大吼:“是谁偷偷越级报告的?”干部脾气越大,员工越不敢讲,“领导还不知道是谁脾气就这么大,我一定不能承认,否则吃不了兜着走,我没这么傻”。所以干部绝对查不出是谁通风报信的。
有的干部不敢直接问员工,也不敢问老板,自然无法得知是谁越级报告。老板也觉得这样的干部很惨:“谁来告你的状都不知道,你还是干部?干部人缘这么差,怎么得了!”
遇到部属越级上报的情况,干部应该先反省,请教部属原因再向老板汇报。
第一,检讨自己的过错。
检讨自己的过错,就是找出自己做得不足的地方。当有部属向老板告你状的时候,抱怨是没有用的。你抱怨,反而证明部属说得对,否则你那么生气干吗?所以你不能生气,反而要检讨自己的过错。
成功的人是反省自己的人。西方人主张往外修,中国人主张往内修。负责的干部会先检讨自己,承认自己是有错的,对员工说:
“我可能有很多事情做不到位,向大家致歉。”部属一听反而不好意思了,心想:经理都主动道歉了,我们却私底下说他,是不是过分了?这就是妙处,只有干部自己先改变,部属才会改变对他的看法。改变别人最好的方法是改变自己,逼部属“招供”是没用的。
第二,请教部属原因。
请教部属原因,就是由情入理地让部属说出越级上报的原因。“是不是我哪里做得不好让你不满意,或是我没有注意到才让你费心往上报?我有什么地方需要加强的?”员工反而会说:“没那么严重,只是刚好碰到老板,而你又不在,就跟老板说了一下。”
第三,汇报处理结果。
部属把事情反映给老板,干部不能置之不理,向部属了解原因后,应主动向老板汇报处理结果,并真心悔过:“老板,我知道自己有很多不足……”老板可能会说:“你自己知道就好,以后注意点,知错能改,善莫大焉。”
越级问题处理好了,才能杜绝“你不信任我,我不信任你”“你猜疑我,我猜疑你”“你抱怨我,我抱怨你”的不良风气,使团队拥有勇敢直前的向心力,三阶层团结互助,密切配合,共同推进企业的发展。