3.情况变化,应急措施要跟上。
事物总在不断变化,公关策划也应在总体目标不变的前提下,以变应变,进行适度调整。
贵阳脑科医院原定7月6日开业。谁知,向院长突然电话告之,千忠诚教授在开业那天另有重任,决定提前到7月1日,请我立即与贵阳市长联系。
王忠诚教授为医院开业做第一例手术,这也是对外宣传的重头戏之一,他不能参加庆典活动,当然不行。情况的变化,应急措施要跟上。此时,相距开业仅一周时间。临时组团外出,人员必然会有较大的变动。但临时组团的难度再大,质量也不能降低。当务之急,重新落实组织实力派的专家、记者团队。由于著名的经济学家,活动时问的安排,提前量一般都很大,有一定资历的记者,“七一”期间更为繁忙。
经过一番紧张的联络和组织,重新组成的专家团队,仍然个个卅色。4天的时间,通过部门全体同志的努力,总算是组起21人的专家、记者团。
专家团和记者团组成后,机票的落实也是当务之急。在西南航空公司的大力支持下,终于能确保如期前往。
4.兑现承诺、诚信服人。
按常规思维和经验,认为无法理解和实现的事情,只要认真努力去做,就能成为事实。
开业庆典日期的突变,虽然打乱了我们原已落实的安排。然而,我部门群体高水平的应急工作能力,却令贵阳市领导感到意外。
来到贵阳,我与市政府秘书长见面时,离团队的到来仅有1天半时间。虽然时间的更改,团队成员与原先落实的名单有了变化,当他见到新组建的一流团队人员名单时,依然感到十分震惊,他们无论如何没有想到在这样短的时间内,能组成这样高水平的团队。
于是.立即将名单送交市委书记、市长及有关市领导手中。市长说:“这样高水平的团队,从来没有来过贵阳,一定要全力组织安排好这次活动。”
与此同时,贵阳市政府的工作效率也让我感到意外。西部地区也同样有着精干的领导班子、雷厉风行的工作作风。他们在一天时间内,直接将方方面面进行了安排,各个环节逐一落实到具体负责人。
5.庆典活动全面开展。
庆典活动要想做得既有深度、广度又有力度,必须立体交叉全面进行,开展具有一定意义和新闻价值的系列活动。
7月1日上午,贵阳脑科医院剪彩,北京赴贵阳专家、记者团全体人员到场。贵州省副省长张玉芹、贵州省委常委、贵阳市委书记和贵阳市副市长、天坛医院王忠诚教授等参加了剪彩。接着,院长向德芬召开了新闻发布会,向中央和地方20多家新闻单位介绍了情况。
当天下午,各团队分别开展活动,记者团分组采访。北京天坛医院的专家进行手术前准备;经济专家开始举办讲座;天坛医院院长戴建平举办专题报告会;街头现场咨询也拉开了阵势……
经济讲座在市委礼堂举行。开课仪式由市长主持,市委书记致词。全市部、委、局、办的400多名干部和大中企业领导,坐满了礼堂。他们认真地听着张磐研究员的讲座。会场上,长达3小时的经济形势分析,几乎兀人走动和离席,开场的第一堂讲座,取得了成功。
与此同时,一场紧张的手术,在贵阳脑科医院进行。71岁的王忠诚教授,为贵阳脑科医院的第一位病人主刀,患者是贵州省沿河县~个农民的7岁男孩,诊断为颅咽管瘤。由于肿瘤压住了脑干的%,从遵义医院转来时,已处于半昏迷状态。幸运的是,他在世界顶尖专家的手术中,赢得了生存的机会,手术后半小时已清醒。
年过古稀的王教授,做了4小时手术,顾不上吃饭就赶到医院礼堂,为医院同行举办了专题讲座。随后,又参加到专家门诊的队伍之中。王忠诚教授以精湛医术、竭诚服务的精神,为刚开业的医院,塑造了一流服务的良好形象,赢得了钦佩和赞誉。
