“我决定了,开一间服装店,卖童装!”
“你做过全盘预算吗?”
“……”
“你的资金有多少?够维持多久?”
“10万,够用……额……没算过。”
“你的特色和吸引力何在?”
“……”
“麻雀虽小,五脏俱全,你懂得如何运转操作吗?”
“……”
“如果连续三个月没有人买你的衣服怎么办?”
“……”
面对小马哥连珠炮式的发问,一向伶牙俐齿的多多顿时哑口无言。不是说开店很容易的吗?看来事情没那么简单,生意经不是人人都能念得懂的。
一向自诩聪明的多多面对诸多现实的问题不得不虚心求教:“好吧,我承认我没有你考虑得那样面面俱到。全盘预算到底包含哪些呢?”
小马哥见这小妮子没有了当初的嚣张气焰,反倒语气平和了许多。他以一个生意人的口吻回答了第一个问题:“做前期预算时,要考虑三个方面——店面规模、自有资金、筹建期间的运营费用。”
多多听得很认真,怀里的丢丢(小狗)很无辜地望着两人,有些莫名其妙,也许在想为什么主人不和它玩耍了呢,只好怏怏离去,钻到桌子底下呼呼大睡。
多多的资金只有十万元,如何用有限的资金将店铺运转起来呢?
“钱多就花大钱,钱少就花小钱,只要有办法能让钱滚钱,钱多钱少只是一个概念性的数字而已。”
小马哥耐心十足地替她分析,教她如何养一只能下金蛋的鸡。
“一般来说,根据市场调查及实际需要就可以确定开店初期所需的资金,就能确定预算是多少。首先在资金少的情况下,最好是去租一间小铺子,而不要去找转让的旺铺。因为你并不确定店家做得好好的为什么出让,也许是有别的隐情。在这个二线城市,一间十几二十平方米的服装店的转让费大概需要好几万块。若一开始便投入这么一大笔钱,今后的运营过程会非常吃力。不如多备一些粮食和弹药,因为我们打的是持久战。”
多多将手里的几份资料递过去,那是她从中介那里得到的门面信息。在几个离家较近的店面中,选择了两家租金相对来说较为公道的店面。如果能把价位谈到两千,还是可以接受的。
小马哥并不着急帮忙选择门面,而是要先看一看多多根据自己的市场调查做的预算表。
她把粗略的新店资金预算给小马哥过目:
店铺租金:12000元(半年)
装修费用:5000元(租金稍贵一些的原因是店面原本就是精装修的)
水电:200元/月(属于一次性投入的费用)
新店资金预算:
模特&海报架&价格牌:1000%元(模特和价格牌实际上属于一次性费用)
首次进货费用:20000元
总共约为:38200元(投入5万元资金,剩下11800元为周转资金)
小马哥不愧久经沙场,一眼就从预算表中看出了问题:“丫头,你的预算表当中有些是一次性费用,有些是待摊费用。至于这个待摊费用,用你小苏姐姐的会计语言来解释肯定很枯燥,我的理解会更有意思。”
“说说!”多多从冰箱取出两支“可爱多”,递给他一支。
“冰箱里一定还有很多冰激凌吧?”奇怪,小马哥并没有回答前面的问题。
“嗯,和你说的待摊费用有什么关系?”多多最喜欢巧克力味的冰激凌,往往买一大堆放冰箱。
“夏天是你最爱的季节,因为可以肆无忌惮地吃冰激凌。这个习惯看来还是没有改变啊!看在冰激凌的份上,我这就给你一一解答。我记得有一年夏天,你生病了,你妈不许你吃冰激凌,你就买了十盒冰激凌存在我家的冰箱里,和我约定好:每天过来吃1盒,用时不超过3分钟,这样就可以不露一丝马脚地骗过你妈。孰料,一周后,你的感冒更严重了。结果,我们的秘密很快被大人们发觉,你这个叛徒不仅不感激我替你收留冰激凌,还把我一并供出来,连累我被我妈打得鼻青脸肿。那是一个黑色的夏天……”小马哥回忆着不堪回首的童年生活。
“哎呀,不打不相识嘛。再来一盒!”多多一副讨好的模样。
“哎,真拿你没法子。当时,我是这么考虑的:以你的消耗能力,一天一盒没问题,也不会加重感冒,有可能还会降温,就答应替你保管冰激凌。没想到,你这个丫头趁我不注意,现场吃一盒,还偷偷带走一盒,我猜你肯定是在路上消灭它的。5天后,你的冰激凌就已经消耗一空。你哭着喊着,怪我偷吃了你的冰激凌时,鼻涕眼泪一大把。我真担心那两条黄色的‘毛毛虫’会被你吸进嘴巴里去,于是乎拿出自己仅有的20元零用钱赔给你10盒冰激凌。鬼灵精,你自己算算,这10盒冰激凌是一次性买入的,即使你一天消耗2盒,也够吃5天。这五天内,我依然能保持对这10盒冰激凌的控制权,想起来也能尝上一口。孰料,你却用你惊人的爆发力花了2天就将它们消灭得一干二净,所以我一次性支付的20块在2天内就被摊销一空。”小马哥真记仇。
“嘿嘿,宰相肚里能撑船!”
