书城励志罗文精神:企业员工敬业精神培养读本
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第7章 擦亮枪杆,准备战斗 (3)

被辞退了,丰厚的薪水没了,车子不得不还给公司,而且,他还从舒适的房子里搬了出来,不得不去租一间小得可怜的、上厕所都不方便的小套间。

李洋以为自己不可替代,事实上,天底下人才多得是。就在他被辞退的当天,公司就新招聘了一位首席财务官。

这个故事告诉我们,被淘汰的危险无处不在,唯有踏踏实实地做好准备,才是真正的生存之道,否则,当你醒悟过来的时候,危险早已经降临到你的头上了。

IT业有一个重要定律,叫做摩尔定律,是由英特尔公司的董事长摩尔提出的,大意是:电脑性能每18个月就要翻一番,而价格就要降为原来的一半。因此,比尔·盖茨有句名言,叫做“微软离破产永远只有18个月”。他的意思是:如果在18个月内微软公司没有为推陈出新做好准备,没有更新自己,其霸主地位就将被别的公司的核心技术所取代,就将面临被淘汰的命运。摩尔定律不仅适用于IT业,在我们身上也同样适用。

不过,有人会提出这样的问题:有些事情是我们个人的力量所无法控制、不能预料的,对于这些事情,做再多的准备也没有用。对于这个问题,答案很简单,一场大洪水即将到来,你知道并为此做好了准备,虽然不能改变什么,但至少能将损失减少到最低限度。

俗话说,机会只垂青于有准备的人,罗文就是那个一直在做准备的人。那么,你做好准备了吗?你的周围有在做准备的人吗?寻找身边的罗文,像罗文一样去做准备。

“知己知彼,百战不殆”:准备赢得先机

情景再现:

下午三点钟,加西亚将军回来告诉罗文,他决定派3名军官陪罗文回美国,他们都在古巴生活多年,个个出类拔萃、训练有素、久经考验,也十分了解自己的国家,特别适合回答前面提出的各种问题。

将军的建议是,罗文没有必要自己在古巴调查情况,因为罗文花上几个月也不一定能够得出完整的报告。时间紧迫,必须让美国尽快获得情报,正所谓“知己知彼,百战不殆”,准备得越早,对双方越有利。

不论是两国开战,还是在工作上遭遇了竞争对手,首先我们需要对对方有个充分的了解,这个就是兵法上的“料敌”。孙子曰:“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败”。在了解情况后,才能有针对性地做好必要的准备,取得胜利的先机。

“知己知彼,百战不殆”这句古话不会有错,准备工作做得越充分,就越可能战胜对手,夺取胜利。

“知己知彼,百战不殆”,做什么事都要先做好准备,甚至要早早做好准备,古人的经验便是告诉我们不要打无准备之战。拿破仑有句名言:一个善做准备的人,是距成功最近的人。正是这种平时充分的准备,才给了罗文强大的自信;正是这种提前的准备,使罗文和他的国家赢得了先机。可以说,准备是行动的前提,是效率的基础,是成功的先决条件。在竞争越发激烈的今天,准备就显得尤为重要了。

这里有一个职场上真实的故事:

有一家公司,新近招聘了一名经理人,公司让他接管了一个为顾客定做产品的部门。那个部门是公司里所有部门中最无序、最没有业绩的部门,所有的工作都杂乱不堪、糟糕至极。他走马上任之后,经过了一段时间的调查、访问客户后,他整理了整整七页这个部门的缺陷和不足。

他把自己的发现拿给部门的全体成员看,要求他们开动脑筋想出一个核心指标,大家围绕这一指标齐心协力,以此为开端改进。最终,大家决定把努力的焦点放在“准备工作”上。

准备工作看起来很简单,但实际上做起来很难,经理要求大家,要把准备意识贯穿于工作的每一处,每天多准备一点,要时刻有未雨绸缪、居安思危的意识,要不断学习、更新知识、积累经验,用自身的智慧去发现问题、解决问题,为将来接受任何任务、遇到各种困难、解决各种难题打下牢固基础。

大家都按照经理的要求去做,在拜访客户前、在与客户谈判前都做足了准备工作,整个部门的工作也显得越来越有序了。不久,准备的神奇效果便显现出来了:公司分配给他们的第一个项目准时完成了!对此,他们倍感自豪,兴高采烈地向公司的其他部门和成员通报这个消息,而后者大多对此嗤之以鼻、冷嘲热讽。诸如“他们总算有一次及时完工了”这样的风言风语,在公司走廊上处处都可以听到。

但是,这个部门的成员不为所动,咬定“准备工作”不放松,锲而不舍地努力下去,很快,他们一连准时完成了五个项目,接着,这个数目变成了十七个,随后,又很快增加到二十二个,并且一直保持上升的势头。所有的嘲笑消失得无影无踪,原本发誓永不再和他们打交道的经销商也改变态度,纷纷掉转头来和他们接洽,商谈合作事宜。

结果是,这个部门从令人头疼的“问题”部门,变为公司最有价值的部门,成为公司的一个主要财源。15个月之后,恰好在这名经理即将离任到更高职位上工作的最后一天,这个部门连续准时完成了它的第1700个项目。

