书城励志职业规范与素质小全书(MBook随身读)
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第7章 沟通:获取成功的捷径

信赖是和谐的基石

人与人之间的信任如山谷间的一泓清泉,林间的一阵微风,让人感到安全和自由。德里斯·科尔曾说过:“人们对服务机构的满意程度可以从他们的信赖感充分显示出来。”“要是没有信赖感,人与人之间或是团队与团队之间、部门与部门之间就没有合作的基石。”爱德华兹·戴明表示,“没有信赖作为基础,每个人都会试图保护自己眼前的利益,但是这么做会对长期的利益造成损害,并且会对整个体系造成伤害。”在无以计数的企业的实践中也体现出信赖对于品质、创新、服务和生产力的重要性在全世界都是同样适用的。

要想受爱戴,就得先信任别人。“有了信心才有爱,”心理分析专家佛罗姆说,“不常信任别人的人,也就不爱人。”

人与人的交往始于信任,同事之间的信任可以建立一座最美丽的城堡,那么要建设这个城堡,职场中的我们该怎样做呢?

1.自信

自信心是赢得别人信任的关键,不自信的人难以让他人信任,充满自信的人能使他人因为受到激励而同样变得很有信心。由于一个人本身散发出来的自信能令人感到信服,因此赢得他人的信任是很自然的事。

2.聆听他人的心声

试着去了解别人的感受、观点以及体验,而且要能够守住秘密,就算知道一些敏感或是私人的事情,也不要随便向外透露。

3.信守承诺

在与人接触的过程中,说到做到,表里如一,答应过的事情一定会如期完成,就算再困难的事情也会不负重托。以这种言出必行的个性来为人处世,必定容易赢得他人的信任。

4.杜绝闲言碎语

无论是谎言、华而不实的空话还是在别人背后说的闲言碎语,都会使信赖遭到扼杀。不要道听途说,应该明察事情的真相。有些事情的真相的确很难让人接受,但是弥补谎言所造成的伤害更令人痛苦,应该培养一种坦诚、有话直说的沟通模式。

5.增加接触

双方交流的次数越多,接触越频繁,彼此就会越了解。一位男士每天花钱请花店的小伙子送花给女朋友,最后他的女朋友却与花店的小伙子结婚了。这虽然是一则笑话,但说明在这种频繁接触、经常往来的过程中,双方会增进了解,加深彼此的信赖感。

6.弥补错误

愿意承认错误,请求原谅。当人与人之间的关系因为冲突而陷入紧张的时候,要努力恢复友好的气氛。如果有了“伤口”而不加以治疗,那日后会“化脓”,并且使关系受到“感染”,一旦出了问题,应该勇于承担责任,并且努力弥补错误。

总之,我们只有在职场中落实以上所说的6项原则,才能够稳固地建立起信赖感的基石。

坚守责任,勇于担当

“没有任何借口”是被无数企业精英和商界骨干奉为成功之圭臬的理念和价值观。它不仅体现出一种完美的执行力,更是一种服从的态度、一种敬业的精神。所以在职场中,一定要做坚守责任、勇于担当的好员工。

不把不满和抱怨当成借口。“不满”和“抱怨”是最流行的情绪,也是最容易被善于寻找借口的人利用的。不少员工总是在想着“我应该得到什么”,抱怨公司或领导“没有给我什么”,却没有反躬自问:“为了从事希望的职业我还缺乏什么,可能要付出什么,做得够不够?”抱怨别人者总是把责任推到别人身上,看不到自己的错误和不足。抱怨成了不负责任和不够忠诚的借口。

那些落魄的人的确值得同情,但是你想过没有,他们今天的境况完全是由于社会或者其他人造成的吗?他们自己就没有责任吗?同样,当他们抱怨老板的时候,没想到自己也有责任吗?表面看,老板们拥有巨大的可支配的财富,但是他们能享受和消费的并不比我们多,相反,他们却付出了比普通人多得多的心力。

