第二，照本宣科。在会议沟通中，重要的不是照念资料，而是会议主持人的即兴发言和即兴引导，只有这样才能调动气氛，让大家积极参与。如果会议主持人只是照着会议稿念下去，恐怕与会人员都会陷入昏睡状态。只有会议主持人摆脱照本宣科，会议才可能热烈活跃，效果也才能好。不过，有些严肃的会议不适合即兴发言。比如，最新颁布的规则、有法律效力的条文等，则必须照本宣科，不能“任意发挥”。
第三，情绪不稳，大喊大叫。主持人的任务是让会议按照既定节奏进行，所以在议题讨论过程中不免会出现争论。这时候，主持人要站在第三方位置进行引导，千万不要让自己陷入争论之中。有些会议主持忽视这个原则，总是情不自禁情绪激动，跟与会人员激烈辩论，甚至大喊大叫，强迫对方放弃观点以实现会议的“和谐”。这个时候，你不必以势压人，只需要灵活诱导即可。
第四，语言呆板、目光呆滞。主持人就像整个会议的一条“线”，各个与会人员就像“珍珠”，作用就是要把分散的思想穿起来。会议够不够生动，重要的不是珍珠动，而是线动起来。相应的，如果这条线呆板不动，那么会议上的“珍珠”也不会叮当作响。所以，会议主持人切忌语言呆板、目光呆滞。为了解决这一问题，主持人不仅要掌握丰富的即兴发言技巧，而且要善于运用身体语言，以此吸引与会者关注自己，关注自己的发言。
做一个优秀的会议主持并不容易，不仅需要我们避免上述的误区，而且还需要掌握一系列的即兴发言策略。这些策略可以在会议沉默、会议冷场、会议消极的关键时刻，起到立竿见影的作用。下面让我们一起学习和掌握——
1指名法。很多时候，每当会议主持人讲完开场白，大家往往会陷入沉默。无人主动站出来针对会议主题发表观点。这个时候怎么办？会议主持人可以直接点名：“李部长，您是这方面的专家，肯定有好主意，说说吧！”“黄主任，看您胸有成竹的表情，一定有不少主意了。怎么样，您就开个头吧？”这样一来，被点名的人只好站出来发表见解，于是会议场面就热烈活跃起来了。
2点拨法。有时候，与会人员无话可说，是因为陷入了思维的死胡同。这个时候，主持人可以在关键处进行点拨，帮助对方打开思路。比如，会议主持人可以说：“如果从正面看不出特别的优势，那么反过来，咱们讨论下这件事的弊端呢？到底有什么不利的地方呢？”经过这样一番点拨，大家很快就开始滔滔不绝了。
3谐趣法。当与会人员在会议上争论激烈之际，主持人可以运用诙谐幽默的即兴发言，让争论平息下来。比如，你可以说：“大家都小声点，据说声音的分贝太高会把耳膜震破。为了不变成聋子，我建议大家讨论时把嗓音降低为20分贝好吗？”相信凡是有幽默细胞的人，听到这句话后都会哄堂大笑，从而气氛得到了缓和。
4收束法。如果会议上出现跑题情况，主持人可以及时运用收束法把话题收回来。比如，你可以说：“老张提到的是一个新问题，见解很独到，理解很深刻，以后我们可专门针对话题进行讨论。不过今天我们的主要议题是如何加强纪律管理，下面希望大家还是围绕这一点展开讨论。”经过这样巧妙的收束，相信后面的与会人员都会重新针对议题来谈，不至于出现离题万里的情况了。
5过渡法。当大家讨论问题到一段落之后，主持人可以及时即兴发言加以引导，让讨论朝着更加深入具体的一面开展。比如，你可以说：“看来大家都认为加强战略合作是我单位发展的关键所在，但是，我们应该和哪些地区，哪些兄弟单位合作呢？具体的步骤应该如何计划？下面还希望大家能够开动脑筋，多多提供具体对策。”经过这样自然而然的过渡发言，接下来众人就会朝着具体细节方面讨论。
会议代表如何即兴发言
一年一度的企业年终会议，作为会议代表，要站在几百人面前讲话，要怎么说？
