(第三节)心态迁善
迁善一词出自《易经》:“君子以见善则迁,有过则改。”意思是说君子看见好的就调整改善自己,有过错就改正。迁善不是改正,迁善是心态上调整;改正是改正过错,是对行为进行改正,而且两者的顺序也道出了人的变化过程,只有心态上先迁善了,才可能有效地改正行为。
在帮助对方厘清目标、反映真相后,教练的第三个步骤是帮助对方心态迁善,令对方的心态信念产生正面、积极且相关的调适。在这个步骤里,教练需要检视被教练者清晰心态对于达成目标的关系、需要调整哪一方面、要具备什么态度、有否表现正面、积极的心态等。
着名的人生导师戴尔·卡耐基在他的“人性的弱点”演讲中曾说过,愈错愈奋,在逆境中付出自己的拼搏,挫折便会为你扣响成功之门。其实,人与人之间的差别是很微小的,但这小小的差别却造成了极大的不同。小小的差别是态度,极大不同的是,这个态度是积极的还是消极的。所有的行动都根植于人们心中的信念,积极的心态不仅能使人最终实现目标走向成功,还能使人在遭遇困境和挫折的时候,将危机转化为契机。
在教练技术里,经常会提到驴子落井自救的故事。
有一天,某个农夫的一头驴子,不小心掉进一口枯井里,农夫纹尽脑汁想办法救出驴子,但几个小时过去了,驴子还在井里痛苦地哀嚎着。最后,这位农夫决定放弃。于是农夫便请来左邻右舍帮忙一起将井中的驴子埋了,以免除它的痛苦。农夫的邻居们人手一把铲子,开始将泥土铲进枯井中。当这头驴子了解到自己的处境时,刚开始叫得更凄惨。
但出人意料的是,一会儿之后这头驴子就安静下来了。
农夫好奇地探头往井底一看,出现在眼前的景象令他大吃一惊:当铲进井里的泥土落在驴子的背部时,驴子的反应令人称奇——它将泥土抖落在一旁,然后站到铲进的泥土堆上面。就这样,驴子将大家铲倒在它身上的泥土全数抖落在井底,然后再站上去。
很快地,这只驴子便得意地上升到井口,然后在众人惊讶的表情中快步地跑开了!
在这个故事里,我们可以看到,驴子在逆境中,如果没有及时迁善心态,从而意识到准备埋掉它的泥土可以用来垫高自己,它可能就永远也出不了井了。在现实生活中,有些人在陷入困境的时候消极逃避,害怕失败,有些人却能够积极乐观地看待眼前的困难,迁善心态,从而在危机中看到契机,最终客服困难获得成功。
展现应有的信心
心是一种精神状态,为了使信心能对你的永续成就有所助益,你必须具备积极而非消极的信心。将信心运用到实际行动的法门,就是积极心态。以下是培养信心和积极心态的10个步骤:
步骤1:建立一个明确目标,并且朝着目标前进,确定你要的什么,并且努力去得到它。但应确定你所希望的目标是值得你努力而且你可达成的目标。别小看自己的能力,但也别制定出一个遥不可及的目标。
步骤2:早晚祈祷你所订目标的实现,以坚定你对目标的信念。想想看,当你达到目标后的欢愉感觉。当你达到一个目标之后,再设定一个新目标,但切勿因达到目标就感到自满。
步骤3:将自己的基本行为动机,和你的明确目标联系起来,给自己下一道强烈性的命令,去做你想要做的事,并尽可能地每天在脑海回想一次这道命令。
步骤4:写下你的明确目标,并时时在脑海中想着这些好处,使你借着自我启发的力量创造出成功意识。
步骤5:和那些支持你、和你的明确目标有关的人交往,并接受他们的鼓励,这些人可能是你的同事、朋友或家人。
步骤6:别在过完一天之后,才发现当天的所作所为,对明确目标没有一点明显的贡蔽。
步骤7:选择一位富裕、自力更生和成功的人作为楷模,并时时想到你不但要迎头赶上,而且还要超越他。
步骤8:在你的四周放置书籍、图片、座右铭能强化成就和自力更生意义的东西,并且随时变更放置位置。这些可使人警惕反省的东西,能帮助你有机会从不同的角度观看这些东西,并和其他不同的东西发生联系。
步骤9:别因为遇到了反对意见就想要逃避,而应运用你所有的资源反抗和战斗。
步骤10:为完成任何有价值的事情,都付出一定的代价,任何有价值的事情也值得去做。自力更生的代价就是当一个人在运用信心时,必须时时保持谨慎的态度。
——摘自拿破仑·希尔《十七项成功法则》
(第四节)行动计划
有了目标,看清楚了眼前的障碍,心态也迁善了,但如果就停留在这里,事情不会有进展。教练的最后一个步骤是行动计划。
行动计划就是在前面三个步骤的基础上,拟出能有效达至目标的具体行动方案,并时时检视该方案的完成情况。教练不是纸上谈兵,教练要协助被教练者获得实际的成果。这些成果不是一个概念或者一种感觉,它一定是看得见,摸得着的。体育教练帮助优秀运动员在竞技场上获得金牌,大家都能看到的成果就是那块金牌。
一份有效的计划应包括“目标、行动、成果”三个最基本的元素。目标是一个方向是行动的指南针;行动是有效达到目标的行为,是目标和成果之间的转换器;成果是行动所产生的结果,是检视目标的一个标志。
在协助被教练者进行行动计划的时候,教练要让他意识到,这份计划的主角就是他,在完成计划的过程中,他实际上是在履行他对他自己的承诺,而不是对别人的承诺,因此,不能敷衍了事、应付交差。
