书城管理高级经理人训练指引
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第26章 激发工作的热情(3)

评价下属的工作要清楚。描述问题尽量力求精确,泛泛而谈是不能起到好效果的。一来你的下属不能具体说明自己的工作到底是好还是坏,二来泛泛地评价也许根本就不能说服你的下属,反而让幽默式有时采取幽默式的批评方法,可能会让下属在微笑中接受你的批评,用幽默式的批评会使你的人际关系更加和谐融洽。

人觉得你是在故意刁难他。

恩威并施

有时候你需要“恩威并施”。威就是严格、责备;恩就是温和、奖励。对下属做得有失妥当的地方,固然应当责备,而对他表现优秀之处,更不可抹杀,要给予适当奖励,这样下属的内心才可得以平衡。你在评价下属时,必须考虑他们的心理特点,从而把评价工作这门艺术掌握得更到火候。

在指出对方错误的同时,应该提出正确的方法给以确切的回复。

批评所要强调的,并不只是他的错误,是要他改正错误,避免再犯。

那种既不明确表明应该的态度,又事事不满意的批评,很难使人信服。若能指出正确的方法来,才能够使人有所遵循。

想得到别人的协助,不能用命令的口气,应该以请求、拜托的方式。用具体的办法说:

“怎么不这样改呢?”

就比“这个怎么没做好!?下次别再犯错!”的空洞的指责要理想,比较不容易招致对方的怨恨。用命令的口吻,相当于把对方视为奴隶,自己变成了奴隶的监督,就不得人心了。

运用请求、拜托的方式让下属感到你是这个团队的一员。这种参与意识和精神的产生的合作精神,比强制地执行强多了。

“我是你的上司,应该照我说的去做!”

“我们的目标是这样……如果大家能这么做下去,一定能达成目标。”

这是两种不同的说法。只是由于角度不同,给人的感受全然不同。

与其单纯地命令对方怎么做,不如让对方产生一种可以修正自己做法的有利动机,来得更有效。

恩威并施有时候你需要“恩威并施”。威就是严格、责备;恩就是温和、奖励。

切忌重复哕嗦

别人犯了错误,对这个错误的某一点只要提醒一次就够了,再提第二次是不必要的,提第三次就显得哕嗦。

批评的目的“并不是为了战胜他的自我,而是为了完成工作。”

把过去的错误重新提出评论,总是纠缠不休,不仅愚蠢,而且于事无补。不仅经营者会犯这种旧事重提的毛病,就是丈夫或妻子,也经常会把已经老旧了的错误喋喋不休地叨念着。父母亲对孩子也会这样。事实上,这种做法根本无法激励对方现在的行为,却往往会因此产生相反效果。

不能获致良好结果的,不能算是批评的真正完结。

事情如果在中途停住,批评者与被批评者双方在以后见面时产生尴尬;倘若能有个结语,那些批评的话,就不致于使人哽噎在心了。

面谈结束时,要慰劳一下对方。要给对方面谈的最后印象不是被捶了一拳,而是感到受到了慰劳。

面谈结束时,要慰劳一下对方。要给对方面谈的最后印象不是被捶了一拳,而是感到受到了慰劳。

对:“你要我做的,我是能够理解的。”

错:“你指教了,我就不会再犯第二次错。”

对:“相信你一定能够抓住要领,好好干吧!”

错:“最近,可让我看到你改进的成效吧?”

成功批评是以批评与被批评两者都能觉得批评是有内容的,有意义的为目标的。

不要只为满足自我而批评。在指正对方时,应该避免刺激他,你的下属大都性格有别,家庭背景、受教育程度不尽相同,人没有十全十美,也难以尽善尽美,使用和培养人才,最重要的是找出对方的长处,量才而用,做到人尽其才。你若是能充分认识到这一点则可在下属擅长的地方多加评价、赞赏。

批评不是一切

面对员工犯错误,批评是必要的,但批评不是一切。不要对你员工的错误总大嚷大叫,重要的是你应学会宽容。

太多的上司总是习惯于对自我的错误采取一种极其宽容的态度:每每自己犯错时,他们总会以“失败是成功之母”聊以自慰;而对于员工的错误,往往又会是另一副嘴脸:“我们追求完美!我们不允许失败!”

