书城管理你领导,他们跟从:如何鼓舞、领导和管理你的员工
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第11章 改进工作(2)

不要树敌

和狡诈的人打交道时,必须考虑他们的目的,领悟他们的弦外之音。对他们少说为佳,敬而远之。

培根(1561—1626)。英国哲学家、语言大师,《谈判的技巧》,1661。

预先警告,预先武装。威胁敌人的人,给了他一把保护自己的利剑。

无名氏,1592。

三个人会保守秘密——如果其中两个已经死亡。

本杰明·富兰克林(1706—1790),美政治家、科学家。

如果你打算在公司里长期工作,以此为业,将自己置身于忙忙碌碌的竞争之中,就得学会公司或者说办公室的“政治”。

不要错误理解我的意思。工作业绩,学习潜能,都是事业有成的重要因素。可是许多明亮的火焰都被“办公室政治”的脏水扑灭了。

按照《澳大利亚简明牛津词典》的解释,“政治”一词的概念是:“(和人有关的)敏锐、聪慧、深谋远虑,(行动等)明智而谨慎,善于应变,诡计多端。”

如果你认为谁都那么诚实坦率,可以信赖,一定会大失所望。

倘若你碰到的大多数人如你想像的那样,就已经谢天谢地了。一定要注意,有的人直盯盯地望着你的一双眼睛,貌似真诚,嘴巴里说出来的却都是假话。吃一堑长一智,固然不错,但是最好防患于未然。

在官僚机构内,无论部门之间还是个人之间,玩弄政治游戏花费了人们许多时间和精力。就我个人的经验而言,尤其在一个部门里,明争暗斗的现象更为严重。

由于政治是任何一个公司、部门都存在的、不容忽视的事实,应该考虑下面这些情况:

·紧要关头,大多数人都要保护自己的利益。如果要在你的利益和他们的个人利益之间做一选择的话,你认为大多数人会做出怎样的决断?

·有的人爱“记仇”。有时候如果发生了让他们不快的事情,大庭广众之下,他们隐忍不发,可是会把这笔账牢牢记在心里,一旦时机成熟,就拿出来对付你。

·人们不会总是跟你讲心里话,可是他们会极力做出一副和你无所不谈的样子。

·仔细观察,发现上司喜欢什么,不喜欢什么,然后投其所好。

观察他们对别人的态度,在心里记住什么事儿惹他们生气,什么事儿讨他们高兴。

·发现谁是老板的朋友、宠儿,然后尽量和他们搞好关系。

·把你对高层管理人员的不满藏在心里。

·不巴结奉承,但是瞅准机会就向老板的私人助手和秘书表示谢意。

·酒精可以让你判断失误,让你“说话没有把门儿的”。因此一定要注意酒后不在社交场合、办公室或者车间里随便乱说。许多人喝了酒之后会说出一些本不该说的话来。不要把酒桌上交杯换盏错当成老板对你格外开恩,或者想让你背地里告诉他们出了什么错。

·仔细想想老板对你说的话是什么意思。有的人不喜欢直截了当地把问题说清楚。他们和你说话的时候,也许只是一种暗示,提出一个模棱两可的问题:“这就是我想让你做的事情。”

·不要在公众场合顶撞上司,或者向他们发起什么“挑战”,除非你有把握,他的心怀广阔,不计前嫌,不会报复。

·在公司的“高速公路”上,不要树敌。

·不要在公开场合评论或者批评其他经理取得的成绩。与其对他们的贡献和成绩评价,不如开诚布公提一些问题。

付出就会得到如果一位经理和员工建立并保持良好的关系,工作起来就更快乐,更有成效。不过,这话说起来容易,做起来就难了。有的人,你出于本能就不喜欢。放弃偏见不是一件容易的事情。人际间的关系一旦破坏就得花许多精力去修复。相互理解、启发,是一件需要意志力的事情。

总有那么一些人,过去的经验似乎给他们造成太多的伤害,看不明白他们的行为适得其反。有时候,看起来好像赢了,但实际上输了。不过大多数人倘若看到你以通达之心对待他们,也会以同样的心情做出回应。

下面是搞好人际关系的五种方法:正确认识自己

·时时提醒自己,你是个举足轻重的人物。看清自己的长处,又要明白人无完人的道理。你总有不足之处,总会犯错误,甚至失败。你知道,谁都会犯错误,你怎么能例外?记住,我们从失败中学到的东西远比从成功中学到的东西多。你不可能永远正确。