公司招聘了一批新员工，作为代表要帮每个员工尽快适应公司环境，要怎么说？
某个项目执行得十分出色，作为项目负责人被领导指明介绍经验，要讲点什么？
……
处处都有会议，每个人都可能成为会议代表。如果我们被指为会议代表进行发言。这个时候，我们应该怎么应对呢？作为会议代表，我们的即兴发言重点是什么，以及都有哪些注意事项呢？下面让我们一起了解：
第一，明确会议中的主题逻辑。做什么工作都有一定的主题和逻辑顺序，掌握之后就会事半功倍。所以，作为会议代表，在发言之前首先要明确自己的讲话主题和逻辑。这个时候，千万不能被即兴发言的突发性干扰，不能主题涣散、乱讲一通。你需要明确自己要讲的是什么，为什么讲，以及先讲什么后讲什么，这样可预防发言中逻辑混乱、层次不清。即使是面临“现上轿现扎耳朵眼儿”的情况，只要用心，你也一样可以做得不错。
第二，明确会议中的角色定位。我们必须要认识到，会议代表在会议上的发言，不仅代表自己，更代表他属的团队。他的背后不是一个人，而是一个群体。所以，当我们在会议上做即兴发言时，就不能口口声声“我”字开头，而要多说“我们”，去掉自我的意识，时刻维护群体的利益。这样做可以显得你更加的谦逊和低调，更有大度从容的风范，自然深受领导和大家的一致欢迎。
如果作为优秀员工代表，你可以按照下列的模板完成一份即兴发言。虽不敢妄言精彩，但中规中矩可以保证不会出大的差错。在这里，让我们以公司庆典为例来具体讲述。具体：
1简单的自我介绍。如果公司人员比较多，需要告诉众人自己是谁。不过，需要记住的是，自我介绍时点到为止即可，千万不要铺张和渲染，更不可自我吹嘘。
2为公司说话。因为这个会议的主体是“公司”，所以时刻要有大局意识，以公司的利益为重，在发言中多多提及公司，具体表现就是对公司的发展表示肯定和祝贺。
3为同事说话。作为优秀员工发言，不能把所有的成绩都揽在自己身上，“军功章”里也有同事的一半。所以在会议代表发言时，就要把自己的成绩归功于团队，归功于同事的帮助，感谢各个关心和爱护你的人，这样一来，会议成员就会觉得你很懂事，更值得提拔。
4充实你的发言内容。作为庆典发言，如有必要可以总结下经验，介绍一下未来的目标、计划，也可以提出一些不足。如果提出不足，就要对不足有个解决方案，有破有立，发言才更能得到认可。
5展望未来。表达一下自己对公司的未来的期待、信心，以及雄心壮志。
6感谢祝福。对自己的同事和领导表示衷心祝愿。
第三，避免说空洞的话。想要在会议发言中避免空洞的话，你就需要有备而来。如果没有提前做好准备，你的发言就会像白纸一样单薄。那么，我们应该如何做呢？首先，你要确定自己的观点以及寻找论证资料。其次，你要明确会议的基本要素。比如，参加会议的都有谁？自己为什么来开这个会？会议主题是什么，大致内容是什么？针对这些提前搜集相关数据、历史记录，才能在会议中言之有物、言之必中，从而被领导认可和欣赏。
第四，多关注主要听众。在会议中，想要你的即兴发言出彩，就要学会利用目光语，多关注那些重要听众。心理学家曾做过这样一个有趣的实验：在会议上，某个人被发言者频频注视，被注视的人就会觉得自己必须要做出反馈。比如微笑、点头，或者等发言人结束后第一时间进行意见的补充，等等。所以，如果你一边进行发言，一边注视会场听众，尤其是那些“主要听众”，并且将自己和对方的关注点联系在一起，很快你就会发现，发言引起了他们的强烈关注，你的发言自然十分成功。
会议讨论时如何即兴发言
