现在来思考一下,如何跳出所有人经常不自觉陷入的常规或习惯。澄清思路可使思考方式更为灵活。如果你能严肃地看待你自己和你的生活、你的工作方式,那么对于打算在推销业有所成就的你,是有所帮助的。
如果你需要以较少的时间和精力去做较多的事,或去做你真正想做的,你就必须尽可能使用一些具体可行的方法,以较容易、较快速的方式处理你必须处理的事情,并取消或授权别人来做那些用不着你本人亲自处理的事。
必须减少干扰并缩短很多动作,这是目前浪费你很多时间的主要原因。必须记住,在一天愿小时或更多的时间里,你必须设法让自己变得更自由,而不是使自己成为一个机器人。
必须以开放的胸襟来面对省时问题。对所做的每一件事提出挑战,看看是否还有更简单、更快或更好的方法来做。之后你也许会闪过一个念头:为何我以前没想到这点?
贝德佳刚开始每天填写记录时,发现自己的行动毫无组织性。他最初的计划是一年内拜访二百位客户,平均每周四十位客户为标准。但是,他的业绩远比计划落后,以致于使他几乎没有勇气再记录下每天的工作业绩。
后来,他花了较长一段时间来安排计划。平均每天外出见客户,交换四五张名片非常容易,一点也不费时。一周外出四天半,其余的时间留给自己。
从此我们可以知道,目标要拟定清楚,还要数量化、可行,更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。这才是名副其实的目标。
“每天早晨制定一天计划并且努力做到的人,就好比掌握了一条‘线’。顺着这条线,即使在最繁忙的生活里,他也能够穿透迷雾;若是每天漫无计划,只是兵来将挡,生活很快就会一团糟。”
以上这段话不是什么管理大师的忠告,也不是哪位效率专家的名言,而是出自法国的文学天才雨果。
想要每天多拥有一小时,进而达成自己在生活、工作等方面所设定的目标,没有其他良方妙计,只有靠规划生活。
觉悟到时间重要性的人,都会想到这一点。可是许多人大半只是说说而已,不能付诸实行。
必须集中精力来学习规划时间的方法,并且要确定问题核心———如何处理工作负荷,如何在下一小时、下一天、下一周采取有效行动,超前进度,向目标迈进。
英国作家帕金森说:“太多人因为不会制定下一计划,评估每天工作的轻重并且加以调配,所以觉得自己的工作重得不得了,其实让他们分心、不胜负荷的常是些琐事。每天大家先注意到的就是别人加诸自己身上的那些小事,没有觉察到这些事并不重要。”