书城管理销售经理实用全书
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第103章 销售经理如何与上司协作(3)

工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,作出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

最后,修订后的工作计划应该有上级领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了目标时,需要对其作出调整,不能为了计划而计划。

此外,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。

销售经理工作计划书范文

2011年销售的初步设想

销售目标:

初步设想2011年在上一年的基础上增长40%左右,其中一车间蝶阀为1700万个左右,球阀2800万个左右,其他2500万个左右。这一具体目标的制定希望公司老板能结合实际,综合各方面条件和意见来制定,并在销售人员中大张旗鼓地提出。为什么要明确地提出销售任务呢?因为明确的销售目标既是公司的阶段性奋斗方向,且又能给销售人员增加压力,使其产生动力。

销售策略:

思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导下才能产生正确的销售手段,完成既定目标。销售策略不是一成不变的,在执行一定时间后,可以检查是否达到了预期目的,方向是否正确,可以做阶段性的调整。

1.办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,重点推广“双达”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。鉴于此,2011年要有一个合理的价格体系,办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,一定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为“双达”品牌推广。

2.销售部安排专人负责办事处和大客户沟通,了解他们的需求,了解他们的销售情况,特别对待,多开绿灯,让客户觉得“双达”品牌很重视他们,而且服务也很好。定期安排区域经理走访,加深了解增加信任。

3.扩展销售途径,尝试直销。阀门行业的进入门槛很低,通用阀门价格战已进入白热化,微利时代已经来临。公司可以选择某些资信比较好的,货款支付合理的工程尝试直销。这条路资金上或许有风险,但相对较高的利润可以消除这种风险,况且如果某一天竞争激烈到公司必须做直销时那我们就没有选择了。

4.强化服务理念,服务思想深入每一位员工心中。为客户服务不仅是直接面对客户的销售人员和市场人员,发货人员、生产人员、技术人员、财务人员等都息息相关。

5.收缩销售产品线。销售线太长,容易让客户感觉公司产品不够专业,而且一旦发现实情可能失去对公司的信任。现在的大公司采购都分得非常仔细,太多产品线可能会失去公司特色(这里是指不要外协太杂的产品如减压阀、煤气阀、软密封闸阀等)。

销售部管理:

1.人员安排。包括以下几个方面:

(1)一人负责生产任务安排,车间货物跟单、发货,并做好销售统计报表。

(2)一人负责对外采购,外协催货及销售流水账、财务对账,并做好区域经理业绩统计,第一时间明确应收账款。

(3)一人负责重要客户联络和跟踪,第一时间将客户货物数量、重量、运费及到达时间告知,了解客户需求和传递公司政策信息等。

(4)一人负责外贸跟单、报检、出货并和外贸公司沟通,包括包装尺寸、唛头等问题。

(5)专人负责客户接待,带领客户进入车间参观并沟通。

(6)所有人员都应积极参与客户报价,处理销售中产生的问题。

2.绩效考核销售部是一支团队,每一笔销售的完成都是销售部成员共同完成,因此不能单以业绩来考核成员,要综合各方面的表现加以评定;同样公司对销售部的考核也不能单一以业绩为尺度,因为我们还要负责售前、售中、售后的方方面面事务。销售成员的绩效考核分以下几个方面:

(1)出勤率销售部是公司的对外窗口,它既是公司的对外形象又是内部的风标,公司在此方面要坚决,绝不能因人而异,姑息养奸,助长这种陋习。

(2)业务熟练程度及完成业务情况业务熟练程度能够反映出销售人员业务知识水平,以此作为考核内容,可以促进员工学习、创新,把销售部打造成一支学习型的团队。

(3)工作态度服务领域中有一句话叫做“态度决定一切”,没有积极的工作态度、热情的服务意识,有再大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。

3.培训是员工成长的助推剂,也是公司财富增值的一种方式。一是销售部举办不定期内部培训,二是请技术部人员为销售部做培训。培训内容包括销售技巧、礼仪、技术等方面。

4.安装专业报价软件,提高报价效率,储存报价结果,方便以后查找。

以上只是对2010年销售部的初步设想,不够完整,也不够成熟,最终方案还请各位领导们考虑、定夺。

§§§第四节销售经理如何做好工作总结

工作总结,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验与教训。

如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高今后的工作效率与质量。好的工作总结是寻找工作规律的重要手段,是培养、提高工作能力的重要途径,是团结基层员工争取领导支持的好渠道。

1.如何写好工作总结

通常,工作总结包括以下几个部分:首先是标题,它通常表明总结的部门名称、总结的时间、概况的内容,有时也可以分为正副标题。其次是正文部分,这是总结的主体部分。再次是总结的结尾处,要写明日期。正文是工作总结最重要的部分,在编写的时候条理要清楚,要剪裁得体,详略适宜。正文一般包括以下内容:

(1)基本情况概述。将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示,或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍,目的在于对总结的全貌有一个概括的了解。

(2)成绩和经验。这是总结的目的,是正文的关键部分,一般是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后,从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教训。

(3)存在的问题和教训。总结存在的问题与教训更为重要,是正文的关键部分,一般放在成绩与经验之后写。

(4)今后工作努力的方向与思路。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期总结出来工作的经验和教训,明确努力方向,成功的经验与方法,要继续发挥、完善,针对存在的问题,提出解决方法与改进措施等。

2.写工作总结需注意的问题

(1)总结前要充分收集材料。一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是正确分析、得出经验与教训的基础。

(2)总结中若无数字,就没有说服力。如主要预算指标完成数据、成本降低数据、业务增长率、市场占有率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差等。但切记,数字也不是多多益善,能说明成绩与问题就可以了。如果把一片密密麻麻的数字写在总结上,估计看到一半就晕了。也可以适当把数据做成饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。

(3)工作总结切忌回避问题。要体现实事求是、一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了。”在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误。

(4)要避免成绩注水,体现实事求是的原则。这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况:一是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

在工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。

(5)避免简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面、不完整的,也是毫无意义的。

(6)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

(7)忌事无巨细,体现突出重点的原则。经营工作方方面面,大小事情很多,无需事无巨细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是承担的任务指标完成情况、队伍建设情况以及为完成指标克服困难所采取的措施等。

销售经理年终总结范文

2010年销售部工作总结

转眼间,2010年已成为历史,但我们仍然记得2010年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到2011年阀门行业将会又是一个大市场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才、抢市场,大家已经真实地感受到市场的残酷,不能坐以待毙。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。

一、任务完成情况

2010年实际完成销售量为5000万个,其中一车间球阀2000万个,蝶阀1200万个,其他1800万个,基本完成年初既定目标。

球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万个左右),大口径蝶阀(DN1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。

总的说来是销售量正常,OEM增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。

二、客户反映较多的情况

对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。

1.质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如XXX客户的球阀、XXX客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。

2.细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。

3.交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。