在生活的点滴中,每个人在一定的环境下都有赞美、鼓励他人,亦或自己成为被赞美被鼓励对象的经历。赞美,在对方做出某一事情取得成果时我们加以肯定表扬,有再接再厉再创佳绩的勉励的意思;鼓励,在对方受到挫折不如意时,我们给以支持给以力量,让其树立自信相信自己,以帮助其渡过难关。
南非有一个古老的小村庄叫巴贝姆村,这个村里保留了一个古老的传统,那就是当有人犯错误或做了对不起别人的事情的时候,这个村里的人对他不是批评或指责,而是全村人将他团团围住,每个人一定要说出一件这个人做过的好事,或者是他的优点。村子里的每个人都要说,不论男女老幼,也不论时间长短,一直到再也找不出他的一点点优点或一件好事。犯错的人站在那里,一开始心里忐忑不安,或怀有恐惧、内疚,最后被众人的赞美感动得涕泪交流。众人那真诚的赞美和夸奖,就如一副良药,洗涤掉他的坏念头和坏行为,使他再也不会犯以前犯过的错误。赞美是人际关系走向融洽的法宝之一,人人都需要赞美。
良言一句三冬暖
“人人都喜欢称赞”。美国历史上的伟大总统林肯曾这样说:“人类本质里最殷切的需求是渴望被人肯定。”美国口才学家威廉·詹姆士说:“人性最深刻的原则,就是恳求别人对自己加以赏识。” “美国钢铁公司”首任总裁夏布曾说:“促使人将自身能力发展到极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。”他同时还指出:“来自长辈或上司的批评,最轻易丧失一个人的志气,我从不批评他人,我相信奖励是使人工作的原动力。所以,我喜欢赞美。假如说我喜欢什么,那么就是真诚慷慨地赞美他人。”称赞是激励员工工作的动力,哪怕只是一句简单的赞语,都会使人感到无比温暖。
美国年利润高达6亿美元的玛丽·凯化妆品公司经理说过这样的话:“有两件东西比金钱和性更为人们所需要——认可和赞美”。的确如此,金钱可以调动员工的积极性,但赞美在这方面则表现得更为有力。
每一个人都有自尊心和荣誉感,当老板赞美员工时,不仅使他感到他的价值得到了承认和重视,同时也使他的自尊心和荣誉感得到了满足,从而使员工产生一种积极进取的精神。他们会以加倍的热情努力工作。这也正是公司和企业所梦寐以求的效应。
有些管理人员在管理过程中对“赞扬员工”有着一种担心。他们认为赞扬个别员工会使他们自我陶醉,滋生懒惰,不思上进。同时也后怕其他员工在背后议论,说对员工不能一视同仁,对员工不平等。其实这种担心是多余的。每个人都渴望得到赏识,得到赞美,无论是身居高位还是地位卑微,也无论是刚入公司的小青年,还是即将退休的老员工,概莫能外。
在人们的眼里,上帝算得上是人之精华了,但他同样需要人们的赞美。赞美能使百年冤仇顷刻顿消,赞美能使古板呆脸增添笑容。人们普遍地希望能得到别人的赞美,对于赞美他的人,自然也就容易接受。人们希望能得到别人的赞美时,担心是可以完全打消的。被赞扬的员工不但不会骄傲,反而会为受到赞扬而更加努力。
赞美是需要发自内心的、真诚的。当然还有最根本的一点,就是要基于事实,切莫虚夸、枉夸。老板赞扬员工,一定要在员工的工作成绩达到该赞扬的程度时才赞扬。只有这样,员工才会产生无限的喜悦和神圣的使命感,感到自己得到应有的承认,因而更加努力地去工作。
赞美或赞扬的价值在于真诚,即是说它不需要廉价地拍卖。不要以为赞扬便是“灵丹妙药”,包医百病。在员工没有好的表现和成绩时,你认为随便对其施加一通赞扬,员工便会信以为真而激发工作热情吗?很显然,若一开始他们还有所顾虑的话,他们很快就会不理睬你的话。因为他们认为你在搞阴谋,刻意讽刺。这是会影响老板在员工中的形象和权威的。
赞美源于事实。没有事实根据,虚无的赞美不仅不能起到激励作用,反而会让员工不信任你。管理者一旦有虚无的赞美,会让员工感到上司是伪君子,使员工产生被捉弄感。在赞美时,语言要发自内心,这是很严肃认真的,不能给人以造作感和过于随意感。如果老板在赞美员工时漫不经心,一边读报、喝茶,一边说着几句赞美的话,不但不会起到赞美的效果,反而会引起员工的反感,认为你是在敷衍他,对他不尊重。久而久之,即使当你严肃认真去赞美员工时,员工也会不在乎和不理睬。“人不畏惧倒下,但最怕人格和威信再也树不起来。”而人格和威信的“倒地”也就在不经意的琐碎事中。因而,赞美不能不关痛痒,赞美更要显出真诚。
