书城计算机悟道:一位IT高管20年的职场心经
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第56章 开会不等于沟通

有人抱怨说开会太多,老刘以为很正常。

同样的人同时又抱怨说沟通不够,老刘便晕菜也。

开会不就是为了沟通吗?

看样子不完全是。至少,两者不能等同。

老刘以一贯的刨根问底的作风对两者做了调查研究。结果如下。

开会是沟通的一种方式,也是最重要的方式,但未必是最有效的方式。因为,所谓会议,有很多种。一人讲大家听的是一种,一人讲一人听若干人陪的是一种,少数人讲,少数人听,多数人陪的是一种,大家都讲大家都听(通常是有选择地)的是一种;为了一个解决问题开会是一种,为了了解某个或某些事情的进展而开会的是一种,为了给上级写好报告而开会的是一种,为了得到大家的想法而聚在一起集思广益的是一种;有讨论没结论的是一种,没讨论有结论的是一种,有讨论有结论的是一种;有面对面的会议,有电话会议,有视屏会议……因此就有各种各样名目繁多的会议,名字就有一箩筐,计划会、总结会、讨论会、报告会、汇报会、交流会、吹风会、务虚会,发奖会等等。英文就更别提,不但多而且因为常用缩写,大部分局外人根本不知道什么意思。每一个会议,就组织者来说都是必须的,但是对于参会者来说,可能就未必。因为他可能浪费了两个小时,不但没有听到自己想听的,而且从头至尾都没有说一句话的机会。所以对他来说,就等于没有价值,因为没有沟通。

抱怨的人是在前方战斗的,或许不是在最前沿,但是绝对不是在后方。因此,他的沟通需要就非常的立体。具体说,就是上上下下、左左右右、里里外外。上上下下者,老板和下属也。这里面的“老板”绝对不只是给自己升级涨工资的那位。在咱们这种结构复杂的公司里面,不管你在哪一级,上边都有无穷多的老板。说“无穷多”,是不知道什么时候从哪里冒出一个老板出来你还不能不认真对待。老板的多少,在公司员工之中大概呈一个枣核型,两头少,中间多。到了公司总裁,他的老板就是董事会,到了最前沿的战士,他是一杆枪在手,只有一个经理管着。在中间的,就惨哉也。你有地区的老板,还有竖向的老板,市场方面的老板,销售方面的老板,产品方面的老板,战略管你,财务管你,法律管你……没有一个是你得罪得起的。左左右右者,公司内部的相关部门是也。不管做什么事儿,你离不开和别人的配合。关系密切者如市场、销售、产品、开发、教育培训、财务、法律、人事,略微松散者如战略发展、政府关系、公共关系、技术研究等等,哪一个撂了挑子都够你喝一壶的。里里外外者,主要是说“外”,外边的沟通主要两个部分:客户和合作伙伴,我们把媒体、政府关系等也放在后者之中。对于“抗数”的销售主管来说,和客户和伙伴的沟通当然是最重要的、最优先的、最需要花时间的。那是他们自己和大家(公司)的饭碗所在。

发出抱怨的人是在抱怨外边的沟通时间太少而花在内部的时间太多。正如一位老大所说:“我们花很多时间在讨论怎样播种、怎样浇水,怎样施肥、怎样收获,但是却没有足够的时间去播种浇水施肥和收获”这大概是他们的最不爽的原因所在。

开会的效率恐怕也是一个问题。照理说,开会应该有充分的准备、明确的主题、明确的目标、明确的程序、明确的结论、明确的跟踪计划,但是相当一部分的会议准备得并不充分,以上几点并不是都那么明确,或者至少其中若干点不明确,于是大家讨论很久,或是七嘴八舌,或是离题万里,或是顾左右而言他,或是大会小会一起开,到最终一哄而散,回头想想,好像没有什么收获。这样的会,就没有达到真正沟通的目的。

整明白了,老刘就不晕了。

不过要想减少开头所说的抱怨,恐怕会议的召集者们需要多多费心。

(2007.05.30)

“老板就是老板”。

这一点,你可能会忘,他一定不会忘。

“老板不会总是老板”。

这一点,他可能会忘,你最好别忘。

搞定老板并不复杂,

只要你掌握好“一个中心,两个基本点”