作为上司,你也要学会容忍你的员工犯错误、摔跟头。虽然这是有一定限度的。

从下属的角度来看,他非常地害怕犯错误。他们大都坚信这一点:一旦犯了错,就会受到严厉地惩罚。上司往往就像进攻性很强的猎豹,找到那些做了错事的不幸的牺牲品,闻到气味,开始追逼猎物,直到将这些人降服顺从。出于这种戒备心理,员工们不可避免地总是这样表现:总是将责任推到别人身上——“错误永远是别人犯的,永远不是我。”避免犯错成了员工一天到晚专注的事。这种情形任其发展,往往会出现一种极端方式:每个人都避免作决定,避免采取行动,工作上缺乏积极性,主动性,尽量少发言,最好不要坚持自己的观点。

这必然会影响整个工作的,容忍员工犯一些错误,是有很多好处的。犯错误是绝对的学习机会。在企业的运作中,千万不要否认这一点。永远不要去掩盖,隐瞒事实。如果你能看到错误的话,一定要承认错误并且从中学习。可事实上,很多人根本就看不到自己的错误,这就需要有周围人来加以监督。他们能够帮你揭示错误,帮你学习。但揭示他人错误也一定要有原则性。你必须表现出相互间极大的信任和积极助人的态度。如果你批评他人错误的用意在于伤害他人,你会自食其果的。

错误犯错误是绝对的当然宽容员工的错误,还要把握一个度的问题:对于可容忍学习机会。在企业的运的,有利于员工发展进步的错误,应该提倡宽容;对于不可容忍作中,千万不要否认这的,基于员工本身故意的错误则一律禁止,不予宽容。坚决给予批一点。

评直至惩罚。

专题九:福特的高薪刺激法

任何一种先进的生产方式,其构成要素既要有先进的设备,科学的生产组织管理方法,同时还必须具备人的积极性。人的积极性能否得到充分地发挥,是制约着先进生产方式的高效率能否成为现实的重要因素。

福特汽车公司在其创造和发展大规模流水线生产方式时,曾碰到在高效率的生产方式当中充分调动员工的积极性的问题。公司较好地解决了这一矛盾,从而使先进的生产方式的优越性得到充分地发挥。福特公司首创的流水线生产方式使福特汽车公司的生产效率激增。也使员工的劳动强度加剧。为了完成定单,员工有时周末也得加班。而员工的工资并没有任何提高,无怪科亨利福特的独生子埃德赛陪同父亲巡视厂房后,无不忧虑地告诉父亲:“员工们看您的眼神有点怪”,并解释可能的原因:福特公司在流水线生产方式创立之后,只注重了机械设备和生产管理方面的重要性。在一定程度上,它将员工看成了一种机器,而员工是实实在在的人,机器不知道劳动的辛苦,劳动强度的增长并不会导致机器的反感,而员工劳动强度的增大但报酬不增就会使员工产生怨恨情绪,而这种情绪的存在始终是公司发展的一大隐患。

听完儿子的解释,科亨利福特恍然大悟,他随即对此进行十分深入详细地调查,结果表明,由于福特汽车公司采用了新的生产方式,员工的劳动强度,根据工种的不同是其他工厂员工劳动强度的1.5倍或数倍,在快速移动的流水线旁,员工们神经高度紧张,手臂近乎于机器式的动作一刻也不能停顿,常常要经过4个小时,才能得到短暂的休息,每周工作6天,每天将近10个小时,而且经常加班加点,而员工的工资水平却仅相当于整个底特律的平均水平,每天仅2美元左右。这样挫伤了员工的劳动积极性,大批员工纷纷离开福特公司,从事和福特工资类似,但强度较低的工作,到1913年,工厂员工的变更率达38%……劳资矛盾的突出使科亨利。

