书城管理红烧肉一样的项目管理
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第12章 规划质量--有计划才有质量(1)

什么是质量--为何宁可排长队也要吃海底捞

为了犒劳这些天的辛苦,朱笑笑和张驰约好了晚上去吃海底捞。还没进门,就看到一个带着海底捞绶带的小伙子一边指挥停车一边发号牌。这么冷的天,他居然一脸汗水。

进入一楼等候区,老天,屋子里三五成群挤满了人,粗略数了一下,得有七八十位!正在两人不知所措的时候,一个服务员拿着两个凳子跑了过来:“两位,实在对不住,现在人比较多,请你们先暂时坐一下,我去给你们拿豆浆!”

还没坐稳,两杯热气腾腾的豆浆递到了手里。朱笑笑奇怪地问:“怎么颜色这么深啊?”

服务员热情地说:“这是我们海底捞用黑豆现磨的,冬天喝对身体好。如果您不喜欢这个口味,我们还有热茶、橙汁!”

朱笑笑被她的热情感染,不由得也笑了:“不用不用,这个很好了。请问我们大概得等多久啊?”

服务员看了一下他们的号牌,抱歉地说:“现在是晚餐高峰期,估计你们得等一个多小时,真是太对不起了!你们饿了吧?我们这里准备了些小吃,稍等,我给您拿过来!”

转眼之间,一盘零食递到眼前,炸虾片、炒黄豆、橙子,还挺丰盛!朱笑笑高兴地接过来,开玩笑地说:“我们两个人呢,不够吃呀!”

服务员马上说:“我再给二位拿些来!”

张驰赶忙摆摆手:“别听她的,跟你开玩笑呢!”

服务员反而笑得更开心:“让您等这么久,我们很过意不去。小吃在那边,万一我照顾不过来的话,您可以自己取,管够!”

除了小吃,等候区还可以看电视、打扑克、下象棋,一个半小时不知不觉地就过去了。两人鏖战正酣,服务员跑过来说:“对不起两位,让你们久等了,你们可以上楼了!”

二楼的楼道里同样坐满了人,不过除了小吃之外,又增加了美甲、擦鞋、上网等服务,并且可以提前点菜。又等了30多分钟,两人终于坐到了餐位上。

这回给两人服务的是一位40多岁的大姐。她一边帮朱笑笑系上围裙一边自我介绍:“欢迎光临海底捞!我姓陈,你们叫我小陈就行。今天由我给两位服务,有什么不周到的地方尽管告诉我!”

朱笑笑不好意思地笑了:“你比我们年纪大,还是叫你陈姐吧!”

陈姐爽朗地笑着:“那我就不客气了!这是两个塑料袋儿,请把手机放进去,省得一会儿弄脏了。美女,你要不要把头发扎一下?我这儿有猴皮筋儿!”

“好呀,谢谢啦!请问洗手间怎么走?”

“您顺着我手指的方向看,看到那个指示牌儿了吗?您在那个地方往左拐走到头,倒数第二个门儿就是,别忘了,是红色大门的那间啊!”

朱笑笑回到餐位上的时候,东西已经上齐了。饿了两个多小时,终于见到真货了!两人风卷残云般一顿暴撮,不到半小时就吃撑着了。结账的时候,陈姐看到有两个菜一筷子都没动,就主动帮他们给退了。老天,菜居然还能退啊!

走在回家的路上,朱笑笑一边打着饱嗝儿一边说:“馊儿啊,咱排了两个小时的队,半个多钟头就吃完了,是不是有点儿不值啊?”

张驰一边揉着肚子一边说:“你觉得不值吗?”

朱笑笑摇摇头:“不是,我只是觉得等的时间有点儿长。你说怪不怪,现在社会风气这么浮躁,大家都没什么耐心,可是居然有那么多人,心甘情愿地排两个小时的队吃顿火锅,这是为什么呢?”

张驰偏过头来问:“你觉得他们家的火锅好吃吗?”

“好吃,可是和其他家的比也没有多大差别呀!而且,价格并不便宜啊!”

“你要是想吃便宜的,咱们去成都小吃不就得了嘛,还费这么大劲排什么队呀?”见朱笑笑举起了拳头,张驰马上低头示弱,“不说了不说了--言归正传,吃完海底捞,你的感觉怎么样?”

“挺快乐的!你不知道,他们家连洗手间也搞得特别贴心,不但干净,而且还有梳子、护手霜,甚至连牙刷都有!那个阿姨还给每个人开关水龙头、递擦手纸--这可是在五星级酒店都不一定享受得到的待遇!”

“可是你花的是五星级酒店的钱吗?”

“那倒不是。所以啊,物超所值啦!”

“物超所值,这就是为什么会有那么多的人宁可排长队也要吃海底捞的原因啦!你知道他们到海底捞吃什么来了吗?”

“啊?去的是火锅店,除了火锅还能吃什么?”

