像下面这样的行宽很难读下来。眼睛会顾不上这么长的一行字，只得回过头来，再看一眼。而且也很难看出下一行是从哪儿开始的。书籍和杂志要避免用这种错误的排版方式。
一些人的阅读能力天生就很差，因为他们是较差的观察者。如果你碰巧就是这种类型，我们还是现在就承认，我们不能像提高别人的阅读能力那样提高你的阅读能力。不过我们仍可以为你做点什么。一个不错的观察者是指“用心眼看事物的人”。也就是说，无论什么东西，他看过之后很长时间都会仍留有明晰的印象。我有一位朋友可以说是个非同寻常的观察者，都达到了令人吃惊的地步。他会告诉你几年前他读的一些句子在书中的确切位置或者大致位置。要成为一名出色的读者，你不必拥有超常的眼力。但你必须在…
（注：由于版式原因，本段没排得每行过长。）
像本书这样的行宽最容易阅读，这种字体的大小也最适合阅读。
最佳句长
对于大多数人而言，在进行轻松、自然的阅读过程中，最大的阅读长度是16个字，但条件是这些字要分成由四、五、六个字组成的短语。
一般人在瞬间顶多能自然而轻松地读五六个字。
下面这些例子的短语有些过长：
自希兰当局上台以来，就迫切需要重新铺砌的这条街，将于今年耗资得到修理。这本内容较长、得到详细的阐述、技术性较强的工业工程史教科书富有进取心的出版商已经宣布它即将出版这本书。
像下面这样一些句子很难读好，因为它们太长了。避免让作者们用这样的句子来烦扰你。让你的办公职员把句子压到16个字以内。如果好多字都不常见，或非常长，就把句子弄得再短一些；如果可能的话，压缩到10个字以内。
1．考虑到对我们烤炉产品每日进行可靠的分析所具有的难度，董事们发现制定下面这样一个贸易政策还是可取的，即只要我们的产品发货不符合规范，我们的客户就可以在不用交费的情况下，再下一个订单，要求紧急发货，而我们在整个交易中，承担普通的责任和风险。
2．在与还做出额外建议的人事主任开过会之后，根据借贷部内部出现的困难，将信用录部门的主管调到其他部门，将其助理提升为该部门主管，似乎是可行的，这样的人事变动将对银行和其客户有利。
3．在“兰森对菲尔斯案件”案件中被传唤的证人目前都没来，一个去了加利福尼亚，而另一个由于上周受伤暂时不能出席，所以有必要推迟取证时间。
4．自1月1日以后一直是经营人员和建筑商之间例外活动的一个场景，本季在约克维尔东部进行的最大一次交易于昨日成交，由斯图尔特L·克雷格购买了两个地角，一个是第一大街和第72大街东北角，另一个是约克大街和79大街东北角。
在长句子中，难度最小的当属那些由“与”和“但是”连接起来的句子。
请看下面这个例子：
昨天橡胶交易所上天然橡胶期货交易不活跃，价格变动幅度较小，尽管它开始时相当稳定，但市场有一些下跌，收盘时刚刚平衡，其中七次交割价格在下降到20点后一直保持不变。
固定词组的价值
常见的短语要比不常见的更容易理解。如果便于理解是写作的主要目的，那最好用简单、常用的词组。
在许多新闻写作中，就是这种情况。这方面文章写得特有文采，是不合适的，因为读者只想尽可能既快而又清楚地知道简单的事实。
规则：新闻报道的目的就是用最简单的习惯用语，避免使用不常见、比较晦涩的短语。
小词的用处
小词早就有这个优势。你在留意它的那一瞬间，就会发现它有很多意思。因此读者在阅读时，就能领会更多含义。
它们的含义要比大词更强烈一些。
请比较下面几个句子：
昨晚我在你家玩得很高兴。
昨天晚上你的热情款待使我感到非常愉快。
我不想去听演讲。
去参加学术演讲实质上一点也不吸引人。
海滩上挤满了人。
海滩上挤满了形形色色的人。
纸张的颜色
蓝色是个很迷人的颜色，在这种颜色的纸上可以写用一两分钟就能读完的短字母，但对书籍或杂志来说却是最差的一种颜色。它吸收的光太多了，使黑字和背景之间的对比比较弱。因此只有在光线非常强的情况下才会易于阅读。
让员工帮你阅读
