书城励志行走职场不缺氧:高压环境下的职场生存之道
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第21章 积极表现,赢得重视才能赢得“氧气”(3)

其实说白了,机会就是机遇,即下级获得晋升成功的际遇和时机,是得到晋升的前提。机会虽然是偶然出现的,但它也有规律可循,只要你做好各种准备,你与机会的距离就越来越近了。一个人的事业是否成功,人生是否壮丽,在很大程度上要看他能不能赢得和充分利用一次又一次的机遇。具体来说,你需要注意以下两点:

1、要善于发现各种机会

机会就存在于我们的生活中,谁也无法预知它来自何方,以什么面目出现。有时它从“前门”进来,有时它来自“后窗”,有时他以本来面目出现,时而又乔装打扮为不幸、挫折的模样。作为下级应慧眼识珠,发现每一个机会。首先,要有开阔的胸怀、广阔的视野,把眼光放在更广阔的领域,而不是局限于某个狭小的范围内或某个单纯的渠道上。其次,要善于分析,机会常常改装打扮以问题面目出现,如对某一重要问题的解决本身就为某下级的晋升提供了良机。再次,要乐观,不要仅看到眼前的问题,还要发现问题后面的机会。

发现机会之外,还要善于把握机会。

机会就在生活的每一瞬间,它稍纵即。逝大凡事业成功者,都善于假借机会,从不放过任何一次机会。哪怕是不起眼的或者是稍有不慎会遭厄运的机会。

“幸运之神常前来叩门,但愚昧的人却不知开门邀请。”很多人以为机会的来临,大概是敲锣打鼓,披红戴绿,不同凡响。其实不然。机会的最大特点就是悄悄来临,稍纵即逝。就像古谚语说的,机会老人先给你送上它的头发,如果你一下没抓住,再抓就只能碰到它的秃头了。或者说它先给你一个可以抓的瓶颈,你没有及时抓住,再摸到的就是抓不住的圆瓶肚子。可见,机会老人是好捉弄人的。您是否经常只“碰到它的秃头”?如果这样,请您注意“及时行动”。

2、要善于争取机会

下级欲晋升成功切不可一味等待伯乐上门相才,而要主动争取施展才华的机会,即使伯乐上门相才,也须有显露才华的明显迹象为依据,才能被相中。

争取最热门和领导最关心的工作,领导最关心的,是关系到全局利益的较急、较难、较重的工作任务。如果我们能以敏锐的观察力,理解一个时期内领导的工作思路,以自己的最大才智和干劲,把领导目前最关心的事情办好,那么,无论在业绩上还是上下级关系上,都能收到事半功倍的效果。

不管将来仕途上的考核制度完美到什么程度,不主动的人也不会得到好的评价。

汇报工作如此,干工作也是如此。只要你觉得有干那件事的才干和本领,你就尽量去争取好了。如果不去争,就会在客观上落在别人后面。

没有机会就主动创造机会

俗话说,愚者丧失机会,弱者等待机会,智者把握机会,强者创造机会。强者可以在可能的情况下,通过自己的努力,创造有利于自己晋升的机遇。

1.自己创造机会

下级在可能的情况下,可以通过自己的努力,创造有利于自己晋升的各种机会。譬如,受到不公正的待遇后,可以成立一个新的组织,并在这组织中担任重要的职务。

提高知名度的办法很多,简而言之,有四条:

一是借助大众传播媒体的力量,提高自己的名气,扩大自身的影响。

二是借助于各种社会活动,不放过任何一种出头露面的机会,如积极致力于公益事业。

三是开展全方位、多侧面的外交,通过交际和游说,使人们对自己由不知到知,由知之不多到知之较多。在与老朋友保持联络的同时,你还必须多与大众接触,扩大交游范围。知道你的人愈多,对你愈有利,因为往往在这些人中存在着能为你敲开成功大门的人。

2.成为引人注目的焦点

要想晋升成功,就必须使自己成为众目的焦点,让公众和上级了解自己、信任自己、支持自己。有些下级虽然才华盖世、能力超群、成绩卓著、年富力强,足可以胜任更高一级职位的工作,但因其才华、能力、成绩鲜为人知,终难晋升。

亚特兰大的哈维·柯尔曼对于晋升之道提出过新的见解。他在IBM工作了十一年,其中有一半时间是从事管理方面的工作。目前他正担任美国电报电话公司、可口可乐公司、智囊以及默克等公司的顾问。柯尔曼根据他在多家大公司的所见所闻,将影响人们事业成功与否的因素作了如下的划分:工作表现只占10%,给人的印象占30%,而在公司内曝光机会的多少则占60%。柯尔曼认为,在当今这个时代,工作表现好的人太多了。工作做得好也许可以获得加薪,但并不意味着能够获得晋升的机会。他发现,晋升的关键乃在于有多少人知道你的存在和你工作的内容,以及这些知道你的人在公司中的地位影响力有多大。由此可以看出,曝光机会在晋升中起着重要的作用。如果你想得到快速的晋升,最好成为引人注目的焦点。