会议，不仅是单位解决问题的平台，而且还是你展现自我风采的舞台。在会议讨论过程中，大家各抒己见，各种思想交汇在一起，谁的建议有用，谁的观点独到，谁的口才犀利，领导都会看在眼里，记在心里。事实证明，会议正是个人展现自我才华的窗口。很多领导就是通过会议的表现来评价成员的能力，并决定是否提拔的。
为了展现自我形象，同时为单位的发展出谋划策、贡献力量，我们需要重视会议讨论的的作用和价值。如果我们掌握了会议讨论的正确方法，人生事业一定可以更加顺利。
下面是我们参与会议讨论时要注意的三大原则：
1条理。要想在会议上更好地展示自我，首先就要让大家听懂你在说什么。为了方便众人理解，我们需要让即兴发言富有逻辑和条理性。比如，你可以说：“今天，我主要提四点意见。”然后再一一说出，如此明晰的结构使大家非常明白，从而听得进、听得懂，如果再加上有一些创造性的建议，必定让他们刮目相看。
2可靠。据心理学家研究，明确的数字和论据可以增加谈话内容的可信度。所以，我们要善于运用统计数据、实例、书面材料、研究结果以及专家公认的观点等，这些看似枯燥的东西可能不会让你的谈话变得妙趣横生，但无疑会使你说的内容更真实可靠。
3关联。在会议讨论时，我们不仅要学会说，而且要学会听。我们只有听别人说了什么，才知道自己在随后的发言中要说什么。所以，我们的即兴发言要与会议主题、别人的言论建立关联，这样才能更加扣题和高效。只有这样，我们的发言才可能立于不败之地。
在会议讨论的时候，即使我们遵循了以上原则，也可能会遇到种种复杂的情况。比如，有好的想法，却不知道什么时候说出来最好；对同事的看法不大认可，但害怕得罪人而被“攻击”；听得稀里糊涂，只好不懂装懂，跟着众人一起点头、微笑；刚将自己的观点讲完，随后就遭到某人质疑；实在没话可说，却被领导点名发表看法，等等。诸如这类的情况，每当我们遇到的时候，应该如何应对呢？
现在，让我们来具体分析一下解决问题的方法。
1选择发言时机。在会议讨论中，你需要先判断自己在众人中占多大权重，发言能有多大影响力，然后再决定在什么时间发言。正所谓：“人微言轻。”你的发言必须保证不能抢领导的风头，而且不能说超出自身能力的话。要知道，你说出的每一句话，都需要你承担与之相匹配的责任。把握发言时机，可以让你规避不必要的风险。当然，如果你被主持人特别点名发言，或者按照排位顺序来发言，这就需要你当仁不让了。
2避免主观色彩。会议讨论是一门复杂的艺术，即使你有不错的想法，如果发言不慎，也未必就能取得很好的效果。所以在提出个人建议时，尽量不要带着强烈的个人色彩，诸如：“我认为”、“我觉得”、“我相信”等等，这样会大大降低你发言内容的可信度。你尽量站在整个团队的立场上来说明，从而避免把自己直接推上火山口。
3如何提出质疑。如果你在会议上听到自己不赞同的观点，而且经过认真思考之后，确实发现其存在漏洞。怎么办？这个时候是装聋作哑，还是勇于提出质疑呢？质疑是必要的，但是要怀着谨慎的态度。千万不要急切、草率地直接反对，这样会造成当事人的难堪和恼怒，从而引发会议冲突。如何提出质疑才能不得罪人呢？一般来说，你可以这样说：“对不起，××，我很敬佩您。但是，对您刚才的观点，我却有点不一样的看法。”只要你礼貌诚恳，相信你的质疑会被对方理解和接受。
4如何应对被质疑。在会议讨论中，如果你的观点和意见遭受别人质疑，这时候要保持一种平和的心态。要知道，世界上从来没有谁的观点是绝对完美的，我们要坦然接受大家有理或无理的质疑。对有道理的质疑，我们要谦虚学习，吸取教训。对无理的质疑，我们要有理有据地讨论、辩论，说服大家接受我们的正确主张。