书城管理如何经营特定消费层
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第56章 解决危机的策略

出现危机问题时,也正是企业与顾客加深感情的绝好机会,因此解决问题要快,而且不妨慷慨一些。在危机出现后,能马上向客户承认自己的服务不周,并设法提出解决问题的办法,然后解释出问题的原因。这时客户对公司的印象多半是正面大于负面。成功的危机营销应注意使用以下服务策略:

1.未雨绸缪

英国航空公司有一个“安抚组”,专门负责处理客户的不满,并在3天内做出回应。这套机构让英航清楚知道哪个环节最易出问题,进而提出应对措施。

2.一致对外

在危机发生后,指定一个独家发言人,让企业只有一种声音对外。这样,可避免因多种声音对外而说法不一。最好由公关人员担当企业的独家代言人。公关人员长期与媒体、公众打交道,了解他们的需要,对事件的报道可以做到既公正、全面,又能最大限度地维护公司利益。对于第一线的工作人员要进行一些专业训练、一定的授权,让他们知道最快应该怎么做。新加坡航空给每位地勤人员一本手册,里面罗列发生班机误点等事件时应如何处理。

3.率先承认问题

抢先公开报道事件,这样既为公司树立了坦率的形象,也给危机的状况定下基调,以防他人说法混淆视听,使公司处于被动的地位。发言人只需陈述事件的过程,不应过多加以分析、结论性意见和处理办法,这样既为代言人以后的发言留下空间,又不至于引来公众、媒体的追问、调查。

4.告诉公众事情的进展

社会各界包括媒体、公司股东、主管部门都在等待来自公司的最新消息。所以,应经常透露一些对他们有价值的信息。如公司正在和当局合作,调查正在进行中或正在作出某种选择,等等。特别是在事件出现关键点和转折点时,更需要积极、细致、周密地制定事件解决情况的披露时间、频率、内容和方法。

5.从错误中学习

让员工享有知情权,了解真实的一面,并通过举一反三在错误中学习提高自己的业务素质。例如公开客户的褒贬,也可以作为案例给员工进行研究,做错的给予更正,做对的给予表扬。渡过危机,关键靠员工的信心和努力。员工不仅要了解现状,还应了解事情的进展,要随时与他们沟通。

6.保持与顾客的联系

为了在顾客心目中树立公司的良好形象,公司可以给顾客打电话、写信,与顾客沟通、交流。在危机发生后,为了重新塑造公司值得信赖的形象,还应该继续这些工作,最好是写一封“致顾客公开信”,并发表在各种媒体上。

7.让投诉变得更简单

给顾客提供一些新的方法通报出现的问题。如设立一条热线电话,以便对顾客提出的意见和建议做出迅速的反应。对顾客进行典型调查,以便了解顾客对工作改进的意见。设置简便易行的“意见卡”,把“意见卡”夹在外发邮件中寄出去。对顾客的信息反馈尽快回复并表示感谢。