作为公司的一名员工,你应该明白,经营和管理一家公司是一项复杂的工作,会面临种种烦琐的问题,来自客户、来自公司内部的巨大压力,都会给老板带来种种困扰。更何况老板也是普通人,有自己的喜怒哀乐,有自己的缺陷。站在对方的角度上思考问题是超越平庸的一大黄金定律。当你是一名雇员时,应该多考虑老板的难处,给老板多一些同情和理解;而当自己成为一名老板时,则需要多多考虑雇员的利益,多给雇员一些支持和鼓励。

很多情况下,老板需要的是员工提出建设性的好意见,而不是经常性的抱怨。如果员工这个时候从老板的角度为其着想,并且以老板能够接受的方式提出建议,那老板会非常欢迎的。

如果一个员工有坚守责任、勇于担当的精神,就一定会被信任并委以重任,即使你受雇于他人,也同样能够成就自己的事业。

增强自身亲和力

有人说:“世界上最强的黏合剂,就是你的亲和力。”这句话是很有道理的。

亲和力是成为一个优秀员工的必备条件,亲和力可以使你很容易地处理好与同事的关系,同事关系处理好了,你不但会有一个和谐的人际关系,而且还非常有利于你工作的开展;亲和力让你更被上司所依赖,每个人包括你的上司都愿意生活在一种温暖和谐的环境里,而对于营造这样氛围的人大家都充满了依赖;同样,亲和力可以让你赢得口碑,快速得到老总的赏识。

闲谈实际上是一种有效的沟通方式,但许多人并不理解。从人际关系的角度看,闲谈是必不可少的。闲谈可以在群众中产生一种亲和力,是否善于利用闲谈的方式,常常影响众人对你的评价。

一种积极的心态是你在职场中打拼的资本,它可以让你实现自身价值,得到别人的赞赏,同时,成功不再与你遥遥无期,财富也会在你面前歇脚。成功学大师拿破仑·希尔说:“成功人士的首要标志,在于他的心态。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战和应付麻烦事,那他就成功了一半。”作为员工,你同样渴望得到老板的提升,赢得同事的赞赏,这一切的获得不但需要你用积极主动的方式去努力争取,更需要同事的激励。

当你领略到亲和力的重要性之后,是不是也同样渴望自己能拥有此种“魔力”?是不是也希望自己手中能拥有这种神奇的黏合剂?以下建议会助你一臂之力的。

1.成为第一个到公司的人

有些上班族每天都是最早到达公司的人。有时公司还未开门,他就到了。这样做在许多人看来也许没有什么意义,其实这样做绝对有意义。仔细想一想你就能明白,当其他同事匆匆赶到公司时,你已经投入到工作中去了,他们的感受将会怎样?肯定会认为你是个积极、有干劲的人,在不知不觉中你就成了大家学习的榜样。

2.要让心态乐观起来

有些人从来都不会将自己的内心写在脸上,在公司做事,总是那种公事公办的样子。他们面无表情并不代表他们内心冷酷无情,相反,这种人往往是情感细腻,更富神经质的人。由于面无表情,别人就不能从其表情中了解到他们内心真实的想法,这种人又怎能给同事留下好印象?更别说得到同事的称赞了。所以,要学会积极地表达你的感情,感情表现越积极,同事们就越觉得你很有魅力,这样你才能得到同事的称赞。

3.赢得好人缘

赢得好人缘要有长远的眼光,要在别人遇到困难时主动给予帮助,在别人有事时不计回报,“该出手时就出手”,日积月累,留下来的都是人缘。工作中,自己的能力固然很重要,但也离不开他人的帮助。有些人虽然能力很强,水平也不低,但是却得不到别人的喜欢,当然其他人就不愿意出力相助。相反,有些人虽然能力平平,但人缘很好,给人感觉也很好,大家都愿意与之相处。

4.只求工作,不问报酬

拿破仑·希尔曾说过:“任劳任怨,不讲酬劳,是敬业精神的精髓。”在你建立了“任劳任怨,不计报酬”的好名声之后,就会受到其他同事的尊重。就算你工作成绩平平,但别人也不会去挑你的毛病,说不定你还会成为别人学习的榜样呢!