好戏连台,高潮叠起。北京天坛医院院长戴建平,专程赶往贵阳为该市的同行们举办专题讲座,他以这种特殊的方式,为贵阳脑科医院开业进行祝贺。他的精彩报告,赢得了贵阳市同行的一致称赞,让与会者领略了天坛医院技术带头人的风范。系列活动的全面开展,塑造了贵阳脑科医院的新形象,在全市同行中和公众中赢得了美誉。
效果评估
1.新闻效应效果显著。
贵阳脑科医院开业庆典系列活动结束后,中央和地方lO多家新闻单位相继进行了报道。中央电视台安排在晚间新闻时播出。当天播f“两项内容:其一,李鹏总理召开全国支援中西部地区的会议;其二,贵阳脑科医院开业,北京举办智力援边和技术援边活动,推动西部经济发展。中央记者团群体宣传的新闻效应,在全国产生了较大影响,开业仅一周时间.每天医院收到的电话咨询达几十人次,外地的病源也相继询问,从黑龙江到西部边区,不少病人或家属在电话中表示,要求前往贵阳做手术;有些外地病人,来北京天坛医院等待做手术,闻讯贵阳脑科医院开业,也是由天坛医院的专家主刀,纷纷前往就诊。一位湖北的病人获悉立即抢先赶去做了手术。
新闻宣传全面展开,信息广泛传播,持续效应不断升温。该院开业仅20天,前来咨询和就诊的人数已达2000人,当月,医院的150张病床已住满。此情此景,推动着中国的脑科专业的发展,很快就形成了北有“天坛”、南有“贵阳”的两个脑科中心了。
2.贵阳市领导对这项策划给予高度评价。
贵阳市领导认为,一家医院开业,能与技术援边、智力援边结合起来,对支援西部经济发展,起到直接的支持与推动作用。尤其是脑科医院开业与区域经济发展结合起来,邀请著名经济专家,前米举办高层次经济讲座,目光独特,意义深远,效果显著,不仅医院名利双收,当地基层干部也受益匪浅。他们感到,这项活动的社会意义更为深远。
他们还认为,策划人团队的策划能力、整体运作能力、全方位的服务能力,均为一流,并表示愿意加强合作。
3.促进技术援边的长期合作。
天坛医院的领导与专家认为,媒体主动深入西部边远地区,进行大力宣传推广,推进技术援边工作,具有广泛的社会意义,对区域经济发展和医疗卫生作的推进,也起到了直接作用。他们表示,今后愿意多方配合,多做对社会有益的工作。事后,经我与天坛医院院长戴建平协商,将此项技术援边作持续下去,塑造技术援边的典范。
戴院长表示,这是应尽的社会责任和义务,同意将这项技术援边工作,长期合作下去。
4.记者深入西部采访受益匪浅。
记者团成员自始至终以饱满的热情投入这项活动,积极进行采访报道。他们认为,这项以创新思维提出的智力援边和技术援边的策划项目,具有较高的新闻价值。何况又能亲身体验参予推动西部经济发展,感到无比的兴奋。年轻记者们感到,深入西部参与技术援边和智力援边,身临其境采写鲜活的新闻,对自己也是一次受教育和锻炼的好机会。
5.推出智力援边的新概念。
经济专家们认为,通过医院开业的庆典活动,将经济讲座与其紧密结合,推出智力援边的新概念,令人耳目一新。这项创新的策划,充分肯定了智力也是生产力,突出了经济专家的作用。项目策划围绕着贯彻国家开发西部地区的政策,效果更为显著。这种宏观与微观相结合的方法,值得借鉴和推广。
6.为医院的可持续发展奠定了基础。
贵阳市脑科医院领导对这项策划非常满意,他们认为,“特殊的庆典”系列活动的策划,宣传声势大,社会效益深远,不仅宣传了医院技术和设备的整体优势,塑造医院形象,还给医院带来了可观的经济效益。这种少花钱、多办事,一石几鸟的策划方案,对西部边区经济发展起到了直接的推动作用,为医院的可持续发展,奠定了基础。更令他们兴奋的是,在项目策划的推进阶段,帮助解决了一个大难题。