福特猛醒,大批量的生产方式不仅是改变机械作业的方式问题,它的效率能否充分发挥,还取决于员工的劳动积极性。

科亨利福特立即召开紧急会议,讨论增加员工报酬问题。福特果断地作出决定将员工工资从每天2美元上升到每天5美元。福特公司的工资改革引起了轩然大波,成为人们激烈争论的焦点,有人说福特发疯了,这样搞下去,福特汽车公司迟早要破产。福特顶住了压力,高工资的效果显而易见,全国成千上万的员工夹福特公司应聘工作岗位,福特公司一方面提高员工的积极性,一方面强调工作的纪律以保障大批量流水线生产的顺利进行。尽管劳动强度大,但员工们仍然愿意到福特公司来工作。

此后,福特公司的劳动力变更率下降了90%,每天无故旷工的员工比例由原来的10%下降到3%。5美元工资虽然使福特汽车公司每年多支出1000多万美元,但公司利润却成倍翻番,1914年时利润为2000万美元,1916年已达6000万美元。

专题十:以人为本

春兰集团有许多条例:员工行为规范条例、劳动管理条例、奖罚条例、技术管理条例等。迟到一次扣除奖金,并给予劝告处分,违章两次警告,三次以上开除。一次劝告处分,年底评先进,年终分红,调级、分房都因此受到影响,这就是现代化工业的时间价值。春兰的员工纳入了现代化的时空,他们的家庭成员也被纳入现代化的框架。

到过春兰的人,都会在车间感到一种特殊的氛围,“春兰在我心中,质量在我手上”的标语横跨生产场地。企业与员工之间有一种特殊的合同书,那就是《质量承诺书》。每一个员工对此都要认真填写,才能上岗。上岗后必须按合同操作一丝不苟,对质量马虎不得,否则要自认罚款500至1000元。对此,春兰员工说:“我们搞生产的在质量上可以说细而又细,不敢有丝毫疏忽,这不仅仅因为有严格的制度,更因为春兰是商品质的象征。我们精心一点,用户就减少一分忧虑。为了企业的声誉和消费者的愿望,我们必须在自己手上把好质量关。”

毋庸置疑,高质量的产品,除了有严格的质量保证体系外,更重要的是员工应具备严谨的作风,而严谨的作风则是由企业长期严格管理培育而成的。春兰有一句话:对外实行市场经济化,对内实行计划经济化。也就是说,春兰的内部管理是准军事化的管理。这种管理不是春兰人凭空想象的,而是生产的客观需要。规模经济需要高度的计划,严格的管理,高度的协调统一。一次,一名中层干部加班回家太晚,第二天早上迟到了30秒钟自觉认罚。

严格的管理带来严谨的作风,严谨的作风产生出一种令世人叹服的精神,这就是春兰精神。

春兰有自己的人才观。春兰集团认为,人的潜力是无限的,学历固然重要,但并不是最重要的,有时也不是必须的。春兰10年来的产品大部分是工程方面的,工程所需的人才需要经过一流的高等教育,但更重要的是要有丰富的实践经验。春兰人相信,中国人很聪明,中国人的潜力很大,只要充分发挥潜能,中国人可以干成令世人吃惊的大事。说来也许让人难以置信,春兰集团填补国内空白,达到国际同等产品水平的摩托车是几位技师共同开发出来的。

陶建幸常说的一句话是:“每一个人身上都有金子,就看你能不能把它挖掘出来。”挖掘金子最好的办法就是让他们放手去干,为他们提供条件,失败了不怕,不要有心理障碍。春兰空调器厂38岁的副厂长原来就是20年前进厂的普通员工,经过3年职大的学习,参与了几代空调器的研究设计开发工作。

在春兰,人的潜能得到了前所未有的发挥。员工在生产和科研中免不了遇到困难,怎么办?春兰的规矩是,不能轻率地上交矛盾和问题。向领导汇报时,必须自己先拿出两个以上的解决方案。一次,一位中层干部来找总经理陶建幸,表示有一项工作不能如期完成,陶建幸的回答是:“可以,但你必须现在应当到现场去,证明你尽到努力了。”