书城管理管理员工的36个绝招
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第40章 记住下属的名字

§§§第1节 为什么要记住下属的名字

大大小小的出版物上,无一不印有作者的大名。大部分电影、电视观众对影视片前后一长串的名字感到讨厌,而有名字者本人的心情却完全相反。

法国大作家雨果最热衷的,莫过于希望有朝一日巴黎能改叫作雨果市。点名的时候,如果念错了字,即使那人来了,也不会答应。写错了名字,即使比他的本名更优美,都只能使人扫兴。

不论是在报纸上,还是在文件上,只要知道自己的名字准在这长长的名单之中,首先寻找的就是自己的名字。谁都希望自己的老师、领导者能尽快地知道自己的名字。那么人们对自己的名字为什么如此感兴趣呢?

原因很简单:人人都希望受到尊重,这是自尊的一种表现。美国成人教育家戴尔·卡耐基说:“记住别人的姓名并容易地呼出,你即对他进行了巧妙而有效的恭维。”

每个人都有这样的感觉,30年甚至40年不见的儿时朋友或者同学见面,如果仍然能叫出自己的名字,该是多么的高兴。接触很少或者仅在很短的时间内会过一次面的人下次见面时,如果能叫出自己的姓名,会使人有一种一见如故之感,使人感到格外亲切和高兴。如果一个单位人数很多,某人很少与领导者打交道,估计领导者根本不认识他,但有一天,领导者走到他面前,紧握着他的手,像老朋友一样叫他的名字时,他将会感到很高兴。他准会说:“在这样的人手下工作有意思。”

§§§第2节 直呼其名奇效倍增

某煤矿发生一起井下塌方的严重事件,人员伤亡和经济损失都非常惨重。灾后,救灾和恢复生产的任务极为繁重。当时,工人们思想混乱,各方面的困难都很大,解决得不好,整个企业就有倒闭的危险。为此,上级派了一个姓熊的科长前去帮助进行救灾和恢复生产的工作。

这个熊科长以前曾以工作组副组长的身份在这里工作过一年多,全矿500多个工人,绝大部分人他都能叫出名字来。他一到矿上,就和工人们一起动手干。直接指挥救灾的矿长,由于很少下矿井,对井下的情况和井下工人都不熟悉,指挥很不得力。在这种情况下,熊科长就在现场直接叫着每个工人的名字,组成一个个抢救班子和突击队,然后自己和大家一起干。大家都乐意听他的安排,使救灾工作进行得很顺利,很快恢复了生产。后来工人们联名上书,硬是请上级批准,留下他当了矿长。

某校新来了一位年轻的实习老师,在短短一个月的共同生活中,他和学生们相处得很好。在实习结束的欢送会上,他没有唱歌,也没有讲故事,而是含着泪花一口气说出了全班48个同学的名字。当时同学们又惊讶,又激动,一个劲地鼓掌。在任教的老师中,他是最年轻的一个,也是时间最短的一个,但他在同学们心里的印象却是最深的。

就是这个班的一个同学后来也当了教师,也学着那位实习老师的做法,新学期接新班的第一件事就是记住学生的名字。这个办法十分灵验,不出一个星期就和全班学生建立了感情,工作开展得十分顺利。

这两个生动的事例说明,领导者、教师记住下属、学生的名字是多么重要。对领导者来说,这是一项奇妙的领导艺术。当然,人数较少的单位不存在这个问题,对人数多的单位来说,领导者如果掌握了这一艺术,就可以大大改善与下属之间的关系,就可以指挥自如,使工作顺利进行。

§§§第3节 记住下属名字的方法

罗斯福总统知道一种最简单、最明显、最重要的得到别人好感的方法,就是记住别人姓名,使人感到被重视。克莱斯勒汽车公司为罗斯福制造了一辆汽车。当汽车送到白宫的时候,一位机械师也去了,并被介绍给罗斯福,这位机械师因为很怕羞,躲在人后没有同罗斯福谈话。罗斯福只听到一次他的名字,当他们离开罗斯福的时候,罗斯福寻找这位机械师,与他握手,叫他的名字,并感谢他到华盛顿来。

拿破仑第三(即拿破仑的侄子)曾自夸说,虽然他国务很忙,但他能记住每个他所见过的人的姓名。这说明,能不能记住下属的姓名,与忙与不忙没有必然的联系,关键在于是否尊重自己的下属。

当然,记住下属的姓名,并不是一件轻而易举的事,需要下一点功夫,还得有一套方法。一般能记住大量人的名字的方法,主要有如下几点:

1.当对方介绍姓名时,要聚精会神,并记在心里

有的人虽主动问对方“尊姓大名”,但对方介绍时却又显得心不在焉,对方还未走,就已经忘记了他是谁,哪里还谈得上下次见面!有的人记忆力强,有的人记忆力差一点,这是事实。如果记忆力差,可以运用拿破仑第三的方法,可以说:“对不起,我没有听清楚。”让他再说一遍,加深记忆。还可以在逐字听的时候,用每个字造一个词或者一个词组,帮助加深记忆。比如,你的下属叫马胜长,你就说“马到成功的‘马’,胜利在望的‘胜’,长命百岁的‘长’是吗?”这就使人印象深刻多了。

2.记住每个人的特征

人有多方面的特征,有外形的特征,如眼睛特别大、胡子特别多、前额很突出等等;有职业上的特征,如他最擅长某一项技术,在某一项技术、学识上有受人称道的雅号,等等;名字上的特征,有的名字故意用些生僻的字,或者很少用来做名字的字,有的名字与某几个人的名字完全相同,这本来是没有特征的,但可把“同名共姓”作为一个特征,再把他们区别开来就容易了。把名字与这些特征联系起来,就容易记忆了。

3.备个小本

如果是尊贵的客人,切不可当面拿出小本来,只能背后再记。但对下属,你可以说:“我记忆力差,请让我记下来。”下属不但不会讨厌,还会产生一种自重感,因为你真心实意想记住他的名字。为了防止以后翻到名字也回忆不起来,除了记下名字以外,还要把基本情况如单位、性别、年龄等记下来。这个小本要经常翻阅,一边翻一边回忆那一次会见此人时的情景,这样,三年五载以后再碰到此人,你也可以叫出他的名字来。

4.多与下属接触

百闻不如一见。有不少的领导者,一有时间就深入到基层,同他的下属或一起干活,或一起玩乐,或促膝谈心,或共商良策。这样的领导者,不但能叫出下属的名字,连下属在想些什么都能说得出来。