书城管理管理者每天读点《论语》(论语管理日志)
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第51章 十月 怠于行者不得实效(5)

全面了解组织成员的目的是全面了解组织成员的优点和缺点、优势和劣势,使组织成员发挥长处。一个智慧的领导应该选拔正直的人,一旦正直的人得以重用,那么以往邪恶的人也会想办法改正自己,使自己成为正直的人。这就是智慧的领导的高明之处。所以,“智者”的“智”体现在两个方面:一,了解谁是正直之人,谁是邪枉之人;二,知道正直之人得以重用之后,邪枉之人便会想办法作出改变。所以说“智者知人”。

只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为了实现既定目标,必须用人所长。充分发挥人的长处才是组织高效执行的必需条件。

行动指导

我们应该努力去了解每一位员工,将正直的员工任命到关键重要的岗位上去。这样,我们就可以激发出全体员工的工作热情和积极性。

星期三 如有所誉者,其有所试矣——制度靠执行力来保障生效

论语箴言

子曰:“吾之于人也,谁毁谁誉?如有所誉者,其有所试矣。斯民也,三代之所以直而行也。”

——《论语·卫灵公》

孔子说:“我对于别人,诋毁过谁?赞美过谁?如有所赞美的,必须是曾经考验过他的。夏商周三代的人都是这样做的,所以三代能直道而行。”

案例引导

某公司规定早上9点准时上班,可是准时到的人却很少,大家总是在九点时才开始陆续到来,直到9点30分才全体到齐。很明显,在这个公司已经有了一条“潜规则”——只要在9点30分以前上班就可以。

虽然有些员工准时来上班,但是一上班并不着手工作,而是泡一杯浓茶,浏览一番报纸,或者谈几条隔日新闻,然后再慢慢腾腾地开始工作。这种事情在大企业可能少见一点,但在中小企业,尤其是在那种有很多下属是与管理者同乡甚至沾亲带故的企业里,时有发生。

管理智慧

在这里,孔子评价他人都是时间的结果。唯有亲自去执行,严格去做,才能保证你原定的规范得到遵守。

在某些团队会遇到这样一种现象:制度制定的很完善,哪怕是挂在最显眼的位置,员工却偏偏视而不见,致使制度无法执行,成了一种摆设。这也是管理者常常会头疼这样一个问题。其实是管理者执行力不力所导致的。

要想管理好下属,就要有一个好的制度,这是毫无疑问的道理。制定制度并不难,关键是在于执行,联想集团的老总柳传志、杨元庆迟到了也要罚站,因为这是公司的制度,任何人都没有例外。管理者绝不能因为手中有权就轻视自己制定的制度,或利用权力更改制度或者超越制度。

所谓管理,管是控制,理是治理,这表明管理的一个很重要作用就是规定限制,让下属不能肆意行事,要知道什么能做,什么不能做。这就要求管理者不但要建立合理的规范,而且要严格地限制下属,让他们在制度范围内行事。

管理者要想让下属在制度范围内行事,就必须考虑到:制度本身要有可行性和具体性。制度的制定时既要符合行业标准,又符合公司具体情况,保证只要员工努力就能做到;另外制度要明确规定,一件事怎么做,该谁去做,做到什么程度为止,犯了错误要承担什么责任,有了标准才能保证制度的严格执行。

管理的有效性来自制度,制度与规则能使管理有效,但它们必须得到管理者坚决执行的保障。

行动指导

当某个员工犯了一个在公司有共性的错误时,管理者千万不能鲁莽地决定处罚措施。其他的员工很有可能推人及己,这样很容易造成整个公司的军心不稳。

星期四 乐则韶舞——让激情占据情绪主流从而提高执行力

论语箴言

颜渊问为邦。子曰:“行夏之时,乘殷之辂,服周之冕,乐则韶舞。放郑声,远侫人。”

——《论语·卫灵公》

颜渊问怎样治理国家。孔子说:“用夏代的历法,乘殷代的车子,戴周代的礼帽,奏《韶》乐,禁绝郑国的乐曲,疏远能言善辩的人。”

案例引导

雅丝兰黛是许多年来《财富》与《福布斯》杂志等富商榜上的传奇人物。这位当代“化妆品工业皇后”白手起家,凭着自己的聪颖和对工作和事业的高度热情,成为世界著名的市场推销专才。由她一手创办的雅丝兰黛化妆品公司,首创了卖化妆品赠礼品的推销方式,使得公司脱颖而出,走在了同行的前列。她之所以能创造出如此辉煌的事业,不是靠世袭,而是靠自己对待工作和事业的激情得来的。在80 岁前,她每天都能斗志昂扬、精神抖擞地工作10 多个小时,她对待工作的态度和旺盛的精力实在令人惊讶。今天的兰黛名义上已经退休了,而实际上,她照例会每天穿着名贵的服装,精神抖擞地周旋于名门贵户之间,替自己的公司做无形的宣传。

