“第二步就是记账工作了。会计凭入库单与购货发票填制记账凭证。一般从程序上来说，仓库办好的入库单应由仓管递交财务部。大企业会有ERP系统，软件的好处就是整合企业资源，省去了各部门员工跑断腿的中间环节。入库单会在系统中显示，直接流转到财务部门，会计此时就会在可见信息中收到了这一提示。你这小作坊，采购、销售、仓管、会计都是你，这一步可酌情省略。具体情况具体分析，我把方法告诉你，你自己设计流程吧。”
“记账？”多多脑袋里的蚂蚁们开始排列整齐，吹响了号角。
小苏见她满脸问号，想着用更简便些的语言让她快速消化，说道：“别一听记账就发懵，知道你数学差，没学过会计，所以先给你讲一讲理论体系。会计流程其实简单得很，你只需记住做凭证、记账、汇总、算总账、做报表这五个流程即可。”
多多知道被姐姐看出了自己的那点心思，有些不好意思：“哎，听起来就复杂。就拿刚才你提到的入库单来说，财务究竟怎么做账啊？如果批发商不给发票该怎么办？”
这确实也是现实问题。
“好，就拿这个给你举个例子吧。很多供应商发出货物之后，不一定立刻开出发票，有可能次月补开。这时候做暂估处理即可，等发票来了再做调整，具体的步骤以后我会教你怎么操作。如果发票随货走，情况就没那么复杂，直接按照发票的票面金额记账。”小苏喝着多多亲手煮的奶茶，觉得味道好极了，这让她有了好心情继续讲课。
“会计是一门听起来很枯燥乏味的专业，但是原理学会了，业务弄懂了，你也会像喜欢衣服一样喜欢它的。咱们来说一说接下来的流程——销售。服装店开着不是为了做服装秀，你花了大力气和大价钱买来一批衣服，也得想办法卖出去才能赚到钱。这个我教不了你，但我能告诉你会计上的一些处理方法。一旦你的衣服卖出去，会计就可以把开出的销售发票和出库单一同做主营业务收入。”小苏很有条理。
多多赶紧拿出纸笔做笔记，边写边问：“我打算开间小铺子，也要开发票吗？”
小苏笑答：“这个由你决定，生意总会做大的，要对自己有信心哦。”
多多用力点点头。
“其实商业会计并没有那么复杂，只是在库存管理方面需要大量的核算工作，这也是会计工作最繁琐的内容。有些零售商店，如超市、小卖部、商场等，经营的商品种类繁多，规格多到营业员自己都记不清。所以在零售业领域，除了有好记性，还得懂得如何管理。大批量的商品林林总总，堆成小山，从入库开始，就和会计脱不了关系。等进货之后，我帮你做一个库存盘点的EXCEL表格，一目了然。否则稍稍不留神就容易出错。买重样了，或是买多了，劳民伤财。”小苏将会计要点娓娓道来。
笔记本上有了这几个重点：入库、发票、销售、库存盘点。
很好，再接再厉！虽然还是一头雾水，但至少小苏提了提重点，就像大学期末考，老师挑出重点让你背，考试简直就是小菜一碟。与其啃书本，不如带着军师的锦囊在实战中轰轰烈烈地战斗吧！
多多的母亲给她们端来一盘水果。
两个姑娘相谈甚欢，边吃水果边探讨。
“姐，你刚才讲的库存管理，我还挺有兴趣。店小，我真怕自己一时控制不住，把喜欢的衣服一股脑儿全部买回来，万一卖不出去简直赔了夫人又折兵。呵呵，能说具体些吗？”
小苏用牙签叉了一块苹果递给她，继续回答这个追加的问题。
“现在的企业因为有了财务软件，比如用友、金蝶、SAP等，所以库存管理这一块只需要用电脑来控制，不需要完全依靠人脑，减少了很多工作量。我们单位是制造业，虽然涉及表面上看起来相当复杂的成本核算，但电子化的工作实际上没那么复杂，工作量相较而言反而小。会计准则统一后，所有的会计科目都一样，但是在核算上还是有一定差别的。比如门口的奶茶店，它卖的是产品，核算上就等同于一个微型加工厂。一家翻译公司，它提供的是服务或技术支持，几乎不可能有库存商品。而你的这家即将营业的小铺子卖的是衣裳，你就不能保证买回来的衣服会被一抢而空，总会有剩余。所以你要学会记库存商品账。”
多多在笔记本上飞快地加上几行字。
06 计划书新鲜出炉
“先给她讲讲，需要注意些什么。”妈妈在一旁突然发话了，她提醒道，“这个小迷糊虫从来不当家，买了一大堆巧克力，冰箱里放几块，抽屉里放几块。上回我打扫屋子，床上居然还有一块没吃完的。想吃的时候找不到，不想吃的时候，巧克力被蚂蚁侵占了。小苏好好给她上上课，省得以后衣服裤子乱成一团。客人等到化成雕像，她恐怕还在库房乱翻呢！”
