如果你习惯于向别人大声朗读，或听别人朗读，那还是马上改掉这个习惯为好。因为这肯定会使你在商业方面的阅读速度放慢。
而且你不可避免地会把口头阅读这个习惯带到你的办公室，从而浪费时间。
用眼睛阅读的读者
在所有读者中，阅读速度最快的是完全或几乎完全用眼阅读的人。他从来都不必把字或词的声音发出来。许多心理学家坚持认为，他也像默读和发声读者那样运用喉咙和舌头阅读。也许他是这样。那他也只是将它作为通过肌肉完成的一种速记方式。他这里需要的只是喉部微弱而非常迅速的运动反应。我们完全有证据证明这一点，因为事实上，许多熟练的用眼阅读的读者的阅读速度是发声阅读的人的3～5倍。
分神
一个最没用、最烦人的作法，就是在脑子里还想着其他事情的时候去阅读题材比较严肃的文章。好几百个小时就在这种无效劳动中浪费掉了。1000个人当中，也只有一个在全神贯注做完一件事后，还能接着做另一件事。但正常人是不可能对自己非常感兴趣的事情不管不顾，而去钻研一本让他兴趣索然的书的。严肃的阅读要求全神贯注。与其三心二意去阅读，还不如一点不读的好。有句古话说得好：“一次只做一件事情，把它做好。”
整天忙忙碌碌的主管人员会发现这一条遵守起来难度最大。因为在一天的工作当中，他会面临各种各样的难题和令他感兴趣的事情。
超负荷的记忆
现在我们就来讨论一种错误的阅读方法，那是不得不面临技术性相当强的难题的那些人经常运用的一种方法。对于一些材料而言，读者只有非常清楚地记住大量事实才能正确理解它的主题。而律师、工程师、生产经理和其他许多人常常试着去阅读这样的材料。
这时我们便会看到，为了高效地阅读，就有必要多记一些东西。某种意义上说，它并不是阅读方面的问题，而是掌握或了解背景资料，使阅读有效的问题。我见过非常能干的律师常常去看没有意义的合同和案例记录，因为他们在看的时候，记不清哪些事实和原则支持他所办的这个案子。
合理的作法是，在你阅读之前先查一下必要的背景资料，或干脆把它们放到肘下，这样你就可以边看边查了。许多人从没想过运用这种简单的技巧，因为他们习惯阅读的都是内容简单的读物，而阅读这样的读物并不需要那么多辅助资料。
如果读得不准确那可是个致命的错误。与其读了不理解，还不如不读！
如何使这类有难度的读物尽可能变得容易呢？用一种迅速可用的形式来把你阅读的内容有条理地组织起来。
这就引来了如何记笔记的问题。
把握所读内容的要点
我要说的可能不适用于某些读者，但肯定适用90％的读者。
你花时间来阅读实际上是一种投资，应该会得到很好的回报。但要达到这一目的，你必须用有效的方式来彻底消化书籍或文章的精髓。
完全依赖记忆是一种非常愚蠢的做法。当用笔记或文件记录的形式更能提高阅读效果时，何必使你的大脑重负不堪呢？
而且，如果你决定好好领会所阅读的内容，并想把重要内容简要记下来，加以整理，而且也这样做了，你的阅读习惯就会有所改善。
把你阅读的内容的要点记下来有助于提高阅读水平，但前提是，你必须经常运用记下来的这些要点。如果仅仅是记下来，而随即抛诸脑后，那对你将毫无益处。
笔记本不是守财奴用来藏宝的袜子，而是一种工具箱，应该每天都可以打开。文件柜以及里面放置有序的文件也是如此。
人们在存放资料方面都有自己的方法。使用何种方法取决于资料性质和资料用途。工程师需要一种分析全面、内容翔实的记录形式。新闻记者记录的内容必须更加丰富，但分析不需要很全面。如果公司的某一部门经理用三、四十个标题就能涵盖其所在部门的所有事务，那么这名经理可能非常称职。很显然，在存放资料的方法方面没有一定之规。你必须找到你所需要的方法。
如何使用读书笔记
有许多种方法。我现在介绍你可能从来没用过的一种方法。
是这样，在你读完杂志上关于某一主题的一篇文章后，把文章的要点记下来。然后将这些要点进行分类，分别划入你认为有用的标题下，并相应进行归档。同时把同一标题下的其他笔记都提出来，然后迅速浏览一遍。最后，把你刚刚读过的内容与你以前读过的同一主题方面的其他所有内容结合起来。
