书城管理管理就是搞定人
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第57章 换位沟通,相互理解了什么事都好办

人与人之间,在思维方式、处事方法、对问题的看法等多个方面都有很多不同,还有脾气秉性,生活习惯等的不同。因此,在相处过程中,出现摩擦、隔阂、分歧、矛盾和冲突是非常正常的。因此,人与人之间渴望相互理解,于是有人说“理解万岁”。

有这样一个故事,值得每一位领导者思考:

女孩小王是上海人,嫁给了湖南的男孩小陈,两人感情尚可,但经常因“吃菜问题”闹矛盾。上海人爱吃甜食,小王也不例外,因此,她做菜时喜欢放糖;湖南人嗜辣如命,小陈也是如此,菜不辣他吃不下饭。就这样,两人经常吵架,导致婚姻出现了裂痕,最后离婚了。

后来,小王与小张结婚,小张是四川人,也爱吃辣。这一次,小王犯难了,经历了第一次婚姻失败的痛苦,深思熟虑之下,她觉得有必要换位思考。

婚后第一餐饭,她就抢着买菜做饭,每一道菜里她都放辣椒,小张吃得津津有味。吃着吃着,他突然发现小王被辣得满头大汗,就说:“既然你不爱吃辣椒,就少放点辣椒吧!”

小王听罢,心中泛起丝丝甜意,笑着说:“因为你爱吃辣椒啊!”

小张有些感动,第二天,他抢着买菜做饭,他在每道菜里都加了糖。小王一吃,挺有胃口的,就问丈夫:“你不爱吃甜的,为什么每道菜里都放糖呢?”

小张笑着说:“我向你学习,处处替对方着想啊!”

小王一听,感动得流出了泪水。她暗想,如果当年和小陈能够多一些换位思考,也不至于闹得不欢而散。

换位思考才能实现有效的沟通,上文中的小王和小张,若不是相互站在对方的立场思考问题、满足对方的需求,他们很可能像小王和小陈一样,两人生活不到一块儿。其实,不只是恋人、夫妻之间需要相互理解,管理者与员工之间也需要相互理解,有了相互理解,沟通就变得容易许多,工作就会顺利地开展。

要想和员工实现相互理解,领导者就有必要学会换位思考,把自己设想成员工,想员工之所想。比如,当员工犯错时,领导者要想到:员工希望获得领导的谅解和宽容,于是领导者这么做了,员工自然会感动。

在管理中,领导者也有必要将心比心、设身处地地为员工着想,这样可以更好地理解员工,表达对员工的关爱。员工得到领导者的理解、感受到领导的关爱之后,通常也会投之以桃、报之以李地去为领导着想。这样一来,工作中再棘手的问题都好解决。

某大型企业的董事长安德斯·伯格伦是员工们非常喜欢的、十分受员工尊敬的领导。如果你让公司的员工评价伯格伦,他们往往会用“平易近人”、“以他人为中心”、“体谅他人”等词来形容他。而伯格伦本人经常挂在嘴边的管理秘诀只有四个字:“尝试错误。”

什么叫“尝试错误”呢?伯格伦的解释是:从别人对自己的反应(反馈)中认识自己的错误,然后不断调整自己的行为,让别人更好地理解自己。为了更好地说明自己的管理秘诀,伯格伦讲述了一件事:

有一次,伯格伦去国外的一家分公司视察工作。一天,他给分公司的秘书一叠文件,让秘书打印出来:“请把这些文件打一份,谢谢!”秘书接过文件之后,就把文件压在一大堆文件的下面。时间慢慢过去了,两个小时、三个小时、四个小时……一天过去了,伯格伦见秘书还没有把打印的文件送过来,就忍不住去问秘书。结果秘书告诉他:“我以为你不急着用这份文件,所以我先做比较急的工作了。”

听秘书这么说,伯格伦才明白原来分公司所在的国家的文化与总公司所在地的文化是不同的。在自己的国家,如果伯格伦把一份文件交给秘书,让秘书打印出来,秘书知道要立刻完成。但是,在分公司显然不是这样。因此,伯格伦没有生气,他笑着对秘书说:“对不起,这是我的错误,是我没有交代清楚,才让你那么认为。”秘书听到董事长这么说,顿时觉得不好意思,忙说:“对不起,董事长先生,是我没有及时完成你交代的工作,我现在马上去完成。”

这件事让伯格伦意识到,在交代任务的时候,一定不能想当然地认为下属听懂了,而要站在下属的立场想一想:下属听到怎样的交代,才会明白上司的意图?从那以后,伯格伦再也没有犯过类似的错误。

伯格伦以这种谦虚、诚恳、敢于认错的姿态,形成了强大的人格魅力,深深赢得了员工的信任,大家有了什么想法,都愿意积极地与他分享;对公司有什么不满,也愿意坦诚地向他倾诉。而每次伯格伦都能设身处地地为员工着想,这很好地表达了对员工的尊重和理解,极大地激发了员工的积极性。在他的英明领导下,公司发展得越来越好。

安德斯·伯格伦为什么广受员工的好评呢?因为他善于换位思考、换位沟通,努力去理解员工的想法。当领导者设身处地地去理解下属时,下属会感到遇见了知心人,下属就会亲近领导,就愿意与领导沟通。这样一来,领导就可以从与下属的沟通中感知下属的需求,了解公司中存在的问题,及时地加以解决。

当然,领导者在理解下属的同时,也要让下属理解自己。经常有领导者抱怨:“下属不理解我的意图,我交代给他的任务,他不积极执行。”“下属执行不到位,做出的结果不是我想要的。”之所以会出现这些问题,就在于下属没有理解领导者。因此,在下达任务的时候,一定要站在下属的角度,用下属听得懂的话语、用下属愿意听的语气去下达任务。这样才能赢得下属的积极配合、心甘情愿地服从和支持。