书城管理成功人士99个领导细节
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第22章 聆听员工的心声

让员工发泄心中的牢骚

哈佛大学心理学教授梅奥提出:凡是公司中有对工作发牢骚的人,那家公司或老板一定比没有这种人或有这种人而他们却把牢骚埋在肚子里的公司或老板要成功得多。

美国哈佛大学心理学系为此曾组织过一次有价值的实验。实验的具体做法就是专家们找工人个别谈话,而且规定在谈话过程中,专家要耐心倾听工人们对厂方的各种意见和不满,并做详细记录。与此同时,专家对工人的不满意见不准反驳和训斥。这一实验研究的周期是两年。在这两年多的时间里,研究人员前前后后与工人谈话的总数达到了两万余人次。

结果他们发现:这两年以来,工厂的产量大幅度提高了。经过研究,他们给出了原因:在这家工厂,长期以来工人对它的各个方面就有诸多不满,但无处发泄。“谈话实验”使他们的这些不满都发泄出来了,从而感到心情舒畅,所以工作干劲高涨。

在日本,很多企业都非常注重为员工提供发泄自己情绪的渠道。松下公司就是如此。

在松下,所有分厂里都设有吸烟室,里面摆放着一个极像松下幸之助本人的人体模型,工人可以在这里用竹竿随意抽打“他”,以发泄自己心中的不满。等他打够了,停手了,喇叭里会自动响起松下幸之助的声音,这是他本人给工人写的诗句:“这不是幻觉,我们生在一个国家,心心相通,手挽着手,我们可以一起去求得和平,让日本繁荣幸福。干事情可以有分歧,但记住,日本人只有一个目标:即民族强盛、和睦。从今天起,这绝不再是幻觉!”

当然,这还不够。松下说:“厂主自己还得努力工作,要使每个职工感觉到:我们的厂主工作真辛苦,我们理应帮助他!”正是通过这种方式,使松下的员工自始至终都能保持高度的工作热情。

疏导是治理拥塞的根本。人有各种各样的愿望,但真正能达成的却为数不多。对那些未能实现的意愿和未能满足的情绪,千万不要压制,而是要让它们发泄出来,这对人的身心发展和工作效率的提高都非常有利。

领导处理抱怨的13个原则

作为一个上班族,谁都有心中不愉快的事,谁都会有抱怨。以下是领导处理员工抱怨的13个原则。

1.不要忽视

不要认为如果你对出现的困境不加理睬,它就会自行消失。不要认为如果你对员工奉承几句,他就会忘掉不满,会过得快乐。事情并非如此。

没有得到解决的不满将在员工心中不断发热,直至沸点。他会向他的朋友和同事发牢骚,他们可能会赞同他。这就是你遇到麻烦的时候——你忽视小问题,结果让它恶化成大问题。

2.机智老练

不要对提建议(可能是好意的)的员工不加理睬,这样他们就没有理由抱怨了。

3.承认错误

消除产生抱怨的条件,承认自己的错误,并做出道歉。

4.不要讥笑

不要对抱怨置之一笑,这样下属可能会从抱怨转变为愤恨不平,使生气的员工变得怒不可遏。

5.严肃对待

决不能以“那有什么呢”的态度加以漠视,即使你认为没有理由抱怨,但员工认为有。如果员工认为它是那样重要,应该引起你的注意,那么你就应该把它作为重要的问题去处理。

6.认真倾听

认真地倾听员工的抱怨,不仅表明你尊重员工,而且还能使你有可能发现究竟是什么激怒了他。例如:一位打字员可能抱怨他的打字机不好,而他真正的抱怨是档案员打扰了他,使他经常出错。因此,要认真地听人家说些什么,要听弦外之音。

7.不要发躁

当你心绪烦乱时,你会失去控制,无法清醒地思考。你可能会轻率地做出反应。因此,要保持镇静,如果你觉得自己要发火了,就把谈话推迟一会儿。

8.掌握事实

即使你可能感觉到要你迅速做出决定的压力,你也要在对事实进行了充分调查之后再对抱怨做出答复。要了解和掌握全部事实,再做出决定。

只有这样才能做出完美的决定。急着决定,事后会后悔。记住,小小的抱怨加上你的匆忙决定可能变成大的冲突。

9.别兜圈子

在你答复一项抱怨时,要触及问题的核心,要正面回答抱怨。不要为了避免不愉快而绕过问题。你的答复要具体而明确。这样做,你的话的真意才不会被人误解。

10.解释原因

无论你赞同员工与否,都要解释你为什么会采取这样的立场。如果你不能解释,在你下达决定之前最好再考虑考虑。

11.表示信任

并非所有的回答都是对员工有利的。回答“是”时,你不会遇到麻烦,回答“否”时,就需要用你的管理技能,使员工能理解并且心情愉快地接受你的决定。在你向他们解释过你的决定之后,你应该表示相信他们将会接受。努力使他们搞清你所做那个决定的理由,使他们同意试一试。

12.不偏不倚

掌握事实,掂量事实,然后做出不偏不倚的公正决定。做出决定前要弄清楚员工的观点。如果你对抱怨有了真正地了解,或许你就能够做出支持员工的决定。在依据事实,需要改变自己的看法时,不要犹豫,不要讨价还价,要爽快。

13.敞开大门

不要怕听抱怨。“小洞不补,大洞吃苦”,这句话用于说明在萌芽阶段就阻止抱怨是再恰当不过了。要永远敞开大门,要让员工总能找到你。