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第40章 薪酬福利制度化:如何建立完善薪酬福利体系制度(4)

从严格意义上说明福利投资与回报之间的因果关系并非易事,且通常无法做到:二者之间牵扯到很多可变因素,而且回报远远滞后于支出。最近对雇主的一项调查表明,对福利的投资回报进行某种定量的评估,总比没有评估好得多,而这正是大多数公司的现行标准所缺乏的。

与福利指标一样,企业还得重新审定评测基准。例如,一家大型工业企业对评测基准的方法提高了成本,降低了工会员工的工资增长速度,降低了员工的满意度和工作热情,尽管该企业的福利水平实际高于市场的平均福利水平。在认识到问题所在后,企业高管为福利投资制定了更为清晰的目标:支持并奖励效率。该企业的高管还与工会领导开展对话,指出企业的总体薪酬在利润中所占的比重比较稳定,随着时间的推移,如果福利成本不断攀升,工资水平将相应地降低。在此之前,工会领导并不明白这场零和游戏的特征,也不清楚它与企业利润水平的相关联系。通过这些讨论,工会更好地理解了企业发展的制约因素及其目标,更清楚地了解了工会成员的选择偏好,并明白了以前的谈判为何没有给工会、工会会员和公司带来最佳结果的原因。现在的福利政策综合考虑了上述因素,使各方都获益:降低了成本,改善了劳资关系,提高了生产效率。

另一家生产消费品和工业产品的企业在审视自身的福利政策时,也发现了生产效率问题。管理人员注意到,目前企业为因病而短期缺勤的员工支付工资的做法,似乎削弱了某些受益人复工的积极性,因而,降低了生产效率。研究还表明,当公司削减其处方药福利时,不仅会会降低员工队伍的满意度也会降低生产效率:削减后的处方药福利由于不能满足需要,那些患有慢性疾病的员工将会降低坚持按药物服用方法服药的积极性,症状恶化和缺勤情况将接踵而至。通过取消带薪病假等不太受员工重视的福利,同时提升处方药等为员工所看重的福利项目,该公司不但显著提高了员工的满意度,而且降低了自身的成本。

(五)福利的长期规划

利用前面这些有用的信息,企业可以为自身的福利政策制定清晰的目标,预测员工可能需要的福利项目,并为实施相关的战略制定多年规划。而与此相反,大多数企业都奉行逐年“攀比”的做法,使薪酬从较为灵活的工资,逐渐转向灵活性较差的福利,结果是,雇主更难奖励有突出表现的员工。鉴于吸引和留住顶级人才的重要性与日俱增,对上述问题应给与更多重视。

具体的多年战略应取决于公司的发展主次、财务状况、劳资关系,以及公司在雇佣对象中的声誉。鉴于医疗福利的公开注册周期为一年,这种多年计划一般为期三年,并逐年增大调整幅度。每年节省的资金通常会在第二年末全部实现。

这种分阶段的多年计划之所以理想,还有其他一些原因。例如,一家大型包装物品公司即将引入一项福利计划,让员工在财务和决策方面承担更大的责任。该公司意识到,这些变化可能会引起员工不满,因为调查表明,员工都不愿承担风险,且对医疗保险知之甚少。因此,该公司决定分阶段进行调整,以便员工有时间了解更多信息。此过程的第一阶段只需要进行相对较小的调整,比如,引入免赔条件更高但有财务激励手段的医保计划,以提高吸引力。随着员工逐渐习惯于自主做出医疗保险决策,该公司认为,应该可以推行更实质性的调整,比如,推出健康保险储蓄账户和医疗费用报销账户。

如今,人才已成为许多公司最重要的资产,福利则为吸引、激发和奖励人才提供了大量尚未充分利用的机会。通过在人力资源部门采用新出现的最佳实践,企业不仅可以以较低的成本激发员工的工作热情,还能以更高的效率朝着自身的目标迈进。

(六)案例故事:妙趣横生的企业福利

加拿大一家顾问公司调查发现,如果公司愿意花不到一顿“麦当劳快乐餐”的钱替员工谋身心健康福利的话,每1元钱的投资可以达到6元钱的回收。如此“低投入,高产出”,福利的作用自然不可小觑!当高薪不再成为吸引人才、留住人才的“杀手锏”时,企业开始在员工福利上下功夫,花样百出。

大家一起来做运动

小宁是某运动产品公司的新成员,上班第一周,他就发现会计老吴忙得不亦乐乎。午饭时,小宁悄悄问他,忙什么?老吴乐呵呵地告诉他,周五要举办“趣味运动会”,他是负责人,正忙着筹备工作。临走还嘱咐小宁,周五一定记得参加,这是公司的“老传统”。

待到周五下午,小宁和同事们准时在老吴指定的某大学体育馆集合,参加“趣味运动会”。项目有“腿夹球走路”、“单脚跳绳”、“跑步打羽毛球”等等,稀奇古怪。这几个小时里,大家动得很彻底,很尽兴。小宁结识了很多志趣相投的同事,新进公司的陌生感一下子烟消云散。“运动会”结束之后,Club主席告诉他下周的活动将由他来负责。

