书城励志提高办事能力全集
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第22章 办事通用规则(5)

使者回宫中如实向宋太宗做了汇报。太宗拿过包袱打开一看,里面原来是一幅画,画题为《下江南图》,画的是当年曹翰奉宋太祖旨意,任先锋攻打南唐的情景。

太宗看到此图想起曹翰当年的功勋,心里很难过,怜悯之情油然而生,决定把曹翰召回宫城。曹翰的打动人心之法奏了效。

三国时期,蜀主刘备就是精于此道的高手,可以毫不夸张地说,刘备之所以能当上皇帝与他善哭、爱哭有莫大关系。俗话说:“刘备的江山是哭出来的。”由此可见,“哭”的确是门高深莫测的学问,是一些人手中的“秘密武器”。

李宗吾在《厚黑学》中说刘备的特长“全在脸皮厚,依曹操,依吕布,依刘表,依孙权,依袁绍,东窜西走,寄人篱下,恬不知耻,而且生平善哭。写《三国演义》的人,更把他写得维妙维肖,遇到不能解决的事情,对人痛哭一场,立即转败为胜。”

政治家们是最善用眼泪的。他们有的是装出一副诚恳的样子,让人们同情他,有的是对某种灾难表示悲痛,表现他的心情和人们的心情一样。

哭的方法千奇百怪,哭的效果奇妙无穷,巧于用哭,可以达到事半功倍的效果。运用此种方法的注意事项是:此法不可多用。因为中国还有一句古训:男儿有泪不轻弹。

(3)学会“套近乎”

跟陌生人办事,初次见面,根本无感情可言,但是,还要求他办事,而且还要成功,这确实很有难度。怎么办?“套近乎法”可以让感情“无中生有”。产生了共同的感情便拉近了彼此的距离,在一番亲热的交谈、共鸣之后,再开口谈起要办的事,自然也就顺理成章了。

中国人历来就懂得这种“套近乎”办事法,著名幽默大师林语堂竟开玩笑似地认为这种方法像是八股文,有着起承转合的优美。不仅有风格,而且还有结构,大概可分为四段:

第一段是借寒暄、评气候。诸如“尊姓”、“大名”、“久仰”、“幸会”及“今日天气哈哈”皆属于此类。林语堂称之为气象学的内容,主要起“来则安之,位安而后情定”的作用,即联络感情。这些内容在人们生命空间中确实也有很大的共同性,不致于遭到抗拒。

第二段是叙往事、追旧谊。这就更深一层了,要从大众皆有的生命空间过流到彼此较为特殊的那一块,是深入的过程。林语堂戏称之为“史学”。

“也许有你的令侄与某君同过学,也许你住过南小街,而他住在无量大小胡同,由是感情便融洽了。如果,大家都是北大中人,认识志摩、适之,甚至辜鸿铭、林琴南……那便更加亲挚而话长了。”这一段做得好,双方感情可能会有真真的融洽。

第三段是谈时事、发感慨。这可是政治学了。“感情既洽,声势斯壮”,于是便可联手出击,可进入侃的境界。纵横的范围甚广,“包括有……救国的方法等,对于政治领袖之品评,等等。连带的还有追随孙总理几年到几年之统计。比如你光绪三年听过一次孙总理演讲,而今年是民国二十九年,合计应得三十三年,这便叫做追随总理三十三年”。这一段做得好,感情更为融洽,声势又壮,甚而至于相见恨晚,到了两肋插刀的程度。至此,可认为到了陡然下笔,相机言事之际。

于是,这第四段就叫经济学——奉托“小事”。可客气地起立,拿起帽子,然后兀然转身道:现在有一小事奉烦,先生不是认识某某吗?可否请写一封介绍信云云。这一段要自然随意,不给对方造成很大的压力或使对方觉得自己该欠他多大之情,而是要利用前叙铺垫,陡然收笔,总结全文。

林语堂大师描述的这段“求人八股”,含有某种嘲讽的意味,如果不是一位饱经沧桑,人情练达之人,想必他也提炼不出如此精妙的“求人大法”来。这是中国人特有的交际智慧,是值得我们借鉴的办事妙法。

办事时与人见面,为了套近乎,联络感情,总得聊点儿别的东西。闲聊中的只言片语,只要话题选得好,对于融洽彼此间的关系,促进求人成功,都有着奇异的功效。因为,谈对方所深感兴趣的事,比谈论一些毫无兴趣的事,更能显出亲切。

有许多人对自己的业务以外的某种事情,比对他们的本业更有兴趣。

通常一个人所做的工作,不是出于自愿,而是为了谋生。但在业余时间,他所关心的事情,则是他自己所选择的。换句话说,他最深感兴趣的事在他的办公室之外。因此,从业务之外的兴趣入手与某人接近,比在业务上与他联系更容易,更有效果。

