书城管理精商三经
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第22章 下篇(6)

俗话说,会干的,不如会管的!保住家底的好办法就是管钱。对自己的家底不知晓,用准钱、办好事是不可能的。通晓家底,能很快拿出对策,以免造成重大损失。所以,不管你是小店的掌柜,还是公司老板,要如同个账房先生一样随时盘算你的家底,做到有多大能耐办多大事。

经营者对公司的金钱必须严格把关。公司的金钱不仅限于现金、原材料、商品、设备,要使一个公司正常运行,还包括许多看不见的隐形开支。老板动用的金钱数目越大,那么对金钱的感觉就会变得越麻痹。随着公司规模越大,其金额就会增大。日常动用巨额金钱时,小额钞票通常不予重视。假如每天操纵着10万美元、100万美元那样巨额的现金,那么对一两万变得无所谓,则并不足为奇。有一位老板在公司资金筹措紧迫时,却每天将1000至2000美元扔在酒馆里。一边说着还差二三百万,一边却将公司的钱如汤水般抛撒。的确,对于拥有100万元资产的老板来说,1000算不得什么。即使在某一项开支上节省了1000,对于筹措的100万元算不了什么,但是如果人们探究其资金筹措紧迫的原因之后,必然会考虑借或贷款的风险,而断绝借其款项的念头。果然,这位经营者最终使公司倒闭了。

俗话说,一分钱憋死英雄汉,不会珍惜小钱的人干不了事业。这不是说要吝啬,也不是说对金钱总是做精细打算。对自己囊中的金钱稍微大方一点没有什么关系,但是对公司的金钱一分也不能浪费。

一分也不能浪费并不仅限于现金。不用说商品,就连原材料、燃料、劳动力都不能浪费。它们虽然没有露着金钱的面孔,但在公司的经营活动中与金钱相同。对金钱以外的东西,不少人都不具备以金钱的眼光去看待的感觉。因此,不少人看重金钱,却在不断地浪费着商品和原材料。这些人也属于金钱感觉薄弱型。

举一个身边的例子。假设一个店主借给了邻居1万美元,到了约定的日子邻居却没有还,店主心怀不满,可是又过了很长时间,邻居仍没有还的意思,店主于是怒上心头,“从此不再理那邻居”。

而另一方面,店主的商店向邻家赊了l万美元的商品。买东西的一方因为听到“什么时候付钱都可以”,不久就把这事完全忘记了,没去付钱。邻家的商店不久也忘记了,到决算的时候才想起。但是,已经是好几个月前的事了,碍于面子难索取。于是,店主便说:“唉,算了吧!”不了了之。前者对现金得不到偿还怒上心头,后者因为不是现金是商品而变得慷慨大方。可以说这完全是感觉问题。实际上两者都遭受1万美元的损失。后者由于不是从金库支出的1万美元,没有感到那么心痛。店主在计算损失时,不是1万美元,而是进价的6000美元吧!从金钱感觉来说,太过于迟钝。

把商品看作与要标注的价格相等的现金,才是敏锐的金钱感觉。假如1万美元的商品货款呆账了,必须看作是1万美元的现金呆账了。通常情况下在货款不能收回时,经营者就会以进价和制造成本来计算,这种感觉确实幼稚。如果接受了100万美元的票据,应该有借出了100万美元现金的感觉。倘若具有了这样的感觉,接受单据就不会那么简单了。退货也如此。倘若有100万美元的商品退货了,就等于是从公司的金库支出了100万美元现金。这样的感觉通常会使老板有一种深刻的危机意识,那么将会更为谨慎地面对自己公司的经营活动。

4.会赚钱会花钱,让每一分钱发挥最大作用

经商难免花钱,但如何花钱却也是一门学问。花得好,能把钱的价值利用到十倍还不止,花不好则无疑是拿钱打水漂,白白地浪费掉。

为了自己的爱好或兴趣,不惜花费巨资,这是个人的自由。但有些人会以一个人如何花钱,来判断这个人的性格。不过,这种事并不重要,所以也不必太在乎。

在这里想强调的是和经商有关的花钱法。金钱的价值,依照使用法的不同,会产生10倍或20倍的效果。相反的,也有些人虽花了不少钱,却只得到十分之一的效果,这种钱花得一点意义也没有。

经商会赚钱的人,花钱也应该巧妙。

世界上流行这样的说法:“犹太人是吝啬鬼。”此说法有一定依据,但也是一种误解。因为犹太人中有很多是经商的,而且是经商高手。作为商人,对物品斤斤两两计较和对金钱分分毫毫的核算是职业本能的反映。作为商人,如不精打细算,不爱惜钱财,怎能获得经营的利润呢?

