书城管理管理员工的36个绝招
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第18章 构建和谐融洽的沟通机制(2)

曾仕强教授认为中国式管理,其实就是“情、理、法”的管理。关于三者的关系,他这样说:“凡事‘以情为先’,彼此‘所重在理’;‘情’‘理’讲不通的时候,不得不‘翻脸无情’,这时把‘法’搬出来,大家便不会觉得刻薄寡恩、残酷无情。只要出乎真情,何必怕情、矫情、绝情?中国人希望‘以德服人’,所以现代化中国管理,仍以‘情、理、法’为其最高原则。”

人是情感动物,情感的影响往往能让人产生不可预见的力量。传统讲的“德”治就是指的这方面。

在“理”的思想教化下,情理之间是相辅相成、交融一体的。在西方,人们控制行为的力量主要依恃法律,而在传统中国,“礼”绝对是居于主导地位的,经过漫长的教化过程,“礼”已成为人们主动服从和遵守的规则。儒家常讲:“己所不欲,勿施于人”,即“将心比心”,这已成为中式协调的核心。汉初,陆贾使赵就体现这种情理交融式协调艺术的威力。

公元前204年,南郡守尉赵陀乘中原楚汉相争之际,正式竖旗成立了南越国。刘邦统一中原后,忙于巩固战果,无暇对付山高路远的赵陀,决定对其采取安抚手段。于是,他派太中大夫陆贾为特使,带着诏书、王印和礼品,去岭南封赵陀为南越王。

赵陀根本就不把朝廷特使放在眼里。他头不着冠,腰不系带,两腿叉开,行为放肆地坐在座位上等着陆贾的拜见。

陆贾不卑不亢,义正严词地说:“足下是中国人,父母、胞弟和祖先的坟墓都在真定。现在怎么忘了中国人的习惯,打扮成这般模样?难道是想凭借南越这弹丸之地,跟中国的皇帝对立吗?要是这样,那你就想错了。秦朝纲纪败坏,天下英雄纷纷举兵,流血牺牲,推翻了它。你在这场战争中没有一点功劳,却割地自立,朝廷的将相无不要求讨伐你。由于大汉皇帝不愿劳苦百姓,才派我送上王印,破例封你为南越王。你本该知息报恩,用臣下的礼节到郊外隆重迎接才是,没想到你却这样不通情达理。这事要是让皇帝知道了,先掘了你的祖坟,灭了你的家族,再派一员武将,带领十万兵马赴南越问罪,那时你手下的将士一定会杀了你归附中原,你自己可是死无葬身之地了!”

陆贾的一番话先晓之以理,又动之以情,说得赵佗赶紧起身更衣谢罪:“我在边远之地呆久了,忘记了中国的礼节,望先生海涵。”然后又按照臣民之礼接受了朝廷的封授。

中华文化最宝贵的特征之一,便是“情”。孔子宣导“德治”,主张用“情”来感化;孟子区分“王道”、“霸道”,亦即前者重“情”,后者重“力”。把人类的情,与法则相结合,情理交融才能做到大公无私。领导者在进行协调工作中,采用晓之以理、动之以情的方式进行有效协调,才是顺畅沟通的关键。

为了说明这个道理,曾仕强教授曾列举日本新力公司创建人盛田昭夫的话“经理人员应该将员工视同自己的子弟一般”为例。后来新力公司又将这种“关爱员工”的理念,应用在美国新力分公司的营运上,结果非常成功。真正具有丰富管理实务经验的主管,都会毫不讳言对员工的关怀和珍惜,这才是重要的管理之道。

§§§第4节 迂回交流,话只说三分

管理者在工作的过程中,常常需要采取与员工交流沟通的手段,来解决管理中遇到的一些问题。当过领导的人应该都知道,依据说话技巧的不同,沟通的效果也有着天壤之别。那么,如何有效地进行沟通,怎样有技巧地与员工进行交流,就成了管理者必须掌握的一门学问。

其实,管理者在与员工交流时,最重要的技巧就是注意尺度,不要把话说满、说透,而要留有余地,迂回交流。“逢人说话只说三分”,不也是中国传统的一种交际方法吗?无数实践已经证明,在管理中采用这种技巧,也能达到相当好的效果。

比如某单位工人小王没有按时装配好机器,工会主任就问他:“你的工作任务完成得怎么样啦?”小王不好意思地说:“本来能按时完成的,可是我是新工人,才调到装配组,以前也没有接触过这种机器……”主任说:“哦,咱们单位的小李、小张都是新工人!”

在这里,小王认为工作不能按时完成,是因为自己经验少,以前没有接触过机器等客观原因;而工会主任也没有直接给予批评,而是暗示:同是新工人的其他员工,已经按时完成任务了。这样就隐晦地表示了对小王的理由不支持,间接地给予了批评。

假如主任不管三七二十一,听到小王找客观原因就严厉指责,只会引起小王的反感,觉得主任不体恤下情,说不定以后还会跟他对着干。但现在,主任采用了这样的沟通方式,就让小王觉得十分惭愧,决心以后一定要按时把工作做好。

同样是批评,某公司领导杨先生也有一招。他在整顿员工纪律的会议上说:“最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是不错的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,有的上班聊天……”

杨先生在讲话中用了不少模糊的字眼,比如“最近一段时间”、“总的来说”、“个别”、“有的”等等。这样既提出了问题,让员工知道公司对自己纪律涣散的情况并没有被蒙在鼓里,提醒他们要引起警惕;又照顾了员工的面子,没有指名道姓地当众公布出来,不至于招致员工的抵触。像这种话只说三分、很有弹性的批评,效果要比直接批评好得多。

除了批评中可以使用“三分话”的交流技巧,在表扬中也同样可以使用。比如,某企业张经理手下的员工最近破了部门的销售纪录,这可得好好表扬一番。可是张经理把他叫来之后却说:“小赵啊,你的成绩大家是有目共睹的,虽然你来公司时间不长,成长得却很快,这都值得别的员工学习。但是,你光是追求业绩,忽视了整个部门的团队精神,这样也很不好呀!我听说你很少和部门其他人来往,是吗?”

本来一心等着夸奖的小赵一下子蒙了,他难为情地承认了自己的毛病。张经理点点头,笑着说:“年轻人嘛,谁能做到十全十美呢!你最可贵的地方,就是有冲劲,有目标,也肯为目标踏踏实实努力。你能取得这样的成绩,就证明了这一点。好好干吧!我对你是很有信心的!”

后来,小赵牢牢记住了这次谈话中提到的问题,在工作的同时也不忘搞好同事间的人际关系,终于成长为企业的年轻骨干。假如张经理当初只是一味地表扬和夸奖,而不是抓住时机给予小小的善意批评,一下子“甜”得他飘飘然不知所以,还能收到这么好的效果吗?可见管理者与员工交流时,分寸把握是何等的重要。

在平时的一些沟通中,如果管理者有一些不便直言的话,就可以采用迂回交流的手段,含蓄委婉地表达出来。这样做既不失本意,又能避拙就巧。英国哲学家培根就说过:“含蓄和得体,比口若悬河更可贵。”在处理某些问题的时候,直言不讳当然有它的好处,但旁敲侧击的效果往往要更好。这时话语中包含的意思多藏而不露、引而不发,更值得人玩味。

中国是一个讲究含蓄的民族,中国人讲话也追求委婉和留有余地。大概就是受这种思想的影响,员工对于管理者的一些“直言”反而很不适应,他们就算认同领导所说的道理,也会因对方话说得太“狠”而不愿意接受。相反,如果管理者说话讲究分寸,“话只说三分”,员工多数都能欣然接受,并且心服口服。