你必须阅读公司成员提交的备忘录和报告吗？那你就建议那些作者采用“轻松阅读准则”。这会大大加快你的工作进度。
当时的身体状况
肌肉疲劳
大多数人在刚进行完紧张的体育锻炼之后就阅读，不能取得最佳效果（提请繁忙的主管人员注意：不要在第19个洞口处阅读工程师的报告！）
当你感到特别需要锻炼时，就不要去阅读严肃类的文章。因为这时你的肌肉正处于运动状态，这种状态不利于你的思想保持高度集中。
饥饿
永远不要在饥饿的时候去阅读内容重要的文章。或许你是百里挑一，能有效地这样阅读。但对于其他99个人而言，他们在阅读时就会受到一种模模糊糊的干扰。这种干扰并不严重，还足以让人保持清醒的意识，但尽管如此，仍会使人不能全神贯注进行阅读。每一位学校老师都很熟悉这样一种情况：学生要么坐立不安，要么沉默寡言，往往就是因为没吃早饭或午饭没吃饱的缘故。饥饿会使肌肉紧张，先是胃部，然后是身体的其他部位。这会使你的视力和大脑紧张不起来，从而影响你的注意力。
当时的思维状况
较差的观察者
一些人的阅读能力天生就很差，那是因为他们是较差的观察者。如果你碰巧就是这种类型，我们还是现在就承认，我们不能像提高别人的阅读能力那样提高你的阅读能力。不过我们仍可以为你做点什么。一个不错的观察者是指“用心眼看事物的人”也就是说，无论什么东西，他看过之后很长时间都会仍留有明晰的印象。我有一位朋友可以说是个非同寻常的观察者，都达到了令人吃惊的地步。他会告诉你几年前他读的一些句子在书中的确切位置或者大致位置。
要成为一名出色的读者，你不必拥有超常的眼力。但你必须在不用每个字都看的情况下了解文中的含义。有能力的读者会注意到很多字词，并理解它们的意义，就像走进一个房间，一眼就能看到屋里都有什么一样。良好的阅读就像你感知这样一个场景一样。你走到一扇紧闭的门前，迅速打开它，四下扫视一遍，然后走出来，把门关上。你在房间里看到什么了？你可能会列举出房间里很多家俱和装饰，很可能是你集中注意力时特别看到的20倍。所以在阅读一页内容时，有一个技巧便是，了解整个形势，准确地想象你没有明确看到的东西。
一定不要将这种阅读方法与浏览混淆起来，因为那又是另一种完全不同的技巧。在浏览时，你不用留意所有细节。你的目的只是抓住主题。
聆听的读者
还有一类似乎非常见的读者。他通过记住声音来理解词汇。心理学家认为，他的阅读速度要比观察者慢得多，而要比默读的人快得多。
许多人生来就是用这种方式阅读的，是经过训练也摆脱不了的。就算他们经过训练可以摆脱得了这个习惯，那也得从他们来到这个世上最初几年开始。如果你碰巧就是这种类型，如果你不能达到其他类型的读者能达到的速度，那也不要失望。
默读者
我们大多数人从小时候起，大约是在学说话的时候就开始学会阅读了，这对我们来说多少有些不幸。因为我们在生命初期，就学会了语言的这两种主要功能，所以容易把它们联系起来。老师也训练我们大声朗读，鼓励我们这样做。结果是，我们形成了根深蒂固的“心里阅读”的习惯。阅读变成了自言自语；而且由于讲话的速度比眼睛阅读的速度慢得多，所以这种方式会严重妨碍阅读过程。
这类读者最常见的外在标志是，他在阅读时嘴唇会轻微地动着。能不能通过教育让许多成年人改掉这种根深蒂固的习惯，这还令人怀疑。不过，用这种方式阅读会读相当快而又相当准是有可能的。这里准确的程度要胜过速度。也就是说，一位熟练的默读者可能永远也不会像同龄、接受同样教育的人那样读得那么快，但在掌握内容方面却极有可能好得多。
发声读者
在读者当中，最不幸的当属发声读者了。他无论看到什么内容都要发出声音来。光动动嘴唇还不足以抓住文中的意思。由于喉咙和舌头动作慢得多而使眼睛和智力的活动也慢了下来。幸好，接受过良好教育的成人中，很少是属于这一类的。发声读者大部分是儿童和智商低下的成人。然而，时不时，我们也会发现有例外情况。我相信他的这一缺陷至少部分是可以克服的，尽管我一点也不相信这类读者或他的老师会很容易做到这一点。