注意倾听

·有目的地倾听。

·看着和你谈话的那个人。

·不要轻易下结论。

·不要分散精力。如果思想溜号,向对方表示歉意,并且做一番解释,请他们再说一遍。

·等一会儿再发表意见。

·可以用你自己的语言重述一遍对方的观点,直到他满意为止。

·从说话人的长篇大论中找出要点。

·从他们的角度看问题。

·回想一下你听到的这些内容,探究其中的含义。

·做出回答。

清楚、准确地表达你的意思

·提醒自己,别人不可能猜透你的心思。

·不要老让别人猜你的心思。

·多提问,少发表意见。

·以一种超然的态度描述发生的事情。只是客观地、实事求是地讲到底发生了什么。不要轻易做结论,“贴标签”。

控制好自己的感情

·要注意你的感情,不要否认或者压制这种感情。

·注意这种感情的根源及其可能产生的后果。

·不要一时冲动说气话。要努力克制自己,冷静下来之后再发表意见。愤怒时说的话,过后都会后悔。

·对自己做过的事情负责。

·谈自己的感觉,不要一味指责别人。

·要看到你的想法和你的感觉之间的联系。

善于评价自己和对方

·全面地、客观地评价自己。别人向你讲述他们自己的时候,你要表现出尊重。

谨言慎行

谨言慎行

你和别人相处的行为举止,直接关系到他们是否对你尊重,以及他们和你交往的动机。记住,我们虽然都是有思想、有头脑的人,但也经常受感情的支配和左右。

下面是如何改进人际关系的一些办法:

建立信任

·要有先见之明,同时给人可以信赖之感。如果你现在行事的方法和你通常的做法有所不同,应该做出解释。

·清楚地表达自己的意思。不要开空头支票。要让别人清楚,你是诚心诚意地承诺要做什么事情,还是探讨一种可能性。

·答应别人的事情一定要认真对待。写下来,并且付诸实施。经常回过头看一看对自己的诺言履行得如何。

如何让别人更可信赖

·不要滥施信任。谨慎行事,减少风险。比如,不要将现金随意乱放。

·信任那些值得信任的人。不要轻易表示你的厌恶,不要过分挑剔,求全责备。

·表扬和批评都应该有具体原因。对于表扬和批评反馈的信息应当公平、准确,并且有具体行动。举出可以证实的例子。

把解决问题看做防止类似问题发生的机会

·要把解决问题看做防止类似问题发生的机会。把注意力集中到查找问题的原因,而不是攻击某个具体人。让他们多想想如何才能把事情做得更好,而不是你曾经如何对待他们。

注意自己的行为举止

·不要在背后议论同事。如果你总是在背后议论别人,听到这些议论的人会作何感想?

·对所有员工都要公平。不要把好活儿都给你喜欢的人干。

·要在大庭广众之下表扬员工,私下里批评。

·注意礼貌用语。比如:“请……”“谢谢!”等。

·如果发现自己错了,就要敢于承认,表示歉意,改正错误。

·谁的功劳就应该归谁所有。不要把别人在工作中取得的成功或者出的好主意记到自己的账上。

·尊重所有的人,不论其地位高低。

如果一个人举止粗鲁,别人就不会和他精诚合作。

如果一个人言辞激烈,就不会群起响应。

如果一个人不曾和别人建立良好的关系,就想求得什么,最终将一无所获。

伏羲。中国神话中的人物礼貌并非软弱的标志,真诚永远是为人之本。

约翰·肯尼迪(1917~1963),美国第35任总统,《就职演说》,1961。

已所不欲,勿施于人。

《马太福音》耐心是美德如果你想取悦于人,就必须以他们的方式求得他们的欢心。

既然你无法把他们改造成你心目中那个模式,就必须接受现在的他们。

切斯特菲尔德(1694~1773),英国外交家、作家,《致儿家书》,1749年12月5日。

有时候,我暗自骄傲,我居然有此等耐心!

然后,纳闷,我究竟是怎样一个人?

天生的软脊梁还是善于容忍?

奥戈登·纳什(1902~1971)。美国幽默诗人,《我是一个陌生人》(选自诗集《是与否》),1938。

孵蛋比砸烂那只蛋,得到小鸡更快。

亚伯拉罕·林肯(1809—1885)美国第16任总统,1865年4月11日的讲演。

有的人比别人更善于或者说更乐于容忍傻瓜。这也许因为,对他们而言,被谁都喜欢是一件至关重要的事情。那些不愿意忍受“傻瓜”指指点点的人,通常不在乎人们对他们怎么看。或者说,他们持有这样一种观点,那就是,要想完成一件工作,他们无需忍受那些让人不快的废话。这种态度有好的一方面,也有不好的一方面。

如果身为经理,对客户、同事或者员工,总是咄咄逼人,态度粗暴,尖酸刻薄,浑身长刺儿,没有耐心,一定不会有好结果。不管你是否喜欢,有时候,为了大家都好,我们不能不“管住”自己的舌头。对那些“有问题”的员工也应该以礼相待。