3.攻心法

借力办事,攻心为上。这是一条不可忘记的求人谋略。

任何求人行为,要想顺利进行下去,都必须同时具备两个先决条件:第一,你自己愿意求诸他人;第二,他人愿意接受你的请求。在某种意义上说,后者比前者显得更重要,难度也更大。因为居于被请求地位的人,心态一般都比较复杂。所谓攻心为上谋略,其含义是指:你不仅需要准确了解对方的内心,还要在此基础上使对方打心里信你、敬你、服你、爱你,甘心情愿为你效力。求人时若能做到这一步,决非易事。

曹操利用徐庶孝敬母亲的弱点,设计将他弄到自己身边。然而,他并没有真正赢得徐庶的心,得到的只是一个对他离心离德,一言不发的“废才”。

刘备三顾茅庐,均遭到诸葛亮的怠慢,因为诸葛亮想以此考察刘备有无招贤纳士的诚意和虚怀若谷的美德。当刘备心志专一、谦恭下士的品德深深打动了诸葛亮的心之后,这位隐居山野的“卧龙”先生,便欣然接受了刘备的邀请,出山助他振兴汉室。

上述两则古代用人故事,从正反两个方面说明了攻心谋略在办事中所起的重要作用。

运用攻心策略可从以下几点着手。

(1)逢人短岁,遇货添钱

俗话有这样两句:“逢人短岁,遇货添钱。”假如你遇着一个人,问他多大年龄了?他答:“今年50岁了。”你说:“看你先生的面貌,只像30岁的人,最多不过40岁罢了。”他听了一定喜欢,这就是所谓的“逢人短岁”。又如走到朋友家中,看见一张桌子……问他花多少钱买的,他答道:“花了400元。”你说:“这张桌子,一般价值800元,买得再好,也要600元,你真是会买。”他听了一定很喜欢。这就是所谓的“遇货添钱”。人的习性就是这样,所以自然而然的就生出这种为人处事的道理。

许多年前的美国,某电力公司的推销员杰克,曾到农村去推销用电。走到一家阔气的人家,上了年纪的户主老妇,一见是电力公司的推销员,就把门关了。杰克一看事情不妙,便说:“很抱歉,打扰了您,也知道您对用电不感兴趣,所以,我这次来不是做生意的而是买鸡蛋的。”老妇人消除了疑虑,便把门打开一些,探出头来将信将疑地望着。杰克又继续说道:“我看见你喂的这种鸡很漂亮,想买一些新鲜的鸡蛋回家。”

听到他这么说,老妇人把门开得更大一些,并问道:“你为什么不买别人家的鸡蛋?”杰克充满诚意地说:“因为别人家的鸡蛋是白色的,做蛋糕不合适,我的太太就让我来买些棕色的蛋。”

这时候,老妇人走出门口,态度很温和地跟杰克聊起了鸡蛋的事。杰克这时便指着院子里的牛棚说:“老太太,我敢打赌,你丈夫养的牛赶不上您养鸡赚的钱多。”

老妇人的心被说乐啦。是的,多少年来,她丈夫总不承认这个事实。于是她将杰克视为知己,带他到鸡舍参观。杰克是个小甜嘴,说的话句句入耳,并说,如果能用电灯照射,鸡产的蛋会更多。老妇人好像忘记了刚才的事,反而问杰克用电是否合算。当然,她得到了完满的解答。两个星期后,杰克在公司收到了老太太交来的用电申请书。

试想,假如杰克一开口就推销用电,老妇人肯定不会接受。而推销员杰克,采取了曲线表达,用买鸡蛋的托辞,打开老妇人的心扉,然后以拉家常的方式,说一些恭维的话,自然地扯到了用电的问题,说明用电灯照射,产的蛋会更多。这就博得了老妇人的信任,自动递上了用电申请书。

(2)赞美式攻心

当一个人很有兴致地谈到他的专长,或他所取得的成绩,或他开展某项业务的辉煌时,你适时地提出与之相关的需求,在这样的时刻,他拒绝你的可能性最小,你的要求得到满足的成功率最大,这是经过心理学家及社会学家的实验所证明的事实。那么,当你有求于人时,就需要运用赞美,营造一个合适的氛围,使你的需求最大可能和最大程度地得到满足。

某研究所的高级工程师宋义,和妻子两地分居,一直要把妻子调到自己所在的城市,可钱花了很多,礼也送了不少,不知什么原因,就是没办成。这件事搞得宋义精疲力尽,但也无可奈何。这不,妻子调动过程中起关键作用的某局又换局长了。新上任的是从外地来的朱局长,听说这位朱局长能急人之急,为群众办真事、实事。宋义先了解了几个朱局长助人的例子,然后登门拜访。他一开始并没有谈自己此行的目的,而且先对朱局长进行了恭维,说他的比较突出的政绩,说他为别人做的实事。朱局长也很谦虚,连说自己只是做了应该做的事情。到了这个关口,宋义提出了自己的请求:“朱局长,我也有点小事,需要麻烦您,我和妻子两地分居,一直没有解决,本来不打算找了,听大家都说您的政绩,心中仰慕,来请您帮帮忙。”接着宋工程师介绍了一下自己的情况,朱局长让他回去静候佳音。果然没过几天,一纸调令到手,宋义全家团聚。