准备使这个部门脱颖而出,本来处于落后的地位,一下子挤到了整个公司的最前列。准备就是拥有如此强大的力量,正如在同一起点起跑的两名选手,有准备的选手会比无准备的选手跑得快,而且跑的路程越长,越能拉开距离。

我们再来看一看诺基亚公司和爱立信公司在准备方面所表现出的截然不同的举措,看一看准备在这里所起的巨大作用。

在 2000年3月的一天晚上,飞利浦设在美国新墨西哥州的芯片厂遭遇了一场特大的暴风雨,暴风雨导致芯片厂发生火灾。幸好这场火灾并不大,10分钟之后就被扑灭了,只是令人想不到的是,一场十分钟的火却对远在万里之外的两个世界上最大的移动电话生产商——诺基亚和爱立信造成了巨大的影响。原因在于:这两个世界移动电话的巨头生产手机所需要的很大一部分芯片是由飞利浦这家工厂提供的,该工厂生产的40%的芯片由诺基亚和爱立信订购。其中Asic射频芯片是飞利浦的独家专利。

3天以后,爱立信与诺基亚都知道了火灾的消息。面对这两个大客户,飞利浦的管理层表示,生产线将会在1周之内恢复,并且优先供应两大移动电话商。

诺基亚方面立即派人奔赴飞利浦的芯片厂,监督有关善后事宜。在与飞利浦高层的数次会谈中,诺基亚高层表现出强硬、积极的态度,要求飞利浦把各工厂的生产计划全部拿出来,尽一切努力寻找可以挖掘的潜力,让飞利浦无法忽视。飞利浦随即安排位于上海和荷兰的工厂为诺基亚生产1000万个Asic芯片。

与诺基亚不同,爱立信在得知火灾的消息之后,并没有引起足够的重视,他们认为小火灾没有什么了不起。可是,到了3月底,芯片厂仍无法正常运作,直到4月初,爱立信才发现此事非同小可,却已束手无策。因为早在20世纪90年代中期,爱立信为了节省成本,基本上没有准备后备供应商,所以就没有其他替代供应商可以作为紧急补充货源。在市场需求最旺盛的时候,由于短缺数百万个芯片,爱立信所生产的一种新型手机无法推出。

由于对危机反应迅速,原料准备及时,诺基亚的手机生产基本上没有受到太大的影响。爱立信却因芯片短缺而遭遇重创:2000年爱立信手机部门总共亏损16.8亿美元。诺基亚从爱立信的手中抢夺了3%的全球手机市场份额,从一年前的27%扩大到了30%,爱立信的市场份额则从12%下降到9%。2001年1月26日,爱立信宣布退出手机市场,这无疑是将制造手机的丰厚利润拱手让人。

事后,爱立信的高层面对媒体采访时说:“我们发现问题太迟了。”“我们根本没有所谓的危机准备处理方案。”

我们可以看到,诺基亚公司在供应危机中依靠准备占据了主动权,使飞利浦公司在火灾恢复后优先保证了诺基亚的芯片供应,而且因为有其他供应商提供芯片,诺基亚公司受飞利浦公司火灾的影响明显要比爱立信公司小得多,所以在后来的市场竞争中夺得了先机。对于爱立信公司来说,对准备的漠视使他们品尝了自己所酿的苦果。

通过这两家企业的对比,我们能更明白“准备”对于一个企业所具有的重要意义。不管你是否承认,现在的社会已经成为一个处处存在着竞争的社会。在这个大环境下,只有有准备的人才能脱颖而出,只有有准备的企业才能跑在前面,最先摘取胜利的果实。所以有人说:准备的程度决定着你前进的距离,走在最前面的,总是那些有准备的人。

两个人在森林里,遇到了一只大老虎。A赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了,骂道:“你干吗呢,再换鞋也跑不过老虎啊!”A说:“我只要跑得比你快就好了。”

这个换鞋的人是非常聪明的,他知道,在两个人竞争只有一个人有活命机会的时候,只有跑在前面的人才能获得生存的机会,这就需要给自己准备一双便于奔跑的鞋。所以,当更多的老虎来临时,我们有没有准备好自己的跑鞋?

总之,重视准备,一切从准备做起,像罗文看齐,这才是能帮助你快速前进的最有效的方法。

职场小链接:

一、明天高效率,今天做准备

很多职场人士都会抱怨,自己工作无序、没有条理,实在是浪费时间。但是,怎样才能让自己的工作高效起来呢?下面是“高效工作四部曲”。

1.让条理化的工作节省你的时间和精力

《有效的经理人》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,就可减少重复,开启更大和更佳工作任务之门。”

有句谚语说得好:“喜欢条理吧,它能保护你的时间和精力。”

培根也说过:“选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”

工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人资料乱放,本来一天就能写好的材料,找资料就找了半天,岂不浪费时间?

2.把自己的工作任务清楚地写出来

工作有序体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。很多成功人士指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来,便能很好地进行自我管理,从而使工作条理化,使工作效率得到很大的提高。