3.为机遇创造各种条件

等待机会,是一件极笨拙的行为。因此,不要以为机会像是一个到家来的客人,她在你门前敲着门,等待你开门把她迎接进来;恰恰相反,机会是一件不可捉摸的活宝贝,无影无形,无声无息。她有时潜伏在你的工作中,有时徘徊在无人注意的角落里,你如果不用苦干的精神,努力去寻求、创造,也许永远遇不到她。

从某种意义上说,人间处处有机会,机会对每个人都是均等的,只有懂得珍惜它的人才能知道它的价值,只有持之以恒追求它的人才能得到它的青睐。你付出的愈多,你抓住的机会就愈多,你成功的可能性就愈大。相反,你付出的越少,你的机会就越小,成功的希望就越渺茫。

成功的机会是靠自己把握的,绝对不会有人送到把它你面前。具体来说,就是要多想多做,不要怕担责任。有人曾经研究为什么当机会来临时我们无法确认,因为机会总是乔装成“问题”的样子。当顾客、同事或者老板交给你某个难题,也许正为你创造了一个珍贵的机会。这时候,如果你有解决问题的能力,即使不是你的责任,也要主动担负起来,千万不要推托。因为,这是你表现自己的绝佳时机。

脱颖而出其实并不难

公司的上司绝不会无缘无故地注意到你,你应当主动地争取机会表现自己,只要能够引起上司的注意,获得上司足够的重视,那么,晋升只是早晚的事情。

在工作中,也许你的工作不是公司的重点,没有完全发挥出你的能力,但你一定要努力地争取机会。你应当了解上司喜欢员工的工作态度和素质,你就会有更好的表现。

1、保持良好的精神状态

别以为个个通宵赶工,一副疲惫的样子,会博得上司的赞赏和喜悦。在他心中很可能会说“年轻人体力不济”、“有更严峻的任务能胜任吗”等等,对你的精神和体力表示怀疑。因此千万不要令上司对你产生同情之心,因为只有弱者才让人同情。如果上司同情你,已经表明他对你的能力产生怀疑。无论在什么时候,在上司面前均保持一贯的良好的精神状态,这样他会放心不断地把更重要的任务给你。

2、突出自己的作用

有时候,上司未必喜欢谦虚的下属,太过分谦虚反而会吃亏。例如:当你带领其他员工完成一件艰巨的任务而向上司汇报时,一定要把自己的作用放在醒目的位置上。不要以为心有谦厚之道,以美德便能取胜,这是书呆子的做法。你自己不说,别人也不会提,这样上司可能永远不知道你做了些什么。

3、增加工作效率

让上司了解你是一个对工作十分投入的人。不仅是这样,你还要尝试用不同的方法增加工作效率,使上司对你形成深刻的印象。一个灵活的、不死板的人,总是会引人注意的。

4、毛遂自荐

当上司提出一项计划时,你可以毛遂自荐,请他让你试一试。当然,你须掂量掂量自己,以免被上司认为你自不量力。

5、增加知名度

担当琐碎工作时,你不必把成绩向任何人显示,给人一个平实的印象。当你有机会承担一些比较重要的任务时,不妨把成绩有意无意地显示,增加你在公司的知名度。这非常重要,因为上司是否会注意你,往往是由于你在公司的知名度如何。掩藏小的成绩,渲染较大任务的成绩,可起到名利双收的效果。

6、略有反叛

古人云:“将在外,君命有所不受。”应付庸碌的上司,你是无可选择地要采取绝对服从的态度。但是,并不是所有的上司都喜欢这样,特别是精明强干的上司,会对那些略有些反叛但会为公司利益着想的下属产生注意。

职场舞台“秀”一把

在职场这个大舞台上,只知埋头苦干,不懂得表现的大有人在。

有家媒体专门做过一项调查,结果显示,在工作中不能或不知道如何展现自己优势,或是过度表现而导致职场不顺的人,占到三成以上。

这真是一个不小的比例。

有一家企业的资深人力资源主管,做事兢兢业业,表现非常出色,可公司总经理却认为是理所应当,不明白这位主管为此付出了多少努力。一连3年,该主管没有加薪,也未得到任何奖励。终于,这位主管在最忙的年末休了20天的长假,公司就出了乱子了:劳动监察年底例行检查,各级行政部门三天两头就上门询问,人事部应付不了,总经理才深深意识到该主管的价值。于是赶紧打电话,好言请他尽快回来上班,协助做好公司内部工作,并且,一过年就加了薪。这也算是作秀,可这个表现就恰到好处。