在这个事例中,宋义是有求于局长,但并不是一味诉苦,而是先实事求是的对局长进行了赞美,使局长在心理上感到轻松愉快,因而愿意帮他解决长期悬而未解的问题。可见,在话题展开即问题提出之前,先行对所求之人进行巧妙赞美不啻是很好的铺垫。

(3)请教式攻心

作者有位朋友金文,认识许多学术界的前辈大师,并常常得到他们的指点。谈及他们之间的相识,他认为也是缘于赞美运用得法。有很多人也曾拜访过这些大师,但往往谈不上几句便无话可说,很快被“赶”了出来。作为准备在学术领域有所建树的金文,自然也很仰慕这些大师,但他知道结识这些人并不容易,因而每次拜访时,他总是先将这个人的专著或特长仔细研究一番,并写下自己的心得。见面之后,先赞扬其学术成果,并提出自己的想法。由于他谈的正是大师们毕生致力的领域,自然也就激起了大师们的兴趣,并有了共同话题。于谈话中,金文适时提出自己的不解之处,请求大师指点,兴致颇高的大师们自然不吝赐教。于是,金文既达到了结交的目的,又增长了许多见识,并解决了心中存在的疑惑,可谓一举多得。

此例中,金文有求于人时,即巧妙地运用了请教式赞语。自己所请教的,正是对方引以为自豪,并最感兴趣的所在,自然乐意为你释疑解惑。可以说,当面对比自己高明的人时,诚心诚意的请教一定会取得不错的办事效果。

4.激将法

激将法就是了解所求之人心理世界和情感世界的变化,了解对方的好恶和是非标准,然后机动灵活地激发对方产生某种情感倾向和心理倾向,使之做出有利于自己的决策和行为,以达成自己的办事的目的。

俗话说:“请将不如激将”,在某些特定环境下,有些人或者由于自我压抑,或者由于遭受挫折以及其他种种原因而产生了自卑感,用其他方法不能使他振作起来,这时如果故意贬低他,刺激他,或许能把他的自尊心、自信心激发起来,从而恢复正常的办事能力。

巧言激将,一定要根据不同的交谈对象,采用不同的方法,才能收到满意效果。犹如治病,对症下药,才有疗效。激将法一般有以下几种形式。

(1)直激法

就是面对面、直出直入地贬低对方,刺激他,羞辱他,激怒他,以达到使他“跳起来”的目的。

某厂改革用人制度,决定对中层干部张榜招贤。大家都看中能力、技术俱佳的技术员小李,但由于种种原因,小李却一直犹豫不决。一位老工人找了去,直言相激:“小李,你不是大学的高材生吗?大家都巴望着你出息呢!没想到,你连个车间主任的位子都不敢接,你真是个窝囊废!”

“我是窝囊废?”话音未落,小李就跳了起来,说,“我非干出个样儿不可!”当场接了招贤榜。

晚餐联谊舞会上,一位女宾邀请某中年男经理跳舞,对方以“我不会跳”或“跳不好”来推托。于是女宾说:“哪是不会跳,八成是‘妻管严’,怕跳舞回家,被太太知道不好交待吧?”对方被贬受激,仰头大笑,终于迈出了舞步。

(2)暗激法

暗激法有两种情况。

一是有意识地褒扬第三者,暗中贬低对方,激发他压倒、超过第三者的决心。

三国时,诸葛亮为了联吴抗曹来到江东,但他不便直说。他知道孙权不甘居人之下,于是,大谈曹军兵多势大,说:“曹军骑兵、步兵、水兵加在一起有一百多万呐!”

孙权大吃一惊,追问:“这里有诈吧?”

诸葛亮一笔一笔算,最后,算出曹军拥有一百五十多万。他说:“我只讲100万,是怕吓倒了江东的人呀!”这句话的刺激性可谓不小,使孙权急忙问计:“那我是战,还是不战?”

诸葛亮进一步说到:“如果东吴人力、物力能与曹操抗衡,那就战;如果您认为敌不过,那就降!”

孙权不服,反问:“像您这样说,那刘豫州为什么不降呢?”

此话正中诸葛亮下怀,他更进一步使用激将法说:“田横,不过是齐国一个壮士罢了,尚且能坚守气节,何况我们刘豫州是皇室后人,盖世英才,怎么能甘心投降,任人摆布呢?”