“好啦,我可没那么小气。冰激凌的故事该让你明白这个概念了吧?我再说得明白点。比如模特和价格牌,除非你把顾客惹毛了,她拿你的模特出气,踢了一脚就缺胳膊少腿,否则它们是很坚实耐用的。呵呵,这样的就属于一次性费用。还有,装修也是一次性投入的。装修方面,因为现在时间不多,不建议大装,除非是50平方米以上的大店。若不太大,差不多就行了,没必要在装修上花时间。做类似这种外贸货,有一个比较稳妥的装修方案就是米色的墙,用乳胶漆就好,不要用墙纸,又贵又麻烦。顶不要吊,越高越好,空出来,有空间感,也刷上米色。地面用木色地板就好,整体看上去比较舒适。然后用灯光去做店铺的氛围,灯一定不能省钱,因为容易用坏,属于耗材。尽量买品质好点的灯,否则日后坏了好麻烦。灯用黄光,大功率射灯。货架不要打柜子,太贵太麻烦,以后也不好调整。买些好看的货架堆衣服就是了,如果店里地方大,买个沙发放中间区隔一下,看起来就很不错了。如果经过深思熟虑真决定开店的话,那现在就一个词:速度!先把店开起来,不足的地方再慢慢一点点改进。”
“好的,记住了:少量多款进一些比较经典的款式,装修以节约为主。”多多的悟性不错。
“至于房租嘛,你做了半年的预算,但是并不是一个月就会消耗完的。而水电你只考虑了第一个月的费用,为什么不把半年的放在一块核算呢?这样一来,在半年的预算表中可以看出,哪些费用可控,哪些变动成本不可控,一目了然、清清楚楚。这一点以后问问你的小苏姐,她做工业会计久了,成本这一块很在行。”
“哦,我明白了,你的意思是做好半年的资金预算,分清楚固定成本和变动成本,这样可以轻松控制成本,尽量不超出预算。”
孺子可教也。小马哥很欣赏多多爱动脑子的好习惯。
“不过,你的这张预算表还是没有能够细化到让我完全不担心你会亏本。好好结合你的市场调查,做好服装店格调定位,进货的费用会占很大的比例,我的意思是服装定价这个问题必须要权衡好。贵了没人要,便宜了没人理,那可不成。”小马哥提醒道。
多多开始谨慎起来。除此之外还有什么需要注意的吗?问题貌似越来越多,不问不知道,一问吓一跳。迷雾重重的筹建期,就被一堆问题难倒了。
小马哥拿出随身携带的马克笔,在预算表上做了一些补充。
对于一个20平的服装店来说,每款衣服、每个尺寸、每种颜色一般需要2~3件库存。店面越大,存货就要越多,周转资金就要求越多。一般第一次进货在2万块还是比较合适的。根据日后的销售状况,每两周集中进货或者补货。
货架:也是个大头,好在选择的门面租金中包含了这一项(房东提供了货架)
模特&海报架&价格牌:1000元(模特,也是不小的一个开支,中低档的在100~200元每个,高档的也有上千的,如果暂时不考虑橱窗设计,可以买几个低档的)
其他500元流动资金即可。
小计:1500元
由此得出,半年的预算合计为42700元。
理想一点,将人工工资计入预算表(这是劳动所得,否则等于白忙活一场,按照2000元/月计算),半年的预计费用为54700元,支撑一年就有困难了。如果出现临时需要补货或者压货的现象,就成了赔本的买卖。但从预算中可以看出,只要进货有眼光,销售得出去,这10万元支撑半年是完全没有问题的。
多多一边听着小马哥忽上忽下的分析,一边拿着计算器算着,心里念叨着:“开一间店的成本真不小!处处都得花钱!我想买的包包和衣服看来得石沉大海了,没赚钱之前得对自己手紧些。”
“不仅是那些华而不实的小欲望,你还得改变之前的生活方式。以前你在事业单位工作,衣食无忧。现在没有人为你的自由买单,你成了给自己发工资的人,还有为数不少的经营预算,所以必须量入为出,不仅不能像过去那样‘月光’,还得在生活和经营中计划着如何理财,不能让店铺的资金链由于现金管理不善而断裂。”