5.真诚是最重要的

在与同事交往的过程中尤其要以诚相待。虚伪、表里不一的人只会被人疏远。所以说,为人处世要保持诚实的美德,诚实是你赢得好人缘的必备原则。

6.要知道团结的力量

团结就是力量。在公司做事,一定要有结交意识,当其他同事将友谊之球投给你时,你要好好接住,并且回掷过去,这是一个人应有的基本品德。

总之,在与同事相处的过程中,只要你注意自己细节上的言谈举止,增强自身的亲和力,你就能够营造良好的人际氛围,就能得到同事们的赞赏与信任。

用智慧调整情绪

面对办公室复杂的竞争,或者事业上的起起伏伏,我们每个人都在被情绪的问题困扰着,而情绪很大程度上又影响着我们的人际关系。当我们情绪良好时,也会以积极的态度与人交际,从而形成良好的人际交往,反之亦然。所以我们要学会利用情绪进行自我调节,只有这样,我们才能拥有快乐和成功的人生。

低落的情绪是一个连锁反应,生气犹如毒药一样可以传染到四面八方。控制自己的愤怒情绪的确是件非常不容易的事情,因为我们每个人的心中永远存在着理智与感情的斗争,只要我们肯稍作改变,就能抛开坏心情,迎接新的处境。

如同所有的习惯一样,控制冲动也是一种经过训练而得到的能力。要具备这种能力,有两个基本方法:第一,你必须不断地分析你的行动可能带来的长期后果;第二,你必须不屈不挠地按照符合你的最大利益的决定而行动。

处于情绪低潮当中的人们,容易迁怒周遭所有的人、事、物,所以孔子才会称赞颜回:“不迁怒,不贰过!”情绪的控制,有待智慧的提升。很简单的三个字:“不迁怒!”

另外,这里介绍一种著名的“爱地巴”消气法:

古时西藏有一个叫爱地巴的人,每次生气和人起争执的时候,他就以很快的速度跑回家去,绕着自己的房子和土地跑三圈,然后坐在田地边喘气。

爱地巴工作非常勤劳努力,他的房子越来越大,土地也越来越广,但不管房、地有多大,只要与人争论、生气,他就会绕着房子和土地绕三圈。这个秘密谁都不知道,直到他老了,才告诉他的孙子说:“年轻时,我一和人吵架、争论、生气,就绕着房地跑三圈,边跑边想,我的房子这么小,土地这么小,我哪儿有时间、哪儿有资格去跟人家生气,一想到这里,气就消了,于是就把所有时间用来努力工作。而我年老时,生气时绕着房、地走三圈,边走边想,我的房子这么大,土地这么多,我又何必跟人计较?一想到这儿,气就消了。”

这是一种平易温和的自我调节方式,使自己能够在此情绪中抚慰自己。因为我们都需要安抚,在我们闹情绪的时候,安抚自己的内心远比找其他的人发泄更高明。另外,要千万遏制因生气而产生的愤怒,以免进入他人制造的旋涡,否则会得不偿失。

宽厚待人

在办公室的“刀光剑影”中,得与失的计算更是大智慧。吃亏就是占便宜,施小惠得大利,你的“失”会让你得到更多,认清了这个事情,你所在的办公室就会因你的谦恭礼让而更加温馨。

人与人之间没有彼此信任,则没有互助互利;没有较深的感情,则没有愉快的合作。有人作了一个这样的比喻:与朋友的交往实际上也是一本账。只有那些肯吃眼前亏的人,才能争取到“长期客户”,签到大单。