承诺总是有程度的,“我承诺……无论如何……”是100%的承诺;“我承诺……除非……”这种有条件的承诺是80%的承诺;“我有计划……但……”这是60%的承诺;“我希望它会发生……”这样的承诺只20%了。教练可以通过“目标、能力、态度、标准”等四个方面来识别被教练者的承诺程度:了解被教练者是否制定了可实现的目标并对实现目标有强烈的欲望;了解被教练者是否具备实现该目标的能力;了解被教练者是否已经迁善心态,愿意主动寻求一切可利用的资源来促使自己实现目标;了解被教练者是否清楚实现目标的每一个标准。在行动计划这个步骤中,教练要帮助被教练者积极迎战压力和挑战,愿意全力以赴去兑现自己的100%的承诺。
订立行动计划,需要理清“5W2H”,即“What:需要做些什么?”“When:什么时间完成?”“How:怎样做?”“Who:谁去做?”“Where:在什么地方做?”“HowMany:需要哪些资源?”“Why:每一个元素都需要清晰为什么?”。
体育教练在协助运动员制订了训练计划后,仍需要不断地跟进计划的完成情况,并依据变化对实现计划的每一个步骤进行完善,以确保最终目标的实现。跟进是一种积极的行动检视,让被教练者可以更清楚地看到自己的行动表现;跟进也是一种很有效的反思工具,利于对目标的实现进行探索和学习。教练在对行动计划的跟进过程中可提出以下问题:“行动的过程实际上是怎样的?”“是什么令到这件事是这样发生的?”“当中的关键事件是什么?”“这些事实距离原定的目标有多远?”“从中学到什么?”“下一步要怎么做?”“如何修改你的目标?”等。
案例:
一个客户投诉对其主管陈明的不满,还气冲冲的说要把他开除。他就这件事情跟教练进行了谈话:
教练:现在的心情怎样?
客户:当然很生气,恨不得把他大骂一顿。
教练:在这件事上面,你想要的结果是什么?(理清目标)
客户:我想快些解决问题。
教练:解决问题一定要愤怒吗?(反映真相)
客户:不一定。
教练:我理解你现在这种心情,那你现在这个情绪下做决定,能解决问题吗?(反映真相)
客户:可能会很冲动,不够冷静去处理。
教练:那你想抱着怎样的心情去解决问题?(迁善心态)
客户:也许我该理智地去看看这件事情。
教练:是什么导致你想把主管辞退?(反映真相)
客户:他在工作上不负责任,先不说他最近经常迟到,就近几次订货失误,弄到客人落单也涌如期交货;不但做不到生意,同时也影响公司形象。
教练:大概什么原因导致他会这样?(反映真相)
客户:我当然没时间去问他啦,这么多东西要处理,最初大家说好了,我负责对外,他负责对内,谁知他现在自己负责的也做不好。
教练:他知不知道这个情况以及后果?(反映真相)
客户:他应该是知道的,不过他的为人像一条牛一样,只会盲做,不会看大局。
教练:那么他是知道这个影响还是不知道?
客户:他知道他做借了事,但我想我没有跟他说清楚影响的东西;很多时候我也没有耐性跟他谈,他老像听不明白我的意思。经常迟到我就心里窝火,每次骂过他都不改,我真的没耐性跟不上进的人沟通。
教练:听出来你似乎对他有一些不满。既然你这样不满意他,那么当初为什么你会聘用他的?(反映真相)
客户:当然这家伙也有优秀的一面,他为人可靠,很拼,对人也挺好的,处理钱财方面可以信任,令我很放心,与客人的相处也是不错的。
教练:听你这样一说,他也有好的方面,那这几次是什么原因导致订单失误呢?(反映真相)
客户:详细情况我也不太清楚,我老是在外面跑,不过好象有一次供应商的供货延误;还有两次是数量及折扣上的问题,耽误了交货期。
教练:这件事是不是全部是他的责任?(反映真相)
客户:也不全是,不过交货失误真的是让我火起来了。
教练:好啦,如果现在你把他开除了,会有什么问题?(反映真相)
客户:一下子把他开除了,他的工作便要由我兼任,并且他跟供应商的关系也很好,可能我要花一些时间去弄好关系,减少了我在外接单的时间。
教练:这是你想要的结果吗?(反映真相)
客户:不是啊,留他下来也是好的,起码我不用从头开始再去训练一个新人。
教练:那你把他留下,他没有改变,下一次再有这个事物情况出现又怎么办呢?并且你又没耐心跟他谈话,那怎么办?
客户:我会耐心去跟他谈的,包括跟他谈他经常迟到的原因,其实我也没怎么关心过他,就是把所有店内的工作全部交给他,也不知道他做得开不开心。(迁善心态)
教练:所以,你觉得你跟员工之间哪些地方还可以做得更好?(反映真相)
客户:就是相互了解和沟通,——我没什么时间在店里面,不知道他们的情况怎么样,他们也不了解我的心情,我的烦恼。
教练:距离上一次你跟他们沟通有多久?(反映真相)
客户:差不多两个月了,其实也应该跟他们聚一聚,吃一顿饭,大家多沟通了解。
教练:好了,你现在看到公司的情况啦,下一步应该怎样做?(制定计划)
客户:明天下午跟主管沟通,然后在周末大家吃一顿晚饭。
教练:你想沟通的话,有什么结果?(制定计划)
客户:对他的工作情况了解多一点,知道公司面对的问题是什么,可能他会有一些意见给我,也可以跟他共同去解决问题,让以后的货期不会延误。
教练:好的,你现在心情怎么样?
客户:好多了,问题应该可以解决啦。