在犹太人的观念中,由于他们的背景和所处的职业地位,形成对金钱有如下的看法:

“赚钱不难,用钱不易。”

“金钱可能是不慈悲的主人,同时也是能干的庸人。”

“金钱虽非尽善尽美,但也不至于使事物腐败。”

“并不一定贫穷人什么都对,富有人什么都不对。”

“金钱对人所做的和衣服对人所做的相同。”

“赞美富户的人,并不是赞美人,是赞美钱。”

这些犹太格言,反映出犹太人对金钱的观念。说到底,犹太人把金钱视为工具。因此,他们不管别人怎么评论与误解,两耳不闻是非事,一心埋头把钱赚。

确实,对钱财必须具有爱惜之情,它才会聚集到你身边,你越尊重它,珍惜它,它越心甘情愿地跑进你的口袋。对金钱除了爱之外,还要惜,也就是说,除了想发财外,还要想办法保护已有的钱财。用现代的流行语说,要“开源节流”。犹太人这些金钱观念是很有哲理的,这是犹太人经营致富的一个奥秘。犹太富商亚凯德说:“犹太人普遍遵守的发财原则,那就是不要让自己的支出超过自己的收入,如果支出超过收入便是不正常的现象,更谈不上发财致富了。”

犹太商人用钱时珍惜钱财的事例有许许多多,有不少成为美谈趣话。据说美国当今最大的财团之一洛克菲勒财团创始人,曾经有过两段有趣的故事:

洛克菲勒刚开始步入商界之时,经营步履维艰,他朝思暮想发财却苦于无方。有一天晚上,他从报纸上看到一则广告,是推销一种发财秘诀的书。他为此高兴极了,第二天急急忙忙到书店去买了一本。他迫不及待地把买来的书打开一看,只见书内仅印有“勤俭”二字,其余再没有任何内容了,使他大为失望和生气。洛克菲勒因此思想十分混乱,几天寝不成眠。他反复考虑该“秘诀”的“秘”在哪里?起初,他认为书店和作者在欺骗他,一本书只有这么简单的两个字,他想疾书指控他们在欺骗读者。后来,他越想越觉得此书言之有理。确实,要发财致富,除了勤俭之外,别无其他办法。这时,他才恍然大悟。此后,他将每天应用的钱加以节省储蓄,同时加倍努力工作,千方百计地增加一些收入。这样坚持了5年,积存下800美元,然后将这笔钱用于经营煤油。在经营中他精打细算,千方百计地将开支节省,把盈利中的大部分储存起来,到一定时间把它投入石油开发。照此循环发展,如滚雪球一般使其资本愈来愈多,生意愈做愈大。经过30年左右的“勤俭”经营,洛克菲勒成为美国最大的三个财团之一的首领,直至1996年,其财团属下的石油公司,年营业额也达一千一百多亿美元。

犹太商人是十分注重节俭的,他们不管多么富有,绝不会随意挥霍钱财。在宴客中,只要吃饱吃好就好,不会讲排场乱开支。在生活中,以积蓄钱财为尚,不会用光吃光,手头空空的。

崇尚节俭、爱惜钱财是世界富豪们成功的一个诀窍。如美国连锁商店大王克里奇,他的商店遍及美国50个州和世界许多地方,他的资产数以亿计,但他的午餐从来都是1美元左右。美国克德石油公司老板波尔·克德是一位节俭出名的大富豪,一天他去参加狗展,在购票处他看到一块牌子写道:“5时以后入场半价收费。”克德一看手表离5时还差一刻,于是他在入口处等候20分钟,才购半价票进场,这样节省了025美元。可知道,克德公司每年超亿美元现金流量,他所以节省025美元,完全是他节俭习惯和精神在起到支配作用,这也是他之所以是富豪的原因之一。

可见,经商致富的秘诀不单是精于做生意,还在于节俭,不乱挥霍钱财。经商要诀总结起来可以这么说:努力挣钱是开源的行动,设法省钱是节流的反映。巨大的财富需要努力追求,同时也需要杜绝漏洞,这正如古人所说:“泰山不让土壤,故能成其高;河海不择细流,故能就其深。”

5.学着让“钱生钱”,资金周转快慢决定赚钱多少

生意人未必没有钱,但钱却受到限制,未必能即时取用,故应付资金周转,是经商时一套重要的技术。

经商做生意,怎样才能让生意人在他们所从事的行业中比别人赚到更多的钱?

这个问题的正确答案应该是:“资金周转快的生意最赚钱。”或者说,在同行业中你的资金周转比别人更快,你就最赚钱。其实生意无不如此。一旦从事了某个行业,目标客户群就固定了,此时你日思夜想、视同生命般重要的核心问题就应该是:如何将东西卖得更快?因为每周转一次,你才能达到企业经营的根本目的——赚钱。你周转得越快,赚的钱才越多。

快速周转,时代使然。商品短缺时代,“囤积居奇”发大财,然而今天谁这样做,谁就是“傻根”;在商品过剩现金为王的今天,最重要的发财手段就是在产品更新换代之前“快速出手,多多出手”。

周转资金良好的先决条件,是一套系统的财政预算模式,这才能把握有效调动资金的技巧。首先,你需要预计可见的未来会有多少收益,同时亦知道固定的支出有多少。只要收益大于支出,就能顺利周转;相反,某段时期内,如果支出高过收入,就可能周转不灵。如果周转资金的技巧不善,便可能要不断地注资,愈注愈多,投资成本也就增加,风险也会相对提高。

