很多领导者在施行压力管理后,不但没使员工的积极性得到激发,反而经常看到一些员工处于精神委靡、工作积极性不高的状态。到底是工资原因还是因为情感问题抑或压力太大了呢?这令他们百思不得其解。事实上,一定的压力确实能够激发员工的潜力,但是如果压力过大或者压力不当,就会使员工的积极性大减。因所谓精神按摩,就是指针对员工的压力作出的反应,即对情绪、行为及生理等方面出现的症状的缓解和疏导,改变由于压力造成的不合理的信念、行为模式和生活方式等,从而在员工的精神面貌、身心健康上得以增益,这有助于工作绩效的改善。此,只有在施加压力后并适当地再给予一定的缓解和疏导,即“精神按摩”,这样才能使员工一直处于一种昂扬的工作状态中。美国麦当劳快餐店的创始人克罗克的“锯掉靠背的椅子”是美国管理史上一个令人称道的例子。
有段时间,麦当劳面临严重亏损的危险,克罗克十分焦急,经常会到各公司、各部门走走、看看、听听、问问。经他的细心观察发现,公司的亏损和自己的直接下属有着紧密的联系:一些职能部门的经理有严重的官僚作风,习惯靠在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵的时间耗费在抽烟、私聊上。于是,克罗克当即下了一个命令:将所有经理的椅子上的靠背锯掉,并立即照办!当时他的很多直接下属都抱怨这是个馊主意,还有人甚至骂他是疯子。但克罗克不管,他相信自己的这招“压力管理”终会使公司扭亏为盈。
事实证明克罗克是正确的,那些职能部门的经理承受着这样的压力,纷纷走出办公室,深入基层及时了解情况,并现场解决问题,两个月后公司终于“活”起来了。随后,大家也都理解了他的良苦用心。
最后,为了回报这些下属,克罗克经常会进行“走动管理”,及时了解员工的内心需求,并尽量给予满足,一旦员工有了好的表现,就会得到加薪或者其他奖励,员工的积极性因此被调动起来了。一个小小的压力举措,激活了员工的潜在动力,也救活了一家公司。看来,不是员工的惰性大,而是你的压力实施的还不到位。上例中克罗克后来的一些做法,正是在给员工进行“精神按摩”。作为一名优秀的领导者,应该如何给员工进行“精神按摩”并使员工的积极性一直都高涨呢?
制度富有人情味
从人的心理角度分析,富有人情味的压力管理更易得到大家的认可。事实上,压力和人情味也是不相冲突的,在当今社会,工作、生活节奏的过于紧凑,要求有更灵活的工作方式来激发员工的工作热情,帮助他们调整出最适合自己作息习惯的生物钟,以保证有充足的休息时间来“降压”、“解压”,以使他们的头脑时刻保持高度的清醒。从心理上讲,人情味管理措施可以让员工灵活地、自主地对工作作具体时间安排,能给予员工更多的自主权并增强其责任感,顺应了员工成长的需要。在欧美国家,超过40%的大公司采用了“弹性工作制”,即人情化管理制度,其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司;在日本,富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程度地进行了类似的改革。
刚柔相济,先给巴掌,后给甜枣
这说的是要对员工施恩,批评或者惩罚他们,使他们知道自己的错误,待他心平气和之后再恰当地给他们一点甜头,引导他们朝正确的方向走。聪明的领导者如果能合理地运用这一方法,自会让员工佩服得五体投地,员工的激情自然也能在瞬间迸发出来。张亮毕业后,进入一家大公司工作不到半年。有一天,领导者将某会议所应准备的材料交给他处理,但是他由于一时疏忽忘记了核对资料中的数字。
当领导者带着这份资料走进会议室时,张亮才想起这件事,他将拷贝下来的资料重新看了一遍,果然发现有些数字存在极大的错误。于是他急忙给会议室打电话,领导者接到电话后大发雷霆,狠狠地把他批评了一顿。张亮心想,这次完了,等领导者开完会,自己就去向其辞职。
然而,会议结束后,领导者径直走过来,和颜悦色地说:“谢谢你的及时提醒,才没造成失误,不过,还是希望你以后工作能够细心点。”这番话真是出乎张亮意料。
就这样,张亮决定不去辞职了,在以后的工作中,他更加努力和认真了。美国著名企业家玛丽·凯在《用人之道》一书中这样说:“决不可只批评不表扬,这是我严格遵循的一个原则,你无论批评什么或者批评哪个人,也得找点值得表扬的事情留在批评后。‘先批评,再表扬’说的就是这个道理。”可见,先给巴掌,再给甜枣的做法是值得学习和效仿的。
将工作和娱乐结合起来
很多领导者认为工作就是工作,娱乐就是娱乐,两者有水火不容之势。其实这种想法是片面的,将两者合理地结合起来,不仅不会影响工作效率,还能迎合和满足员工的心理,使他们很容易释放出工作激情来。在德国汉堡的七象通信公司现代化的办公室内,除了敲打键盘的声音外一片寂静,有些员工还戴着耳机,边工作边听着他们喜欢的音乐,公司领导人华格纳很惬意地说:“早上一觉醒来想到要工作,就是件愉快的事。”华格纳的工作态度很轻松,而目的便是为了激励这些年轻的员工。这一招果然奏效,在一向以工作时间最短而闻名的德国,七象通信公司的员工都心甘情愿地每天工作10~12个小时。
不仅如此,当员工出色地完成了某个项目后,领导者还会为他们举行公司派对,给他们进行“精神按摩”,领导者会随时给他们供应餐饮,让员工吃好喝好。七象通信公司的专案经理罗丝说,她很喜欢自己的工作,即使工作12个小时后,还有精力做其他的事,以前从事朝九晚五的工作时,每天准时下班,反而累得很。试想,当你面对着厚厚一摞待处理的文案愁眉不展时;当你刚刚碰了领导者的“钉子”,心中怒气冲天却不敢发作时;当你加了一个通宵的夜班,头昏脑涨可又不得不出席一个重要会议时……面对这样的“气压”,一个轻松的派对或者放松按摩,是多么的深得人心。这种花钱不多却人情味十足的“温柔政策”,员工是十分买账的,于是“鞭打”的“痛”就不那么难以承受了。
给员工闲聊的机会
最近,英国职业心理学家的一项研究显示,工作时,适度的闲聊有助于缓解员工紧绷的神经。进行有关调查的伦敦大学的沃丁顿女士说:“经常在工作的空闲时间聊一些轻松的话题,看起来对工作没有什么助益,但对健康却非常有好处。闲聊使得人们内心受用,工作起来顺心,而且更富有创造力。”可见,闲聊能很好地缓解员工的心理压力。而且,员工间的相互交流有助于彼此获得支持和反馈信息,因此,领导者要用不同于以往的眼光来看待闲聊。但是,允许员工这样做的前提是,一定要以按时完成工作目标为基准,否则就会得不偿失。
长期而有效的“精神按摩”,可以使员工获得一种强大的心理承受力,以应付随时随地的变革。特别是新创企业,如果能从一开始就将“精神按摩”作为一种独特的设计贯穿于整个生产经营活动之中,就会使员工因为获得了巨大的精神财富而自强自立,释放出巨大的潜能,从而刷新企业的精神风貌。