“非也非也!其实你也吃出来了,是惊喜和快乐,而这,是一般饭馆提供不了的!”

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客户的需求其实不是可交付成果本身,而是感受到这些可交付成果对他“有价值”。实践中,许多组织是通过客户满意度调查来管理客户的这种“价值感”的。

可是满不满意只是干系人的一种主观感受呀,我怎么能确保他们满意呢?

其实,我们得到的反馈是否理想在相当程度上是不可控的,而且这种“事后调查”的意义也不是特别大。然而,项目管理要求我们必须“量化管理”,怎么办?这就要在识别、分析和挖掘干系人各自需求的基础上,制定质量指标。

漫画:抓狂

质量指标--质量的本质是适用

“惊喜和快乐,说起来简单,做起来可难如上青天了!要是碰到那种苛刻的客户,怎么都不满意,那可怎么办呀?”朱笑笑猛然想起去年年会上就有个分公司的员工,给他换了两次房间都不满意,当时没把自己折腾个半死。

张驰想了一下说:“也不排除有那样的‘不依族’,但毕竟是少数。况且,你不能把所有客户都想象成那样儿,那不是把自己摆在客户的对立面了嘛。”

“也是,毕竟大多数人都是与人为善的,你不招惹他,他也不会把你怎么样。”朱笑笑又锁紧了眉头,“我们的年会要是能让大家感到惊喜和快乐就好了,可不知道该怎么做呢?”

张驰搂着她的肩膀,柔声道:“本来想让你轻松一下的,怎么又发起愁来了?”

朱笑笑叹了口气:“没办法,紧箍咒套在头上呢!现在我可知道‘不在其位,不谋其政’的感受了。”

张驰笑了笑说:“项目是做出来的,不是愁出来的。你不是已经分析过与会人员的需求了嘛,把那些需求量化成质量指标就行啦!”

“可是你也看见过的,那些需求都比较虚嘛,怎么量化呢?”

“质量指标分两种:一种是关于项目可交付成果的,如大小、多少等,这个比较好制订;另一种是关于项目管理的。”

“项目管理质量指标?”

“对,也就是你这个项目管得怎样,是否实现了预期目的方面的指标。”

“那有哪些项目管理方面的指标呢?”

“时间和成本比较好说,质量方面就复杂一些,主要是以干系人的体验来衡量的--也就是你说的,他们是否觉得惊喜和快乐。”

“绕了一圈儿又回来了……让我想想,你的意思是,干系人需求既包括产品质量,也包括项目质量,对吧?”

“对滴!关键是,你得知道怎样才能满足他们在项目质量方面的需求。咱们说得具体一点儿吧,你去海底捞之前,对它有什么预期吗?”

“这个,我还真没仔细想过……嗯,大概就是想花点儿钱吃顿好吃的吧。”

“你看,你自己都没把自己的需求弄明白,‘花点儿钱’是花多少?‘好吃’又怎么定义?”

“是啊,我自己都不明白的事儿,海底捞怎么能弄明白呢?”

“其实,人家海底捞根本不需要搞清楚你的预算和口味,它只需要抓住一点就行了,就是让你觉得快乐!因为它相信,任何人都想要快乐,为了得到快乐,钱花得多点儿少点儿其实是无所谓的,当然不能超出普通老百姓吃火锅的合理价格区间。”

“是啊!和其他火锅店比,他们家并不便宜,可我就是觉得挺值的!”

“和你有同样感受的人很多,所以他们家才会有不分平时还是假期,都甘心排着长队等着消费的客户。”

“也就是说,快乐远比花多少钱,甚至比火锅本身的味道是否出类拔萃要重要得多?”

“对喽!再进一步说,你觉得在什么地方最快乐?”

“当然是在家里呀,亲切、方便、无拘无束!”

“那你在海底捞有这种感觉吗?”

“有啊!不说等候区的饮料、零食、棋牌,以及就餐区的围裙、塑料袋、猴皮筋儿,单单厕所里放置的常用物品就让我觉得像在自己家一样。最让人开心的是,他们的服务员永远那么热情周到,他们的笑都是发自内心的,感染得我也不由自主地老想跟着乐!”

怕她的兴奋劲儿一上来就打不住,张驰赶紧抓住她喘息的机会插话进来:“是呀是呀!现在,你知道怎样让人‘满意’了吧?”

“就是不需要我说,就把我想要的东西送到眼前!”朱笑笑乐呵呵地说。

“这就是质量的本质--适用性。用通俗的话说,就是‘刚刚觉得困,就有人递过来一个枕头’!”

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适用性怎么量化呢?

可以从数量、时间和等级三个方面来考量。适用性就是符合每一个独特的、个性化需求的最佳性价比,如果能做到数量上不多不少、时间上不早不晚、等级上不高不低,做到恰到好处,干系人也就满意了!例如红烧肉项目质量指标便可以这样量化1。

质量成本--天下没有免费的午餐