小宁刚进公司就被派这样“大任务”,自然备感受重视,积极性特高。他使出浑身解数,下决心要出色完成“第一项任务”……

小宁所在的公司是运动产品制造商,组织员工运动Club于公司文化、产品精神都吻合。这项福利表明企业没有把员工当作压榨的对象,而是将员工的健康放在首位,充分体现企业“以人为本”。所有的员工轮流担任活动负责人,体现企业对员工的信任,增强了主人翁精神。集体活动又必然能增强团队合作精神,加强企业凝聚力,可谓“一举多得”。

有话大声说

Dale拿着酒杯,径直向部门主管走去。主管微笑着和他碰杯,Dale举杯说道:“主任,你的头可以作溜冰场啦!呵呵……”在场的听闻此言都哈哈大笑。主管拍着Dale的肩膀笑道:“好你小子!”秘书Cathy抬头发现上司Gracy正严肃地看着她,紧闭的嘴似乎又要爆发出叱责。Cathy“噌”地站起来,“你是不是又要骂我了?平时工作你老挑我毛病,现在喝酒你都嫌我?”Cathy连珠炮似的说了一大串,仰头喝完杯中的酒,放下杯子,调头走人。

这些员工居然在上司面前如此放肆,因为这天是他们的HOPDAY(发泄日)。他们可以随心所欲地对上司、同事、下级说出平时不敢说的话。

“HOPDAY”是日本企业发泄室的一种变形。在日本企业,因为企业文化较为压抑,企业会设置“发泄室”,员工可以在里面对“假老板”(模型)任意拳打脚踢,发泄心中不满与怨气。“HOPDAY”给员工一个机会对上司、同事、下级直抒胸臆。然而实际上,员工很难有这么大的勇气对上司“发火”,上司也很难做到对员工的话毫不介意。所以,HOPDAY只是一种形式,给所有人更好的沟通机会,起到调节气氛的作用。要想缓解员工的工作压力,解决上下级关系,或许还是引进EAP项目,借助心理专家的力量来得更有效。

培训让我们肝胆相照

Bob和Roy都是公司的新员工,刚刚开始销售工作,整个销售团队也处于磨合阶段。为了让团队能更好地合作,公司给销售部设置了培训。培训中有个小游戏,Roy站在高高的桌子上,背对前方,然后直直向后倒下,Bob等其他人则手挽手接住他。每个人都经历这个“把命交给同伴”的过程。自此,他们所在的团队在以后的销售战中格外团结,连创佳绩。Bob和Roy的友谊也是从那次培训开始的。之后,在管理培训中,Roy和Bob又经历了类似的游戏“信任杠”。一次次的市场拓展、客户开发,使他俩成为销售的“黄金搭档”。他们之间的默契、团队之间的合作无间,都让身在其中的成员无法轻易说“再见”。

公司提供给员工的培训是福利中的重头戏。从新进大学毕业生的入职培训,到核心员工的海外培训;从普通员工的技能培训,到管理人员的领导能力培训;从英语课程到MBA课程,现代企业提供员工的培训包罗万象。是否提供良好、充足的培训是吸引人才、留住人才的关键之一。“信任杠”之类的培训项目需要员工之间彼此信任,甚至是把命交到对方的手里。以此训练员工良好的合作精神,培养合作过程中相互间的信任。Roy和Bob,以及他们的团队成员,好比现代的“桃园三结义”。

他们以培训中的合作为基础,在实战工作中,建立起相互间的信任和深厚友谊,而这种感情纽带成为Roy留下的主要原因。

五、企业薪酬福利制度化的操作实施

薪酬福利制度化的操作实施说起来简单,可对一个具体的企业,因为影响的因素众多,并且大家都非常敏感,有时候几十块钱的薪酬差别都可能引起整个企业的波动,所以实操起来往往要困难得多。

(一)薪酬福利制度化的要素

企业设计薪酬时必须考虑一定的要素,这些要素包括战略导向、经济性、体现员工价值、激励作用、相对公平、外部竞争性等。

1.战略导向

战略导向原则强调企业设计薪酬时必须从企业战略的角度进行分析,制定的薪酬政策和制度必须体现企业发展战略的要求。企业的薪酬不仅仅只是一种制度,它更是一种机制,合理的薪酬制度驱动和鞭策那些有利于企业发展战略的因素的成长和提高,同时使那些不利于企业发展战略的因素得到有效的遏制、消退和淘汰。因此,企业设计薪酬时,必须从战略的角度进行分析哪些因素重要,哪些因素不重要,并通过一定的价值标准,给予这些因素一定的权重,同时确定它们的价值分配即薪酬标准。

2.经济性

薪酬设计的经济性要素强调企业设计薪酬时必须充分考虑企业自身发展的特点和支付能力。它包括两个方面的含义,短期来看,企业的销售收入扣除各项非人工(人力资源)费用和成本后,要能够支付起企业所有员工的薪酬;从长期来看,企业在支付所有员工的薪酬,及补偿所用非人工费用和成本后要有盈余,这样才能支撑企业追加和扩大投资,获得企业的可持续发展。

3.体现员工价值

现代的人力资源管理必须解决企业的三大基本矛盾,即人力资源管理与企业发展战略之间的矛盾,企业发展与员工发展之间的矛盾和员工创造与员工待遇之间的矛盾。因此,企业在设计薪酬时,必须要能充分体现员工的价值,要使员工的发展与企业的发展充分协调起来,保持员工创造与员工待遇(价值创造与价值分配)之间短期和长期的平衡。

4.激励作用