书城管理按制度管事全集
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第9章 不动产管理制度

不动产管理规定

通则

第一条性质

本规定为公司不动产管理事务处理的准则。

第二条目的

本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利(指所有权处置权和收益权等)的得失等方面的管理,以提高不动产管理的科学性和规范性,促进公司事业的快速发展。

第三条契约合同

当发生不动产权利的得失或变更时,必须签订契约,以使其权利关系明晰。但经过政府法定手续处理的,不在此例。

第四条管理人

对于远离公司且无法实行直接管理的不动产,应指定专门管理人。管理人由总务部总务科长提名,并经公司主管批准。

第五条纳税管理人

根据政府有关规定,应由总务部长指定不动产纳税管理人,并报有关税务机构。

第六条资料保管

不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。

权利转移

第七条不动产文书

当发生不动产所有权得失时,有关单位必须提交给总务科下列文书:

一、契约:包括各类合同和证明文件。

二、说明书:说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。

第八条文书盖章

上列文书如属总务科权限范围内的,由总务科在查实审核后盖章。如超出其权限范围,需经公司主管裁定后,盖章。

第九条登记申请

总务科持盖章后的文书,与对方办理有关手续,然后到有关机构办理不动产登记申请。

不动产借贷、租赁契约的签订与变更

第十条土地、房屋的借贷

各部门在签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时,必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产账面价值与现值等内容。

土地或房屋转移

第十一条账面价值变更

当伴随着土地或房屋的转移,而发生其账面价值与实际价值不等时,应进行账面调整。

第十二条转移说明书

各部门如发生不动产转移时,应填写账面变更书所列事项,并附说明书,提交给总务部总务科。

第十三条实施

不动产的转移、变更及登记事项,由总务科负责。

不动产管理台账

第十四条不动产管理台账

总务科应建立全公司的不动产管理台账,以全面把握全公司的不动产状况。

不动产管理台账应包括下列账票:

一、公司所有土地

1.地籍表

2.土地台账

3.土地课税台账

4.土地综合图

5.土地实测图

6.借出土地台账。

二、借入土地

1.借人土地台账

2.借人土地图

3.借人土地综合图。

三、公司所有房产

1.房产台账

2.借出房产台账

3.房产名册

4.建筑物分布图。

四、借人房产

1.借人房产台账

2.借人房产图。

附则

第十五条本规定自年月日起实施。

××公司不动产管理办法范本

年月日发布()财字第号

一、总则

为加强对本公司的不动产管理,提高不动产的使用效率,制定本办法。

二、适用范围

1.公司及其所属的子公司、分公司的固定资产管理,均适用本办法。

2.各子公司和分公司可以根据本办法制定实施细则。

三、管理部门

总公司的财务部为不动产的管理部门。各子公司与分公司管理部门由其自行规定,但要报总公司备案。

四、不动产资料

1.所有不动产的技术资料,包括说明书、技术参数、使用方法等,由使用部门指定专人统一负责登记、保管,并报总公司财务部备案:

2.所有涉及不动产的法律文件,包括房契、所有权证书等均由财务部统一登记、保管。

五、不动产的添置

1.购置不动产,由使用部门提出申请,列出购置计划,报财务部审核。由财务部统一报总经理。

2.不动产价值在__万元以下的,由总经理决定:

3.不动产价值在__万元的,由总经理办公会议讨论决定:

4.不动产价值在__万元以上的,由总经理办公会议讨论后报董事会决定。

六、不动产登记

对于新购置的不动产,需要到有关部门办理产权登记或者使用登记的,由财务部会同使用部门共同办理。

七、不动产的处置

转让不动产应当经过以下程序:

1.由使用部门提出处置意见,处置意见包括报废、出租、出售。

(1)报废,是指没有使用价值或者超过了使用年限不得再使用的不动产。报废的不动产由财务部根据国家有关规定审核,报总经理批准后,直接列销。

(2)出租不动产,应当提出租金标准、年限和租赁合同文本,由总经理决定。

(3)出售不动产,价值在____万元以下的,由总经理决定;价值在____万元的,由总经理办公会议讨论决定:在__万元以上的,由总经理办公会议讨论通过后报董事会批准。

2.经批准可以处置不动产,按不同的处置方式,由财务部办理相应的法律手续。

八、账面价值的调整

随着不动产的变化而发生其账面价值变化的,由财务部根据实际发生的情况进行账务调整。

九、本办法自××年××月××日起实施。