懂得周转资金的生意人,能尽快取得利润,以利润抵消开支。他们会想办法,以保障常有可动用的现金在手,不会让记账的金额太高,尽可能收取现金,到生意上了轨道后,才考虑作月结。很多生意都是月结的,即让客户取货,只是签单记账,到每月月底才发出单据收钱,这只有资金较多时才可行。这些记账的客户,必须是有信誉的,切记不要随便给不相熟的客户作月结记账。

作资金周转的预算,应保守一些,不要过于乐观,这是居安思危之道。例如,心中预计下半年度有20万元净收入,但作保守一些的决定,视为有15万元净收入,用这个基数衡量支出,看看是否可以弥补支出,因为原来的预算是乐观的,但中途可能有坏账或其他意外事故引起损失。

每个行业的生意方式及行规都不同。有些行业需要向货品供应商支付资金,同时向顾客收取现金;亦有些行业可以延迟向货品供应商付款,暂时记账,三四个月后始付款,但却向客户收取现金;有些行业需要用现金付给货品供应商,但却让客户记账。

一般的零售业务,都是货银两讫,一手交货或提供服务,同时亦收足款项,两不亏欠,而进货则有些付现金,有些可以月结。由于卖出货品后,可以迅速取得现金,周转必定比较畅顺。这类行业对创业者最好,可以减少坏账的风险,亦避免和其他公司因财务问题而纠缠不清。

如果客户必须作月结记账的方式,那么,最好向货品供应商付款时,也以这种方式付款,不必付出大量现金。

万一真的现金有限,一时未能收足货款,同时却有很多货款要了结,这样,最好是先付款给小公司,大公司暂时多等数天,只要得到大公司信任,等数天不是问题,反正生意长期合作,三四天也不是长时间。但刚创立的小公司一般都急于现金周转,所以要照顾他们的需要,你早一天结款,他们就早一天多一些现金动用。你能如期结账,他们就相信你有信用,更加愿意继续和你合作,这对大家都有益处。

把小公司的账清缴后,再考虑大公司的账。你迟一点付款,他们不会因此周转困难。只要有拖没欠,一点点地清付,彼此的合作关系,还可以继续维持,他们亦不会因为你未能如期付款翻脸,反正你没有逃避付账的责任。

另一个便于周转的方法,就是开出期票。期票即是支票,但你在日期一栏,要填写未来的某一天,在这天之前,持票人不能到银行取款项或过户。换言之,你虽然已经开出支票,却不需立即付款,户头内暂时没有那么多款项也不要紧。

开期票的原则是,你目前没有足够现金,但稍后某段时间内可以取到若干货款,用于清缴某类欠款。于是,你可以把期票的日子,定做预计收到款项后的若干天,确保对方可以收到款项。但是,期票的期限应尽量短。例如,今日开出期票,能兑现的日期,最多也不过一两个星期。经常开出数月的期票,人家也可能周转不灵,没有现金可用,对方亦不愿意继续和你合作。

过去,最有效的赚钱手段是卖高价——提高利润率。今天,最显著的赚钱手段已变成卖低价——提高周转率。过去利润高但是最终赚钱少,因为卖得少;今天利润低但是最终赚钱多,因为卖得多。价格战曾经备受责难,那是因为它损害了尚未开窍的、遵循传统利润模式的别的厂商的利益,但毫无疑问却受到了最热烈追捧钞票的商人的青睐。

“转=赚”,这是这个时代最重要的商业特征。

“赚=转”,是这个时代越来越多暴富者遵循的商业准则。

当然,不同行业有不同的周转方式和周转周期。房地产几年才能交差,保暖内衣以一年为期,餐饮业则要求每天达到多次翻台率,以月为周期的行业更是数不清楚。你可以提高生产率降低成本加快周转,如格兰仕;可以提高品牌含金量刺激购买实现周转,如海尔;你可以扁平化,如美的;可以零库存,如戴尔;也可以像联想用ERP。总之在这个“快鱼吃慢鱼”的时代,你必须殚精竭虑,必须食不甘味,必须为改变资金周转率有所作为。

如果说企业的本质是执行,那么生意的本质就是周转。

6.精打细算,合法避税

节税不是偷税,它是一种合理的避税方式。合法避税,是经商开源节流的一个好办法。

一方面,人们都艳羡那些腰缠万贯的富豪,另一方面,在看到许多有钱人因偷税、漏税而锒铛入狱时,人们又常常会嗤之以鼻。难道这些有钱人没有法律意识?不,当然不是,他们的法律意识比谁都强,只是在巨大的财富面前,他们选择了铤而走险。

我们知道,税收是国家主要的财政收入来源,而纳税也是每个公民应尽的义务。财富的分配不均等,也导致税收不一致,钱越多,所纳税款也就越多。世界上最多的财富掌握在犹太人的手里,他们比世界上任何一个国家的商人交税都表现积极。在犹太人心中,有一套属于他们自己的观点,他们认为,纳税是和国家订的无形的“契约”,不管发生什么问题,自己也要履行契约。谁偷税、漏税、逃税,谁就是违反了和国家所签的契约。违反“神圣”的契约,对犹太人来说是不可以原谅的。