书城管理中小企业财务一本通
14630400000019

第19章 存货管理——管好企业的“后院”(2)

企业购进存货后,存货的价值会一直不变吗答案当然是否定的。存货在存储的过程中有可能会陈旧或被毁损,从而使其价值降低。我国的会计准则规定,企业在期末时应对存货进行全面的清查,如因各种原因使存货的账面成本高于其可变现净值,就应按照这两者的差额计提存货跌价准备。

操作要点

1.情况不同,计提存货跌价准备的方法也有所不同。

我国的会计准则规定,当存在下列情况之一时,就说明存货发生了减值,应当对存货计提存货跌价准备。

(1)市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望。

(2)企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格。

(3)企业因产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本。

(4)因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌。

(5)其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。

2.当存在下列情况之一时,说明存货的可变现净值为零,应将账面价值全部计提存货跌价准备。

(1)已霉烂变质的存货。

(2)已过期且无转让价值的存货。

(3)生产中已不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货。

(4)其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。

特别提醒

企业的存货很容易发生减值,我们应定期对存货进行清查,并对减值的存货进行处理。

趣味链接:可变现净值

存货可变现净值是指企业预估的存货售价减去企业预估的销售费用等相关费用后的余额。一般而言,只有用于出售的存货才有可变现净值。对于加工后才能出售的存货,可变现净值是指企业预估的存货售价减去企业预估的完工之前所发生的成本,再减去企业预估的销售费用及相关税费后的余额。

什么是存货跌价准备

知识精要

企业计提存货跌价准备的方法是存货的账面成本与可变现净值孰低法。当存货的可变现净值低于成本时,就应按照差额提取存货跌价准备。

操作要点

1.存货跌价准备的计提。

一般来说,对于价值较大的商品,企业是按照单个项目计提存货跌价准备的。这种计提方法较为准确。但如果企业的存货单价较低、数量繁多,那么该企业可以按照存货的种类计提存货跌价准备。这种计提方法的准确性较低,但相对来说比较容易操作。

2.存货跌价准备的转回。

如果致使存货发生减值的因素已经消失,存货的可变现净值已经回升,之前所计提的存货跌价准备就可以转回,这样的话可以增加企业的利润,是许多企业进行利润操纵的手段。

3.存货跌价准备的结转。

如果企业已经对存货计提了存货跌价准备,那么当这些存货被卖出时,企业应结转已计提的存货跌价准备。存货跌价准备存在的前提是存货的存在,存货已经没了,存货跌价准备也应随之消失。

特别提醒

存货跌价准备是因存货发生减值而计提的,其会减少企业的利润。因此,企业在日常的生产经营活动中应加强存货管理,降低存货减值的风险。

什么是存货盘点

知识精要

存货盘点是指定期或不定期地对企业的存货进行清点,以掌控存货的具体情况,避免存货积压或缺货情况发生及防止存货的丢失等。存货盘点是企业存货管理的必要手段。

操作要点

尽管企业每次进行盘点都要耗费大量的人力、物力,但它却是一项非常重要的任务。存货盘点的重要性可以从以下几方面反映出来:

1.掌握存货的实存数量。

通常,我们总是通过企业的账簿查看其存货的数量。通过存货盘点,可以让我们掌握存货的实存数量,从而了解账面上的存货数量是否与实存数量相符。

2.掌握存货的损耗情况。

我们很难通过企业的账面数字了解其存货的具体状况,而通过存货盘点,我们可以接触到存货实物,从而了解其破损、报废的具体情况,以便及时处理各种存货。

3.掌握存货的积压或缺货情况。

通过存货盘点,我们可以对企业的存货进行详细的了解,发现存货积压或短缺问题,并及时处理这些问题。

4.了解存货的存放环境。

仓库是存货的存储场地,其环境质量可能会直接影响到存货的状况。通过存货盘点,我们可以整理存货的存放环境,避免存货不必要的损耗。

特别提醒

存货盘点对于企业而言极其重要,企业可以根据盘点情况,发现存货的各种问题,从而加强存货管理,提高企业经济效益。

存货盘点的分类有哪些

知识精要

企业通常在月末、季末或年终对存货进行盘点。根据性质,存货盘点可以分为抽查盘点、临时盘点、年终盘点、循环盘点四类。

操作要点

1.抽查盘点。

它是指突击性的盘点,通常是由审查单位等外界单位发起的。抽查盘点的目的是了解企业账面的存货是否还在仓库里及对企业的存货管理工作进行审核。

2.临时盘点。

它是指企业因特殊目的而对存货进行盘点。如企业临时需要知道某一种存货的具体数量等。

3.年终盘点。

它是一次定期的、规模较大且比较全面的盘点工作。一般来说,企业每年年终都应对存货进行全面的盘点。年终盘点可以让我们了解企业所有存货的具体情况,对于企业的存货管理工作十分重要。

4.循环盘点。

当今时代,企业大都采用信息化管理,这就为存货盘点提供了新的工具。为了盘点的方便,企业可以将存货按其重要性分为不同等级,然后赋予其不同的盘点条码,以后就可以运用信息工具进行周期性的盘点工作了。

特别提醒

存货盘点有多个种类,每种存货盘点的目的有所不同,各个企业应该根据自己的具体情况选择合适的盘点种类。

趣味链接:永续盘存制和实地盘存制

永续盘存制是指每发生一笔经济业务,企业都要对相关存货的数量变动进行登记,并及时结算各种存货的账面余额。这种方法虽然比较复杂,但有利于企业的存货管理。实地盘存制是指企业通过定期实地清查存货来确定存货的剩余数量,从而计算存货的发出数量等。这种方法虽然比较简单,但不能及时反映存货的变动情况。

存货的ABC管理法

知识精要

存货的ABC管理法就是指首先根据存货的重要程度将存货分为不同等级,然后对这些不同等级的存货采用不同的管理和控制方法。

操作要点

ABC分类管理法根据存货的品种和占用资金的多少将存货分为以下三类:

1.A类存货。

指企业特别重要的存货。虽然这些存货品种少,约占所有存货品种的10%,但其却占用了企业大量的资金,约占企业资金的70%。A类存货是企业的重点管理对象。

2.B类存货。

指企业一般重要的存货。该类存货所占的品种比例和所占的资金比例大体上相近,都是20%左右。对于B类存货,企业进行常规管理就可以了,没有必要像A类存货那么严格。

3.C类存货。

指企业不重要的存货。这类存货品种最多,约占所有存货品种的70%,但其所占用的资金却较少,约占企业资金的10%。由于该类存货品种多,占用的资金少,因此不应投入过多精力进行管理,管理步骤也可简化。

特别提醒

在企业中,存货不仅品种繁多而且数量巨大。在资源有限的情况下,企业不可能对所有存货一视同仁,存货的ABC管理法可以将企业有限的资源进行合理的配置。