如果你这样做了，就算你不会发现新的事实，也肯定会发现一些新的联系。那样你对整个主题的理解将会大大加强。
对以前的笔记浏览的次数越多，你对它们的理解也就会越深刻。而你对它们的理解越深刻，以后遇到类似的内容时读起来也就越容易。因为你已经积累了大量条理性很强的信息，最终你的阅读速度也就会越来越快了。
办公时间阅读
我估计许多工作繁忙的管理人员会嘲笑我下面这个建议，即应该将管理人员的办公室改造成图书室，使他们养成阅读的习惯，并在满足下面两个条件的时候能专心致志地阅读杂志、报道和书籍。一是他们必须有几分钟时间不能受到干扰，二是他们当时对某些特定内容感兴趣。换句话说，如果他们整天都能按照自己的实际兴趣专注阅读，那么他们阅读的量将会最大，阅读的效果将会最好。对于大多数人来说，这种做法要比下面这个做法更富有成效，即用白天当中的某些特定时间或晚上来认真进行阅读。后者是人们普遍采用的一种方法。
请记住，我这里说的阅读是指与白天工作有关的阅读，而不是为了消遣读一些小说或诗歌什么的。许多管理人员在阅读题材比较严肃的商业性文章时，对进展感到不满意。其中一个原因是，他们把阅读任务推迟到了晚上。他们准备阅读时，就会把它当成一种消遣，于是不可避免地会把它作为一本通俗小说来对待。而这样他们无疑会感到极为乏味、进展缓慢。
应当把阅读商业性文章看成是你一天工作的一部分，所以应在办公时间里完成。应当像对待工资单那样来认真对待这类读物，在一天工作结束下班时，尽量把商务读物也留在那儿。如果你认为这个习惯不错，那我敢保证，你们大多数人的阅读量将会提高50％。
不要因为迷信虚假的成功而使你养成一种有害的习惯，即通过在办公时间阅读严肃的商业读物来“善用你的休闲时间”或“积累你的财富”。
阅读过程被打断
对阅读重要的读物作个计划，以免因电话或私人拜访而受到打扰。很少有人会有那么集中的注意力，在思路被打断后能迅速而又轻松地拾起来。阅读材料的技术性越强，内容越是新颖，保证阅读时做到连续、不被打扰的重要性也就越大。在你与一位重要人物会面时，你要做到不让人干扰你们是没有什么难度的。就把你读的每一本严肃的书或文章看成是一位重要人物吧。通常它要教会你的东西可比那样的要人多多了。
适时而读
在阅读消遣类读物时有一条规则可能会被用到商业读物的阅读过程当中。对于一个成年人来说，如果要读的内容他不感兴趣，不能使他热情地读下去，那就永远也不要去读了。这是阅读文学类读物和消遣类读物的一条规则，但不能完全用到你的商业办公当中。因为你常常会读到一些让你感到恼火的报告，以及推销员的一些建议，尽管你还没看完前100个字，你已经知道你会拒绝这些建议，以及诸如此类的材料等。但可以照下面说的去做。
只阅读那些对你日常工作中最为紧迫的任务有重要影响的材料。不要一股脑儿地什么都读。学会在优秀的著作、杂志和参考书中查资料，里面一些新的事实资料会对你在办公室中即期事务方面的判断和行动给出更广泛的依据。
这又意味着什么呢？它意味着，你必须将阅读同你日常兴趣和职责尽可能密切地结合起来。那样你就会以最佳状态进行阅读了，因为你的整个“思想”，连同你积极的兴趣和你学习知识的愿望，将同你看的字词结合起来。
最重要的是，它意味着，你必须避免每天固定读多少内容，固定在什么时间阅读，以及固定看哪些书或杂志等。因为这样很快就把书籍同蓖麻油和晨练归为一类了。它们的味道就像药一样，等你准备看书，你的脸色一定是很难看的。
阅读时将你的阅读成果运用到业务当中
如果你只阅读与一些即期商业利益有关的内容，并成为一个习惯，你就会自动把你读到的内容和你的兴趣结合起来。经过证明，你会发现这种作法会是比较理想的。
不过，当你阅读的内容对你的实际业务影响较小或有间接影响时，你也得在这方面训练一下。那我们能提的也就是下面这样一条建议：在你阅读时，每过几分钟就停下来，问问自己：“这对我和我的业务有什么影响？”
你越是有系统地这样做，就越容易记住你阅读的内容，只要这样做是值得的，就会摒弃所有不相关的想法。