书城管理微管理:用人的智慧
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第30章 营造舒适的工作环境

工作环境的好坏很重要,舒适的工作环境有利于员工身心放松,更加愉快地投入工作。

3.1工作环境影响员工的身心和工作状态

越来越多的现代工作者患上了职业病,如颈椎病,腰肌劳损等,在工厂上班的工人甚至可能罹患癌症。这些可以说都是工作环境不当引起的。不适的工作环境不仅给员工的身心造成了损害,还会影响员工工作的状态,影响工作的效果。

现代的上班族从早上八九点开始上班到下午五六点下班,待在工作岗位上的时间几乎与在家里的时间相当,可以说,工作地点成了他们白天的家。既然是第二个家,那管理者就应该好好装点它,帮助员工也帮助自己营造舒适的工作环境。

3.2案例:宜人的环境可以留住人才

舒适的环境是激发员工活力的重要因素,而重视精神享受和生活情调的员工对于环境的要求更高。

美国的西雅图华盛顿大学曾选好了一处地点,打算修建一座体育馆,没想到消息刚传出就遭到了多位教授的反对,因为学校将体育馆的位置选在了华盛顿湖畔,一旦建成,就会影响员工们在用餐时透过窗户欣赏美丽的湖光。

尽管华盛顿大学教授的工资比其他大学低了20%左右,但是他们仍然喜欢留在这里——美丽的华盛顿湖及周围的雷尼尔山峰让他们心情舒畅,能够更好地工作。因此,当学校想要以破坏美景为代价修建体育馆时,自然会遭到反对。

后来,华盛顿大学的教授将他们的这种为了美好景色而放弃高收入的现象,称为“雷尼尔效应”。

教授们为了舒适宜人的环境放弃了较高的工资,可见工作环境对他们的重要。在企业里,员工每天至少有8个小时在办公区域内度过,因此,我们应当尽力打造舒适的工作环境,让员工能够全身心地投入工作,提高效率,同时也能让大家对办公环境产生依赖,增强对企业的凝聚力。

3.3微管理:让舒适的工作环境激发员工的活力

工作现场是员工办公的地方,环境的好坏影响着员工的工作心情和工作效率。我们要重视工作环境的管理,让员工感到舒适舒心,工作起来更加愉快而高效。

(1)设计与员工工作内容相联系的办公环境,包括工作场所的色彩搭配、照明、格局设计,等等。

(2)公司要注重办公场所的绿化,种植数量适当的绿色植物,如大型的盆栽,办公桌上可放置小盆景,一来缓解员工的眼部疲劳,二来可以释放部分工作压力。

(3)注意办公场所的卫生,及时清扫,并将办公用具或者其他设施合理放置,保持干净、整洁的现场。

微管理小窍门:

1.工作环境的管理是必要的,“我们无法改变世界,但我们可以把地球的小部分变得更美好”。

2.当一种良好的环境秩序成为大多数人的共识后,它就会约束后来的人接受它,否则就会受到这种秩序感的冲击。

3.4微思考:于细微处每天进步一点点

·看看你的公司,员工的工作环境如何?早上一踏入公司大门,工作环境给你的感觉是怎么样的?

·员工的办公环境和你的办公环境相比,有没有值得改善的地方?你有什么样的提议?