管理智慧

激情,就是一个人保持高度的自觉,就是把全身的每一个细胞都调动起来,完成他内心渴望完成的工作。所有的人都具备工作的热情,只不过有的人习惯于将激情深深地埋藏起来,而让负面情绪占了上风。

很难想象,一个没有激情的员工能始终如一地高质量地完成自己的工作,更别说做出创造性的业绩了。激情是一种强劲的激动情绪,一种对人、事、物和信仰的强烈情感。

每一个人都有,也许隐藏在恐惧之后,可是总在那儿。激情是实现愿望最有效的工作方式。如果你能够让人们相信,你的愿望确实是你自己想要实现的目标,那么即使你有很多缺点别人也会原谅你。只有那些对自己的愿望有真正激情的人,才有可能把自己的愿望变成美好的现实。

爱默生说:“一个人,当他全身心地投入到自己的工作之中,并取得成绩时,他将是快乐而放松的。但是,如果情况相反的话,他的生活则死气沉沉、怨气四起,且有可能较易动怒。”

一个对自己工作充满激情的人,无论在什么公司工作,他都会认为自己所从事的工作是世界上最神圣、最崇高的一项职业;无论工作的困难是多么大,或是质量要求多么高,他都会始终一丝不苟、不急不躁地去完成它。

有激情就意味着受到了鼓舞,鼓舞为激情提供了能量。赋予你所做的工作以重要性,激情也就随之产生了。即使你的工作不那么充满魅力,但只要善于从中寻找意义和目的,也就有了激情。

由热爱工作,到对工作产生热情,是一个熟悉并逐渐深入工作的过程。随着工作的深入,热情可以转化为激情。

行动指导

激情是工作最好的朋友,是否具备这种古老的狂热精神,决定了你是否能够得到工作,是否能拿到订单,更为重要的是,你是否能保住你的工作。

激情是高水平的兴趣,是积极的能量、感情和动机。你的心中所想决定着你的工作结果。当一个人确实产生了激情时,你可以发现他目光闪烁,反应敏捷,性格好动,浑身都有感染力。这种神奇的力量使他以截然不同的态度对待别人,对待工作,对待整个世界。

星期五 郑声淫,侫人殆——带着不良情绪不能高效地完成工作

论语箴言

子曰:“郑声淫,侫人殆。”

——《论语·公治长》

孔子说:“郑国的乐曲浮靡不正派,侫人太危险。”

案例引导

刘林被解雇了。他是突然被炒鱿鱼的,而且老板唯一的理由是公司的政策有些变化,现在不再需要他了。更令他难以接受的是,就在几个月以前,另一家公司还想以优厚的条件将他挖走,当时刘林把这事告诉了老板,老板极力地挽留她说:“刘林,我们更需要你!而且,我们会给你一个更好的前景。”

而现在刘林却落到了如此结局,可想而知他是多么痛苦。他的自尊心深受损害,一个原本能干而有生机的刘林变得消沉沮丧、愤世嫉俗。刘林被辞职的根本原因是他最近与妻子闹别扭,每天一上班就在办公室倒怨言,吐苦水。时间久了,搞得办公室的人不好明说但也无心情工作。一些同事无法忍受,告诉了上司,而上司出于为大局考虑,不得不解雇他。

管理智慧

孔子批评郑国乐曲浮靡,也就是强调消极的音乐所引导出的消极委靡的态度,会极大地削弱员工的赶紧和斗志。人是情绪的动物,有喜怒哀乐。但如果不善于控制自己的情绪,情绪之波就会恣意翻腾,造成灾难。企业的经营是由人操持的,若管理者情绪不稳定,把情绪掺入管理之中,企业的经营管理被其情绪左右,就会影响企业的运行和工作的效率,给企业造成损失。

动辄发怒是管理者不善控制情绪的最显著表现,除此之外,焦虑不安、暴躁易怒、态度激烈、绝望沮丧等,都是表示管理者情绪不稳定。情绪不稳定的管理者,经常神经质地摇动身体,或者整天匆匆忙忙。他们往往无法对一种工作长久地集中精力。在旁人的眼中,这些人忙忙碌碌,仿佛有充沛的精力,但实际上他们做事常常半途而废。

管理者的情绪在管理上常体现为朝令夕改,缺乏原则,风一阵雨一阵。管理者除了会把内心不平稳的情绪直接传给下属外,还间接地通过反复改动的行政命令干扰下属的工作。

行动指导

工作的成败与合作气氛的融洽与否,情绪起着至关重要的作用。要成就一番事业的人应该学会心理调控,学会及时尽快走出消极情绪的阴影。