乐于助人,多主动帮助别人,会不断增加感情账户上的储蓄。一般不要轻易和过多地求人帮助,不轻易求助者最容易获得帮助。得与失有时并不是绝对的,放弃有时是为了大踏步地前进。放弃是真正的勇气,也是真正的智慧。

当你的合作伙伴或者搭档做了一件令你不满的事时,你会怎么做?你要做的是把最重要或最急切的一个问题先摆到桌面上,切勿把不满列成清单,这只会令对方失去信心。同时要委婉地指出对方不足的地方。只对事,不对人。告诉对方,为了配合工作的进展,他必须作出改善,这是工作上的要求,并非是你吹毛求疵。即使对方已明白是自己的错,你也不应说“你为何会那样做”,而应该委婉地说“这计划的效果不太理想,下一次我们不妨这样做……”则更容易令对方接受。

也要记住给做错事的人一个承担责任的机会,但要用鼓励的口吻:“我明白你很难过,但你不妨这样做……”

总之,你的目标是很真诚地针对同事的错误说服同事,并帮他一把,而非单纯地指出他的过错。当他解除了顾虑时,你才有机会去帮助对方,你也才能够做到,在抱怨者出没的地方挥洒自如,受到上下的欢迎。

如果你的同事生性耿直、乐于助人、工作认真、干劲十足,跟你不分彼此,总之有工作就奋力去做,常常使工作及早完成,但是口无遮拦,常有“这项工作全靠我”、“此任务由头至尾,我最清楚”这些话冒出,叫你感到难堪,这并非一个大问题,但不妥善解决就会成为一个大问题。

试想,所有同事均以为你必须依赖他,认为你做事不力或能力不足,最糟糕的是连老板也这样想,那你的前途可就真的暗淡无光了。碰到这种情况你不妨委婉地告诉对方:“谢谢你的好意,我倒希望由自己亲力亲为,积累经验。何况你终日忙碌,也该休息一下。”他会很高兴卸下一些担子,而且也会认为你这个人识大体,对你的好印象又加了一分。

在办公室,尤其是在同事面前,不妨憨厚,圆滑做人,只有这样,你才能拥有一个适合自己发展的空间。

不做“长舌妇”

职场中,总有一些“长舌妇”存在,这虽然是一种普遍现象,但却能带来不同寻常的波澜,所以,身处职场你一定要洁身自爱,并且小心遭遇“长舌妇”的侵害。

同事间相处,虽要真诚,但也一定要保持平平淡淡。那些善于搬弄是非的人,也一定是多事之人。无数事实证明,那些善于搬弄是非的人,几乎都是做不成什么大事的人。一个真正有协调能力、有公关水平、有让人敬慕的人格力量的员工,为什么去搬弄是非?说到底,搬弄是非是软弱无能的表现,是在人与人之间玩弄的一种“小把戏”,什么时候也不能登大雅之堂。

但是,同事间相处,大家每天在一起,聊天、谈论问题的时间是很多的,谁也不能保证这种交谈就一点也不涉及人与人之间的关系,谁也不能够做到每说一句话都思考再三,每一句话都是绝对与别人无关,且对别人一点褒贬都没有这也是不可能的,所以,在和同事聊天的时候,特定场合说的话,不能全盘照“搬”。对于同事无意中说出的关乎别人隐私的事要含糊应对。

但也许有一天,你发现竟然有人背后四处说你坏话,暗中破坏你的形象,这时候你千万不要因为一时怒气填胸,就急匆匆地找对方理论。你应该先稳定好自己的情绪,一步步地化解难题。

第一步,检讨自己。你应该想想,自己是不是做过什么事、说过什么话,让对方看你不顺眼。如果不明就里地去找对方兴师问罪,只会让对方看你更不顺眼。

第二步,问清楚原因。你可以问:“我不知道发生了什么事,是否可以告诉我是什么问题?”如果对方什么话也不愿意说,干脆直截了当地跟对方说:“我知道你对我似乎有些不满,我认为我们有必要把话说清楚。”