数字是直观的,10万块看起来不少,可经过小马哥的分析,对于创业来说实在是捉襟见肘啊。多多感觉像是在“欢乐谷”坐了一回过山车,惊魂甫定之后才发现财务的重要性——数字能压惊。不过,这样的预算依然还不能称为保守预算,因为不可预知的问题还没有出现。前方虽然不再黑暗,但依然迷雾重重。只有慢慢探索这谜一样的学问,勇闯数字关,才能做个轻松的美女老板。
05 过来人的经验必须听
基础理论有了,但多多对开一间服装店的实际流程仍旧一窍不通,于是给小马哥打电话请教:“我的金算盘,如何快速、顺利地注册一家服装店,过程是不是很繁琐?”小马哥回味着多多赐他的这个外号,乐呵呵地答道:“其实注册一家个体工商户没那么难啊,又不是注册公司。首先,你要决定是打算单枪匹马还是合伙,然后给店铺取个名字再到工商局核准。名称不能太常见,否则的话很容易撞名,手续费也就十几块吧,现在不知道有没有涨价。”
“哎呀,你就给我讲讲吧!别卖关子!”多多极力地讨好。
“好啦,办理个体工商户所需的营业手续前得准备好你的身份证、照片、投资总额计划、经营场所(房屋产权证复印件)及租赁合同。然后,带着我说的这些资料到当地工商局核对名称进行登记。等工商局把你的营业执照批下来,就去公安局指定刻章的地方刻公章和财务章。最后,去税务局办个税务登记证、购发票,在当地银行开个基本账户就搞定了。”小马哥熟练地边回忆边说给多多听。
此时的多多满脑子都是问号,看来在清水衙门喝茶看报的日子愣是把一代青年才俊变成了反应慢半拍、与社会脱轨的寄生虫。多多像块吸水的海绵般,又问了小马哥开店还需要注意哪些事项。
“其实呀,办理一个服装店的开业手续并不难,难的是如何经营,如何把自己小小的服装店的生意做得红红火火。这就需要你在开店之前做充分的准备了。第一,你应该对你打算开店的地方的消费者的消费水平、消费习惯、趋势做一个比较深入详细的调查,免得让你爸妈的钱打水漂,得不偿失!第二,当然就是选址。选一个人流量大的地理位置相当重要。如果确定了店址,你就应该依据当地的具体情况进行具体规划。比如在白领进出频繁的CBD繁华地段,如果开一个哈韩、哈日的青少年服装店或者中老年服饰店的话,你就等着关门吧。第三,你不能完全依据自己的喜好来决定服装店的类型,因为你喜欢的,不一定就是大多数人喜欢的。所以说,市场调研和消费者观念和水准的调研是开店之前非常重要的工作,一定要根据实际情况来做决定!第四,你就应该像上次那样去服装批发市场联系服装供货商,如果一开始不熟悉,可以在服装批发网站上搜索,比如阿里巴巴什么的,可以查询到许多供应商的联系方式。这些等你买卖做大了,开服装公司的时候一定用得着!”
挂上电话,多多火速把小马哥说的统统记下。
几日后,多多把开业手续都准备好了,只等批复了。闲着也是闲着,不如和小苏姐学学怎么做账吧。
“你这小店是个人独资还是合伙经营?”小苏问。
多多歪着脑袋:“目前还没考虑到这,初衷当然是自己想当大王。合伙多没劲,尽得听别人的!”
“既然是自己当老板,也不打算找人入股,那就自己给自己规定财务规则吧,别做那些偷税漏税违法犯罪行为就行!这个等店面开张了再慢慢做,眼下你需要关注的是怎么学会计业务。”小苏鼓励她。
“是是是,姐姐分析的太对了,我给你弄点喝的。好好给我上上课!”多多还挺谦虚。
不到三分钟,多多就煮好了一杯新研制的鸳鸯奶茶。
小苏尝了尝,味道不错,开始正式授课:
“商业有两个环节,即批发和零售。第一步得从购入商品说起,以我的工作流程为例:商品验收合格后,采购员就必须带着新购的商品到仓库去办理入库手续。仓管对照入库单,清点货物的品名、规格、数量,确定无误之后开出入库单,这是第一步。”
“接下来呢?”多多边说边给小苏加了块方糖。
小苏喝两口奶茶,味道真不赖,值得回味。