档案管理，对总经理掌握企业基本数据有重要作用和意义。比如，档案能准确反映企业的成长历程，防范企业商业秘密外泄，是决策制订的参谋和帮手，也是企业宣传的资料库。那么，如何管理企业档案呢？
（1）分类整理，统一存放。
一个成规模的企业应该有专门的档案室或资料库，特别是电脑的普及运用后，档案管理显得更加重要。
（2）集中管理，信息共享。
企业档案必须集中管理，但是一定要方便共享。数据资料设定权限密码，以方便工作查阅而又不易泄密为原则。
（3）电子档案，文字目录。
凡是只有电子文档而没有文字资料的重要资料，必须编写文字目录，列明文档生成时间、起草人、审核、批准及生效时间、资料保管人。
（4）每年编写企业大事记。
企业档案管理部门应该每年组织一次企业大事记编写工作，这既是对企业全年工作的一个回顾和总结，也是为后人了解企业成长提供方便。
（5）保守机密，人人有责。
企业档案管理绝不是档案部门的事情，而是企业人人有责的大事。
【一语妙计】一个没有档案的企业就像一个没有历史的国度，没有根基，难以发展壮大。