书城励志职场政治abc:不可不知的职场博弈之道
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第34章 第34则成绩是汇报出来的

将军述职报告中的奥秘

皇帝的手下有两员得力的大将军,马将军和牛将军。这两个将军都是出了名的猛将,尤其是牛将军,不但精通兵法而且还骁勇善战。

在表面上,皇帝对这两名将军都非常器重,但是很多大臣都明白,在皇帝的心里,马将军的地位高出牛将军。因为每次有重要战役的时候,皇帝都命令马将军出战,而牛将军只是打一些小规模的战役。

牛将军也很想打一些上规模的大战役,因为这样可以让自己的地位更巩固一些。所以,在私下里他没少请教马将军打大战役的一些要领。马将军面对牛将军的提问总是笑呵呵地回答:“老弟啊,你比我精通兵法,而且也很会领兵打仗,你打仗打得非常漂亮,其实我在背后还悄悄地研究过你的战术和兵法呢。并将这些兵法都用到我自己行军打仗的过程中,所以我哪里会比你更高明呢。”

牛将军闻听此言,虽然表面上谦虚,但是心里无比欢欣,原来堂堂的马将军竟然在背后偷偷地研究自己的战略战术。这真是一个令自己兴奋的消息。但是,渐渐地他发现,虽然马将军研究自己的战术,但是功劳却比自己大得多,最起码皇帝每次都会把重要的战役交给马将军,而自己虽然也打了不少胜仗,但是在皇帝的心里自己的地位始终没有马将军重要。

为什么会有这样的情况呢?牛将军并不是不会打仗,不仅每次都会打胜仗,而且还赢得非常漂亮。马将军并没有比牛将军高明多少,之所以受到皇帝的重视就是因为他写的“述职报告”有奥秘。

每次打完一场仗以后,马将军都会递一份关于战争情况的报告给皇帝,不但报告自己的战术战法,而且还会向皇帝呈报战死将士的人数以及剿灭敌人的人数。

关键的地方就是这个剿灭敌人的人数,它是马将军成功的关键,也是马将军比牛将军受到皇帝重视的原因。比如某一次战役,剿灭敌人的人数是3000,但是马将军上报的数字会远远超过3000.

牛将军在这方面绝对不多报,每次都让属下把人数统计准确后再进行上报,绝对不邀功、不虚报。

两个人的做事风格不同,得到的效果也不尽相同。在皇帝的眼中,马将军的功劳总是比牛将军大很多,因为在同样胜利的前提下,马将军剿灭的敌人数量总是要比牛将军多出很多。就算有时两个人面对的敌人数量差不了多少,但是马将军做得却永远比牛将军要出色很多。

其实上司都很喜欢像牛将军这样诚实能干的下属,但关键问题是,上司往往不关心过程,只关心结果。

两个做相同工作的下属,能力也差不多,但是最后做出来的成绩却不相同。上司是根据成绩来决定一个人到底有没有能力的,或者说哪个人的能力更强一些的。

上司的做法就是要求下属要懂得如何向上司汇报工作。很多刚进入职场的新人,受到的教育一直都是做一个诚实、上进的人。诚然,这样的品质十分重要,职场上的显规则也这样规定。但是,潜规则有的时候比显规则更能让下属引起上司的重视。

聪明能干,也要掌握方法

在很多上司的眼中,一些下属既聪明又能干,但是另一些下属给上司的印象仅仅是能干,聪明灵活就谈不上了。一般来说,知道埋头苦干的人,一般比那些聪明灵活的人做的事情要多得多。很多人觉得那是因为聪明的人知道找方法,知道哪些是捷径。

当然,方法非常重要。但是在职场中,很多时候,懂得汇报工作的技巧也十分重要。即使你做出来的成绩和别人一样,甚至没有别人有特色,但是只要你掌握了汇报工作的技巧,就会很快地引起领导的重视。

除了像上面那位马将军一样写好自己的述职报告外,还有很多方法可以让上司更快地了解你的成绩。

第一,在向老板汇报工作的时候,记得先说结论。因为老板的时间毕竟是有限的,他没有心思听你大段地说出自己在工作中怎样做、怎样努力。你用最快、最简短的话向老板汇报成绩,节省了老板的时间,也会让他觉得你不但会做工作,还会汇报成绩。

第二,如果是给上司做书面的汇报,一般按照程序完成一些主要的报告以后,直接将结果写出来就可以了,不要下笔千言,洋洋洒洒地写长篇大论。因为上司看着心烦,也没有时间欣赏你的文笔。你只需简明扼要地说出事情的结果是什么就可以了。最重要的一点是,要在这份报告下面签上你自己的名字。

第三,如果遇到什么重要的会议,要踊跃发言,说出你自己的想法,但是想法一定要有特色,这样才能引起老板或者上司的注意。最关键的是,他们注意了你的想法以后,自然就会注意到你以往的一些成绩。这也是一种变相地向老板或上司汇报成绩的做法。当然,这种做法的前提是,你以往真的有突出的成绩,还有,你在此次会议上提出的想法确实很有特色。

第四,如果接手了一个非常棘手的任务,要不断地向上司汇报工作的进度,以及你在完成这些工作时所做的一些努力。这样做的原因是,棘手的工作要完成一般是需要时间的,如果时间拖得太长,上司自然就会很着急,他以为你这么久还没有完成工作,完全是因为你没有全心全意地将时间用在工作上面。而你不断地向上司汇报工作,是为了让他了解工作的难度到底有多大,不仅如此,也可以让上司感觉到你正在为这个工作付出你所有的努力。这个时候,要让他知道工作的进展,记住是进展,并不是停滞不前的消息。

如果你日复一日地向上司汇报的只是此项工作没有任何进展的消息,上司当然不会对你有好感。所以,每次汇报工作的时候,都要把进度报告给自己的上司,就是告诉他这件事情正由于自己的努力在顺利地进行。

当然,最重要的一点就是,在汇报中把握住火候。什么时间,汇报什么样的进度,都要有适度的把握。这要看具体的事情,然后再具体定夺。

向上司汇报工作或者成绩的时候,最关键的一点是要让上司和身边的人觉得你没有丝毫邀功的意思,报告完了以后也不要急于得到成绩或是回报,否则就会给老板留下你是一个急功近利的人的印象。要让上司觉得你是一个聪明能干又谦虚温顺的人,如果急于邀功的话,就会让你所有的努力都白费。