高效率员工总是能够凭借高质量的工作获得更多的奖励；而那些一味靠加班来等待老板重视的人，往往弄巧成拙。
企管专家马可·麦西尼曾说过一个小故事：
想象有一个户头，每天存进86400元随意让你使用。不过，每天晚上12点以后，不管你有没有花完，就自动归零，隔天又存入86400元。如此周而复始。
若这个户头是你的，你会怎么做？一定是想尽办法，充分利用每一元钱，甚至会想办法把这些钱转投资成其他资产吧？
事实上，每个人真的有一个这样的户头，只不过存取的不是金钱，而是时间，每天存进86400秒，只能提取，不能增加。
现在，你知道该怎么做了吗？
比尔·盖茨曾说：一个不懂得如何去经营时间的商人，会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。
某集团的CEO坐在自己的办公室苦思冥想，一脸疲惫。已经很晚了，公司其他的人早已下班回家，只有他还在思索：为什么自己伟大的战略最终会归于失败？为什么自己拥有行业中最出色的团队还是会失败？为什么各种准备很齐全却无法成功？
几个星期后，这名CEO被董事会解雇。他在就职之初，由于具有颇高的天分，被董事会寄予厚望，他也作出了最好的计划和远景规划，提出的战略也被董事会看好。然而，他最大的问题是做事拖拖拉拉，没有自己的时间表，没有速度就丧失业绩，最终不得不黯然离开。
下定决心，立即就做
美国保险公司的创始人史东，觉得对他的一生影响最大的一句话，是妈妈让他遵守的——“下定决心，立即就做”。从卖报纸的时候起，他就一直遵守“立即就做”的准则。后来他通过保险推销，训练了一支非常优秀的保险队伍，并成为百万富翁。
有一天，他听到一个消息：曾经生意兴隆的宾夕法尼亚保险公司，因为经济大萧条发生了危机，已经停业。该公司属于巴尔的摩商业信用公司所有，他们决定以160万美元将它出售。
史东想了一个不花自己一分钱就得到这家保险公司的主意。这个想法实在太美妙了。于是，他对自己说：“立即就做。”
他立即带领自己的律师与巴尔的摩商业信用公司进行谈判。
下面是他们精彩的对话。
“我想购买你们的保险公司。”
“可以，160万美元。请问你有这么多钱吗？”
“没有，但是我可以向你们借。”
“什么？”对方几乎不相信自己的耳朵。
史东进一步说：“你们商业信用公司不是向外放款吗？我有把握将保险公司经营好，但我得向你们借钱来经营。”
这是一个十分荒谬的想法，但史东的行动能力让商业信用公司很是信任。于是，奇迹出现了，史东没有花一分钱就拥有了一家自己的保险公司。之后，他将公司经营得十分出色，成了美国很有名的保险公司之一。
人们常犯的错误是以为可以等到自己想行动时才行动。不要跌进这个陷阱里，大概当你干开了之后，你才会感到想行动。常常问你自己：“我最快什么时候能开始？我所能达到的最高效率又是什么程度呢？”认准了这是一件该做的事，你就应该立即行动起来，高效率地完成它。
早做决定早成功
就在你下定决心的这一刻，“怎么去做”的问题出现了，这时也正是你思考这个问题最适当的时机。一个明确的决定将会成为你事业新的开始，它可以带领你迈进新的历程，可以让你成为一个更棒的人或可以有更好的作为。它也可以让你展开新的视野，产生新的期待。
你朝梦想迈出的第一步，可能只是很小的一步，对他人或对自己而言，也许看起来微不足道，但无论是多么渺小的一步，它终究都是一个开始，这就足以彰显其重要性。
当你要改变自己成为积极的人，接下来，你就需要考虑实质性的问题：
你需要作什么样的改变，具体怎么进行？
你需要做什么而让自己想要的事情发生？
你还需要获得什么自己可以运用但尚未得到的资源？
你需要什么人的帮助，能从哪里获得支援？
一旦你找到自己的方向，并做出决定，就向前走。既然已经踏出最困难的第一步，就说明你已经拥有了战胜困难的信心。
不必等到“万事俱备”
华裔电脑名人王安博士，曾说影响他一生的最大教训，发生在他6岁之时。
有一天，王安外出玩耍。路经一棵大树的时候，突然有什么东西掉在他的头上。他伸手一抓，原来是个鸟巢。他怕鸟粪弄脏了衣服，于是赶紧用手拨开。鸟巢掉在了地上，从里面滚出了一只嗷嗷待哺的小麻雀。他很喜欢它，决定把它带回去喂养，于是连鸟巢一起带回了家。