与很多人只会埋头工作,从不表现相比,还有一些人却表现过了头,处处显示自己,结果也会事与愿违,受到同事的排挤和嘲笑。

冬梅刚毕业就进了一家中型公司,专业对口,收入也不低。满腹青云之志的她很想干出一番成绩来,不但对上司交给的任务充满热情,加班加点地工作,就连“打扫卫生、整理报纸、打水”这些小事也全包了。然而,她的做法却并不为同事所理解,老员工背地里说她太“高调”,处处想表现自己,出风头;新人觉得她想给自己邀功请赏,往上爬;就连领导有时也认为她个人英雄主义,不注意与大家的集体合作。

由此可见,职场表现多一分显浮躁,少一分太低调,这里面可是大有学问。

我们初入职场,就像进入任何一个陌生环境中一样,首先要冷静观察,了解这个公司的企业文化,然后再做出相应的反应。要知道,如果没有足够好的情商,不能与周围的环境配合,单纯拥有很强的能力是远远不够的。尤其在一些人际关系比较复杂的地方,如果太过锋芒毕露,可能会使同事感到不受尊重,甚至产生威胁感。

职场人要学会暗示和提醒老板看到自己的成绩,但最有效的是通过业绩来表现。不妨把工作或者业绩用量化的形式表现出来,对曾经参加过的项目、已获得的经验给予描述或展现,体现出你的价值。这种表现必须建立在真实的基础上,不要太夸张和带明显的炫耀嫌疑,否则有可能会断送自己的前程。

也就是说,得善于利用机会以间接和自然的方式“表功”!要是不善自我推销,借第三人的方式,也不错。一般来说,职场新人有着更强烈的表现欲望,但大多并不懂得如何表现自己。尤其是很多新人,都不知道在办公室里该干些什么,不知道如何展现自己的素质和才华,让领导和同事认同自己。

那么,具体如何表现才算恰到好处,我们不妨参考以下建议,

做好每一件小事

其实这也不难,关键是要从细节入手。就拿发传真来说,大多数人觉得很简单:不就是拨个电话号码,把文件往机器上一放,按下“开始”就完事了,然后扭头去干别的事情。我有个同事就是这样,等上司问她传真发完没时,她回答:“我忘看了……”这样既耽误时间,又给上司留下办事不牢靠的印象。往往就是从这些小事情,让旁人领教一个人的办事能力。

作为公司秘书的阿秀,每天的工作也离不开发传真,但她就细心得多。首先,她会仔细检查文件信息是否完整,然后标注出传真文件的总页数;遇到重要的客户,她还会准备一个传真封面,给对方以正规的感觉;发完传真,她会在5分钟后,给对方打电话确认,告知她的职务和姓名。这样一来,公司的客户渐渐都知道,办公室有这么一个办事认真的秘书。那年年终,她的涨薪幅度是本地员工中最高的,老板也称赞她“无论何时看到你,都在认真做事情,很敬业”。

2.帮助同事分担一些工作

李希在工作中,一直觉得很难和其他的同事沟通。他们看起来似乎很忙,多希望能有谁空下来,教教他该如何工作。其实老板将你招聘到公司就是希望你能马上适应工作,这其中也包括你要马上适应你的工作伙伴。可是他们不会等着你来适应,因为他们同样有的是工作压力。这个时候,多吃点亏,帮助别人完成他们分内的工作。只有这样,他们才会有时间段和你交流,教你如何工作。例如:帮助他们送送文件,做个剪报,发个传真。当然这些事情的前提,是不在影响工作内容和他人工作质量的前提下。

3.给工作多加些创意,多动点脑筋。

一个新手刚到一家公司的时候,老板是不太会将重要的工作项目交付给他来完成的。如何让老板对你的工作能力产生信心呢?这完全体现在工作前端的那些项目。虽然不是很起眼或者很重要的工作内容,但仍然努力将工作完成完美,这其实就是在给你自己加分。如此说来,老板一开始安排的工作就算是“小儿科”,那也应该吃点亏,认认真真的完成。

4.多点人情世故,学会讨好上司

林克是一家外贸公司的销售经理,业务做得没话说,同时也是个表现高手。总公司业务总监每季度会来公司视察一次,这时林克就特别主动。羽毛球是这位总监的最爱,晚上公司组织打球,林克就当陪练,结果不是平局就是他稍输一点,这种表现的难度可不小,公司里一群看客都信了他的邪!

5.加班不亏,反是福。

很多人不愿意加班,其实学会合理加班,对自己的事业发展一样必要。现在自愿留下来加班是可以为你的将来储存信用的,在加班这个冷静的环境里恰好能活跃工作的思维。因为在办公室的氛围中制订工作计划和下决心,远比坐在咖啡桌前空想要现实得多。

总之,工作做得好,表现也够漂亮,这样的员工想不受欢迎都难。当然,无论你的表现有多聪明漂亮,没有真本事,也是枉然,反会让人觉得你像个只会邀功拍马的小丑,不管多么卖力地“表演”,想让大家对你刮目相看都是不可能的。