如何才能在听到那些让人生气的议论时,依然保持平静?什么样的心理素质帮助你把这种令人不快的谈话继续下去?如果你不大容忍别人,试试下面这些想法和做法。也许对你大有裨益。

·我只和这个人在一起呆几分钟。

·我知道和他们有所不同,不过还是应该多看看他们说的那些话里的积极成分。

·我应该掌握谈话的主动权。把大家的注意力集中到正在讨论的话题上,确定议事日程,一致通过下次开会的时间。在完成任务时,如果他们偏离了方向,再把他们引入正轨。

·我只选取自己需要的信息。别的就让它随风而去吧。他们说的话并非针对我个人,因此不必认真。

·我知道这个人就这副德性。我有自己的追求,尚可应对眼前的局面。为这些小事生气是软弱的表现,而我并非软弱无能之辈。

·如果他们做了惹我生气的事情,我会反驳,或者做些抵消这些副作用的事。

或者这样考虑问题:

·如果从长远看不会有什么好结果,是不是应该先让这个人尝尝艰难困苦的滋味儿?

·弄清楚哪些事情让你生气?哪个人让你生气?是否可以和他开诚布公地讨论,为什么这些问题影响你的情绪?一旦可以坐在一起讨论这些事情,就提出,是否可以选择别的方式替代这些让人生气的行为。

·你可以用幽默、风趣冲淡他们说的那些可笑的事情造成的令人不快的气氛。你可以换个话题,给自己一个喘息的机会。比如:“你瞧,我正想喝杯咖啡,你也喝一杯吗?”

·要注意他们言谈话语背后的动机。动脑筋分析一番,然后得出结论,为什么他们会这样?他们如果对你做了什么惹你生气的事情,应该对他们这种不合情理的行为做出合乎情理的解释。

·问其他人,如何克制自己不和那些人翻脸?和他们谈话的时候,脑子里想些什么?

·认真考虑,如果与他们之间的关系处理不好,会带来怎样的后果?如果后果对你十分不利,就要时时提醒自己,并且调整自己的言谈举止和行为分寸。

·记住,每个人都根据自己对生活的理解,尽最大的努力做事。

你这个该死的白痴!

这是一个极具刺激性的标题,难道不是吗?它可以刺激一个人更好地工作。对雇员的调查显示,在能给他们激励的诸多举措中,人们对上司的表扬和认可呼声最高。但是调查也显示,这种赞扬和认可比雇员期望的要少得多。

原因很多。其一是,我们认为,员工理所当然应该把工作做好。这是我们期望中的事情。因为我们是花钱雇他们来干活儿的。

因此,很容易忘记,表扬作为一种工作方法,鼓舞人心的力量。其二,经理们太忙,总是把目光放在自己最关心的事情上,忽略了承认、赞美优秀工作者的需要。这里面似乎也有一个性别上的差异。

女经理比男经理更喜欢表扬员工。不管怎么说,大多数人都对认可和表扬做出积极的反应。越是从事单调的、乏味的工作的员工,越需要经理人员的表扬。

下面是对员工认可和赞扬的几项原则:

·建立标准,并且将这些标准清楚地告诉员工,让他们知道,什么样的工作才是好的、合乎标准的工作。经常和大家讨论你对雇员们的工作有哪些期望。

·眼观六路,耳听八方。寻找那些值得表扬的事情。寻找表扬、承认每一个雇员的机会。不要把目光总是盯在你平常喜欢的那几个人身上。

·员工的积极努力取得的成果都应该受到表扬。

·站在雇员的角度,多替他们着想。对你来说轻而易举就可以得到好处,对他们也许很难。

·要真诚,避免虚假的表扬,只有这样才能真正达到调动员工积极性的目的。表扬要有根有据,有的放矢。

·尽快表扬,及时认可才最有效果。拖延的时间太长,就失去了表扬的意义。

·用准确的语言叙述被表扬的员工做了哪些工作,这样才能使大家心服口服。

·寻找机会表扬部门所有员工,同时也表扬某个个人。

·在公开的场合发表讲话,把取得的成绩归功于部门所有员工。

·经常提醒自己,表扬是调动员工积极性的重要手段。如果你愿意下功夫调查研究,就能找到对员工的成绩认可、表扬的理由。

如果某人根本不值得表扬而恰恰受到表扬,肯定会将他置于被人们鄙视的境地。

并且使得别人寻找他们身上的缺点。

菲尔丁(1710~1768),英国作家。

一个生物体学会如何行事许久之后,获得了某种习性许久之后,巩固和加强仍然十分重要。

它们还需要继续保持这种行为与习性能够蕴含一种力量。

斯金纳(1904—1990)。行为学家,《哈佛教育周刊》,哈佛大学,1954。