每个人都有自尊心，即使犯错了的员工也是如此。管理者虽有批评员工的权力，但是在人格上大家都是平等的。因此，管理者在批评员工时，一定要做到心平气和，学会顾及员工的自尊心和情感，切不可随便加以指责。这样员工才更容易接受批评，继而改正错误，不断进步。
管理者应该清楚，你批评员工是为了什么。批评的目的是为了更好的激励员工，因为批评是从反面激励。因此，批评员工时一定要避免这样几种情况：评下属应该注意策略：
怒发冲冠。要想避免怒发冲冠，管理者在批评员工之前，一定要提醒自己克制情绪，绝不能大发雷霆，拍桌子摔板凳，吹胡子瞪眼睛。否则，批评不但达不到批评目的，反而会引起下属不满，产生对立情绪，不利于解决问题。
恶语伤人。要想避免恶语伤人，管理者在批评时应心平气和地摆事实、讲道理，循循善诱，千万不要用尖酸刻薄的话讽刺和挖苦员工，否则，很容易让员工的自尊心受伤害，激起员工的逆反心理。
全盘否定。对下属的错误行为，要做恰如其分的评价，决不能夸大其词，否定一切。聪明的做法是，在批评之前，尽量先表扬员工的优点。这样当你指出员工的缺点时，对方才能更好地接受。
不顾场合。批评的场合也很重要，最好不要当众批评，因为有人在场时会让被批评者的心理负担加重，让他面子上过不去。所以，批评不能随心所欲，张口就来，最好在私下进行。
管理者要清楚一点：任何时候，当你带着情绪批评员工时，往往是不会收到太好效果的，相反，还会伤害员工的自尊心，激起员工的抵触心理。对此，下面的故事就是最好的说明。
吴先生是一家装修公司的老板，他经常去装修现场转悠，以了解工程进度、把关装修质量问题。原本他是一个相当温和的人，指出员工的错误总是心平气和，但是有一次，他在家里和妻子发生了争吵，带着一肚子怒气来到装修现场，当他见到员工在喷油漆时吸烟时，顿时怒气冲冲地批评道：“怎么能吸烟呢？跟你们说了多少次了？你们是牛吗？怎么那么固执？”此话一出，施工现场顿时就安静了，虽然吴先生批评得对，但是批评时带着怒气，满肚子的主观色彩，让在场的员工感到十分尴尬。
批评对任何人来说，都不是一件让人愉快的事情。如果管理者毫无来由地带着怒气批评员工，或者小题大做、胡乱上纲上线地批评员工，更会让人感到不快。要知道，员工的自尊心一旦被伤害，作为管理者的你，再想弥补可就难了。怒气冲冲的批评，不仅会激起员工的反抗情绪，还会使员工产生消极沮丧的情绪，从而直接影响接下来的工作。
美国钢铁大王安德鲁·卡内基属下有一位年薪超过百万美元的职业经理人，名叫施考伯，他曾说过一句名言：“世界上极易扼杀一个人雄心的就是他上司的批评。”要想避免扼杀员工的雄心，管理者在批评员工时，就要先管理好自己的情绪，尽量做到心平气和。
要想做到心平气和地批评员工，需要注意四点：
第一，就事论事。当员工表现不佳时你可以先把事情讲清楚，比如员工上班迟到了，你可以对他说：“今天上班，你为什么迟到了半个小时呢？”而不要说：“你到底在搞什么？怎么上班迟到了？”因为这样的批评不是就事论事，容易让员工误以为管理者讨厌自己，会给员工带去消极的影响和打击。
第二，明确地告诉员工你的感受，你可以对员工说：“这件事你没有办好，我觉得很失望。”
第三，给员工一个明确的目标，也就是你对他的期望。例如，当员工上班迟到了，你可以对他说：“我希望你以后可以准时上班。”而不是说：“以后不准再迟到了。”
第四，动之以情地说服员工，你希望员工准时上班，你可以说：“我希望你以后准时上班，这样我们相处得会更融洽，对公司管理也有好处。”或者诱之以利地说：“我希望你以后准时上班，这样你才有全职奖金。”
如果你能做到上面四点，那么你在批评员工时，就容易做到心平气和了，这样所取得的批评效果往往会如你所愿，员工会更加敬重你。