“但是您不觉得找东西是件很有趣的事情吗？突然有一天，你发现找了很久的东西奇迹般出现了，会有初恋般的感受。像我这么独立的人，妈妈可不可以给我点自由呢？”多多卖萌撒娇地和母亲拌嘴。
“等你的店铺开张，妈送你一箱方便面，才不给你送饭吃呢，让你好好独立哟！”母亲威胁道。
“嗯嗯，妈妈说的总是对的。”老妈这一招着实厉害，多多服输，举了小白旗，继续做笔记。
看着娘俩斗智斗勇的模样，小苏乐了。
“好了，你俩别斗嘴了。妈妈做好后勤工作，多多才能冲锋陷阵。丫头别不服气，你妈说得对，库存管理相当重要。光知道概念可不行，你必须在进货后就在库存商品账里记录金额、数量，到了月底还要根据库房里的存货对一次账，做到账实相符。如果不相符，还要像记者一样，抽丝剥茧去发现问题，找到缘由。从源头查起：是进货时搞错了数量？还是填账本金额时花了眼？当然，也有另一种可能：盘点时出了错。所以一次不对，要再点一次。两次不对，那就是历史遗留问题了。我一般只记金额，库存明细账的数量一般是由仓库的管理员负责记录的。不过你这个小超人以后最好都要记，信息量越多，将来解决问题就有许多线索，这是我的建议。”
父亲负责在多多不清醒时泼冷水，母亲负责后勤工作，小苏是会计军师，小马哥是经营军师，有了这四大护法，多多心里也渐渐有了自己的主张。
两个8，一定发！哈哈！
一个星期之后，在小马哥的帮助下，多多终于在预算之内找到了合适的门面。趁着装修的功夫，多多打算好好学学自己最不擅长的会计。
多多回想起那天在批发市场和小马哥的聊天，她在考虑：一条街好几家都是卖童装的，我的店该如何定位呢？
小马哥说过，服装生意的要素有四个：定位、货源、眼光和运气。一个店什么档次的衣服全卖，在菜市场旁边卖江南布衣，在江南布衣的柜台卖地摊货，这就是错误的定位。没人会在西餐厅点麻辣烫吃。定位不对，就算是在销售上使出浑身解数，也往往是事倍功半。选好一个小店，好过做一个大铺子。如果在一条商业街，有的卖女装，有的卖童装，有的卖老年服饰，货品类别完全不一样，将来根本无法分享这条街培育起来的顾客群，因为消费群体太散。如果这条街都在卖童装，只要眼光好，选择的款式独特，把新店定位在中低档，一定能吸引不少年轻的妈妈或者负责带孩子的老人们。
小铺子开张初期，首要的会计工作就是建账，考虑后期经营需要涉及的科目。这就好比装修一家铺子，先要做好构架，需要什么就建什么，哪里需要空出来放货架，哪里需要放柜台，哪里挂衣服，哪里放鞋子，统统都得计算好，留有余地。
多多这几天一直在看小苏的笔记，心里还是没谱。前几天给小苏打电话频率太高，手机快停机了。
正想着怎么联络她，亲爱的姐姐已经主动来送关怀了。
“干什么呢，老板娘？”小苏第一次来店里，虽然还没有完全装修好，但她很喜欢多多的设计图，尤其是门头设计。不仅孩子们会喜欢，连成人看了都会心情愉悦。那设计简直没话说，无懈可击！
“在当好学生呀，开店比我想象中难得多，光是你那些术语就看得我眼冒金星，说重点吧！”多多有些小贪心，直奔主题去了。
“会计科目林林总总，一时间消化不了很正常。你记住一点‘有借必有贷，借贷必相等’这句话就行了。左手是你拥有的店铺资源，包括你进回来的货啊、你花钱买的货架模特啊。再看看我的右手，里头装了两样东西——负债和所有者权益。双手合十，是不是一般大小？这就是‘资产=负债+所有者权益’。这三大件里头又划分密密麻麻的科目，有的科目能细致到如你买抹布的钱。”小苏这么一解释，清楚多了。
多多问：“服装销售的会计账主要是哪些？”
“服装销售一般采用电脑（软件）进出账，每天有现金、转账、挂账，当天的营业额就按这现金、转账、挂账登记。你只需要做现金日记账、银行存款日记账和总分类账就可以了。月末根据这些账算利润。年末再编制资产负债表就可以分析服装店的财务情况。”小苏的解析精准到位。
多多接着提问：“那我是不是只需要做好每天的现金流水账就可以了呢？”