王安回到家，走到门口，忽然想起妈妈不允许他在家里养小动物。所以，他轻轻地把小麻雀放在门后，匆忙走进室内，请求妈妈的允许。在他的苦苦哀求下，妈妈破例答应了儿子的请求。王安兴奋地跑到门后，不料，小麻雀已经不见了。一只黑猫正在那里意犹未尽地擦拭着嘴巴。王安为此伤心了好久。
有时不能只求完美，很多事情就是赶鸭子上架，先让整个项目实施起来再说。“万事俱备”固然可以降低你的出错率，但致命的是，它有可能会让你失去成功的机遇。企盼“万事俱备”后再行动，你的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事。“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。所以，不管从事什么行业，当老板给了你某项工作后，抓住工作的实质，当机立断，立即行动，只有这样，成功才会最大限度地垂青于你。
董事长吉田忠雄的人生观是“70分主义”。他认为，100分主义无法再发挥潜能，若以70分为起点则成就当不止100分。
对此，他在一篇演讲中阐述：“只要能成功，失败无所谓。谨慎行事可能没有失误，但充其量最多也只能有50%的效果。若对每件事只有70%的把握就去做，则集合各件事的效果，成就就不止50%了。”
提高控制时间的能力
工作中总是会有一些手忙脚乱的人，他们看上去十分忙碌，总是步履匆匆，桌上的文件堆积如山，总是有工作完不成。这些人就像是被时间牵着走一样，显得十分被动。其实他们并不是忙得没有时间，而是没有很好地规划时间，所以造成了工作效率的低下。这些员工只有向专家员工学习才能够很好地控制时间、规划时间，提高自己的工作效率。
有一家保险公司的业务员很长一段时间内都没有完成业务量。为了帮助他们分析原因，老板把这些业务员召集到一起开会。他要求业务员用一分钟的时间说明他们的服务项目。就这样，业务员们依次进行了现场说明。每到一分钟，他就叫停，然后分析业务员的表述方法。分析的结果，让所有的业务员大吃一惊，原来在一分钟的时间里，他们都在说着无关紧要的客套话，有些人甚至连开场白都没有说完。
针对业务员们的问题，老板提出了“一分钟守则”。也就是每一位业务员在向客户介绍产品的时候，只要求客户给予一分钟的时间。到了一分钟就会自动停止，而不是滔滔不绝地让顾客不耐烦。这样一来，他们的工作效率大大提高，很快公司的业务量就上升了。
有效利用时间是提高工作效率的最好方法。那些高效率员工都是有效利用时间的高手，不会让时间白白浪费。他们有的人会在等车或乘坐地铁时看业务资料，或是在旅行途中发邮件给客户。对于这些员工来说，每一分钟都是有价值的。
养成高效的工作习惯
我们如果能让高效率地工作成为一种习惯，收获卓越的人生就不再是难如登天的事情。在实现成功的过程中，除了要不断激发自己的成功欲望，要有信心、有热情、有意志、有毅力等之外，还应该搭上好习惯这一成功的列车，以最快的速度驶向目的地。
那么，该如何来确定一个人的工作习惯是否有效率、是否有利于成功呢？专家的建议是，可以用这样的标准来检验——你是否为未完成工作而感到忧虑，即有焦灼感。如果你应该做的事情而没有做，或做了而未做完，并经常为此而感到焦灼，那就证明你需要改变工作习惯，找到并养成一种高效率的工作习惯。
专家还指出，高效率地工作可以从以下几个方面做起：
一、了解自己每天的精力充沛期。通常人们在早晨九点左右工作效率最高，不妨把难度系数最大的工作安排到这个时间段来完成。
二、每天集中两小时左右的时间来处理手头紧急的工作，不接电话、不开会、不受打扰。这样能够达到事半功倍的效果。
三、马上回复重要的邮件，将不重要的或者垃圾邮件直接清空。如果任由它们积累成堆，到时候成批处理起来，将浪费巨大的时间和精力。
四、规列一个任务清单，将所有的任务和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的，而剩下的95%的行为都是习惯性的。
五、学会高效地利用零碎的时间，用来读点东西或是构思一个文案等。
六、减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息，不妨发个手机短信。
七、对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。
