韩非子曰：“人臣皆宜其能，胜其官，轻其任。”（语出《韩非子·用人》）大臣们在合适的岗位上都能发挥他们的才能，胜任他们的官职，轻松地完成任务。
人才与职位相称是用人的重要原则，是判断领导者用人是否正确的首要标准。
宜其能，胜其官，轻其任。
——《韩非子·用人》
韩非子曰：“人臣皆宜其能，胜其官，轻其任，而莫怀余力于心，莫负兼官之责于君。故内无优怨之乱，外无马服之患。”
——语出《韩非子·用人》
韩非子认为，用人就是“循名而责实”。“名”，即组织中的某一职务、头衔；“实”，即担任这一职务人的能力。“循名而责实”，就是说在组织中担任某一职务的人，要有担任这一职务相应的能力。
韩非子曰：“见能于官以受职。”因为在官位上表现出才能而得到职务。
在韩非子看来，人才与职位必须相称，从而合理分工，各尽所能，将每个人置于最适合的岗位上，这样才能使组织利益最大化。
现实生活中，领导者用人也一定要量体裁衣。既不能让统率千军的将帅之才去做伙头军，也不能让县衙之才去当宰相；既不能让温文尔雅、坐谈天下大事的文官去战场上驰骋，也不能让叱咤风云、金戈铁马的武将成天呆在宫廷内议事。而应该辨清各自的特长，派其到合适的地方、授予相应的职位。
韩非子告诉我们，不当其位、大材小用和小材大用都是用人的失败之处。不当其位，当然就无法发挥人才的长处，空有满腹经纶却无处施展；大材小用，造成人才的极大浪费，必定挫伤人才的积极性，使其远走高飞，另谋高就；小材大用，只会把原来的局面越弄越糟，使人成为组织发展的绊脚石。“用人必考其终，授任必求其当”，古人早已给现代领导们做出了榜样。
在考虑能当其位的过程中，领导者不能仅仅以人才能力的高低来衡量，还必须考虑人才的性格、品行。如果此人性格懦弱、不善言辞，则不宜让他担任公关之类的任务；如果他处事随意，且常有一些小错，不拘小节，就不应任用他做财务方面的工作；如果他品行不太端正，爱占小便宜，且比较自私，对这种人尤其要小心任用，最好不要委以重任，而应使其处于众人的监督之下，不致于危害大局，一旦发现其恶劣行为，立即严惩不怠，绝不心慈手轻。所以，领导者在用人时，一定要就人才的能力、性格、品行等方面综合考虑，再授予一个适当的位置。
韩非子曰：“人臣皆宜其能，胜其官，轻其任。”大臣们在合适的岗位上都能发挥他们的才能，胜任他们的官职，轻松地完成任务。
换言之，只有人才与职务相称，人才才能充分发挥自己的聪明才智，也才能轻松地完成工作。
吃古通今
狄仁杰就是一位善于任人的官吏。
有一天，武则天问狄仁杰：“朕欲得一贤士，你看谁能行呢？”
狄仁杰说：“不知陛下欲要什么样的人才？”
武则天说：“朕欲要将相之才。”
狄仁杰说：“文学之士温藉，还有李嵋等，都可以选用；如果要选用卓异奇才，荆州长史张柬之是大才，可以任用。”
武则天于是擢升张柬之为洛州司马。
过了几天，武则天又问贤，狄仁杰说：“臣已推荐张柬之，怎么没任用？”
武则天说：“朕已提拔他做洛州司马。”
狄仁杰说：“臣向陛下推荐的是宰相之才，而非司马之才！”
武则天于是又把张柬之升迁为侍郎，后来又任他为宰相。
事实证明，张柬之没有辜负重任。可见，狄仁杰多么懂得任人应当适其位的道理！
老夫子点评：
只有使人才与职务相匹配，才能让你得到一位有胜任能力的部属。否则，轻则影响人才的发挥，重则造成人才流失，甚至使组织元气大伤。
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治国之臣，效功于国以履位，见能于官以受职，尽力于权衡以任事。人臣皆宜其能，胜其官，轻其任，而莫怀余力于心，莫负兼官之责于君。故内无优怨之乱，外无马服之患。
——《韩非子·用人》
管理国家的大臣，因为对国家有了贡献才获取官位，因为在官位上表现出才能而得到职务，因为在法度的规定之内尽了全力才担任职事。大臣们在合适的岗位上都能发挥他们的才能，胜任他们的官位，轻松地完成任务，而不将剩余的精力私自保存，对君主也不负一身兼有二官的责任。这样，国内便没有隐藏怨恨的危险，国外也没有马服子赵括纸上谈兵那样的祸患。