另外,以非常公开的方式对单独一个人进行表扬,会使赞美的效果更加显著。一位国外的企业家说:“如果我看到一位员工杰出的工作,我会很兴奋,我会冲进大厅,让所有的其他员工都看到这个人的成果并且告诉他们这件工作的杰出之处。”这位企业家发现员工的成果及时给予表扬,并示之以大家的做法,会使其他的员工暗暗憋上一股劲,你追我赶,你赶我跑,形成良好的工作氛围,使整个企业在一件小事上得到最大的受益。相反地,老板如果不对员工进行公开表扬,只是私下对这名员工说:“你干得很好,我很满意。”也许暗暗努力的只有这名员工自己,其他人根本就不知道怎么回事,自然起不到激励其他员工的作用。
一般人都尊重领袖,自己内心也有一种领袖感。企业里的每位员工都是愿意“脱颖而出”的,老板们当众进行表扬是让他们“出”,有了成绩的员工被表扬,就等于在公司中树了一个榜样。
公司应该以定时的表彰大会和随时的现场表扬相结合的方式,对工作优秀、有突出成绩的员工给予定时或及时的认可和赞赏,并在适当的情况下加以奖励。就表彰的形式而言,应该以个人的表彰为主。尽管有时成绩是集体努力的结果,但赞美最好是个别的,只有这样才能更大程度地激发员工们的热情,发挥他们的创造性。在表彰之后的员工闲聊中,管理者会发现,大家所讨论的焦点往往是优秀个人,而对集体只是在吹捧中才派上用场的。因此,赞扬不仅要公开化,赞美还要具体化。
赞美的目的是通过满足员工的自尊心和荣誉感,从而激发员工的积极性和创造性。但在表扬和称赞时一定要根据具体的情况来选择语言,采取不同的赞美方式。
赞美是激励的“驱动器”
曾任卡耐基钢铁公司董事长的高级经营家查尔斯·施瓦普就说过:“我很幸运地具有一种唤起人们热忱的唯一有效的方法,就是赞美和奖励。没有比受到上司批评更能扼杀人们的积极性的了。我决不批评人,而是激励人自觉地去发挥他的作用。嘉许下属我从不吝啬,而批评责备却非常小气。只要我认为某人出类拔萃,就会由衷地给予赞美,并且不惜拿出所有的赞词。”
1. 赞美是一种兴奋剂。它启发人的内在动机,激发人的内在动力,增强人的自身活力。这是一种由外在动力转化为内在动力的很好形式。
2. 赞美具有催化作用。任何单位要推动工作进步,都必须调动起人们你追我赶的竞争热情。自然,所谓竞争不一定就是有形的、外在的,重要的是内在意识。而要想发挥团队的竞争优势,就必须运用赞美这个手段,向所有有进步、有贡献的人,或是与你真诚合作的人,哪怕是在某一个很小的方面,也要由衷地献上你赞许的语言、肯定的评价、真诚的鼓励,这会催动人们想再次听到赞美的欲望,作为反馈信息,强化人的后继行为。
3. 赞美具有评价功能。它使自卑者鼓起勇气,使游移者确定方位,使盲目者找到目标,使软弱者坚定意志,使成熟者强化自身。赞美的评价作用,要求人们把赞美的着力点放在赞美对象的不同状态中的不同特点上。
4. 赞美可以使人扬长避短。每个人都有自己的优势、特长。管理者对员工进行赞美激励,这种正面强化可以使员工增强自己的优势动机,发挥扬长避短的作用。
5. 赞美和行动成正比。评价越快,进入行动越早,赞美越有速度效益。
6.赞美使人的偶然行为变成持久的行动。人对自己的优势、特长,包括许多具体细微的长处和特点,并不都是很清楚的,而且有些优势、特长还可能处在萌芽阶段。管理者一旦发现便予以肯定,这就起到了提示对方增长优势、扩大特长的作用。通过多次地反复地赞美激化,人的外在行为会变成内在素质,产生持久的行动。
7. 对别人的有益行为进行毫不吝啬的赞美,又抓住周围每个人的优势、特长,为人们提供精神动力,这无形中要求管理者要深刻了解下属和群体的尽可能多的优点和长处。
管理者在自己的工作中,要用好这个激励的“驱动器”,把赞美普及到每个员工身上。