八、学习上网高效搜寻的技能，以节省上网搜索查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便用到的时候马上能点击开。
九、善于利用互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
十、只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会让自己演变成一只疲于奔命的小老鼠。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投入。
十一、安排日程时要灵活一些。当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办公室去健身，或是每天工作十小时，然后用星期五来赴约会、去体检等。
十二、在离开办公室之前构思并列出次日工作的清单，这样次日一上班便能全力以赴。
工欲善其事，必先利其器
《论语》有曰：“工欲善其事，必先利其器。”意思是说，要把一件事做好，必须从根本上去做好准备工作。准备程度决定着你前进的速度。在通常情况下，走在队伍最前面的人，总是那些有充分准备的人。在职场中，有相当一部分员工之所以在业绩方面落后于他人，其中，缺少在接受任务以后的精心准备是不容忽视的因素。
话说一位勤劳的伐木工人，被指令砍伐一百棵树。接受任务以后，他毫不拖延地投入工作中，每天工作十小时。
可是渐渐地，他发觉自己砍伐的数量在一天天减少。他开始想，一定是自己工作的时间还不够长，于是除了睡觉和吃饭以外，其余的时间他都用来伐树，一天要工作十二小时。但他每天砍伐的数量反而有减无增，他陷入了深深的困惑之中。
一天，他把这个困惑告诉了主管，主管看了看他，再看了看他手中的斧头，若有所悟地说：“你是否每天用这把斧头伐树呢？”工人认真地说：“当然了，没有它我可什么也干不了。”主管接着问道：“那你有没有磨利这把斧头呢？”工人的回答是：“我每天勤奋工作，伐树的时间都不够用，哪有时间去干别的。”
听到这里，主管说：“这就是你伐树数量每天递减的原因。虽然工作热情很高，但你连工作必需的工具都没有准备好，又怎么能提高工作效率呢？”
只要我们稍加注意，便会察觉，像这个伐树工人一样的员工并不少见。他们总是忘了应该作必要的准备使工作更简单、更快捷、更富有成效。试问，如果你是老板，对于这样的员工，你会指望他们高效率、高质量地执行好你的任务吗？肯定不会！毕竟，在准备工作没有做到位的情况下，盲目主动和热情下的工作效率是非常低下的，更别提什么非凡成就了。
克服拖延的恶习
迟疑不决是一种疾病，拖延磨蹭则是它的前期症状。对那些深受犹豫不决之苦的人来说，唯一的改正方法就是作出果断的决定。否则，这一疾病将成为摧毁胜利和成就的致命武器。
比尔·盖茨说：“过去，只有适者能够生存；今天，只有最快处理完事务的人能够生存。”
只有不拖延，善于立刻投入行动的人才能挤出时间来完成更多的事，这也是帕金森定律所揭示的内容之一。帕金森定律认为，拖延只会耗尽所有的时间。
一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄一张明信片，可以足足花上一整天的工夫。找明信片要一个钟头，查地址半个钟头，写信一个钟头零一刻钟，然后，送往邻街的邮筒去投邮时考虑究竟要不要带把雨伞出门，这一考虑又花了20分钟。一个效率高的人在3分钟内可以办完的事，另一个人却要操劳整整一天，最后还免不了被折磨得疲惫不堪。
避免帕金森定律产生作用的办法似乎很简单：为某一工作定出较短的时间。也就是说，不要把工作战线拉得太长，而是尽快完成某项任务——当然，必须保证工作完成的质量。如果不这样做，你对那些困难的或者轻松的工作就会产生惰性。因为没有期限或者期限较长时，你会认为可以以后再说。如果你只是从工作而不是从可用的时间上去考虑，你就会陷入一种过度追求完美的危境之中。这实际上也是一种无谓的拖延，因为你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项（实际上是次要的）工作做得很完美，这样做只能使主要的目标落空了。