第三步,委婉地警告。如果对方不肯承认他曾经对别人说过不利于你的话,你也不必戳破对方,只要跟对方说:“我想可能是我误会了。不过,以后如果你有任何问题,希望你能直接告诉我。”你的目的只是让对方知道:你绝对不会坐视不管。

第四步,向老板报告。当类似的事情第二次发生时,你可以明白地告诉对方:“如果我们两人无法解决问题,就有必要让老板知道这件事情。”如果事情仍未获得解决,就直接向老板报告。当然,不是所有的情况都必须向老板报告。如果对方只是对你的穿衣品位有些挑剔,就随它去吧,这并不会影响你的工作或是你和同事之间的关系。

同事之间应该豁达大度,应该相互容忍、相互谅解,而不要动不动就记恨记仇,人为地制造紧张关系。因此,当听到某一同事谈论对另一同事的不满时,切记不要搬弄是非、火上浇油。最高明的办法是充当调解人,在互有成见的同事之间做一些“黏合”和“调和”的工作。隐去双方过激的不友好的话,而说一些能起到缓解矛盾和融洽关系的话。要启发双方多想别人的长处,多找自己的不足,不要纠缠细枝末节,不对已经过去的事情耿耿于怀。只要真心诚意地维护同事之间的团结,并不厌其烦地做好工作,互有成见的同事就一定会尽弃前嫌,和好如初。

掌握“糊涂”的技巧

“难得糊涂”历来被推崇为高明的处世之道。只要你懂得装傻,你就并非傻瓜,而是大智若愚。做人切忌恃才自傲,不知饶人。锋芒太露易遭嫉恨,更容易树敌。与领导交往最重要的技巧就是适时“装傻”:不露自己的高明,更不能纠正对方的错误。

在人际交往中,装傻可以为人遮羞,自找台阶;可以故做不知,反唇相讥。你必须有好演技,才能傻得可爱,“疯”得恰到好处。

同事之间相处与朋友之间相处颇为相似,需要掌握好分寸、火候,若即若离。《菜根谭》的作者洪应明在论交友时说:“交友须带三分侠气。”侠气须控制在三分以内,即与朋友相处,需要保持适当的距离,不要过分亲密,如果侠气发挥到了八分、十分的地步,往往容易造成两败俱伤,如此友谊便无法永久持续。

同事之间,在非原则问题上应谦和礼让、宽厚仁慈、多点糊涂,但在大是大非面前,则应保持清醒,不能一团和气。见不义不善之举应阻之正之,发力不至此,亦应做到不助之。明明知道有人在行不义不善之事,却因他是长辈、老板、朋友,即默而容之,这就是一种很自私的趋避。有时候,立定了脚跟做人,的确是会冒风险的,也可能会受到暂时的委屈,受到别人的不理解,但是这种公正的品德,最终会赢得人们的尊敬。

身处职场,“糊涂一点”,会减少很多烦恼。一个人一生当中,不知要和多少人交往,如果遇到不伤大雅、无关原则的事,不妨装聋作哑,豁达大度一些。

为了既能快速实现自己的目标和理想,又不给自己带来不必要的麻烦,精明的人应该装作糊涂,把自己的精明掩藏在浑朴与厚实里。

至于如何“装糊涂”,基本上可以借鉴这些方式:1.不看;2.不听;3.不说。不看,就是看见装看不见,闭上不该看的眼睛;不听就是关上耳朵不听,或者是故意混听、串听;不说,就是你看见了也听见了实在无法回避,那你就紧闭嘴巴,或者你可以自由诉说,而诉说的话可以让人以为你早已经失明、失聪。

糊涂的精明人信奉糊涂哲学,踏踏实实地工作,豁达淡泊地生活,这样他的路会越走越宽,人生也会越来越愉悦。