赞美让人产生动力
赞美是世界上最动听的语言,一句赞美要比十句批评更管用。真正成功的管理者,都是那些善于恰当的赞美员工肯定员工的人。因为赞美可以激发员工的热情、挖掘出员工的潜能。他们知道,在赞美员工的时候,他们自己离成功也就更近了一步。
一句普普通通的赞美有时可以改变一个人的一生。不管是普通的人,还是伟大的人,都希望听到别人的一句赞美的话。赞美是真诚的鼓励,赞美是对别人的鞭策。一句真诚的赞美可以激励一个人的一生,可以使他成就一番事业;一句不经意的讽刺、挖苦之言,有时会毁掉一个人的一生。
营销界估计没有多少人不知道卡耐基,可是关于他小时候的故事,也许并没有多少人知道。卡耐基小时候是一个公认的坏男孩。在他9岁的时候,父亲把继母娶进家门。当时他们还是居住在乡下的贫苦人家,而继母则来自富有的家庭。父亲一边向继母介绍卡耐基,一边说:“亲爱的,希望你注意这个全郡最坏的男孩,他已经让我无可奈何。说不定明天早晨以前,他就会拿石头扔向你,或者做出你完全想不到的坏事。”
出乎卡耐基意料的是,继母微笑着走到他面前,托起他的头认真地看着他。接着她回来对丈夫说:“你错了,他不是全郡最坏的男孩,而是全郡最聪明最有创造力的男孩。只不过,他还没有找到发泄热情的地方。”
继母的话说得卡耐基心里热乎乎的,眼泪几乎滚落下来。就是凭着这一句话,他和继母开始建立友谊。也就是这一句话,成为激励他一生的动力,使他日后创造了成功的28项黄金法则,帮助千千万万的普通人走上了成功和致富的道路。
在继母到来之前,没有一个人称赞过他聪明,他的父亲和邻居认定:他就是坏男孩。但是,继母就只说了一句话,便改变了他一生的命运:激发了卡耐基的想象力,激励了他的创造力,帮助他和无穷的智慧发生联系,使他成为美国的富豪和著名作家,成为20世纪最有影响的人物之一。 所以,赞美是激励员工最快捷、最实用、最经济的办法。我们通过赞美可以达到以下效果:
1. 可以培养员工,提高员工的自信心和工作激情;
2. 可以保证工作质量,促进工作的顺利完成;
3. 可以体现一个管理者应有的个人修养;
4. 可以树立管理者的个人威信;
5. 可以创造良好的企业文化。
赞美员工是激励的有效办法,但如何实施赞美却是一门不大不小的艺术。每一个员工都希望得到赞美,但是,随随便便褒奖员工,可能会被员工误解或轻看,会认为上司没有原则。赞美员工,要因时、因人不同,而采用不同的方法。
首先,要找到被赞美的人最需要的赞美,而这个最需要的地方也许是一个员工最没有信心的地方。通过赞美可以激发他的信心,让他变得更加自信。但是,记着赞美得要自然,刻意地赞美可能会让其感到尴尬,这样反而会取得相反的效果。并且,赞美员工时也要掌握时机,成果出现时要立即夸奖,不要拖延时间。或者你还可以在你们一对一谈话的时候才赞美他,说句“这都要归功于你的努力”,这样私密性的赞美会让员工感觉自己受到更多的关注,好像这是彼此的秘密一样,可以增加亲密感。
慷慨地赞美你的员工
有一对老师和学生边走边聊,途经一家水果摊,老板正在一旁吃午饭。老师停下脚步,指着水果说:“你的水果真的是又大又好看啊!”老板见自己的水果是又小又难看,他却说好,于是,就用那种鄙视的眼光瞪了瞪他们。“今天的水果卖得真的很不错吧?”老师继续问道。“才卖了3斤。”水果老板应了一声。“不错啊,下午一定能卖完的。”水果老板显然露出了一丝丝的微笑。对于老板的神情转变,学生有些不解,老师笑着说:“也许某些人会因我这一句话而更起劲地工作,这对所有的人何尝不是一件好事呢?”
心理学家认为:使一个人发挥最大能力的方法是赞赏和鼓励。在生活中,大多数人希望自身的价值得到社会的承认,希望别人欣赏和称赞自己。所以,能否获得称赞,以及获得称赞的程度,便成了衡量一个人社会价值的标尺。与此同时,随着世界经济一体化的推进和知识经济时代的来临,员工素质与活力逐步成为企业发展的根本动力,员工激励则成为企业文化的核心所在。作为管理者,一定要不断地给予员工精神支持,那样会让他们把自身的潜力发挥到最大限度。